Печать этикеток и ценников в 1С:УНФ 3.0.14 с профилем «Производство»

Да. В 1С:УНФ 3.0.14 и выше пользователь с профилем «Производство» может печатать этикетки и ценники непосредственно из программы. Для базовой печати не требуется переключаться в розничный профиль.

Производственное подразделение может подготовить этикетки для готовой продукции, вывести серию, артикул, состав, срок годности, вес и другие сведения. При включенном учете по сериям в макет добавляют информацию об остатке конкретной серии. Перед началом работы проверьте версию 1С:УНФ и права пользователя.

Типовой порядок такой: выбрать номенклатуру в рабочем документе или списке, открыть команду «Печать», выбрать форму «Этикетки» или «Ценники», указать макет, проверить данные в предварительном просмотре и отправить форму на печать. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от настроек базы и интерфейса.

Возможности печати этикеток и ценников в профиле «Производство»

В версии 1С:УНФ 3.0.14 пользователи с профилем «Производство» получили сценарий печати, похожий на тот, который доступен в розничном профиле. Функция подходит для задач, связанных с выпуском, хранением и передачей готовой продукции.

Печать этикеток на готовую продукцию перед сдачей на склад.
Печать ценников для товаров, которые продаются через собственный магазин.
Создание этикеток с серийными номерами и сведениями о партии.
Вывод артикула, наименования, единицы измерения, цены и дополнительных реквизитов.
Печать остатков по выбранной серии, если в программе включен соответствующий учет.

Производственный профиль подходит для базовой маркировки продукции и печати ценников. В розничном профиле больше настроек, связанных с торговым залом, акциями и массовой подготовкой ценников. Если требуется указать состав, дату выпуска, серию или количество товара на складе, производственного профиля достаточно.

Единицу измерения можно выводить на этикетке автоматически. Настройка особенно полезна для товаров, которые продаются в штуках, килограммах или упаковках. Пошаговый пример приведен в статье об автоматической печати единиц измерения на этикетках в 1С:УНФ.

Проверка версии 1С:УНФ и прав пользователя

Функция печати доступна в 1С:УНФ версии 3.0.14 и выше. Если команда печати отсутствует, сначала проверьте релиз программы, затем настройки доступа пользователя.

Как проверить версию 1С:УНФ

Откройте меню «Справка».
Выберите пункт «О программе».
Найдите номер текущей версии конфигурации.
Сравните его с минимальным релизом 3.0.14.

Если установлена более ранняя версия, нужный сценарий может отсутствовать. Обновление базы должен выполнять пользователь с соответствующими административными правами или специалист, который обслуживает 1С.

Какие права нужны для печати

У пользователя должен быть профиль «Производство» с разрешением на работу с печатными формами. В конкретной базе право может называться «Печать этикеток и ценников» или иметь похожее название. Точное имя зависит от настроек ролей.

Право на печать и право на изменение макетов могут быть разделены. Пользователь может видеть кнопку «Печать», но не иметь возможности менять шаблон. Если команда недоступна или макет не открывается для редактирования, администратору нужно проверить роли пользователя и доступ к разделу печатных форм.

Настройка макетов и шаблонов этикеток и ценников

Макет определяет размер печатной формы, расположение реквизитов, шрифт, изображения и состав выводимых данных. Для этикеток и ценников можно использовать стандартные шаблоны или создать вариант под конкретный формат продукции.

Где найти макеты этикеток и ценников

Обычно раздел находится по пути: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм». В списке выберите тип макета «Этикетка» или «Ценник».

Если раздел не отображается, проверьте права пользователя. В отдельных базах администратор может скрыть часть команд или изменить состав рабочего интерфейса.

Перед изменением стандартного макета сохраните его копию. Это позволит вернуться к исходному варианту, если поля сместятся, перестанут выводиться или форма станет неудобной для печати.

Редактирование макета: основные возможности

В конструкторе макета можно:

добавить поля из карточки номенклатуры;
изменить размеры этикетки или ценника;
настроить шрифт, выравнивание и расположение текста;
добавить логотип или другое изображение;
выбрать поля, которые должны отображаться при печати;
сохранить новый шаблон для повторного использования.

Настройку лучше начинать с минимального набора реквизитов: наименование, артикул, цена и единица измерения. После тестовой печати добавляйте состав, вес, серию или срок годности. Так проще определить, какое поле создает проблему.

Откройте стандартный макет или создайте новый.
Задайте размеры печатной области под используемые этикетки.
Разместите нужные поля в конструкторе.
Сохраните макет под понятным именем, например «Готовая продукция с серией».
Проверьте форму на одном товаре перед массовой печатью.

Размеры макета должны совпадать с размером бумаги или самоклеящейся ленты. Иначе текст может обрезаться, а поля сместятся при выводе на принтер.

Вывод дополнительных полей на этикетки и ценники

Стандартного набора реквизитов хватает не для каждой производственной задачи. В макет можно добавить системные поля и пользовательские дополнительные реквизиты, созданные в карточке номенклатуры.

Добавление системных полей

В конструкторе макета выберите поле из списка доступных системных реквизитов и разместите его в нужной области. Для этикетки готовой продукции часто используют:

Поле	Практическое применение
Наименование	Идентификация готовой продукции на складе или при отгрузке
Артикул	Поиск товара и сопоставление с учетными данными
Единица измерения	Отображение количества товара: штуки, килограммы, упаковки
Цена	Подготовка ценника для собственного магазина или торговой точки
Штрихкод	Сканирование товара при продаже или перемещении

Набор доступных полей зависит от выбранного типа печатной формы и данных, которые хранит база. Если реквизит не заполнен в карточке номенклатуры, на этикетке может остаться пустое место.

Использование пользовательских дополнительных полей

Для производственной продукции часто нужны сведения, которых нет в стандартном наборе. В карточке номенклатуры можно создать дополнительные реквизиты, например «Состав», «Срок годности», «Дата выпуска», «Вес» или «Номер партии».

После создания реквизита откройте конструктор макета и выберите раздел «Дополнительные реквизиты». Перенесите нужное поле в область печати, задайте подпись и проверьте его на конкретном товаре.

Пример этикетки для пищевого производства:

Наименование: сыр творожный
Состав: молоко, закваска, соль
Дата выпуска: 05.09.2026
Срок годности: 15 суток
Вес: 0,5 кг

При массовой печати проверьте заполнение дополнительных реквизитов у всей выбранной номенклатуры. Один пустой реквизит в карточке приведет к пустому значению на соответствующей этикетке.

Использование сведений об остатках по сериям

Сведения об остатках по сериям пригодятся, когда учет продукции ведется с детализацией по партиям или серийным номерам. На этикетке можно показать серию и количество товара, которое числится по ней на момент печати.

Включение учета по сериям

Проверьте настройку по пути «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Учет по сериям». Включите учет и выберите подходящую политику для нужных видов продукции.

Одной настройки недостаточно. Для корректного результата серия должна использоваться в учете конкретной номенклатуры, а движения по товару должны быть отражены в базе. Если серия не указана в документах, программа не сможет показать остаток именно по ней.

Добавление поля остатка по серии в макет

Откройте макет этикетки или ценника в конструкторе.
Найдите поле «Остаток по серии» или параметр с аналогичным названием.
Разместите поле рядом с серией или номером партии.
Сохраните макет и запустите тестовую печать.
При печати выберите конкретную серию, если форма предлагает такой отбор.

Результат может выглядеть так:

Серия: 123
Остаток: 50 шт

Если остаток не появляется, проверьте три условия: учет по сериям включен, серия указана в документах, поле добавлено в используемый макет. При изменении количества после печати этикетка не обновляется автоматически, поэтому для актуального значения форму нужно распечатать заново.

Сравнение с печатью в розничном профиле

Производственный и розничный профили используют похожий принцип работы: пользователь выбирает товар, печатную форму и шаблон. Различается акцент настроек.

Критерий	Профиль «Производство»	Розничный профиль
Основная задача	Маркировка готовой продукции и подготовка товаров к передаче или продаже	Оформление товаров для торгового зала
Данные на этикетке	Серия, партия, состав, срок годности, остаток	Цена, скидка, акция, торговое обозначение
Ценники	Подходят для собственной розничной точки и отгрузки	Поддерживают сценарии торгового зала и акционных предложений
Переключение профиля	Для базовой печати не требуется переходить в розничный профиль	Нужен, если используются специфические розничные настройки

Если производственному подразделению нужны базовые этикетки, ценники и поля по сериям, достаточно профиля «Производство». Переход в розничный профиль оправдан при работе с акциями, массовой переоценкой и специфическими торговыми формами.

Для пользователей 1С:Бухгалтерии, которым требуется похожий сценарий в простом интерфейсе, пригодится инструкция по печати ценников и спецификаций.

Типовые рабочие ситуации и примеры

Печать из производственного профиля закрывает несколько регулярных задач.

Передача готовой продукции на склад. После выпуска товара сотрудник печатает этикетки с наименованием, артикулом, серией и датой выпуска. Склад получает продукцию с понятной идентификацией.
Продажа через собственный магазин. Производственное подразделение готовит ценники на выпущенную продукцию без участия отдельного розничного оператора.
Пищевое производство. В макет добавляют состав, вес, срок годности и дату изготовления. Эти поля берутся из карточки номенклатуры или дополнительных реквизитов.
Работа с партиями. На этикетку выводят серию и остаток, чтобы сотрудник видел, к какой партии относится товар и какое количество по ней числится.
Отгрузка продукции. Ценник или этикетка помогает сопоставить товар с артикулом и данными в накладной.

Перед массовой печатью выберите один товар и проверьте форму на реальном носителе. Такой тест выявляет пустые поля, неверный размер шрифта и несовпадение макета с этикеткой.

Если ценники используют в собственной торговой точке, отдельно проверьте обязательные реквизиты и внутренние правила оформления. Подготовиться к возможным изменениям требований к ценникам и упаковке поможет материал о настройке учета и шаблонов печати.

Возможные проблемы и их решение

Проблема	Что проверить
Кнопка печати не отображается	Версию 1С:УНФ, профиль пользователя, права на печатные формы и рабочий раздел, из которого запускается печать
Этикетки печатаются без дополнительных полей	Поле добавлено в используемый макет, реквизит заполнен в карточке номенклатуры, выбран правильный шаблон
Остаток по серии не выводится	Учет по сериям включен, серия указана в документах, по ней есть движения и выбран нужный параметр печати
Макет не сохраняется	Право на редактирование макетов, доступ к разделу печатных форм и сохранение изменений в копии шаблона
Текст обрезается или смещается	Размер печатной области, формат бумаги, масштаб принтера и соответствие макета фактическому размеру этикетки

При отсутствии команды печати начните с проверки релиза: минимальная версия для описанного сценария, 3.0.14. Затем попросите администратора проверить права пользователя. Если печать запускается, но данные выводятся неверно, проблема обычно связана с выбранным макетом или незаполненными реквизитами.

Для проверки остатков по сериям используйте один товар и одну серию с известным количеством. Сравните значение в учетной форме с тем, что выводится на этикетке. После исправления настроек сохраните шаблон и повторите тестовую печать.