Переход на ФСБУ 10/2026 «Расходы»: что меняется в учете и как настроить 1С с 2027 года

Что меняет ФСБУ 10/2026: главные отличия от ПБУ 10/99

С 1 января 2027 года все организации, ведущие бухгалтерский учет, обязаны применять новый федеральный стандарт ФСБУ 10/2026 «Расходы». Он заменяет ПБУ 10/99, действовавшее более двух десятилетий. Минфин утвердил стандарт, чтобы сблизить российский учет с МСФО и синхронизировать правила признания расходов с уже обновленным учетом доходов по ФСБУ 9/2025.

Главное изменение - отказ от кассового принципа и переход к приоритету экономического содержания. Раньше расходы часто привязывались к факту оплаты или первичному документу. Теперь ключевой критерий - возникновение обязательства и уменьшение экономических выгод. Это означает, что бухгалтеру придется пересмотреть привычные подходы к отражению операций в 1С.

Для быстрой оценки масштаба изменений мы свели ключевые различия в таблицу.

Критерий	ПБУ 10/99	ФСБУ 10/2026
Определение расхода	Уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств	Уменьшение чистых активов организации за отчетный период, за исключением распределения прибыли собственникам
Момент признания	Привязка к переходу права собственности, факту оплаты или начислению	Признание независимо от формы расчетов, в момент возникновения обязательства или уменьшения актива
Классификация	Расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы	Расходы, включаемые в чистую прибыль, и расходы, не включаемые в чистую прибыль
Оценка	В сумме фактических затрат	По справедливой стоимости встречного предоставления с учетом дисконтирования при отсрочке
Учет скидок и премий	Часто отражались как прочие доходы	Уменьшают цену приобретения и, соответственно, сумму расхода

Эти изменения потребуют корректировки учетной политики и настройки плана счетов в 1С. Рекомендуем начать подготовку уже во втором полугодии 2026 года, чтобы протестировать новые алгоритмы на тестовой базе до старта отчетного периода.

Новая классификация расходов: включаемые и не включаемые в чистую прибыль

ФСБУ 10/2026 вводит принципиально новую группировку расходов. Теперь все операции делятся на две категории: расходы, включаемые в расчет чистой прибыли, и расходы, не включаемые в этот показатель. Это напрямую влияет на структуру отчета о финансовых результатах и расчет ключевых показателей эффективности бизнеса.

К расходам, включаемым в чистую прибыль, относятся:

себестоимость продаж;
коммерческие и управленческие расходы;
проценты к уплате;
оценочные резервы;
убытки от обесценения активов;
расходы по налогу на прибыль.

К расходам, не включаемым в чистую прибыль, относятся:

расходы, связанные с вкладами собственников (например, дополнительные взносы в уставный капитал);
распределение прибыли в пользу собственников (дивиденды);
результат переоценки основных средств и нематериальных активов, относимый на добавочный капитал;
курсовые разницы от пересчета вложений в дочерние компании, признаваемые в прочем совокупном доходе.

На практике это означает, что привычная аналитика по счетам 20, 26, 44 сохранится, но в 1С потребуется настроить дополнительное субконто «Классификация расходов по ФСБУ 10». Ошибка в классификации приведет к искажению чистой прибыли и, как следствие, к неверному расчету дивидендов и показателей для кредитных ковенантов. Проверьте, что все сотрудники бухгалтерии понимают разницу между этими группами.

Признание расходов независимо от формы расчетов: что это значит на практике

ФСБУ 10/2026 закрепляет принцип приоритета экономического содержания над юридической формой. Расход признается в момент, когда у организации возникает обязательство передать актив или погасить задолженность, независимо от того, когда фактически произойдет оплата. Это полностью исключает кассовый метод для целей бухгалтерского учета.

Рассмотрим три типичные ситуации, где новый подход меняет дату отражения операции в 1С.

Бартерные сделки и взаимозачет. Раньше бухгалтеры часто ждали закрывающих документов по обеим поставкам. Теперь расход признается в момент получения товара или услуги от контрагента, даже если встречная поставка еще не закрыта. Оценка производится по справедливой стоимости полученного актива.

Расходы будущих периодов. Стандарт ужесточает критерии капитализации затрат. Если раньше на счет 97 можно было отнести широкий перечень затрат, то теперь к расходам будущих периодов относятся только те, которые прямо предусмотрены другими ФСБУ. Например, лицензии на программное обеспечение или разовые платежи по договорам франчайзинга. Все остальное списывается единовременно.

Отсрочка платежа. Если договор предусматривает длительную рассрочку без процентов или по ставке ниже рыночной, цена приобретения дисконтируется. Разница между номинальной и приведенной стоимостью признается процентным расходом в течение периода отсрочки. В 1С для этого потребуется настроить отдельный регистр учета дисконтированных обязательств.

Эти изменения требуют пересмотра договорной работы. Юристам и бухгалтерам нужно совместно проанализировать типовые контракты на предмет условий, влияющих на момент признания и оценку расходов.

Как подготовить учетную политику к переходу на ФСБУ 10/2026

Учетная политика - основной документ, который легитимизирует новые правила учета в вашей организации. Переход на ФСБУ 10/2026 потребует внесения изменений или утверждения новой редакции политики. Приказ нужно подготовить и подписать до 31 декабря 2026 года, чтобы с 1 января 2027 года работать по новым правилам.

Чек-лист разделов учетной политики, требующих обновления:

Классификация расходов. Закрепите перечень статей, относимых к включаемым и не включаемым в чистую прибыль, с привязкой к вашему рабочему плану счетов.
Момент признания. Пропишите критерии признания для основных видов операций: приобретение МПЗ, услуг, основных средств, возникновение оценочных обязательств.
Оценка неденежных расчетов. Укажите метод определения справедливой стоимости для бартерных сделок и взаимозачетов.
Дисконтирование. Определите ставку дисконтирования и порог существенности для операций с отсрочкой платежа.
Учет скидок и премий. Опишите порядок корректировки цены приобретения при получении ретроспективных скидок от поставщиков.
Расходы будущих периодов. Утвердите закрытый перечень затрат, капитализируемых на счете 97.

Пример формулировки для приказа: «Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором у организации возникло обязательство по передаче актива или погашению задолженности, независимо от даты фактической оплаты. Оценка неденежных расчетов производится по справедливой стоимости переданного или полученного актива, определяемой на основании рыночных цен на аналогичные активы на дату совершения операции».

Выбор способа перехода: ретроспективный или перспективный

ФСБУ 10/2026 предлагает два варианта перехода. Выбор зависит от размера бизнеса, трудоемкости пересчета и требований к сопоставимости отчетности.

Ретроспективный переход предполагает пересчет показателей за предыдущие отчетные периоды так, как если бы новый стандарт применялся всегда. Это обеспечивает полную сопоставимость данных, но требует значительных трудозатрат. Бухгалтеру придется поднять все операции за 2026 год, переклассифицировать расходы и пересчитать нераспределенную прибыль на 1 января 2026 года. В 1С это реализуется через корректировку остатков по счетам учета нераспределенной прибыли (счет 84) в межотчетный период.

Перспективный переход означает применение нового стандарта только к операциям, совершенным после 1 января 2027 года. Исторические данные не пересчитываются. Этот способ проще, но снижает сопоставимость отчетности за 2026 и 2027 годы. Для малых предприятий, которые вправе применять упрощенные способы учета, перспективный переход часто является единственным разумным выбором из-за ограниченных ресурсов.

Крупным организациям, особенно тем, кто готовит отчетность по МСФО или привлекает внешнее финансирование, мы рекомендуем ретроспективный метод. Он дает прозрачную картину динамики финансовых показателей. Однако будьте готовы к тому, что трудоемкость закрытия 2026 года вырастет кратно. Заложите дополнительное время на аудит и согласование пересчитанных показателей с контрагентами.

Настройка 1С:Бухгалтерии для учета расходов по ФСБУ 10/2026

Фирма «1С» традиционно выпускает обновления, адаптирующие типовые конфигурации под новые стандарты. Однако автоматическое обновление не отменяет необходимости ручной настройки аналитики и проверки корректности работы алгоритмов. Рассмотрим ключевые точки настройки в конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8.3 и 8.4.

Перед началом любых изменений создайте полную резервную копию базы данных. Все настройки сначала выполняются на тестовой копии. Только после проверки корректности проводок на контрольных примерах переносите изменения в рабочую базу.

Обновление плана счетов и аналитики расходов

Для раздельного учета расходов, включаемых и не включаемых в чистую прибыль, потребуется расширить аналитику счетов затрат. Стандартный план счетов 1С не содержит такого разреза.

Алгоритм действий:

Откройте план счетов: раздел «Главное» - «План счетов».
На счетах 20, 23, 25, 26, 44, 91.02 добавьте новое субконто «Классификация расходов по ФСБУ 10». Тип субконто - справочник. Назовите его, например, «КлассификацияРасходовФСБУ10».
Заполните справочник значениями: «Включаемые в чистую прибыль», «Не включаемые в чистую прибыль».
Для расходов, не включаемых в чистую прибыль, предусмотрите отдельные субсчета. Например, к счету 91.02 откройте субсчет 91.02.2 «Расходы, не включаемые в чистую прибыль». Это упростит формирование отчета о финансовых результатах.
Настройте корректные корреспонденции для типовых операций. Например, при переоценке основных средств, относимой на добавочный капитал, проводка будет: Дебет 83 Кредит 01 - на сумму уценки, и одновременно Дебет 91.02.2 Кредит 83 - если переоценка формирует расход, не включаемый в чистую прибыль.

Проверьте, что в карточках счетов затрат в поле «Учет расходов» установлено значение «По ФСБУ 10/2026». Этот реквизит появляется после установки обновления от 1С, которое ожидается в четвертом квартале 2026 года.

Автоматизация признания расходов: настройка регламентных операций

Закрытие месяца - критически важный процесс. Ошибка в настройке регламентных операций приведет к систематическим искажениям отчетности на протяжении всего года.

В обработке «Закрытие месяца» (раздел «Операции») проверьте следующие регламентные операции:

Списание расходов будущих периодов. Убедитесь, что алгоритм списания счета 97 соответствует новому закрытому перечню. Затраты, не соответствующие критериям капитализации, должны списываться единовременно в момент возникновения. Настройте правило: если статья расходов будущих периодов не входит в утвержденный перечень, при закрытии месяца формируется проводка Дебет 91.02.1 Кредит 97 на всю оставшуюся сумму.
Распределение косвенных расходов. Счета 25 и 26 по-прежнему распределяются на счета 20, 23 или сразу на 90.08. Новый стандарт не меняет базовую логику, но требует, чтобы база распределения была экономически обоснована. Проверьте настройки в учетной политике 1С: раздел «Главное» - «Учетная политика» - закладка «Затраты». База распределения (выручка, прямые затраты, зарплата) должна соответствовать отраслевой специфике.
Дисконтирование обязательств. Если у вас есть долгосрочные обязательства с нерыночной ставкой процента, потребуется ежемесячное начисление процентного расхода. В типовом функционале 1С эта операция может отсутствовать. Рекомендуем разработать внешнюю обработку или использовать расширение конфигурации. Проводка: Дебет 91.02.1 Кредит 60.01 (или 76) на сумму дисконта.

После настройки выполните тестовое закрытие месяца за январь 2027 года на копии базы. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и отчет о финансовых результатах. Сверьте контрольные соотношения: сумма расходов по обычным видам деятельности плюс прочие расходы, включаемые в чистую прибыль, должна равняться итогу по субконто «Включаемые в чистую прибыль».

Особенности учета для некоммерческих организаций

ФСБУ 10/2026 содержит специальные нормы для некоммерческих организаций. НКО обязаны разделять расходы по уставной некоммерческой деятельности и расходы от предпринимательской деятельности, если таковая ведется.

Расходы по уставной деятельности признаются в том же порядке, что и у коммерческих организаций, но с одним исключением: они всегда классифицируются как не включаемые в чистую прибыль. Это логично, поскольку цель НКО - не извлечение прибыли, а достижение уставных целей. В 1С для таких расходов используйте счет 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами затрат. Настройте отдельное субконто «Направление деятельности» со значениями «Уставная» и «Предпринимательская».

Расходы от предпринимательской деятельности учитываются по общим правилам ФСБУ 10/2026. Их классификация на включаемые и не включаемые в чистую прибыль зависит от характера операции. Например, себестоимость платных услуг НКО включается в чистую прибыль от предпринимательской деятельности.

Минфин выпустил рекомендации для НКО по применению нового стандарта. Основной посыл - обеспечить прозрачность расходования целевых средств для жертвователей и контролирующих органов. Настройте в 1С отчет «Отчет о целевом использовании средств» так, чтобы он автоматически заполнялся по данным учета в разрезе нового плана счетов.

План действий бухгалтера на 2026–2027 годы: чек-лист перехода

Переход на новый стандарт - это проект, который затрагивает не только бухгалтерию, но и IT-отдел, юристов и руководство. Предлагаем структурированный план, который поможет ничего не упустить.

Июль – август 2026 года: аудит и обучение.

Проведите аудит текущей учетной политики и рабочего плана счетов на предмет соответствия ФСБУ 10/2026.
Составьте реестр типовых хозяйственных операций, которые будут затронуты изменениями.
Организуйте обучение сотрудников бухгалтерии по ключевым отличиям нового стандарта.
Назначьте ответственного за проект перехода.

Сентябрь – октябрь 2026 года: методология и настройка.

Разработайте новую редакцию учетной политики. Согласуйте ее с аудиторами.
Определите способ перехода: ретроспективный или перспективный.
На тестовой копии 1С настройте план счетов, субконто и регламентные операции.
Проведите тестовое закрытие 2026 года по новым правилам для оценки влияния на отчетность при ретроспективном переходе.

Ноябрь – декабрь 2026 года: тестирование и утверждение.

Протестируйте все настройки на сквозных примерах. Особое внимание уделите нетипичным операциям.
Утвердите учетную политику приказом руководителя до 31 декабря 2026 года.
Установите официальное обновление 1С, выпущенное для поддержки ФСБУ 10/2026. Проверьте его совместимость с вашими доработками.
Перенесите проверенные настройки из тестовой базы в рабочую.

Январь 2027 года: первый отчетный период.

Выполните закрытие января 2027 года по новым правилам.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и отчет о финансовых результатах за январь.
Проверьте корректность классификации расходов и заполнения контрольных соотношений.
При ретроспективном переходе сформируйте вступительные остатки на 01.01.2027 с учетом пересчета.

Этот план охватывает основные этапы. В зависимости от масштаба бизнеса и сложности учета могут потребоваться дополнительные шаги. Параллельно с переходом на ФСБУ 10/2026 рекомендуем актуализировать справочник КБК на 2027 год - мы подготовили пошаговую инструкцию по настройке КБК в 1С. Это поможет избежать ошибок в платежных поручениях с первого рабочего дня нового года.

Изменения в учете расходов - часть масштабной реформы бухгалтерского законодательства. В 2026 году также вступили в силу поправки по налоговым вычетам и дистанционным договорам. Если вы еще не адаптировали учет под эти нововведения, изучите наш разбор законодательных изменений 2026 года. А для комплексной подготовки к 2027 году обратите внимание на новые требования к раскрытию информации банками - они повлияют на отражение банковских операций в 1С.