Подготовка складского учёта в 1С к маркировке новых товаров в 2026 году: пошаговый алгоритм

Правительство РФ расширило перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. С 2026 года новые правила затрагивают мясную продукцию, смартфоны, спортивное питание, широкий спектр электротехнических изделий и специальную одежду. Для бухгалтеров, логистов и IT-специалистов это означает необходимость оперативной проверки и настройки складского учёта в 1С. Без корректной конфигурации работа с этими товарами будет заблокирована, а компания рискует получить штрафы.

Эта статья даёт пошаговый алгоритм действий. Вы проверите справочники номенклатуры, настроите документы прихода и реализации, убедитесь в работоспособности интеграции с системой «Честный ЗНАК» и подготовите оборудование. Инструкции адаптированы для 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Управление торговлей 11.

Что изменится с 2026 года и почему настройка 1С нужна уже сейчас

С 2026 года обязательная маркировка через систему «Честный ЗНАК» распространяется на новые категории товаров. Параллельно вступают в силу изменения в правилах учёта доходов для субъектов МСП. Оба фактора требуют внимания при настройке 1С.

Новые категории товаров под маркировку: проверьте свой ассортимент

Проведите инвентаризацию номенклатуры в 1С. Сверьтесь со списком новых групп:

Мясная продукция: охлаждённое и замороженное мясо, субпродукты, полуфабрикаты из мяса (котлеты, фарш).
Смартфоны: все устройства для приёма и передачи данных по радиоканалу, включая планшеты с функцией телефонии.
Спортивное питание: протеины, гейнеры, аминокислоты, витаминно-минеральные комплексы в потребительской упаковке.
Электротехнические изделия: кабели и провода силовые, бытовые электроприборы (чайники, обогреватели), источники света (лампы).
Специальная одежда: средства индивидуальной защиты (СИЗ), форменная и корпоративная одежда.

Если ваша компания работает с этими товарами, настройка 1С становится критичной задачей. Отсутствие маркировки приведёт к блокировке операций по реализации.

Законодательный контекст 2026: маркировка и новые правила для МСП

Помимо маркировки, с 1 января 2026 года действует Федеральный закон № 104-ФЗ. Он изменяет правила учёта доходов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Теперь для расчёта предельного размера доходов учитываются все виды деятельности, подпадающие под «льготные» коды ОКВЭД. Это требует корректного отражения кодов ОКВЭД в учётной системе. Хотя это отдельное требование, проверка настроек справочников в 1С должна проводиться комплексно, чтобы избежать ошибок в расчётах и отчётности.

Маркировка товаров и новые правила для МСП - два параллельных процесса, каждый из которых влияет на корректность данных в 1С. Несвоевременная подготовка грозит приостановкой операционной деятельности и финансовыми потерями.

Пошаговая проверка и настройка справочников номенклатуры в 1С

Начните с основы учёта - справочника «Номенклатура». Корректная настройка здесь предотвратит ошибки на этапах прихода и реализации.

Откройте справочник «Номенклатура». Используйте фильтр или отбор по наименованию, чтобы найти существующие позиции, которые попадают под новые правила маркировки (например, «смартфон», «мясо», «протеин»).
Для будущих поставок создайте новые элементы номенклатуры, сразу указывая корректные параметры.
Для каждого товара из новых групп выполните ключевую настройку - установите признак «Подлежит маркировке».

Как корректно присвоить признак «Подлежит маркировке» для новых групп

В карточке номенклатуры (как в 1С:Бухгалтерии 8.3, так и в 1С:УТ 11) найдите закладку «Маркировка» или «Маркируемая продукция». Алгоритм действий:

Установите флаг «Подлежит маркировке».
В поле «Вид маркируемой продукции» выберите из списка соответствующий вид. Для смартфонов это «Табачная продукция, обувь, лекарства, фототехника, шины, парфюмерия, молочная продукция, велосипеды, упакованная вода, пиво, напитки, системы никотинсодержащей продукции, товары лёгкой промышленности» (пункт включает и средства связи). Для мясной продукции - «Молочная продукция» или отдельный появившийся пункт «Мясная продукция». Точный список зависит от версии конфигурации и обновлений.
Укажите код товара (КТ) или код вида продукции в соответствии с официальными справочниками «Честного ЗНАКа».

Сохранение единообразия в выборе видов продукции критично для автоматической выгрузки данных в систему маркировки.

Особенности учёта весовых и штучных маркированных товаров

Для таких товаров, как мясо или спортивное питание, часто возникает несоответствие: учёт в 1С может вестись в килограммах, а маркировка применяется к потребительской упаковке (штучно). Это приводит к ошибкам при оприходовании и списании.

Проверьте настройку единиц измерения в карточке номенклатуры:

Основная единица хранения - «кг».
Добавьте единицу «шт» или «упак» для операций маркировки.
Установите коэффициент пересчёта (например, 1 упаковка = 0.5 кг).

В документах прихода вы будете вводить количество в штуках (упаковках) и указывать индивидуальные коды DataMatrix с каждой упаковки. Система автоматически пересчитает количество в килограммы для складского учёта. При реализации код маркировки будет списываться с конкретной упаковки.

Настройка документооборота: приход, перемещение и реализация маркированных товаров

Изменения в справочниках влияют на ежедневные операции. Проверьте три ключевых типа документов.

1. Поступление товаров. При создании документа «Поступление товаров и услуг» для маркированной номенклатуры появится специальная табличная часть или ссылка «Ввод кодов маркировки». Коды DataMatrix сканируются с товарной упаковки или вводятся вручную из УПД поставщика. Убедитесь, что введённые коды проходят проверку через интеграцию с «Честным ЗНАКом» (статус «Введён в оборот»).

2. Реализация (РКО, Отгрузка). При проведении документа продажи система должна автоматически предложить списать коды маркировки с выбранных позиций. Проверьте, что этот механизм работает. После проведения документа коды должны быть выгружены в «Честный ЗНАК» для регистрации вывода из оборота.

3. Внутренние перемещения и инвентаризация. Для операций внутри склада маркировка также может требоваться. Проверьте, что в документах «Перемещение товаров» и «Инвентаризация» есть функционал для работы с кодами.

Отдельно проверьте права пользователей. Убедитесь, что сотрудники на складе и в бухгалтерии имеют необходимые права на ввод и списание кодов маркировки в соответствующих документах.

Интеграция с системой «Честный ЗНАК»: проверка подключения и оборудования

Настройки в 1С бесполезны без работоспособного обмена данными с государственной системой. Выполните проверку по плану.

1. Состояние подключения в 1С. Перейдите в раздел настройки интеграции с «Честным ЗНАКом» (часто это отдельная обработка или подсистема). Проверьте:

Актуальность регистрационных данных (ИНН, ключи доступа).
Статус подключения к веб-сервисам ОФД и «Честного ЗНАКа».
Настройки расписания автоматической выгрузки отчетов и кодов.

2. Совместимость и настройка оборудования. Физический ввод и вывод данных невозможен без правильного оборудования.

Проверка работы ТСД и онлайн-касс с новыми кодами маркировки

Терминалы сбора данных (ТСД):

Убедитесь, что сканер штрих-кодов в ТСД поддерживает считывание двумерных кодов DataMatrix.
Проверьте настройки сопряжения ТСД с 1С: корректно ли выбран драйвер обмена, передаются ли отсканированные коды в документы прихода.
Проведите тестовое сканирование кода с любого маркированного товара (например, с упаковки лекарства или воды). Код должен корректно отображаться в поле ввода в 1С.

Онлайн-кассы:

Подтвердите, что версия прошивки кассы соответствует ФФД 1.2 или выше, что обязательно для передачи кодов маркировки в ОФД.
В настройках кассы должна быть активирована опция передачи кодов маркировки.
При проведении тестового чека с маркированным товаром код DataMatrix должен передаваться в составе фискальных данных.

Для автоматизации процессов на складе компании часто используют специализированные сервисы, например, «Клеверенс». Эти решения помогают организовать массовое сканирование и учёт маркировки. Однако их интеграция с 1С также требует предварительной проверки и настройки.

Предотвращение критических ошибок и рисков при переходе

После технической настройки оцените операционные риски. Их игнорирование ведёт к штрафам и блокировкам.

Продажа без маркировки. Это прямое нарушение. Платформы вроде Авито ужесточили контроль и блокируют аккаунты продавцов за попытку продать немаркированные кроссовки или смартфоны. В 1С такая продажа может быть технически возможна, если не настроено автоматическое контрольное списание кодов. Решение: перед началом продаж нового ассортимента проведите тестовую операцию от прихода до реализации в тестовой базе или на одном виде товара.
Ошибка ввода кода. Использование просроченного, уже выведенного из оборота или чужого кода маркировки. Система «Честный ЗНАК» отклонит операцию. Решение: всегда проверяйте статус кода при оприходовании через встроенные в 1С средства проверки.
Несоответствие остатков в 1С и в системе «Честный ЗНАК». Расхождения возникают из-за ошибок в проведении документов или сбоев обмена. Решение: регулярно сверяйте остатки маркированных товаров в 1С с данными в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Назначьте ответственного за эту процедуру (например, старшего кладовщика или бухгалтера по складу).

Рекомендуем создать внутренний чек-лист для сотрудников склада с алгоритмом действий при работе с новыми маркированными группами.

Что делать, если своими силами не справиться: оценка необходимости услуг

Настройка под ключ требует времени и экспертизы. Оцените свои ресурсы по трём критериям:

Сложность конфигурации. Нестандартные доработки в 1С могут нарушить работу штатных механизмов маркировки.
Объём номенклатуры. Ручное обновление сотен или тысяч позиций нерационально.
Отсутствие IT-специалиста или опытного администратора 1С в штате.

Если по одному или нескольким пунктам вы даёте положительный ответ, рассмотрите помощь сторонних специалистов. На аутсорс часто передают:

Регистрацию компании в системе «Честный ЗНАК» и получение всех ключей.
Сложную интеграцию, особенно при наличии нестандартного оборудования или собственных доработок.
Массовое обновление справочников номенклатуры с помощью специализированных обработок.
Прошивку и настройку всего парка оборудования (ТСД, онлайн-кассы, принтеры этикеток).
Обучение сотрудников работе с обновлёнными процессами.

При выборе подрядчика обратите внимание на его опыт работы с вашей конкретной конфигурацией 1С (например, 1С:УТ 11 или 1С:Бухгалтерия КОРП). Запросите примеры выполненных проектов по маркировке. Уточните, предоставляет ли он гарантийную поддержку после настройки.

Помните, что ошибки в учёте маркировки ведут не только к административной, но и к операционной блокировке бизнеса. Своевременная и профессиональная настройка 1С - это инвестиция в бесперебойную работу склада и отдела продаж.