Поэтапный переход на обязательную маркировку электронных сигарет в 1С: инструкция для бухгалтерии и ответственных лиц

С 1 сентября 2026 года производители, импортеры и продавцы электронных сигарет начали поэтапный переход на обязательную маркировку. Первое обязательное действие для участника оборота - регистрация в государственной информационной системе мониторинга товаров, ГИС МТ «Честный знак».

В 1С:Бухгалтерии 3.0 интеграцию с системой маркировки настраивают через раздел Администрирование -> Интеграция с ИС МП. В настройках включают работу с нужной товарной группой, задают параметры подключения к станции и загружают действующий сертификат КЭП. После этого проверяют справочник номенклатуры, приемку кодов, ввод товаров в оборот, продажи и передачу сведений.

Точные сроки передачи данных зависят от операции и правил конкретного этапа перехода. Для электронных сигарет нельзя устанавливать единый срок для производства, импорта, оптовой отгрузки, розничной продажи и возврата. Бухгалтерии нужно составить календарь требований на основании актуальных правил в личном кабинете ГИС МТ и закрепить ответственных за каждый процесс.

КоммерсантъКим обсудила с губернатором Тамбовской области восстановление склада Wildberries

Сначала определите роль компании в обороте

Регистрация участников оборота электронных сигарет начинается с определения фактической роли организации или индивидуального предпринимателя. Выбранный статус влияет на состав операций в ГИС МТ и на набор документов, которые придется отражать в 1С.

Пример: компания заказывает электронные сигареты у сторонней фабрики и продает их под собственной торговой маркой. Перед регистрацией нужно определить, кто указан производителем в ГИС МТ, кто заказывает коды и кто вводит товар в оборот. Ошибка в роли может повлиять не только на маркировку, но и на экологическую отчетность.

Назначьте владельца процесса

Одна из частых причин ошибок - отсутствие сотрудника, который видит весь путь товара. Бухгалтер отвечает за документы и учетные данные, IT-специалист поддерживает обмен, склад проверяет фактические коды, а руководитель утверждает порядок действий и сроки.

• Бухгалтер сверяет номенклатуру, единицы измерения, цены и документы.
• IT-специалист проверяет обновление 1С, КЭП, подключение и журналы обмена.
• Склад сканирует коды при приемке, перемещении и отгрузке.
• Кассир проверяет код до завершения продажи.
• Руководитель назначает резервного ответственного на период отпуска или болезни.

Wildberries↩️ Учимся системно подходить к продвижению

Соберите план подготовки из пяти блоков

Подготовку 1С удобно вести по пяти последовательным блокам. Такой порядок помогает найти ошибки до первой обязательной отгрузки.

1. Опись товаров. Составьте список электронных сигарет, одноразовых устройств, наборов и комплектов. Для каждой позиции проверьте наименование, код товара, единицу измерения и характеристики.
2. Проверка регистрации. Убедитесь, что организация или ИП зарегистрированы в ГИС МТ, а доступ имеют сотрудники, которые действительно работают с маркировкой.
3. Подготовка 1С. Обновите конфигурацию до поддерживаемого релиза, включите функциональность маркировки и настройте обмен.
4. Подготовка оборудования. Проверьте КЭП, сканеры, кассы, ЭДО и рабочее место, через которое 1С отправляет сведения.
5. Тестовый сценарий. Проведите полный цикл на тестовой базе: приемка, проверка кода, перемещение, продажа, возврат и исправление ошибки.

У каждого блока должны быть результат и подтверждение. Например, результат проверки КЭП - действующий сертификат и успешная авторизация, результат проверки номенклатуры - заполненная таблица без дублей, результат тестовой продажи - корректный статус кода и закрытый документ в 1С.

Проверьте версию программы

Названия команд и состав функций зависят от релиза 1С:Бухгалтерии 3.0. Перед настройкой создайте резервную копию информационной базы и выполните пробные действия в копии. Если раздел маркировки отсутствует, сначала выясните причину: устаревший релиз, отключенная функциональная опция, недостаточные права или неподготовленное подключение.

Ozon🖼 🚛 Продлеваем акционные тарифы Ozon Доставки

Разделите товарный учет и расходы на маркировку

Маркировка затрагивает несколько видов затрат: покупку или получение кодов, печать этикеток, работу оборудования, услуги ЭДО и доработку учетной системы. Бухгалтерии нужно заранее определить, какие расходы относятся к закупке товара, какие - к складской обработке, а какие - к сопровождению программного обмена.

В 1С не следует создавать отдельные карточки для одной и той же продукции только из-за того, что на ней появился код маркировки. Код относится к конкретной единице товара или упаковке, а номенклатурная карточка описывает сам товар. Дубли приводят к расхождениям между остатками, документами и данными ГИС МТ.

Минимальный набор полей в карточке

• наименование и вид товара;
• единица измерения;
• код товарной группы и идентификатор товара;
• признак маркируемой продукции;
• ставка НДС и счет учета;
• связь с упаковкой, комплектом или набором, если товар продается в таком виде.

Перед массовой загрузкой карточек возьмите три реальные позиции из закупки и проведите их через тестовый документ. Если 1С не распознает идентификатор, не создает связь с кодом или предлагает неверную единицу измерения, сначала исправьте справочник.

WildberriesППТ: новый формат приёма товаров

Приемка начинается со сверки кодов

При поступлении электронных сигарет сотрудник склада сравнивает фактическое количество товара с документами поставщика и данными электронного документа. Для каждой единицы проверяют читаемость кода, соответствие товару и отсутствие повторного использования.

Документ поступления нельзя считать закрытым только после сверки суммы. Для маркированного товара нужно подтвердить состав кодов. Один неверный код может заблокировать продажу всей партии, если организация использует групповую обработку без предварительной проверки.

Организуйте зону приемки

На складе полезно разделить товар на три зоны: ожидает проверки, принят, отклонен. Это простое правило помогает не смешивать продукцию с корректными и проблемными кодами. Ответственный сотрудник фиксирует причину отклонения: нечитаемый код, несоответствие карточке, дубль, недостача или ошибка поставщика.

Wildberries🔁🖼 WB Медиа: разбираем, что нового и как это работает

Продажа должна завершать цепочку обработки кода

Продажа маркированной электронной сигареты требует проверки кода до оплаты и передачи сведений в систему мониторинга. В розничной точке касса считывает код, 1С получает данные о продаже, а система фиксирует вывод конкретной единицы из оборота.

Для оптовой отгрузки сценарий отличается: продавец передает покупателю сведения о маркированном товаре через электронный документооборот или другой предусмотренный канал. В учетной системе должны сохраниться документ отгрузки, состав кодов и результат отправки.

Разведите статусы продажи

• Подготовлен к продаже: код принят, товар числится на остатке.
• Продан: кассовая операция проведена, сведения переданы.
• Возвращен: покупатель вернул товар, бухгалтерия обработала возврат по установленному сценарию.
• Заблокирован: код не прошел проверку, продажа остановлена до выяснения причины.

Кассир не должен заменять заблокированный код произвольным значением или проводить продажу без маркировки. Исправление выполняют через предусмотренный документ и после выяснения причины отказа.

Wildberries🖼 RWB Медиа представила локализованный кабинет продвижения на Wildberries в Таджикиста...

Импорт требует отдельного маршрута контроля

При импорте электронных сигарет в процесс добавляются участники ВЭД, таможенные документы и проверка сведений о происхождении товара. Бухгалтерия должна связать данные поставки с карточкой товара в 1С и сохранить документы, на основании которых продукцию вводят в оборот.

Перед импортной поставкой проверьте три группы данных:

1. кто выступает импортером и под каким статусом зарегистрирован в ГИС МТ;
2. какие идентификаторы товара указаны в документах и карточках 1С;
3. какие коды относятся к конкретной партии и когда их нужно принять в учет.

При контрактном производстве нельзя автоматически указывать заказчика производителем. Сначала сопоставьте договор, первичные документы и роль, выбранную в ГИС МТ. Такая проверка нужна из-за связи маркировочных сведений с экологическими обязанностями.

Что проверить до первой партии

• договор с поставщиком или производителем;
• полномочия сотрудников, которые подписывают документы;
• готовность ЭДО и КЭП;
• соответствие номенклатуры в 1С данным поставки;
• порядок действий при недостаче и повреждении кодов.

Wildberries🖼 WB Медиа: ретаргетинг и сегменты по подкатегориям товаров в разделе «Аудитории»

Разделите ответственность между бухгалтерией, IT и складом

Маркировка не закрывается одной настройкой в 1С. Ошибка может возникнуть на любом участке: в карточке товара, при обмене, на сканере, в документе продажи или при обработке возврата.

Пример распределения: IT настраивает обмен и права доступа, бухгалтер проверяет документы поступления, кладовщик подтверждает фактические коды, а главный бухгалтер контролирует расхождения и корректирующие документы. Такое разделение сокращает число ситуаций, когда ошибка обнаруживается только после отказа в продаже.

Не передавайте КЭП без контроля

Сертификат КЭП нужен для работы с государственными информационными системами. Доступ к нему и к настройкам интеграции должен быть ограничен сотрудниками, которым он необходим по должностным обязанностям. После увольнения или смены ответственного проверьте права в 1С и доступы к рабочему месту.

Wildberries🖼 RWB Медиа запустила тестирование аукциона второй цены в кампаниях продвижения с...

Проведите три обязательных теста

До начала продаж в рабочей базе подготовьте тестовую копию 1С и выполните три сценария. Каждый результат зафиксируйте в журнале проверки.

1. Корректный код. Примите товар, отсканируйте маркировку, оформите продажу и проверьте ответ системы.
2. Нечитаемый или ошибочный код. Убедитесь, что 1С или касса блокирует операцию и показывает причину отказа.
3. Возврат. Проверьте, меняется ли статус товара и возвращается ли код в доступное состояние по предусмотренному сценарию.

Отдельно протестируйте повторную отправку документа после временного сбоя связи. В журнале должны быть видны дата, документ, результат обмена и текст ошибки. Отсутствие записи не подтверждает передачу сведений.

Типичные ошибки при тестировании

• проверяют одну карточку и считают готовым весь справочник;
• тестируют продажу без возврата и корректировки;
• не проверяют работу резервной КЭП;
• отправляют документы из рабочей базы без резервной копии;
• не назначают сотрудника, который разбирает ошибки обмена.

Wildberries🖼 WB Медиа: CPC теперь и в товарных баннерах

Настройте технический контур 1С

В 1С:Бухгалтерии 3.0 откройте Администрирование -> Интеграция с ИС МП. В этом разделе проверьте следующие параметры:

1. включена ли интеграция с системой маркировки;
2. активна ли нужная товарная группа;
3. выбрана ли станция или рабочее место, через которое идет обмен;
4. загружен ли действующий сертификат КЭП;
5. имеют ли сотрудники права на отправку и просмотр сообщений;
6. сохраняются ли результаты обмена и тексты ошибок.

После изменения настроек выполните авторизацию и отправьте тестовый запрос. Если программа использует несколько рабочих мест, проверку проводят на каждом из них. Настройка на компьютере IT-специалиста не гарантирует работу кассы или рабочего места кладовщика.

Проверьте обновления и резервное копирование

Перед обновлением конфигурации создайте резервную копию и запишите текущие настройки обмена. После обновления проверьте карточки товаров, документы поступления, кассовый обмен и права пользователей. При наличии доработок подключите программиста 1С к тестированию, чтобы новое обновление не нарушило обмен с другими системами.

Wildberries🖼 Оплата за клик теперь и в рекомендациях

Сроки передачи данных фиксируйте в отдельной матрице

В предоставленной фактуре нет подтвержденных числовых сроков передачи сведений о продажах электронных сигарет для каждого типа операции. Поэтому бухгалтерии не следует переносить срок, установленный для другой товарной группы. Проверьте актуальное правило для конкретной операции в ГИС МТ и внесите его в локальный регламент.

Матрица сроков должна содержать минимум пять полей:

На дату 10 сентября 2026 года компании, которые еще не подготовили календарь, нужно начать с проверки регистрации, КЭП и состава товарных карточек. После этого следует пройти тестовый цикл и только затем допускать маркированную продукцию к продаже.

Контролируйте расхождения ежедневно

В конце смены сверяйте количество проданных единиц в 1С, чеках и сообщениях ГИС МТ. Расхождение в одну позицию уже требует проверки. Для оптовых операций добавьте контроль неподтвержденных электронных документов и отгрузок, по которым система не вернула положительный статус.

Wildberries🖼 Оплата за клик теперь и в рекомендациях

Финальный чек-лист для бухгалтерии и IT

• Организация или ИП зарегистрированы в ГИС МТ как участник оборота.
• Роль компании указана корректно: производитель, импортер, оптовый или розничный продавец.
• КЭП действует, сертификат загружен в 1С, доступы сотрудников проверены.
• В 1С включена интеграция через Администрирование -> Интеграция с ИС МП.
• Товарные карточки не дублируются, идентификаторы и единицы измерения заполнены.
• Склад умеет принимать, проверять, отгружать и возвращать коды.
• Касса блокирует код, который не прошел проверку.
• Для каждой операции назначен ответственный и зафиксирован срок передачи данных.
• Есть резервная копия базы и журнал результатов обмена.
• Проведены тесты корректного кода, ошибки и возврата.

Руководителю достаточно запросить пять подтверждений: скриншот регистрации, статус КЭП, результат тестового обмена, акт проверки приемки и отчет о тестовой продаже. Такой набор показывает, что компания проверила не одну настройку, а весь рабочий процесс.

Главная задача на старте перехода - связать требования ГИС МТ с конкретными действиями в 1С и назначить владельцев процесса. Регистрация, корректная роль, подготовленная номенклатура, проверка кодов и контроль сроков передачи сведений должны работать как единая процедура. При отсутствии точного срока для операции его нужно уточнить по актуальным правилам товарной группы, а не заменять предположением.