Приём оплаты через Яндекс Пэй в 1С:УНФ: настройка и использование
Пошаговая настройка приёма оплаты через Яндекс Пэй в 1С:УНФ 3.0.14+: создание способа оплаты, ввод токенов, оплата по динамической ссылке и правила возврата. Практическая инструкция для бухгалтеров и руководителей.
Что такое Яндекс Пэй и зачем он нужен в 1С:УНФ
Яндекс Пэй - платёжный сервис для приёма онлайн-платежей. В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» поддержка этого сервиса появилась начиная с версии 3.0.14. Интеграция позволяет автоматизировать приём оплаты по онлайн-заказам без ручного ввода платёжных реквизитов.
После настройки покупатель получает динамическую ссылку, переходит по ней и оплачивает заказ через Яндекс Пэй. Система сама фиксирует факт оплаты и создаёт документ «Операция по платежным картам». Это ускоряет обработку заказов и снижает вероятность ошибок при ручном вводе данных.
Интеграция подходит компаниям, которые уже работают с онлайн-заказами в 1С:УНФ и хотят сократить время на обработку платежей. Если вы ещё не настраивали онлайн-заказы, начните с настройки автозаполнения онлайн-заказов.
Подготовка к настройке: что нужно знать и иметь
Для подключения Яндекс Пэй в 1С:УНФ нужны четыре условия:
- конфигурация 1С:УНФ версии 3.0.14 или новее;
- доступ к интернету на рабочем месте;
- аккаунт Яндекс Пэй с подтверждёнными реквизитами;
- токен для каждого торгового объекта и организации.
Токен - это ключ доступа, который связывает 1С:УНФ с сервисом Яндекс Пэй. Без него система не сможет отправлять запросы на проведение платежей и получать подтверждения об оплате.
Где получить токен для Яндекс Пэй
Токен выдаётся в личном кабинете Яндекс Пэй. Если у вас несколько торговых объектов или несколько организаций, для каждой пары «организация + торговый объект» нужен отдельный токен. Это обязательное требование: один токен не получится использовать для разных объектов.
Проверьте заранее, что у вас есть доступ к личному кабинету Яндекс Пэй с правами администратора. Без этого вы не сможете сгенерировать токен и завершить настройку.
Пошаговая настройка приёма оплаты через Яндекс Пэй
Настройка состоит из трёх этапов. Выполняйте их по порядку, чтобы избежать ошибок при первом запуске.
Создание способа оплаты
Первый шаг - добавить новый способ оплаты с типом «Яндекс Пэй». Откройте раздел «Настройки», перейдите в «Способы оплаты» и создайте новый элемент.
В карточке способа оплаты заполните поля:
- Наименование - например, «Яндекс Пэй» или «Оплата через Яндекс Пэй»;
- Тип - выберите «Яндекс Пэй» из списка доступных типов.
Остальные параметры заполняйте по необходимости. После сохранения способ оплаты появится в списке доступных для документов «Заказ покупателя» и «Счёт на оплату».
Ввод токена для торгового объекта и организации
После создания способа оплаты нужно привязать токен к конкретному торговому объекту и организации. Откройте настройки торгового объекта или организации, найдите поле для ввода токена Яндекс Пэй и вставьте туда значение из личного кабинета.
Повторите действие для каждой пары «организация + торговый объект». Если у вас три торговых объекта и две организации, потребуется до шести токенов - по одному на каждую комбинацию. Пропуск хотя бы одного токена приведёт к ошибке при попытке сформировать ссылку на оплату.
Подключение кассовых QR-кодов
Кассовые QR-коды позволяют покупателю отсканировать код и сразу перейти к оплате. Это удобно при работе с офлайн-точками, где покупатель видит экран или печатный чек.
Важное ограничение: не все типы торговых объектов поддерживают кассовые QR-коды. Перед подключением проверьте, поддерживает ли ваш тип торгового объекта эту функцию. Если тип не поддерживается, оплата по QR-коду будет недоступна, но динамическая ссылка из документов продолжит работать.
Если вы работаете с другими платёжными сервисами, обратите внимание на инструкцию по подключению ЮKassa в 1С:УНФ - там разобраны похожие сценарии настройки и ограничения.
Как происходит оплата по динамической ссылке
После настройки вы можете формировать ссылку на оплату прямо из документов. Это основной сценарий работы с Яндекс Пэй в 1С:УНФ.
Формирование ссылки из документа
Откройте документ «Заказ покупателя» или «Счёт на оплату». В форме документа найдите команду «Оплатить через Яндекс Пэй» или аналогичную кнопку в панели действий.
При нажатии система формирует динамическую ссылку. Отправьте её покупателю по электронной почте, в мессенджере или любым другим способом. Покупатель переходит по ссылке и оплачивает заказ через интерфейс Яндекс Пэй.
Автоматическое создание документа «Операция по платежным картам»
После подтверждения оплаты 1С:УНФ автоматически создаёт документ «Операция по платежным картам» с суммой платежа. Вам не нужно вводить данные вручную - система сама фиксирует факт оплаты и связывает его с исходным заказом или счётом.
Проверить созданный документ можно в журнале операций по платёжным картам. Если документ не появился, проверьте статус оплаты в личном кабинете Яндекс Пэй и корректность введённого токена.
Правила возврата средств при оплате через Яндекс Пэй
Возврат средств при оплате через Яндекс Пэй имеет жёсткие правила. Их нарушение приводит к расхождениям в учёте и проблемам с отчётностью.
Возврат возможен только на основании чека продажи и только через документ «Операция по платежным картам». Оформить возврат произвольно, без привязки к чеку продажи, нельзя.
Оформление возврата на основании чека продажи
Чтобы оформить возврат, откройте документ «Операция по платежным картам», который был создан при оплате. На его основании создайте возврат. Сумма возврата может быть полной или частичной.
Частичный возврат оформляется в том же документе с указанием конкретной суммы. Убедитесь, что сумма возврата не превышает сумму исходного платежа. После проведения возврата данные автоматически передаются в Яндекс Пэй.
Если вы работаете с возвратами в других платёжных сценариях, изучите возможности рабочего места кассира в 1С:УНФ 3.0.13 - там описаны общие принципы работы с разными способами оплаты.
Частые вопросы и возможные проблемы
Что делать, если токен не подходит?
Проверьте, что токен сгенерирован именно для этой пары «организация + торговый объект». Один токен нельзя использовать для разных объектов. Если ошибка сохраняется, перевыпустите токен в личном кабинете Яндекс Пэй и введите его заново.
Почему не создаётся документ после оплаты?
Проверьте статус платежа в личном кабинете Яндекс Пэй. Если платёж прошёл, но документ не появился, проверьте настройки интеграции и корректность токена. Также убедитесь, что в системе включён обмен с сервисом.
Как быть, если торговый объект не поддерживает QR-коды?
Используйте динамическую ссылку из документов «Заказ покупателя» или «Счёт на оплату». Оплата по ссылке работает для всех типов торговых объектов, ограничение касается только кассовых QR-кодов.
Можно ли оформить возврат без чека продажи?
Нет. Возврат возможен только на основании чека продажи. Если чек продажи отсутствует или оформлен некорректно, сначала восстановите первичные документы, затем оформляйте возврат через «Операцию по платежным картам».
Для быстрой проверки применённых платежей после пробития чека используйте инструкцию по проверке платежей в 1С:УНФ 3.0.13.