Прием оплаты цифровыми рублями в 1С:Розница 3.0: настройка и использование
Пошаговая инструкция по настройке приема оплаты цифровыми рублями в 1С:Розница 3.0 (релиз 3.0.14.143). Настройка РМК, документа Чек ККМ, загрузка выписки, поддерживаемые банки и универсальный QR-код.
Что такое цифровой рубль и зачем его принимать в рознице
Цифровой рубль - это третья форма денег наряду с наличными и безналичными средствами. Его выпускает Банк России, и он хранится на специальных счетах цифрового рубля. Для розничного бизнеса прием цифровых рублей означает снижение комиссий за эквайринг, мгновенное зачисление средств и отсутствие посредников. С 1 сентября 2026 года крупные торговые сети обязаны принимать цифровые рубли, а для остальных компаний внедрение станет конкурентным преимуществом.
В конфигурации «1С:Розница 3.0» поддержка оплаты цифровыми рублями появилась в релизе 3.0.14.143. Теперь кассир может принимать этот способ оплаты на рабочем месте кассира (РМК) и при оформлении документа «Чек ККМ». Покупатель сканирует универсальный QR-код на чеке и подтверждает платеж в мобильном приложении своего банка. После этого средства поступают на счет цифрового рубля организации, а операция отражается в программе.
Практические шаги по настройке и использованию нового функционала описаны ниже. Вы узнаете, как обновить конфигурацию, выбрать банк-эквайер, включить оплату в РМК, загрузить банковскую выписку и избежать типичных ошибок.
Подготовка к приему цифровых рублей в 1С:Розница 3.0
Перед началом работы убедитесь, что ваша конфигурация обновлена до релиза 3.0.14.143 или более позднего. Проверьте текущую версию в разделе «О программе» и при необходимости выполните обновление через конфигуратор или центр обновления. Также потребуется заключить договор с банком-эквайером, поддерживающим операции с цифровыми рублями, и настроить онлайн-кассу для печати QR-кодов.
Обновление конфигурации до релиза 3.0.14.143
Если вы используете более раннюю версию, сначала сделайте резервную копию базы данных. Затем запустите обновление через «Центр обновления» или вручную через конфигуратор. После обновления проверьте, что в настройках РМК появился новый вид оплаты «Цифровые рубли». Если его нет, возможно, требуется дополнительная настройка прав доступа.
Выбор банка-эквайера с поддержкой цифровых рублей
На момент написания статьи прием цифровых рублей поддерживают несколько крупных банков: Сбер, ВТБ, Альфа-Банк, Газпромбанк и другие. При выборе обратите внимание на тарифы за эквайринг цифровых рублей, наличие готовой интеграции с 1С и скорость зачисления средств. Некоторые банки предоставляют универсальный QR-код, который подходит для оплаты и обычными безналичными, и цифровыми рублями. Это удобно для покупателей.
После заключения договора банк предоставит параметры подключения: идентификатор терминала, ключи API и другие данные. Их нужно будет указать в настройках эквайринга в 1С.
Настройка приема цифровых рублей на рабочем месте кассира (РМК)
Чтобы кассир мог принимать цифровые рубли, включите этот вид оплаты в параметрах РМК. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» - «Настройки РМК» - «Оплата». Установите флажок «Цифровые рубли». После этого в интерфейсе РМК появится соответствующая кнопка оплаты.
Включение оплаты цифровыми рублями в параметрах РМК
Точный путь: Администрирование → Настройки РМК → Оплата. В списке доступных видов оплат отметьте «Цифровые рубли». Если флажок неактивен, проверьте, что у пользователя есть права администратора и что конфигурация обновлена. После сохранения настроек перезапустите РМК, чтобы изменения вступили в силу.
Настройка печати универсального QR-кода на чеке
Для оплаты цифровыми рублями покупателю нужен QR-код. Настройте шаблон чека, чтобы на нем печатался универсальный QR-код. В настройках кассового аппарата или в шаблоне чека укажите, что необходимо выводить QR-код для безналичной оплаты. Убедитесь, что ваша онлайн-касса поддерживает печать QR-кодов и обновлена до актуальной версии прошивки.
Прием оплаты цифровыми рублями через документ «Чек ККМ»
При оформлении продажи через документ «Чек ККМ» выберите вид оплаты «Цифровые рубли». Укажите сумму, которую покупатель должен оплатить. После этого сформируйте чек и передайте его покупателю. На чеке будет напечатан QR-код, который покупатель сканирует для оплаты.
Оформление чека с оплатой цифровыми рублями
Создайте новый документ «Чек ККМ». В табличной части укажите товары и сумму. В поле «Вид оплаты» выберите «Цифровые рубли». Если покупатель оплачивает смешанным способом (например, часть наличными, часть цифровыми), добавьте несколько строк оплаты. После заполнения нажмите «Провести и закрыть» или «Пробить чек». Чек будет отправлен на кассу, и на нем отобразится QR-код.
Подтверждение оплаты и закрытие чека
После сканирования QR-кода покупателем и подтверждения платежа в приложении банка средства поступят на счет цифрового рубля организации. В 1С статус чека автоматически обновится после получения подтверждения от банка. Если автоматическое подтверждение не приходит, кассир может вручную проверить поступление средств в банковской выписке и закрыть чек.
Как клиент оплачивает цифровыми рублями через универсальный QR-код
Покупатель открывает камеру смартфона или мобильное приложение своего банка и сканирует QR-код с чека. На экране появляется сумма платежа. Клиент выбирает счет цифрового рубля (если он у него открыт) и подтверждает операцию. Средства списываются мгновенно. Если у покупателя нет счета цифрового рубля, он может открыть его в приложении банка, поддерживающего цифровые рубли. Время зачисления средств на счет продавца обычно составляет несколько секунд.
Загрузка банковской выписки с оплатой цифровым рублем
Для отражения операций с цифровыми рублями в учете необходимо загрузить банковскую выписку. В 1С:Розница используйте обработку «Загрузка банковской выписки». Предварительно настройте обмен с банком, указав счет цифрового рубля и формат выгрузки.
Настройка обмена с банком для выгрузки операций с цифровыми рублями
В разделе «Банк и касса» выберите «Обмен с банком». Создайте новый обмен, укажите банк и счет цифрового рубля. Выберите формат выгрузки, поддерживаемый вашим банком (например, 1С:Банк или прямой обмен). После настройки можно загружать выписку автоматически по расписанию или вручную.
Сопоставление платежей и закрытие смены
После загрузки выписки программа автоматически сопоставит платежи с чеками по сумме и времени. Если сопоставление не произошло, проверьте, что суммы совпадают и что в чеке указан правильный вид оплаты. При необходимости можно сопоставить вручную. После сверки всех платежей закройте смену на кассе.
Возможные ошибки и риски при работе с цифровыми рублями
При работе с цифровыми рублями могут возникать ошибки. Например, QR-код на чеке не читается из-за повреждения или плохой печати. В этом случае предложите покупателю повторить сканирование или сформируйте новый чек. Если оплата не подтверждается, проверьте статус платежа в банковской выписке. Расхождения в выписке могут возникать из-за задержки зачисления средств. В таких случаях дождитесь поступления и затем закройте чек. Всегда сверяйте итоги по цифровым рублям с банковской выпиской перед закрытием смены.
Для более глубокого понимания изменений в смежных конфигурациях рекомендуем ознакомиться с материалами: Что изменилось в 1С:УНФ 3.0.14.143: цифровой рубль, УПК и обновления подключаемого оборудования и Как подготовить 1С и учет к обязательному приему цифровых рублей с 1 сентября 2026 года. Если вы также работаете с 1С:Бухгалтерией, обратите внимание на статью Что нового в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.205.17: сверка выписки, цифровой рубль и отчетность.