Приостановление работы из-за задержки зарплаты в 2026 году: как оформить и что учитывать в 1С:ЗУП

Приостановление работы при задержке заработной платы: краткий ответ

Если работодатель задержал зарплату более чем на 15 календарных дней, сотрудник в общем случае вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до выплаты задолженности. Предварительное согласие руководителя для этого не требуется. Устное сообщение не заменяет письменное уведомление.

Право действует при соблюдении двух условий: задержка считается от установленной даты выплаты, а сотрудник не относится к категориям, которым статья 142 ТК РФ запрещает приостанавливать работу. За период законного приостановления сохраняется средний заработок. Просроченная зарплата и компенсация за задержку рассчитываются отдельно по статьям 136, 142 и 236 ТК РФ.

В 1С:ЗУП 3.1 период нужно отделить от прогула, невыясненной неявки, отпуска без сохранения зарплаты и обычного простоя. Конкретные названия видов времени и документов зависят от релиза и доработок базы. Практический пример учета похожей ситуации приведен в статье о приостановке работы из-за задержки зарплаты для бухгалтера и руководителя.

Когда работник вправе приостановить работу

Дата выплаты зарплаты должна быть закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре или другом локальном документе. Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. Если установленная дата приходится на выходной или праздник, выплату проводят накануне, поэтому для подсчета задержки используют фактическую обязательную дату выплаты.

Порог рассчитывают по календарным дням. Например, при установленной дате выплаты 10-го числа период задержки начинает течь с 11-го. Если с 11-го по 25-е прошло 15 дней, право на приостановление возникает после этого периода, при наличии остальных условий. В спорной ситуации отдельно проверьте правила переноса даты и документы, которыми установлен срок выплаты.

• Задержка должна относиться к выплате зарплаты или другой суммы, которую работодатель обязан перечислить в установленный срок.
• Причина задержки и размер задолженности не отменяют обязанность проверить документы и даты.
• Спор о размере начисления сам по себе не дает права прекращать работу, если просрочки выплаты нет.
• Работник направляет работодателю письменное уведомление о приостановлении.

Что происходит после законного уведомления

После получения уведомления сотрудник вправе отсутствовать на рабочем месте в период приостановления. Работодатель фиксирует задолженность, период отсутствия и сумму среднего заработка. Приказ руководителя нужен для внутреннего учета, но он не заменяет уведомление работника и не создает право на приостановление без законных оснований.

Средний заработок за период приостановления и компенсация за задержку имеют разные основания. Первая выплата связана с законным отсутствием сотрудника, вторая компенсирует нарушение срока выплаты. В расчетном листке их лучше показывать отдельными строками.

После письменного сообщения работодателя о готовности выплатить задержанные суммы в день выхода работник должен выйти не позднее следующего рабочего дня после получения этого сообщения. В 1С:ЗУП дату получения уведомления и дату выхода нужно сопоставить с рабочим графиком конкретного сотрудника.

Когда приостановление работы не допускается

Основные категории работников с ограничениями

Статья 142 ТК РФ содержит исключения. Приостановление работы не допускается:

• в периоды действия военного или чрезвычайного положения, а также специальных мер, предусмотренных законодательством о чрезвычайном положении;
• для военнослужащих и работников военных формирований, а также организаций, которые обеспечивают оборону и безопасность государства;
• для сотрудников аварийно-спасательных, поисково-спасательных и противопожарных служб, занятых предупреждением или ликвидацией чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий;
• для работников правоохранительных органов и государственных гражданских служащих;
• для работников организаций и производств, которые непосредственно обслуживают особо опасные виды производств и оборудования;
• для сотрудников, чьи обязанности непосредственно связаны с жизнеобеспечением населения: энергоснабжением, отоплением, теплоснабжением, водоснабжением, газоснабжением, связью, скорой и неотложной медицинской помощью.

Само по себе наличие сменного графика или непрерывного производственного цикла не означает автоматический запрет. Нужно проверить, связана ли конкретная трудовая функция с опасным производством или жизнеобеспечением населения. Полный перечень и формулировки перед применением алгоритма сверяйте с актуальной редакцией статьи 142 ТК РФ и судебной практикой на 2026 год.

Как проверить, относится ли сотрудник к исключению

Кадровая служба проверяет не только название должности, но и фактические обязанности сотрудника. Используйте несколько документов:

1. Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему.
2. Должностную инструкцию.
3. Штатное расписание и сведения о подразделении.
4. Локальные документы об организации работ и режиме смен.
5. Отраслевые нормы, если предприятие работает в регулируемой сфере.

Результат проверки можно оформить служебной запиской или резолюцией ответственного руководителя. В документе укажите, какие обязанности сотрудника проверены и почему запрет на приостановление применяется или не применяется. При спорной квалификации отсутствие работника не следует сразу оформлять как прогул.

Как оформить приостановление работы из-за задержки зарплаты

Уведомление работника: обязательные сведения

Уведомление составляют в свободной форме. В нем должны быть понятны основание, задолженность и дата начала приостановления. Включите такие сведения:

• ФИО, должность и подразделение сотрудника;
• наименование работодателя;
• установленную дату выплаты;
• вид просроченной выплаты и период, за который она начислена;
• размер задолженности по имеющимся у работника данным;
• указание на задержку более чем на 15 дней;
• ссылку на статью 142 ТК РФ;
• дату, с которой сотрудник приостанавливает работу;
• дату составления и подпись.

Текст должен сообщать о реализации права, а не просить разрешение. Формулировка может выглядеть так:

«Уведомляю о приостановлении работы с 26 сентября 2026 года на основании статьи 142 ТК РФ в связи с задержкой выплаты заработной платы за август 2026 года. Установленная дата выплаты, 10 сентября 2026 года. Задолженность по состоянию на дату уведомления составляет 75 000 рублей».

Перед подписанием сотрудник должен проверить дату, сумму и период задолженности. Ошибка в сумме не всегда лишает уведомление смысла, однако неточная дата способна осложнить спор о начале приостановления.

Как подтвердить вручение уведомления

Работнику нужна копия уведомления с отметкой работодателя о получении, входящим номером и датой. Передать документ можно через канцелярию, кадровую службу или другое ответственное подразделение, если такой порядок закреплен у работодателя.

Если личная передача невозможна, используют заказное письмо или электронный документооборот, который позволяет подтвердить отправку и получение. Обычное сообщение в мессенджере не всегда подтверждает факт письменного уведомления и дату его получения.

• Сохраните экземпляр уведомления.
• Зафиксируйте дату и способ передачи.
• Получите входящий номер или подтверждение доставки.
• Приложите расчет задолженности и документы о сроке выплаты, если они есть.

Для работодателя дата получения имеет практическое значение: от нее отсчитываются дальнейшие кадровые действия, а позднее она может потребоваться для подтверждения законности отсутствия сотрудника.

Какие документы оформляет работодатель

После получения уведомления работодатель регистрирует его и передает сведения кадровику, бухгалтеру и руководителю подразделения. Набор внутренних документов зависит от локального документооборота, но обычно включает:

1. Отметку о регистрации уведомления с датой и входящим номером.
2. Служебную записку или резолюцию ответственного лица.
3. Расчет задолженности с разбивкой по срокам выплаты.
4. Кадровое распоряжение для учета периода приостановления.
5. Документ на начисление среднего заработка.
6. Документ на расчет компенсации по статье 236 ТК РФ.
7. Платежные документы на погашение долга и связанных выплат.

Внутренний приказ помогает передать информацию между подразделениями, но он не должен менять дату, указанную в уведомлении работника, без документированного основания. Приказ с формулировкой «считать отсутствующим» не доказывает прогул, если сотрудник законно приостановил работу.

Какие выплаты сохраняются за сотрудником в период приостановления

Средний заработок за период приостановления

За период законного приостановления сотруднику сохраняется средний заработок по статье 142 ТК РФ. Это отдельное начисление, которое нельзя без проверки заменить обычным окладом, оплатой фактически отработанных часов или выплатой за отпуск без сохранения зарплаты.

Для расчета обычно определяют расчетный период, сумму учитываемых выплат, средний дневной или часовой заработок и количество рабочих дней или часов по графику сотрудника. В расчетный период не должны механически попадать периоды и суммы, которые по правилам расчета среднего заработка исключаются.

Если приостановление началось в середине месяца и продолжилось в следующем, период разделяют по расчетным месяцам. Это снижает риск ошибки в табеле, начислениях и расчетном листке.

Задолженность по зарплате и средний заработок: что не смешивать

Сумма	За что начисляется	Как отражать
Задолженность по зарплате	За фактически выполненную работу и другие ранее начисленные суммы	Отдельно по периоду и сроку выплаты
Средний заработок	За период законного приостановления работы	Отдельным видом начисления за дни или часы приостановления
Компенсация за задержку	За нарушение срока выплаты	Отдельным расчетом по статье 236 ТК РФ

Такое разделение помогает избежать двойного учета. Например, задолженность за август нельзя включить в начисление среднего заработка за сентябрь. В расчетном листке сотрудник должен видеть понятное наименование каждой суммы и период, к которому она относится.

Проверка налогов, взносов и расчетного листка

Средний заработок обычно входит в доход сотрудника по трудовым отношениям, поэтому бухгалтер проверяет НДФЛ и страховые взносы по правилам, действующим в 2026 году. Компенсацию за задержку проверяют отдельно: для нее важны нормы НК РФ о компенсационных выплатах, установленный минимум и возможная сумма сверх него.

Перед выплатой сверяют:

• сумму среднего заработка и число дней или часов приостановления;
• размер компенсации и период просрочки;
• налогообложение каждой выплаты;
• страховые взносы и отражение сумм в расчетах;
• содержание расчетного листка;
• данные платежной ведомости и банковского реестра.

Налоговые правила и порядок отражения отдельных выплат могут меняться. Перед закрытием месяца проверьте актуальные нормы и настройки программы, особенно если в базе есть пользовательские виды начислений.

Компенсация за задержку заработной платы: расчет в 2026 году

Формула компенсации за задержку зарплаты

По статье 236 ТК РФ работодатель начисляет денежную компенсацию независимо от наличия вины, если нарушен срок выплаты. Минимальный расчет строится по формуле:

Компенсация = задолженность × ключевая ставка Банка России ÷ 150 × количество календарных дней задержки

Трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт могут устанавливать больший размер компенсации. В таком случае сравнивают договорное правило с законным минимумом и применяют более выгодный для работника вариант.

Какие дни и суммы включать в расчет

Просрочка обычно начинается со следующего дня после установленного срока выплаты. День фактического погашения задолженности включают в период задержки. Если зарплату перечисляли частями, для каждой части определяют отдельную дату погашения и уменьшают остаток долга.

Когда ключевая ставка меняется внутри периода, задержку разделяют на интервалы действия ставок. Для каждого интервала используют свою ставку:

1. Определите сумму долга на конкретный период.
2. Установите первый и последний день задержки.
3. Разделите календарь при изменении ключевой ставки.
4. Рассчитайте компенсацию по каждому интервалу.
5. Сложите результаты и проверьте их с данными 1С:ЗУП.

На 2026 год нельзя подставлять одну ставку во все расчеты без проверки ее действия по датам. Для задолженности, которая перешла через несколько периодов, сохраните расчет с указанием ставок и количества дней.

Пример расчета с условной ключевой ставкой

Предположим, долг составляет 75 000 рублей, задержка длится 18 календарных дней, а условная ключевая ставка в этот период равна 16% годовых. Компенсация составит:

75 000 × 16% ÷ 150 × 18 = 1 440 рублей

Это учебный пример. Если ставка менялась, формулу применяют отдельно к каждому отрезку. Если часть долга выплатили на 10-й день, за последующие дни компенсацию считают по оставшейся сумме. Фактический расчет за 2026 год выполняют по ставке, действующей в соответствующие календарные дни.

Когда сотрудник должен выйти на работу после погашения долга

Уведомление работодателя о готовности выплатить долг

Работодатель направляет сотруднику письменное сообщение о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода на работу. В документе указывают:

• состав и размер задолженности;
• сумму компенсации или порядок ее расчета;
• дату и способ выплаты;
• адрес или место получения денег, если это требуется;
• дату, к которой сотрудник должен вернуться к работе.

Если долг уже перечислен, работодателю все равно полезно направить письменное подтверждение выплаты и зафиксировать факт его получения. Решение руководителя, которое не доведено до сотрудника, не подтверждает дату, когда тот узнал о готовности к расчету.

Следующий рабочий день после получения уведомления

Сотрудник, который отсутствовал на рабочем месте во время законного приостановления, должен выйти не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления. Дату определяют по индивидуальному графику, а не только по пятидневной рабочей неделе.

Например, если работник получил уведомление в пятницу, а суббота и воскресенье стоят в его графике как выходные, следующим рабочим днем будет понедельник. Для сменного сотрудника ориентиром станет ближайшая рабочая смена по утвержденному графику.

Кадровик фиксирует получение уведомления и дату выхода, бухгалтер проверяет период среднего заработка и прекращает начисление за приостановление с даты, когда сотрудник должен вернуться к работе.

Если зарплата выплачена частично или уведомление составлено неправильно

Частичная выплата не закрывает всю задолженность. В таком случае нужно разделить погашенную и оставшуюся суммы, пересчитать компенсацию и проверить, что в уведомлении работодателя точно указан предмет выплаты.

Если документ работника не содержит даты начала, не позволяет определить задолженность или не подтвержден способом передачи, стороны должны уточнить документы. Работодателю рискованно автоматически оформлять отсутствие как прогул до проверки всех обстоятельств. Работнику следует сохранить доказательства задержки и передачи уведомления, а при споре получить индивидуальную правовую консультацию.

Как отразить приостановление работы в 1С:ЗУП

1С:ЗУП 3.1 не заменяет юридическую проверку. Программа отражает сведения, которые внесли кадровик и расчетчик, поэтому ошибка в виде времени может попасть одновременно в табель, начисления и отчетность.

Что проверить перед вводом данных в программу

• Редакцию и релиз 1С:ЗУП, включая установленные обновления.
• Вид графика сотрудника и рабочие дни в периоде приостановления.
• Уведомление работника, дату его получения и дату начала отсутствия.
• Срок выплаты и расчет задолженности по каждой выплате.
• Отсутствие запрета по статье 142 ТК РФ.
• Настройки видов времени и начислений.
• Правила расчета среднего заработка и компенсации.

Перед изменением настроек сохраните резервную копию базы или проверьте операцию в тестовой копии. Названия разделов и документы в типовой 1С:ЗУП 3.1 могут отличаться после обновления или доработки.

Как зарегистрировать период в кадровом учете и табеле

Сначала внесите период приостановления кадровым документом или документом учета отсутствия, который поддерживает ваш релиз. Если в программе есть отдельный вид времени для приостановления из-за задержки выплаты зарплаты, используйте его. Если такого вида нет, настройте пользовательский вариант по методике организации и проверьте, как он влияет на табель и расчет зарплаты.

Законное приостановление нельзя автоматически обозначать кодом прогула ПР или невыясненной неявки НН. Не используйте отпуск без содержания только потому, что сотрудник отсутствует. Такой отпуск требует другого основания и может привести к неверному расчету среднего заработка. Отличия между отсутствием без оплаты и другими кадровыми ситуациями разобраны в материале об отпуске без сохранения зарплаты в 1С:ЗУП 3.1.

После проведения документа откройте табель и проверьте каждый день приостановления. Код должен отражать согласованную методику, не формировать прогул и не уменьшать период без основания. При переходе через месяц отдельно проверьте оба расчетных периода.

Как настроить начисление среднего заработка

Для оплаты периода создайте или выберите отдельный вид начисления с расчетом по среднему заработку. В настройках проверьте:

• название, которое будет понятно в расчетном листке;
• период действия начисления;
• способ расчета среднего заработка;
• учет рабочих дней или часов по графику;
• включение суммы в нужные расчетные базы;
• налогообложение и страховые взносы.

Не подменяйте приостановление начислением за простой без правовой и расчетной проверки. У простоя другие основания и правила оплаты. Ручное начисление допустимо только при наличии внутреннего расчета и понятного подтверждения периода.

После начисления сравните результат с расчетом по статье 142 ТК РФ. Проверьте расчетный период, исключенные дни, средний дневной или часовой заработок и количество дней или часов приостановления.

Как начислить компенсацию за задержку выплаты

В используемом релизе проверьте, есть ли типовой вид начисления «Компенсация за задержку выплаты зарплаты». Оцените его формулу и источник данных, а не только название. В настройках должны корректно определяться сумма просроченного долга, дата возникновения задолженности, дата фактической выплаты и ключевая ставка.

Если типовой расчет отсутствует или не учитывает частичные выплаты и изменение ставки, применяйте пользовательский расчет с отдельным документом-основанием. В расчетной расшифровке укажите формулу 1/150, сумму долга, интервалы ставок и количество дней. Не переносите итог одной строкой без пояснения, если задолженность относится к нескольким срокам выплаты.

Компенсацию отражайте отдельно от среднего заработка. Перед выплатой сверяйте сумму в 1С:ЗУП с рабочей таблицей или расчетом, который подписал ответственный бухгалтер.

Контроль после проведения расчета

Проверьте данные по пяти направлениям:

1. Табель: период совпадает с уведомлением работника и его графиком.
2. Кадровые документы: есть даты получения уведомления, начала приостановления и выхода.
3. Средний заработок: расчетный период и количество дней или часов определены корректно.
4. Компенсация: сумма долга, календарь задержки и ключевая ставка совпадают с расчетом.
5. Выплата и отчетность: расчетный листок, ведомость, банковский реестр, НДФЛ и страховые взносы не содержат расхождений.

Отдельно проверьте, что период не попал одновременно в прогул, отпуск, больничный или невыясненную неявку. После исправлений сформируйте повторный расчет и проверьте перерасчет по месяцу.

Задержка зарплаты: что делать работодателю до и после уведомления

Чек-лист до выплаты задолженности

После получения уведомления действуйте по датам, а не по устным договоренностям:

1. Сверьте срок выплаты с локальными документами и банковскими реестрами.
2. Составьте реестр задолженности по сотрудникам, периодам и видам выплат.
3. Проверьте, законно ли приостановление для каждого работника.
4. Зарегистрируйте уведомление и подтвердите дату его получения.
5. Внесите период в кадровый учет и табель 1С:ЗУП.
6. Начислите средний заработок за период приостановления.
7. Рассчитайте компенсацию по статье 236 ТК РФ.
8. Подготовьте платежные документы и расчетные листки.

Если задержка затрагивает многих сотрудников, назначьте ответственных за кадровый, расчетный и финансовый блоки. Отдельный реестр помогает сопоставить уведомления, начисления и выплаты. Дополнительные варианты защиты прав и перечень документов при задержке зарплаты разобраны в пошаговом материале о действиях работника и работодателя.

Чек-лист после выплаты

• Подтвердите фактическое перечисление каждой суммы.
• Проверьте, погашена ли задолженность полностью или остался остаток.
• Пересчитайте компенсацию с учетом даты фактической выплаты.
• Направьте сотруднику письменное сообщение о готовности произвести выплату в день выхода.
• Зафиксируйте дату и способ получения сообщения.
• Отразите дату выхода по графику сотрудника.
• Прекратите начисление среднего заработка с даты, когда сотрудник должен вернуться.
• Проверьте табель, расчетный листок, ведомость и регламентированные отчеты.

При обращении сотрудника в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд подготовьте уведомления, расчеты, платежные документы, табель и переписку с подтвержденными датами. Статью и настройки 1С:ЗУП нужно обновлять при изменении трудовых норм, налоговых правил и релиза программы.

Частые вопросы о приостановлении работы и 1С:ЗУП

Можно ли не выходить на работу, если зарплату задержали меньше чем на 15 дней?

По общему правилу статьи 142 ТК РФ, нет. Право на приостановление возникает при задержке более чем на 15 дней и после письменного уведомления работодателя. До оформления права отсутствие могут оценить как нарушение трудовой дисциплины. Отдельно проверьте специальные нормы и обстоятельства конкретного спора.

Нужно ли согласие работодателя на приостановление работы?

Нет, предварительное согласие не требуется. Работник письменно уведомляет работодателя о приостановлении. Документ должен подтверждать его передачу и дату получения. Это уведомление, а не заявление на отпуск и не просьба разрешить отсутствие.

Можно ли в 1С:ЗУП оформить такой период как прогул?

При подтвержденном законном приостановлении автоматически ставить прогул нельзя. Выберите вид времени и документ, которые поддерживает ваш релиз и принятая учетная методика. Проверьте, чтобы период не попал в код ПР, НН или отпуск без содержания без законного основания.

Как рассчитать компенсацию, если ключевая ставка изменилась?

Разделите период задержки на интервалы действия ставок Банка России. По каждому интервалу примените формулу: сумма долга × ставка ÷ 150 × количество календарных дней. Результаты сложите и сравните с расчетом в 1С:ЗУП.

Когда работник должен выйти после сообщения работодателя?

После получения письменного уведомления о готовности выплатить задержанную зарплату в день выхода сотрудник должен выйти не позднее следующего рабочего дня по своему графику. При частичной выплате или ошибках в уведомлении сначала проверьте остаток долга, даты и содержание документов. Автоматически оформлять отсутствие как прогул рискованно.