Продление экспериментов по маркировке товаров до 2027 года: что проверить бизнесу в 1С

Коротко: как трактовать продление эксперимента по маркировке товаров до 2027 года

Продление эксперимента по маркировке до 2027 года нельзя автоматически применять ко всем перечисленным категориям. На 1 сентября 2026 года точные сроки для оптоволоконной, отопительной, кабельно-проводниковой продукции и медицинских изделий нужно подтверждать по действующему постановлению правительства и правилам конкретной товарной группы. Без реквизитов нормативного акта опасно переносить цифру «2027» в учетную политику, договоры и внутренние инструкции.

Если продление действительно установлено, компания получает дополнительный период для проверки ассортимента, документов, макетов кодов и учетной системы. Этот срок не отменяет будущую обязательную маркировку. Его рационально использовать для тестов в 1С, обучения сотрудников и исправления ошибок до запуска обязательного режима.

Главный практический вывод: сначала подтвердите применимость требований к каждой товарной позиции, затем описывайте процесс и настраивайте 1С. Маркировка начинается с определения товарной группы, а не с печати этикетки.

Какие сведения необходимо подтвердить по официальным источникам

Перед подготовкой регламента назначьте сотрудника, который проверит действующую редакцию нормативных документов. В рабочем реестре зафиксируйте следующие сведения:

Реквизиты постановления: номер, дата принятия и дата вступления в силу.
Товарная группа: точное название категории и перечень продукции, который входит в эксперимент.
Классификаторы: коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, если их используют правила конкретного эксперимента.
Сроки: дата начала и окончания эксперимента, а при наличии таких данных, дата перехода к обязательной маркировке.
Участники оборота: производитель, импортер, оптовый поставщик, розничный продавец или другая роль компании.
Порядок участия: добровольная регистрация, условия передачи сведений и перечень операций, которые нужно отражать.
Требования к кодам: формат, способ заказа, нанесение, приемка и передача сведений оператору системы.

Название товара в прайс-листе не заменяет классификацию. Требования зависят от категории продукции и могут меняться, поэтому сверяйте карточки 1С с действующей редакцией правил перед каждой крупной настройкой.

Почему продление не означает перенос подготовки на последний срок

Эксперимент позволяет проверить жизненный цикл товара в рабочих условиях. Компания может заранее обнаружить, что код теряется при приемке, единица измерения не совпадает с первичным документом, а статус электронного документа не возвращается в 1С.

До начала тестов проверьте четыре точки:

какие сведения размещаются на упаковке как потребительская информация;
где используется знак обращения и другая обязательная информация;
в какой точке наносят цифровой код прослеживаемости;
когда сведения о товаре и операции передают оператору маркировки.

Макет нужно сверить с техническими и товаросопроводительными документами. Ответственный сотрудник должен знать, где наносится код, как его проверяют перед отгрузкой и какой документ подтверждает результат контроля.

Сроки эксперимента по маркировке: как проверить товарную группу компании

Соберите ассортимент в отдельную ведомость и сопоставьте каждую позицию с классификаторами. Одна коммерческая категория может включать товары с разными кодами и разными правилами оборота. Таблица ниже служит рабочим шаблоном. Заполняйте сроки только после проверки действующего нормативного документа.

Товарная группа	Что проверить в ассортименте	Коды и документы	Срок эксперимента	Ответственный	Статус
Оптоволоконная продукция	Виды кабелей, волокон, модулей и готовых изделий, которые компания покупает, производит или продает	ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 при наличии, спецификации и карточки товара	Начало и окончание по акту	Специалист по номенклатуре и бухгалтерия	Уточнить
Отопительная продукция	Радиаторы, котлы, конвекторы и смежные позиции проверяются раздельно, если их классификация различается	Коды классификаторов, паспорт изделия, спецификация, документы поставщика	Начало и окончание по акту	Руководитель товарного направления	Уточнить
Кабельно-проводниковая продукция	Кабели, провода, шнуры и сопутствующие изделия сопоставляются с точными характеристиками и назначением	ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 при наличии, техническая спецификация и договорные документы	Начало и окончание по акту	Номенклатурный специалист и склад	Уточнить
Медицинские изделия	Категория изделия, производитель, импортер и другие роли участника оборота	Регистрационные документы, товарная накладная, спецификация и карточка номенклатуры	Начало и окончание по акту	Ответственный за качество и бухгалтерия	Уточнить

Эксперимент по маркировке оптоволоконной продукции

Для оптоволоконной продукции начните с точного перечня позиций. Коммерческого названия вроде «оптический кабель» недостаточно: одна карточка может описывать несколько вариантов товара, упаковок или технических характеристик.

Проверьте:

наименование и артикул в 1С;
код ТН ВЭД ЕАЭС и возможный код ОКПД 2;
единицу измерения, длину, количество мест и тип упаковки;
роль компании в обороте, например производитель, импортер или поставщик;
правила заказа, нанесения и передачи кодов по конкретному эксперименту.

Срок эксперимента и дату обязательного режима фиксируйте только после сверки с актом. В карточке товара храните подтверждающие документы или ссылку на внутренний реестр документов, чтобы бухгалтер и разработчик использовали одну версию данных.

Эксперимент по маркировке отопительной продукции

Отопительный ассортимент часто объединяет товары с разным назначением и техническими характеристиками. Не распространяйте найденные требования на весь каталог по одному слову в наименовании.

Для каждой позиции сопоставьте коммерческое название, описание изделия, технический паспорт, спецификацию поставщика и классификационные коды. Отдельно укажите, кто отвечает за подтверждение состава и характеристик товара. Если одна карточка 1С объединяет разные изделия, разделите ее до начала тестирования.

В реестре компании должны появиться четыре поля: категория, применимый нормативный документ, статус участия и дата следующей проверки. Сроки в этих полях нельзя заполнять по публикациям о смежных товарных группах.

Эксперимент по маркировке кабельно-проводниковой продукции

Кабель, провод и шнур могут выглядеть одинаково в коммерческом справочнике, но отличаться кодом классификатора, упаковкой и документами поставщика. Поэтому настройка сценария по одному наименованию создает риск ошибочного заказа или списания кода.

Сверьте артикул, назначение, технические параметры, единицу продажи, вид упаковки и сведения в спецификации. Для оптовой компании полезно проверить, совпадает ли номенклатура в договоре, накладной, УПД и карточке 1С.

До настройки документов сформируйте список исключений. В него попадут позиции с отсутствующим кодом классификатора, расхождениями в наименовании, несколькими вариантами упаковки и неясной ролью компании в обороте.

Эксперимент по маркировке медицинских изделий

Для медицинских изделий сначала подтвердите категорию продукции и наличие регистрационных документов. Ошибка в идентификации может повлиять на закупку, приемку, продажу и контроль качества, поэтому правила этой группы нельзя смешивать с требованиями к кабелям, отопительному ассортименту или другой продукции.

Сопоставьте регистрационный документ, производителя, импортера, описание изделия, серию или партию, срок годности при его наличии и товарную карточку в 1С. Проверьте, какая организация подписывает документы и кто отвечает за расхождения при приемке.

Сроки эксперимента, порядок добровольного участия и дату обязательного режима внесите в отдельный лист контроля. При смене нормативных правил обновите этот лист, инструкции пользователей и тестовые сценарии.

Что участникам оборота дает дополнительное время эксперимента

Дополнительный срок полезен, если компания превращает его в проверяемый план. За несколько месяцев можно выявить ошибки в справочнике и документах, проверить обмены, распределить обязанности и обучить сотрудников на тестовых операциях.

Проверка товарных данных, маркировки и контроля качества

Сначала подтвердите требования по официальным правилам конкретной категории. Затем сопоставьте макет с потребительской информацией, спецификацией, паспортом изделия и другими документами, которые сопровождают товар.

Зафиксируйте в регламенте:

кто получает или заказывает коды;
кто проверяет макет и место нанесения;
на каком участке склада или производства выполняется контроль;
каким сканером или программой проверяют читаемость кода;
кто принимает решение по товару с поврежденной или нечитаемой маркировкой;
какой документ подтверждает результат проверки перед отгрузкой.

Контроль качества должен проходить до отправки товара покупателю. Для каждой ошибки сохраните причину, ответственное подразделение и способ исправления. Это ускорит настройку 1С и снизит число повторных расхождений.

Тестирование операций до обязательного режима

Подготовьте тестовый набор с реальными типами товара, упаковками и ролями сотрудников. Для каждой операции определите документ-основание, ожидаемый статус, ответственного и результат, который должен появиться в 1С.

Операция	Что проверить	Результат теста
Поступление	Сопоставление номенклатуры, количества, упаковки и кодов	Товар принят без дублей и расхождений
Продажа	Подбор кодов, сканирование и передача сведений в электронном документе	Документ подписан, статус вернулся в 1С
Перемещение между складами	Сохранение сведений о товаре и изменение места хранения	Остатки и ответственный склад совпадают
Возврат покупателя	Связь возврата с исходной продажей и повторное отражение товара	Количество и статус кода отражены корректно
Корректировка	Изменение количества, цены или состава документа после отправки	Исправленный документ не создает дубль операции
Списание	Причина списания и правила изменения статуса товара	В учете остается подтвержденный результат
Инвентаризация	Сопоставление фактических остатков, карточек и кодов	Расхождения оформлены отдельным документом

Проведите каждый сценарий в копии рабочей базы. Ошибки, которые проявились при обмене или подписании, занесите в журнал тестирования вместе с релизом конфигурации и датой проверки.

Учет маркированной продукции в 1С: что проверить до окончания эксперимента

Настройка 1С начинается с качества данных и описания процесса. Конкретные команды и реквизиты зависят от конфигурации, релиза, подключенных расширений и схемы работы компании.

Номенклатура, единицы измерения и характеристики товаров

Проведите инвентаризацию справочника номенклатуры. Удалять или объединять карточки в рабочей базе без анализа нельзя: история операций может быть связана с конкретным элементом.

Проверьте:

дубли по артикулу, наименованию и характеристикам;
соответствие названия в 1С первичным документам;
коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, если они нужны для товарной группы;
единицы измерения закупки, хранения и продажи;
характеристики, серии, партии и сроки годности, если их ведут в компании;
виды упаковки и количество товара в каждой упаковочной единице;
связь карточки с документами поставщика и внутренним классификатором.

Качество справочника определяет результат последующих документов и обменов. Одно и то же изделие должно иметь согласованные реквизиты в закупке, складском учете, продаже, возврате и инвентаризации.

Для проверки складских сценариев используйте отдельный материал о подготовке складского учета в 1С к маркировке новых товарных групп.

Настройки 1С, права пользователей и актуальность релиза

Составьте технический паспорт базы: название конфигурации, номер релиза, режим работы, подключенные расширения, внешние обработки и используемые сервисы. Отдельно запишите, кто устанавливает обновления и кто проверяет их после установки.

В учетной системе проверьте:

учетную политику и правила отражения операций с товаром;
доступность функциональности маркировки в текущем релизе;
права на создание, изменение и проведение документов;
доступ к справочникам номенклатуры, упаковок, складов и контрагентов;
параметры синхронизации между базами, если компания использует несколько систем;
регламентные задания, которые передают или получают статусы;
журнал регистрации и правила хранения сообщений об ошибках.

Перед изменениями выполните резервное копирование и сделайте копию базы для тестов. В 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении торговлей названия команд, состав реквизитов и порядок обмена могут различаться по релизам.

Если компания выпускает товар и подтверждает факт производства, отдельно проверьте требования к производителям и связанные с ними сценарии в 1С. Практический разбор такой подготовки опубликован в статье о подготовке 1С к проверкам производителей.

Интеграции и обмен данными: что проверить отдельно

Проверяйте не отдельную кнопку, а полную цепочку: документ-основание, проверка реквизитов, подписание, отправка, ответ внешнего сервиса, изменение статуса и запись результата в 1С.

В тестовом контуре проверьте:

соединение с оператором системы маркировки и доступность учетной записи;
обмен с сервисом электронного документооборота;
передачу УПД, корректировок, возвратов и других документов по вашей схеме работы;
работу внешних обработок, расширений и регламентных заданий;
повторную отправку после временной ошибки без создания дубля;
возврат статуса и отображение причины отказа в интерфейсе 1С.

Если компания использует Диадок, проверьте, какие документы проходят через него и где хранится их статус. Контур.Логистика для 1С подключается как расширение к типовым конфигурациям и добавляет работу с электронными перевозочными документами. В таком сценарии накладную можно создавать из документа продажи, водителя и автомобиль брать из справочников, а подписанные титулы возвращать в 1С.

Контур.Логистика не заменяет настройку маркировки. У модуля отдельно продлевается право использования и отдельно оплачивается постановка. Одна постановка привязана к одной базе и одному набору титулов. Если компания одновременно отправляет собственный груз и перевозит чужой, потребуется два набора и две постановки.

Документооборот по маркированным товарам: согласовать процесс до настройки 1С

Настройки учетной системы должны повторять реальные действия закупок, производства, склада, продаж и бухгалтерии. Сначала опишите маршрут товара, затем назначьте документы и контрольные точки.

Какие документы и данные сопоставить с операциями в 1С

Набор документов зависит от товарной группы, роли компании и конкретной операции. Для проверки соберите единый комплект по нескольким реальным поставкам и продажам.

Этап	Документы и сведения	Что сверить в 1С
Закупка или производство	Договор, спецификация, производственные сведения	Поставщик или производитель, номенклатура, код классификатора, упаковка
Приемка	Инвойс, накладная, упаковочный лист, УПД	Количество, единицы измерения, коды и расхождения при приемке
Хранение	Складская ведомость, внутренний документ движения	Место хранения, партия, серия, ответственный сотрудник
Отгрузка	Заказ, документ продажи, УПД, транспортные документы	Состав отгрузки, коды, подпись и статус отправки
Возврат	Заявление покупателя, документ возврата, корректировочный документ	Связь с исходной продажей и дальнейший статус товара
Списание и инвентаризация	Акт, инвентаризационная ведомость, документ расхождений	Причина операции, остаток, код и подтверждение результата

Для импорта к комплекту могут добавляться контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортные инструкции. Не копируйте весь список в каждый регламент: закрепите документы, которые реально сопровождают конкретную операцию и товарную группу.

Матрица ответственности для бухгалтерии, склада и 1С-разработчика

Назначьте владельца процесса приказом или внутренним регламентом. Формулировки вроде «проверяет отдел» не дают результата: у каждой задачи должен быть конкретный сотрудник и измеримый итог.

Участник	Зона ответственности	Контрольный результат
Руководитель	Сроки, ресурсы, утверждение процесса и порядок эскалации ошибок	Утвержден план и назначены ответственные
Бухгалтерия	УПД, первичные документы, учетная политика и контроль отражения операций	Документы проведены, статусы и расхождения проверены
Склад	Приемка, хранение, перемещение, сканирование и контроль нанесения	Фактическое движение совпадает с данными 1С
Специалист по номенклатуре	Карточки, коды классификаторов, упаковки и характеристики	Нет дублей, пропусков и несогласованных реквизитов
1С-разработчик	Настройки, права, расширения, обмены и тестовые сценарии	Операции проходят в тестовой базе, ошибки записаны
Ответственный за качество	Макет, документы на товар и контроль перед отправкой	Есть подтвержденный порядок проверки продукции

План подготовки к обязательной маркировке: действия компании до завершения эксперимента

Рабочий план удобно строить в такой последовательности:

Подтвердить нормативный акт, товарные группы, коды и сроки.
Составить перечень затронутого ассортимента и исключений.
Описать закупку, производство, приемку, хранение, перемещение, продажу, возврат, списание и инвентаризацию.
Проверить номенклатуру, единицы измерения, характеристики и упаковки в 1С.
Проверить учетную политику, релиз, права пользователей и параметры синхронизации.
Настроить или обновить обмены с оператором маркировки и ЭДО.
Провести тесты в копии базы, оформить результаты и исправить ошибки.
Обучить пользователей, утвердить регламент и назначить мониторинг изменений.

Минимальный чек-лист для главного бухгалтера

Подтверждены применимость эксперимента и сроки по каждой товарной группе.
Каждая позиция ассортимента сопоставлена с классификаторами и документами.
В 1С нет критичных дублей и ошибок в единицах измерения.
Проверены учетная политика, права сотрудников и порядок подписания документов.
Определены документы для закупки, приемки, продажи, возврата, списания и инвентаризации.
Проверены УПД, электронный документооборот и возврат статусов в 1С.
Создана резервная копия перед изменениями и отдельный тестовый контур.
Тестовые операции завершены, результаты и исключения записаны.
Назначен сотрудник, который отслеживает изменения правил и обновляет инструкции.

Задачи для 1С-разработчика и администратора базы

Зафиксировать конфигурацию, релиз, расширения, обработки и интеграции.
Сформировать копию базы и набор тестовых пользователей с разными ролями.
Проверить наличие нужной функциональности в текущем релизе 1С.
Настроить права на справочники, документы, обмены и просмотр журналов ошибок.
Подготовить тестовые данные для четырех товарных групп и нестандартных упаковок.
Проверить цепочки поступления, продажи, перемещения, возврата, списания и инвентаризации.
Проверить расширения и регламентные задания после обновления конфигурации.
Описать каждое изменение, результат теста и порядок возврата к резервной копии.
Согласовать запуск с бухгалтерией, складом, специалистом по номенклатуре и руководителем.

При расширении ассортимента полезно сопоставить этот план с материалом о подготовке учета 1С к новым товарным группам. Переносить настройки из другой категории без проверки правил и тестов нельзя.

Вопросы, которые стоит решить до публикации внутренних инструкций

Перед утверждением инструкции проведите короткую проверку с бухгалтерией, складом и техническим специалистом:

Подтверждены ли номер, дата и действующая редакция нормативного акта?
Попадает ли каждая позиция ассортимента под правила конкретной товарной группы?
Совпадают ли коды классификаторов, спецификации, УПД и карточки 1С?
Кто отслеживает изменения сроков и кто обновляет регламент?
Как в 1С отражаются возврат, корректировка, списание и инвентаризация?
Совместимы ли текущий релиз, расширения и внешние обработки с нужным сценарием?
Где хранятся резервная копия, тестовые протоколы и утвержденные инструкции?

Когда нужна отдельная консультация по регулированию или доработке 1С

Универсальный чек-лист не закрывает случаи, где пересекаются несколько схем учета. Подключите профильного специалиста по регулированию или 1С-разработчика, если у компании есть:

смешанный ассортимент с неясной классификацией;
импорт и несколько вариантов оформления поставок;
несколько юридических лиц, складов или учетных баз;
нестандартные упаковки, серии, партии или единицы продажи;
обмен с несколькими внешними системами и сервисами ЭДО;
доработанная конфигурация, большое число расширений или старый релиз;
расхождения между регистрационными, транспортными и учетными документами.

Сложный случай сначала разбирают на копии базы и по подтвержденным правилам товарной группы. После теста закрепите решение в регламенте, назначьте ответственного за контроль сроков и укажите дату следующей проверки. Так продление эксперимента превращается в подготовленный переход к обязательной маркировке, а не в повод отложить работу с учетом.