С 2027 года в выписке из лицевого счета СФР появятся данные о стаже и взносах по социальному страхованию: что это значит для бухгалтера и как проверить больничные и декретные

С 1 января 2027 года выписка из индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС) станет шире: в нее включат сведения о стаже и страховых взносах по обязательному социальному страхованию. Сегодня документ показывает только пенсионную часть: периоды работы и суммы взносов на обязательное пенсионное страхование.

Об этом сообщила Наталья Белянцева, руководитель Департамента организации персонифицированного учета СФР, на форуме «Всероссийская неделя охраны труда» (buh.ru). Работникам не нужно подавать заявления и запросы: фонд обновит данные автоматически, а к моменту запуска сведениями наполнено почти 73 млн лицевых счетов.

Практический смысл для бухгалтера простой. Сотрудник сможет открыть выписку и сверить, весь ли его стаж учтен и все ли взносы на социальное страхование перечислены. От этих двух показателей напрямую зависит размер больничного и декретных. Значит, ошибки в 1С, которые раньше оставались внутри учетной системы, станут видимыми для работника.

Что меняется в выписке СФР с 2027 года

С 1 января 2027 года перечень информации в выписке расширят: в документ включат сведения о стаже и страховых взносах по обязательному социальному страхованию. Пенсионный блок, который есть в выписке сейчас, сохранится. Два вида страхования приводят к разным последствиям: по пенсионным взносам формируется будущая пенсия, по социальным рассчитываются больничные, декретные и детские пособия.

Чем новый формат отличается от текущего

Сейчас в СЗИ-ИЛС отражаются стаж и суммы взносов на обязательное пенсионное страхование. Данных о социальном страховании в документе нет, хотя работодатель передает их в фонд в составе ЕФС-1 и персонифицированной отчетности. С 2027 года этот блок появится в выписке, и работник увидит примерно то же, что видит СФР.

Действующая форма СЗИ-ИЛС утверждена приказом Минтруда от 09.01.2019 № 2н с изменениями и дополнениями. Параллельно Минтруд разработал новую форму «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица» (СЗИ-ИЛСЗЛ), которая должна заменить привычную выписку с 2027 года: в ней появятся индивидуальный пенсионный коэффициент, сведения о периодах работы и суммах взносов на ВНиМ. Разбор отличий новой формы и порядка ее заполнения собран в отдельной статье.

Нормативного документа, который окончательно закрепил бы расширение выписки сведениями по социальному страхованию, на момент публикации нет: информация прозвучала как анонс представителя фонда. Финальный текст приказа стоит отслеживать в публикациях Минтруда и СФР.

Кого затронут изменения и нужно ли что-то делать

Работникам не придется делать ничего: фонд формирует и обновляет данные автоматически. Речь идет о почти 73 млн лицевых счетов, которые уже наполнены сведениями. Ни заявлений, ни обращений, ни подтверждений от сотрудника не потребуется.

Для бухгалтера ситуация иная. Перестраивать учет с 1 января не нужно, но проверить корректность данных стоит заранее. Все, что сейчас уходит в СФР с ошибками в стаже или взносах, после 2027 года станет видно работнику в личном кабинете. Разбираться с расхождениями придется бухгалтерии: сначала с сотрудником, затем с фондом.

Как новая выписка поможет проверять больничные и декретные

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и объема отчислений на социальное страхование. Пропорция фиксированная:

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности
8 лет и более	100% среднего заработка
от 5 до 8 лет	80% среднего заработка
менее 5 лет	60% среднего заработка

С 2027 года работник сможет открыть выписку и проверить три вещи: учтен ли весь стаж, перечислены ли взносы, правильно ли применен процент оплаты. Такой самоконтроль не заменяет расчет бухгалтера, но дает сотруднику независимый ориентир (buh.ru).

Пошаговый алгоритм проверки больничного по выписке

Получить выписку СЗИ-ИЛС: через личный кабинет на Госуслугах, в клиентской службе СФР или в МФЦ.
Найти в документе раздел, посвященный социальному страхованию. До 2027 года его в выписке нет.
Проверить периоды стажа, зачтенные для расчета пособия.
Сверить суммы взносов на обязательное социальное страхование с данными работодателя: расчетными листками и отчетностью ЕФС-1.
Сопоставить примененный процент оплаты (60, 80 или 100) с фактической продолжительностью стажа.
При расхождении сначала обратиться в бухгалтерию, затем в СФР.

Показательный сценарий: у сотрудника 7 лет стажа, значит, больничный оплачивается в размере 80% среднего заработка. Если в расчете применены 60%, вероятно, часть периода работы не попала в страховой стаж. Выписка покажет, какой именно отрезок выпал: например, месяц, за который работодатель не сдал сведения или сдал их с ошибкой.

На что смотреть в выписке для проверки декретных

Декретные считают из среднего заработка, ограниченного предельной базой для начисления взносов на ВНиМ, а право на выплату зависит от страхового стажа и перечисленных взносов. В выписке важны три параметра: периоды работы, за которые перечислены взносы на социальное страхование; суммы этих взносов; отсутствие разрывов между периодами.

Бухгалтеру стоит убедиться, что все выплаты, облагаемые взносами на социальное страхование, отражены в 1С и переданы в фонд. Если взносы не начислялись или не попали в отчетность, данные в выписке разойдутся с расчетом пособия, и вопрос придет от сотрудницы, а не от проверяющего.

Что делать бухгалтеру уже сейчас: подготовка к 2027 году

Сверить настройки учета стажа и взносов на социальное страхование.
Проверить полноту кадровых документов: трудовые договоры, приказы о приеме, переводах и увольнении.
Убедиться, что взносы на социальное страхование начисляются со всех облагаемых выплат.
Сверить отчетность в СФР (ЕФС-1, раздел 1) с данными 1С.
Провести сверку с фондом, если есть такая возможность.
Рассказать сотрудникам, что выписка станет информативнее и как ей пользоваться.

Ошибки в стаже приводят к неверному расчету пособий, и до 2027 года о них знал в основном фонд. После запуска обновленной выписки их увидит сам работник, и разбираться придется в сжатые сроки.

Проверка данных о стаже в 1С

В «1С:Зарплата и управление персоналом» стаж хранится в регистре сведений по стажу сотрудников и формируется документами приема, кадрового перевода и увольнения. Проверьте, что периоды работы отражены без разрывов, а даты совпадают с трудовой книжкой или со сведениями из ЕФС-1.

Отдельного внимания требуют периоды, которые в страховой стаж не входят: отпуск без сохранения заработной платы, часть ученических отпусков. В «1С:Бухгалтерия» те же данные доступны через кадровые документы, а также в отчетах по стажу и страховым взносам. Как бухгалтеру работать с данными о стаже для СФР и не разойтись с фондом, разобрано в материале о беззаявительном перерасчете пенсии.

Нашли ошибку: исправьте первичный документ, пересчитайте взносы и при необходимости сдайте уточненную отчетность в фонд.

Сверка взносов на социальное страхование

Проверьте ставки и облагаемую базу в настройках налогов и взносов, документы начисления зарплаты и отчет ЕФС-1. Суммы взносов по социальному страхованию в 1С должны совпадать с тем, что ушло в фонд. Учитывайте выплаты, которые взносами не облагаются: пособия и отдельные компенсации в базу не входят, и их отсутствие в выписке нормально.

Если расхождение есть, выясните причину до того, как работник задаст вопрос. Частые источники расхождений: несданные сведения по сотруднику, ошибка в облагаемой базе, ручная корректировка начислений.

Настройки 1С, влияющие на расчет пособий

В «1С:ЗУП» расчет пособий опирается на настройки учета зарплаты, данные о стаже и предельные величины базы. Проверьте:

актуальность релиза конфигурации и установленные обновления;
настройки расчета среднего заработка: какие выплаты входят в базу, учитываются ли премии и индексации;
корректность данных о стаже, от которых зависит процент оплаты больничного;
предельные базы для взносов на ВНиМ за нужные годы.

В «1С:Бухгалтерия» аналогичные параметры находятся в разделе зарплаты и кадров. Полезно прогнать расчет на тестовом примере: сотрудник со стажем 7 лет и больничный на 5 дней. Если система выдает 80% среднего заработка, база и стаж настроены верно. О том, как ошибки в расчетах отражаются на взаимодействии с фондом, рассказано в статье про новый коэффициент расчета пенсии.

Как получить выписку и что делать при расхождениях

Выписку из индивидуального лицевого счета можно получить через личный кабинет на портале Госуслуг, в клиентской службе СФР или в МФЦ. С 2027 года в ней появится блок по социальному страхованию. Сверку данных для фонда и Госуслуг удобно вести в 1С: пошаговый разбор есть в статье об автоматическом перерасчете пенсий с 1 августа 2026 года.

Если работник нашел расхождение, порядок действий такой:

Сверка с бухгалтерией: расчетные листки, трудовой договор, документы о переводах.
Ошибка подтвердилась: бухгалтер исправляет данные в 1С и передает уточненные сведения в СФР.
Расхождение связано с периодами у других работодателей: работник обращается в фонд с подтверждающими документами.

Игнорировать обращения сотрудников не стоит: жалоба уходит дальше в государственную инспекцию труда, и проверять будут всю отчетность, а не один период стажа.

Нормативная база и официальные источники

Действующая форма выписки СЗИ-ИЛС утверждена приказом Минтруда от 09.01.2019 № 2н с изменениями и дополнениями. Расширение состава сведений с 1 января 2027 года озвучила Наталья Белянцева, руководитель Департамента организации персонифицированного учета СФР, на форуме «Всероссийская неделя охраны труда» (buh.ru).

Приказ, который закрепит новый состав выписки, на момент публикации не выпущен, а сведения о наполнении почти 73 млн лицевых счетов приведены по состоянию на дату анонса. Ориентируйтесь на официальные публикации Минтруда и СФР, а также на обновления конфигураций 1С, где появятся новые формы персонифицированной отчетности.