Сентябрь 2026: как подготовить 1С к обязательным ЭПД, цифровому рублю, маркировке и новым налоговым правилам

К 1 сентября 2026 года проверьте в 1С четыре контура: электронные перевозочные документы, ЭДО и КЭП, маркировку, платежи и налоговые операции. Сначала определите, какие требования относятся к вашей организации, затем проверьте релизы 1С, внешние интеграции, права подписантов и тестовые сценарии.

Первый этап перехода на цифровой рубль с 1 сентября 2026 года затрагивает системно значимые банки и банки, значимые на рынке платежных услуг. Для торговых точек и предпринимателей ключевой критерий, годовая выручка более 120 млн рублей. Продавцы с выручкой не более 5 млн рублей и торговые точки без доступа к интернету указаны среди исключений. Следующий этап запланирован на 1 сентября 2027 года для банков с универсальной лицензией и их клиентов-предпринимателей с выручкой от 30 млн рублей, если эти критерии сохранятся в действующей редакции нормы.

Для ЭПД, КЭП и новых правил зачета и возврата налогов нельзя применять универсальную настройку для всех компаний. Перечень перевозочных документов, требования к сертификатам и налоговый алгоритм нужно сверить с действующей нормой, официальными разъяснениями и описанием релиза конкретной конфигурации 1С. Ниже собран рабочий порядок проверки, который поможет найти разрывы до первой обязательной операции.

Сентябрь 2026: что проверить в 1С в первую очередь

Начните с инвентаризации. Запишите все рабочие базы 1С, названия конфигураций, релизы платформы и прикладных решений, используемые расширения, оператора ЭДО, банки, кассовое оборудование и подключенные сервисы. Отдельно отметьте процессы, которые сотрудники выполняют вручную: отправку транспортных документов, загрузку банковских операций, передачу кодов маркировки, заявления в ФНС и сверку статусов.

ЭПД: определите, есть ли у компании грузовые перевозки, какие роли она выполняет и какие документы формирует на каждом этапе рейса.
ЭДО и КЭП: проверьте сертификаты, криптопровайдер, полномочия подписантов, доверенности и получение статусов от оператора.
Маркировка: составьте перечень товарных групп и операций, для которых 1С обменивается кодами с ЭДО и системой «Честный знак».
Цифровой рубль и QR-код: уточните у банка готовность платежного и кассового контура, затем проверьте способы оплаты, чеки, возвраты и сверку в 1С.
Налоги: найдите норму, которая меняет зачет или возврат, определите дату ее действия и проверьте поддержку в релизе 1С, операции по ЕНС и обмен с ФНС.

Наличие нужного пункта меню в 1С не подтверждает готовность процесса. Проверка считается завершенной после теста полного маршрута: создание документа, подписание, отправка, ответ внешней системы, исправление ошибки и отражение результата в учете.

Какие изменения относятся именно к вашей организации

Одинаковый список задач подходит не всем компаниям. Магазину без перевозок не нужен полный контур ЭПД, а экспортеру маркируемых товаров потребуется проверить передачу кодов и вывод продукции из оборота. Организация с несколькими торговыми точками должна оценить каждую точку отдельно: выручку, интернет-соединение, банк, кассу и способ приема платежей.

Матрица применимости: оборот, товары, перевозки и платежи

Соберите матрицу применимости до обновления программ. Она поможет отделить обязательные задачи от операций, которые зависят от вида деятельности или условий договора.

Процесс	Критерий проверки	Что проверить в 1С и рядом с ней	Ответственный	Подтверждение
ЭПД	Компания отправляет, принимает или сопровождает груз	Виды документов, роли участников, оператор, статусы и подписание	Логистика и бухгалтерия	Актуальная норма, описание релиза, тестовый рейс
Цифровой рубль	Выручка торговой точки более 120 млн рублей, банк относится к первой группе	Банк, касса, способы оплаты, чеки, возвраты и выписка	Руководитель и финансовая служба	Ответ банка и результат тестовой операции
Универсальный QR-код	Точка принимает безналичную оплату и имеет интернет	Платежная витрина, касса, код оплаты, отмена и сверка	Продажи и ИТ	Подтверждение банка и кассовый тест
Маркировка	Компания продает, принимает, возвращает или экспортирует маркируемые товары	Номенклатура, коды, УПД, ЭДО, статусы и вывод из оборота	Товарный учет и бухгалтерия	Правила конкретной товарной группы и тест обмена
Зачет и возврат налогов	Изменение затрагивает налоги и операции организации	ЕНС, заявления, регламентные операции, ответы ФНС	Главный бухгалтер	Нормативный акт и контрольный пример
КЭП	Сотрудники подписывают ЭПД, УПД, отчетность или заявления	Сертификаты, права, доверенности, криптопровайдер	ИТ и бухгалтерия	Проверка подписи и полномочий

В отдельной колонке зафиксируйте срок проверки, владельца задачи и статус: «готово», «нужно проверить», «требуется обновление», «нужна доработка» или «зависит от внешнего поставщика». Для цифрового рубля используйте отдельные строки по каждой торговой точке, если выручка или доступ к интернету отличаются.

Что уже поддерживает типовая 1С, а что требует проверки

Типовая конфигурация 1С может закрывать учетные операции, ЭДО, маркировку, обмен с банком и отдельные сценарии ЭПД. Набор функций зависит от конфигурации, релиза, подключенного сервиса и включенных функциональных опций. Не переносите настройку из одной базы в другую без проверки: 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:ERP и 1С:Касса имеют разные формы документов и ограничения.

Разделите задачи на три группы:

Штатная поддержка: функция уже есть в релизе, требуется включить опцию, заполнить настройки и проверить права.
Настройка интеграции: 1С готова к обмену, но нужны договор с оператором, идентификаторы, сертификаты, токены, правила маршрутизации или связь с банком.
Доработка: типовая конфигурация не закрывает нужный сценарий, а расширение или внешняя интеграция должны пройти отдельное тестирование.

Перед обновлением сохраните резервную копию рабочей базы и сделайте тестовую копию. Проверьте совместимость расширений, внешних обработок, обменов и кассовых драйверов. В карточке задачи укажите, что именно подтверждает готовность: проведенный тест, принятый статус, сформированный чек или совпавшее сальдо.

Назначьте владельцев изменений

У каждой задачи должен быть один ответственный и один человек, который принимает результат. Главный бухгалтер формулирует учетные и налоговые требования. ИТ-специалист проверяет релизы, интеграции, криптографию, резервное копирование и журнал ошибок. Руководитель утверждает сроки, бюджет и допустимый порядок работы при сбое.

Логистика и продажи проверяют реальные сценарии отгрузки, приемки, возврата и оплаты. Банк подтверждает поддержку цифрового рубля и универсального QR-кода. Оператор ЭДО проверяет подключение, идентификаторы и обмен титулами. Контрагенты должны подтвердить готовность принимать и подписывать документы.

Как в 1С подключить ЭПД к 1 сентября 2026 года

Для перевозок, которые попадают под новые требования, контрольная дата перехода в рабочих планах, 1 сентября 2026 года. Точный перечень обязательных документов и случаев применения нужно сверить с действующей редакцией нормы. В план проверки включите транспортные накладные, путевые листы, заказы или заявки на перевозку, если они используются в вашем маршруте и входят в регулируемый сценарий.

Практический разбор настройки и работы с электронными перевозочными документами собран в статье «ЭПД в 1С: как подготовиться к обязательному переходу в 2026 году». Используйте его вместе с описанием своей конфигурации и условиями оператора.

Проверьте, поддерживает ли ваша конфигурация ЭПД

Сначала зафиксируйте техническую основу:

название и релиз платформы 1С;
название и релиз прикладной конфигурации;
режим работы, локальная база, клиент-сервер или облачный сервис;
список расширений и доработок, которые меняют документы отгрузки;
оператор информационного обмена и подключенный сервис ЭПД;
рабочие места сотрудников, которые создают и подписывают документы.

Затем найдите в описании релиза разделы про ЭПД, электронные транспортные документы, статусы обмена и интеграцию с оператором. Проверьте требования к платформе и криптографическому программному обеспечению. Если нужная функция появилась недавно, сначала установите релиз в тестовую копию и проверьте перенос данных.

Настройте ЭДО и участников электронного рейса

Электронный рейс не закончится отправкой документа из одной организации. В карточках организаций и контрагентов должны совпадать наименования, идентификаторы, адреса, реквизиты и роли участников. Для каждого маршрута определите, кто выступает грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком и экспедитором.

Проверьте следующие настройки:

идентификаторы участников и данные договоров;
связь контрагента с договором и направлением обмена;
обязательные реквизиты груза, автомобиля, водителя и маршрута;
маршруты согласования и последовательность подписания;
получение входящих титулов и статусов в 1С;
уведомления об ошибках и повторную отправку после исправления.

Отдельно проверьте, как 1С обрабатывает отказ контрагента и изменение документа после отправки. Ошибка в одной карточке может остановить весь электронный маршрут, даже если остальные настройки заполнены правильно.

Проведите полный тестовый обмен ЭПД

Тестируйте полный рейс, а не отдельную кнопку отправки. В тестовой базе создайте документ с реальными типами номенклатуры и реквизитами участников.

Создайте перевозочный документ и заполните обязательные поля.
Проверьте данные груза, маршрута, транспорта, водителя и договора.
Подпишите документ КЭП пользователя с нужными полномочиями.
Отправьте документ оператору и дождитесь входящего статуса.
Смоделируйте ошибку в реквизите, исправьте документ и проверьте повторную отправку.
Проверьте аннулирование, если такой сценарий предусмотрен для документа.
Закройте рейс и убедитесь, что результат отражен в учете.
Проверьте журнал обмена, уведомления, хранение документа и восстановление после временного отсутствия связи.

Сохраните протокол приемки: дата, база, релиз, документ, подписант, результат, текст ошибки и способ исправления. Если для конкретного нарушения действует переходное послабление до 1 марта 2027 года, оно не отменяет необходимость настроить процесс и определить порядок контроля.

Что делать, если 1С не поддерживает нужный сценарий

Не начинайте с ручной доработки формы. Сначала проверьте обновление типового решения, доступность штатного сервиса ЭПД и требования оператора. Затем оцените расширение, интеграцию или обмен через промежуточную систему.

Для каждого варианта зафиксируйте владельца, сроки, стоимость, способ обновления и порядок поддержки. До завершения работ утвердите временный регламент: кто создает документ, кто подписывает, где хранится подтверждение и кто исправляет ошибки. Бумажный и электронный экземпляры нельзя создавать без правила сопоставления, иначе появятся расхождения в статусах, номерах и датах.

Проверьте ЭДО, КЭП и сертификаты до запуска обмена

Сертификат КЭП составляет лишь одну часть цепочки. Для подписания нужны действующий сертификат, исправное рабочее место, криптопровайдер, доверенные сертификаты, права пользователя, полномочия подписанта и доступ к нужному документу в 1С.

Проверьте сертификаты КЭП и рабочие места

Составьте реестр сертификатов с такими полями:

ФИО владельца;
организация и роль подписанта;
серийный номер сертификата;
срок действия;
носитель ключа и рабочее место;
оператор ЭДО и виды документов;
ответственный за продление и резервную замену.

Проверьте сертификат на дату планируемой операции, а не только в день составления реестра. Установите корневые сертификаты, проверьте криптографическое программное обеспечение, доступ к ключевому носителю и работу подписи из 1С. Отдельный тест выполните на каждом рабочем месте, где сотрудники подписывают ЭПД, УПД, отчетность или заявления.

Новые требования к сертификатам нельзя описывать общей фразой для всех пользователей. Сверьте, кто выдает сертификат, кому он принадлежит, какие полномочия в нем указаны и какие документы разрешено подписывать. При замене КЭП заранее проверьте, как оператор и 1С обрабатывают новый сертификат.

Сопоставьте подписантов и полномочия

В 1С проверьте связь пользователя с физическим лицом, сертификатом и организацией. Для каждого типа документа определите право подписи. Проверьте доверенности, машиночитаемые доверенности при применимости, срок полномочий и порядок замещения отсутствующего сотрудника.

Сделайте отдельные тесты для главного бухгалтера, руководителя, уполномоченного сотрудника и временного замещающего лица. Успешная проверка должна подтверждать два результата: документ подписан технически и подписант имеет право действовать от имени нужной организации.

Проверьте обмен на ошибочных сценариях

В тестовой базе создайте минимум пять негативных сценариев:

сертификат просрочен;
сертификат заменен на новый;
подписант не имеет нужного полномочия;
контрагент отказался от документа;
оператор временно недоступен.

Для каждого случая запишите текст ошибки, место ее появления, порядок исправления и способ повторной отправки. Проверьте, не создается ли второй документ при повторе операции. Журнал обмена должен позволять установить, кто, когда и с каким сертификатом выполнял действие.

Подготовьте 1С к маркировке и обмену с Честным знаком

Маркировка требует согласованной работы товарного учета, кодов, УПД, ЭДО и системы «Честный знак». Сначала определите товарные группы и операции, затем настройте обмен для каждой группы. Один общий сценарий часто приводит к ошибкам, потому что сроки и правила приемки, продажи, возврата, списания и экспорта различаются.

Определите затронутые товарные группы и операции

Составьте таблицу по номенклатуре:

товарная группа и код классификации;
дата начала обязательных требований;
производство, импорт, приемка, продажа, возврат или списание;
нужен ли код маркировки в УПД или накладной;
кто передает сведения в «Честный знак»;
какой документ подтверждает операцию в 1С.

Свяжите карточки товаров, характеристики, единицы измерения и коды маркировки. Уберите дубли номенклатуры до начала теста. Для каждой категории проверьте, какие коды принимает 1С, как система обрабатывает агрегированные упаковки и что происходит при расхождении количества.

Для отдельных товарных групп действуют специальные правила. Поэтому проверяйте дату и операцию по конкретной категории. Практический материал о подготовке складского учета к маркировке новых товаров размещен в статье «Подготовка складского учета в 1С к маркировке новых товаров».

Настройте передачу кодов через ЭДО

Проверьте полный цикл движения кода:

получение кодов или сведений о них;
сопоставление кода с товаром в 1С;
включение кодов в УПД или накладную;
отправка документа через оператора ЭДО;
получение статуса приемки или отказа;
отражение результата в остатках и регистре маркировки;
передача сведений о продаже, возврате, списании или экспорте.

Проверьте частичную приемку, недостачу, лишний код, поврежденный код и отказ контрагента. Сотрудник должен видеть, какой код вызвал ошибку и какое действие разрешено выполнить. Ручное исправление допустимо только по утвержденному регламенту с последующей сверкой.

Экспорт без собственного склада: какие данные передаются

Экспортер может работать без физического склада, если он зарегистрирован в системе маркировки и корректно ведет ЭДО. В типовой схеме поставщик передает УПД или накладную с кодами маркировки через ЭДО. Получатель проверяет документ и коды, затем передает в «Честный знак» сведения о выводе товара из оборота по причине «экспорт».

В 1С зафиксируйте связь между поставщиком, документом поступления, кодами, экспортной операцией и подтверждением вывода из оборота. Проверьте, кто отвечает за регистрацию, кто принимает УПД и кто контролирует итоговый статус. Для конкретной товарной группы порядок может отличаться, поэтому перед запуском сверяйте обязательные реквизиты и сроки.

Проверьте возвраты и исправления

Тест возврата должен включать полный и частичный возврат, отказ от приемки, исправление УПД и повторное движение кода. После каждой операции сравните остатки в 1С со статусами в «Честном знаке».

Если компания работает с лекарственными товарами, проверьте отдельные правила прослеживаемости и обмена. Практическая настройка такого сценария для 1С:УТ и 1С:ERP разобрана в статье «Новые правила прослеживаемости сырья для лекарств в 1С».

Цифровой рубль и универсальный QR-код: что менять в 1С

Цифровой рубль и универсальный QR-код затрагивают сразу несколько систем: банк, платежное приложение, кассу и учетную программу. 1С должна корректно отражать выбранный способ оплаты, поступление, комиссию, возврат и сверку с банковской выпиской. Сам факт наличия QR-кода на кассе не подтверждает готовность учета.

Кого затрагивает первый этап с 1 сентября 2026 года

На первом этапе системно значимые банки и банки, значимые на рынке платежных услуг, должны предоставить клиентам возможность операций с цифровым рублем. Клиенты смогут открывать счета цифрового рубля, переводить средства и оплачивать покупки при готовности банка и торгового контура.

Для бизнеса проверьте годовую выручку каждой торговой точки и предпринимателя. Первый порог, более 120 млн рублей. Продавцы с выручкой не более 5 млн рублей и точки в населенных пунктах без доступа к интернету указаны среди освобожденных от обязанности принимать цифровой рубль. Проверьте исключения по действующей редакции нормы, особенно если торговая сеть работает в разных регионах.

Следующий этап обозначен на 1 сентября 2027 года. Он должен затронуть банки с универсальной лицензией и их клиентов-предпринимателей с выручкой от 30 млн рублей. Этот критерий внесите в календарь повторной проверки, даже если обязанность не возникает в сентябре 2026 года.

Универсальный QR-код и платежная витрина

Универсальный QR-код должен заменить набор отдельных кодов разных платежных сервисов. Банк запрашивает единый код у НСПК и передает его торговой точке. Покупатель сканирует код камерой телефона, выбирает банк или платежный сервис на платежной витрине, проверяет сумму и подтверждает оплату.

Проверьте, где хранится код, кто его обновляет и что произойдет при смене банка, кассы или торговой точки. Универсальный QR-код не используют в сценариях, где при оплате нужно вводить дополнительные параметры, например сумму чаевых или длительность парковки. Для таких операций заранее определите другой способ оплаты и отражения в кассе.

Проверьте кассу, 1С и банковскую интеграцию

Сверьте с банком и поставщиком кассового решения следующие пункты:

поддерживает ли банк операции с цифровым рублем;
поддерживает ли касса универсальный QR-код и нужный формат чека;
какой вид оплаты выбирается в 1С;
как передаются сумма, номер операции и идентификатор платежа;
как отражается комиссия банка;
как оформляются возврат и отмена;
как загружается банковская выписка;
как выполняется автоматическая и ручная сверка.

В 1С создайте контрольный платеж, отмену, полный возврат и частичный возврат. Сравните чек, документ продажи, банковскую операцию и бухгалтерские проводки. Для магазинов с несколькими кассами повторите тест по каждой модели оборудования и каждой версии драйвера.

Проверке кассового контура посвящена статья «1С:Касса 2026: что меняет обновление для ЭПД, маркировки и оплаты». Используйте ее как дополнительный список технических проверок, но сверяйте итог с ответом своего банка и текущим релизом кассы.

Переходный период по QR-кодам

До 1 марта 2027 года заявлено послабление по применению кодов по ГОСТ Р 56042-2014 вместо универсального QR-кода. Перед настройкой проверьте актуальность письма Банка России от 21 августа 2026 года № ИН-03-45/30 и требования обслуживающего банка.

В матрице укажите, какой код используется сейчас, на каком основании, кто отвечает за смену формата и как будет проверяться чек после перехода. Переходный период не отменяет тест кассы, учетной программы, возвратов и банковской сверки.

Новые правила зачета и возврата налогов: что проверить в 1С

Для этого блока сначала зафиксируйте конкретную норму. Без названия нормативного акта, даты вступления в силу, списка затронутых налогов и формы заявления нельзя надежно определить, какую настройку менять в 1С.

Сначала зафиксируйте, какое правило изменилось

Создайте карточку изменения с такими полями:

название и номер нормативного акта;
дата принятия и дата вступления в силу;
налог или платеж, которого касается изменение;
категория налогоплательщика;
вид операции: зачет, возврат, уточнение или изменение сальдо;
заявление, уведомление или иной документ;
срок подачи и срок обработки;
переходные правила и исключения;
релиз 1С, в котором появилась поддержка.

Разделяйте подтвержденную норму, разъяснение контролирующего органа и рекомендацию поставщика 1С. Эти документы отвечают на разные вопросы: закон определяет обязанность, ФНС разъясняет порядок, релиз 1С показывает способ работы в программе.

Проверьте ЕНС, заявления и регламентные операции

В тестовой копии подготовьте пример с входящим сальдо ЕНС, начислением налога, платежом и заявлением на зачет или возврат. Проверьте, какие документы формируются, какие проводки появляются и как меняется состояние расчетов.

Отдельно проверьте:

перенос сальдо на начало периода;
отражение начислений и уплаченных сумм;
формирование заявления;
регламентные операции закрытия месяца и квартала;
отражение решения ФНС;
корректировку после отказа или уточнения заявления;
контрольные отчеты по расчетам с бюджетом.

Для каждого теста заранее запишите ожидаемый результат. Например, после принятия заявления сумма должна изменить нужный показатель ЕНС, а документ в 1С должен получить статус, который не требует повторной отправки. Если статус не меняется, проверьте квитанции и требования, а не проводите операцию повторно вслепую.

Сверьте 1С с данными ФНС

Проверьте отправку заявления, получение квитанции, статус обработки, требования и итоговое сальдо. Сравните данные 1С с информацией в личном кабинете налогоплательщика или в другом согласованном канале обмена.

Опишите порядок действий при отказе: кто читает причину, кто исправляет заявление, кто повторно отправляет документ и кто утверждает результат. Закройте период только после сверки с ФНС. Проведенная операция в 1С без принятого внешней системой документа не подтверждает, что зачет или возврат завершен.

План подготовки 1С по этапам и ответственным

Работы удобно вести по трем этапам. Срок каждой задачи привяжите к конкретной норме, релизу и готовности внешнего поставщика. Единая дата для всех процессов создает ложное ощущение готовности.

Этап 1. Инвентаризация и оценка разрывов

Соберите список баз 1С, конфигураций, релизов, расширений и внешних обработок.
Запишите операторов ЭДО, банки, кассы, криптопровайдеры и подключенные сервисы.
Составьте реестр КЭП, подписантов, доверенностей и сроков действия.
Определите перевозки, товарные группы, экспортные операции и торговые точки.
Зафиксируйте ручные операции и ошибки, которые уже возникают в обменах.
Для каждого процесса укажите нормативный критерий, срок, владельца и подтверждающий документ.

Результат этапа, перечень разрывов с приоритетами. В первую очередь включите задачи, которые могут остановить отгрузку, приемку, оплату, отчетность или передачу сведений о маркировке.

Этап 2. Тестирование и приемка

Сделайте отдельную тестовую базу с копией ключевых справочников и типовых документов. Сформируйте минимальный набор приемочных тестов:

создание и подписание ЭПД всеми участниками;
отправка, отказ, исправление и повторная отправка ЭДО;
замена сертификата КЭП и проверка полномочий;
приемка, продажа, возврат и экспорт маркируемого товара;
платеж цифровым рублем, QR-оплата, отмена и возврат;
зачет или возврат налогов, квитанция и изменение сальдо ЕНС;
временная недоступность оператора, банка или интернета;
восстановление после резервной копии и повторный запуск обмена.

Назначьте критерии успеха: документ принят, статус получен, код сопоставлен, чек сформирован, проводки совпали, сальдо изменилось ожидаемым образом. Приемку подписывают владелец процесса и ИТ-ответственный.

Этап 3. Запуск и контроль первых операций

Перед запуском определите дату включения настроек, окно резервного копирования и канал поддержки. Составьте журнал инцидентов с полями: дата, база, операция, ошибка, ответственный, срок исправления и итог.

Первые ЭПД, УПД, платежи, операции с кодами и налоговые заявления сверяйте вручную с внешними статусами. Усиленный контроль нужен до тех пор, пока организация не пройдет несколько полных циклов без расхождений. После этого оставьте регулярную выборочную сверку.

Обучите сотрудников коротким рабочим сценариям: создать документ, проверить реквизиты, подписать, найти статус, исправить ошибку, выполнить возврат и передать проблему ответственному. Инструкция должна содержать скриншоты конкретной версии 1С и контакт владельца процесса.

Чек-лист готовности 1С к сентябрю 2026 года

Проверки для бухгалтера

Готово: определены нормы, даты, исключения и операции, которые относятся к организации.
Готово: ЭПД, ЭДО и маркировка проверены по фактическим маршрутам документов.
Готово: сертификаты КЭП действуют, подписанты и доверенности сопоставлены с пользователями 1С.
Готово: входящие и исходящие статусы ЭДО видны в 1С.
Нужно проверить: коды маркировки совпадают с УПД, остатками и данными «Честного знака».
Нужно проверить: ЕНС, заявления на зачет или возврат, квитанции и итоговое сальдо совпадают с данными ФНС.
Нужно проверить: способы оплаты, чеки, комиссии, возвраты и банковская выписка отражаются без расхождений.
Зафиксировано: порядок работы при отказе, недоступности оператора, замене КЭП и ошибке контрагента.

Проверки для ИТ-специалиста 1С

Готово: проверены релизы платформы и конфигураций, а обновление выполнено сначала в тестовой базе.
Готово: создана резервная копия, проверено восстановление и назначен ответственный за резервное копирование.
Нужно обновить: расширения, внешние обработки, криптопровайдер и драйверы кассового оборудования.
Нужно проверить: интеграции 1С с оператором ЭДО, «Честным знаком», ФНС, банком и кассой.
Нужно проверить: права пользователей, журнал обмена, повторную отправку и защиту от дублей.
Нужна доработка: сценарии, которых нет в типовой конфигурации, с описанием владельца и срока.
Зависит от внешнего поставщика: доступность сервиса, формат обмена, поддержка QR-кода и операции цифрового рубля.

Проверки для руководителя

Утвердить: владельцев ЭПД, ЭДО, КЭП, маркировки, платежей и налоговых операций.
Утвердить: бюджет на обновления, лицензии, сертификаты, доработки и услуги оператора.
Назначить: дату тестирования и приемки для каждого процесса.
Проверить: наличие резервного порядка при сбое банка, оператора, интернета или 1С.
Зафиксировать: критерии готовности, порядок эскалации и допустимый срок ручной обработки исключений.
Установить: дату повторной проверки после выхода нового релиза или изменения нормы.

Где проверять актуальность требований и поддержки 1С

Дата 1 сентября 2026 года не означает, что все процессы требуют одинаковых действий. Для каждой строки матрицы храните дату последней проверки и редакцию документа, на которую опирается решение.

Проверяйте дату и редакцию нормативного акта

Для цифрового рубля и универсального QR-кода проверьте Федеральный закон от 23 июля 2025 года № 248-ФЗ, переходные положения и разъяснения Банка России. Для ЭПД укажите акт, который регулирует конкретный вид перевозки и роль организации. В рабочих материалах по переходу фигурирует Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ, но перед настройкой проверьте его действующую редакцию и перечень документов.

Для КЭП зафиксируйте требования к владельцу сертификата, полномочиям и доверенностям. Для налоговых операций укажите акт, дату действия, затронутые налоги, заявление и порядок обмена с ФНС. Закон, письмо регулятора и рекомендация поставщика 1С не заменяют друг друга.

В карточке изменения храните:

название документа;
дату вступления нормы в силу;
порог или критерий применимости;
переходный период;
исключения;
дату последней проверки;
ФИО сотрудника, который подтвердил результат.

Сверяйте поддержку в официальных материалах 1С

Проверьте описание релиза, документацию конфигурации, требования к платформе, доступность функциональной опции и ограничения типового решения. Уточните, как на обмен влияют расширения, доработки, режим работы базы и версия подключенного сервиса.

Финальная проверка должна отвечать на пять вопросов:

Какая норма относится к операции?
Поддерживает ли ее текущий релиз 1С?
Какие настройки и права нужны?
Прошел ли полный тест с внешней системой?
Кто исправляет ошибку после запуска?

На 31 августа 2026 года сохраните копию матрицы применимости, протокол тестов и список открытых вопросов. После выхода нового релиза 1С, изменения формата ЭДО, обновления правил маркировки или ответа банка повторите проверку по затронутому процессу.