СПОТ с 1 июля 2026 года: новые правила импорта из ЕАЭС и автоматизация в 1С

Что меняется с 1 июля 2026 года: суть СПОТ и обеспечительный платеж

С 1 июля 2026 года для импортеров товаров из стран ЕАЭС начинает действовать обязательная уплата обеспечительного платежа при ввозе автомобильным транспортом. Это требование - часть Национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). ФНС запустила систему, чтобы усилить контроль за уплатой косвенных налогов при импорте. Теперь недостаточно просто подать декларацию по факту ввоза - необходимо заранее уведомить налоговый орган о поставке и зарезервировать деньги на едином налоговом счете (ЕНС).

Исключение сделано для поставок из Белоруссии: для них обеспечительный платеж не требуется. Для всех остальных стран ЕАЭС - Казахстана, Киргизии, Армении - правило становится обязательным. Компании, которые игнорируют требование, рискуют задержкой груза на границе и отказом в вычете НДС.

Параллельно ФНС рекомендует использовать новую форму декларации по косвенным налогам. В ней учтены изменения, связанные с СПОТ, включая возможность зачета обеспечительного платежа в счет уплаты налога. Программа «1С:Бухгалтерия 8» уже поддерживает эти нововведения - от формирования ДОПП до автоматического заполнения раздела 4 декларации.

Кого касаются новые правила: импортеры из ЕАЭС

Новые правила распространяются на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые ввозят товары из стран Евразийского экономического союза автомобильным транспортом. В перечень стран входят:

Казахстан;
Киргизия;
Армения;
Белоруссия (с особым статусом).

Для поставок из Белоруссии сохраняется обязанность подавать ДОПП и получать QR-код, но обеспечительный платеж не уплачивается. Это закреплено в разъяснениях ФНС и связано с особенностями интеграции информационных систем двух стран.

Если ваша компания получает товары через курьерские службы из ЕАЭС, требования СПОТ также действуют. ФНС подтвердила: курьерская доставка не освобождает от обязанности оформить документ о предстоящей поставке и внести обеспечительный платеж. Рекомендуем запрашивать у курьерской службы данные для заполнения ДОПП заранее - это поможет избежать задержек на границе.

Обеспечительный платеж: что это и как рассчитывается

Обеспечительный платеж - это сумма, которую импортер резервирует на ЕНС до момента ввоза товара. Она служит гарантией уплаты косвенных налогов. После подачи декларации по косвенным налогам и завершения камеральной проверки зарезервированная сумма автоматически зачитывается в счет уплаты НДС.

Размер обеспечительного платежа рассчитывается как сумма НДС, которую импортер должен уплатить при ввозе товара. Формула проста: стоимость товара по договору, умноженная на ставку НДС (20% или 10% для льготных категорий).

Пример расчета. Компания ввозит из Казахстана партию товаров стоимостью 1 000 000 рублей. Ставка НДС - 20%. Обеспечительный платеж составит: 1 000 000 × 20% = 200 000 рублей. Эту сумму нужно зарезервировать на КБК 182 1 04 03000 01 1000 110 не позднее чем за 2 рабочих дня до планируемой даты ввоза.

Платеж вносится отдельным платежным поручением. Важно не путать его с обычной уплатой НДС - это разные операции с разными КБК. После резервирования средств документу ДОПП присваивается статус «Обеспечен», и система генерирует QR-код.

Пошаговый алгоритм работы с СПОТ: от ДОПП до QR-кода

Работа с системой СПОТ состоит из четырех последовательных шагов. Пропуск любого из них ведет к блокировке поставки на границе. Алгоритм един для всех импортеров, кроме случаев освобождения от обеспечительного платежа.

Заполнить документ о предстоящей поставке (ДОПП) в информационной системе ФНС или через 1С.
Рассчитать и уплатить обеспечительный платеж на ЕНС.
Дождаться присвоения статуса «Обеспечен» и получить QR-код.
После фактического ввоза подать декларацию по косвенным налогам с заполненным разделом 4.

Подробная инструкция по заполнению ДОПП в 1С:Бухгалтерия 2026 уже опубликована на нашем сайте. В ней мы разобрали, как перенести данные из заказа и накладной, чтобы избежать ошибок с кодами ТН ВЭД и данными транспорта.

Заполнение ДОПП: основные поля и типичные ошибки

ДОПП - это электронный документ, который содержит сведения о предстоящей поставке. Его заполняют до пересечения границы. Основные поля:

Данные о поставщике - наименование, ИНН (или аналог), страна регистрации.
Данные о покупателе - ваши реквизиты, ИНН, КПП.
Сведения о товаре - наименование, код ТН ВЭД, количество, стоимость.
Транспортные данные - номер транспортного средства, планируемая дата ввоза.
Сумма обеспечительного платежа - рассчитывается автоматически в 1С или вручную.

Типичные ошибки при заполнении:

Неверный код ТН ВЭД. Даже одна цифра может привести к расхождению с данными в декларации по косвенным налогам. Сверяйте коды с сертификатами и документами поставщика.
Несоответствие сумм. Стоимость товара в ДОПП должна совпадать с данными договора и товаросопроводительных документов.
Ошибки в транспортных данных. Номер автомобиля и дата ввоза должны быть актуальными. Если машина задерживается, ДОПП нужно корректировать.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 минимизирует эти риски. Она подтягивает данные из справочников и автоматически проверяет контрольные соотношения. В версии 1С:Бухгалтерия 3.0.201.16 появилась печать ДОПП с QR-кодом и автоматическое заполнение раздела 4 декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС.

Получение QR-кода: для чего он нужен и как использовать

QR-код - это цифровой идентификатор, который система присваивает документу ДОПП после успешного резервирования обеспечительного платежа. Он подтверждает, что импортер выполнил требования СПОТ и имеет право на ввоз товара.

QR-код нужно предъявить перевозчику. Тот, в свою очередь, передает его на границе. Без QR-кода транспортное средство не пропустят - груз задержится до устранения нарушения. Код действует в течение срока, указанного в ДОПП. Если поставка переносится, документ корректируют, а код обновляют.

Для курьерских поставок QR-код передается курьерской службе. ФНС разъяснила: курьерские компании заинтересованы в получении кода, потому что его отсутствие блокирует доставку. Рекомендуем заранее запрашивать у курьера данные транспорта и включать их в ДОПП.

Автоматизация СПОТ в 1С:Бухгалтерия 8

Ручное заполнение ДОПП и расчет обеспечительного платежа отнимают время и повышают риск ошибок. 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует эти процессы. Функционал доступен начиная с версии 3.0.201. Пользователи более ранних версий могут столкнуться с ограничениями - рекомендуем обновиться.

Программа решает три ключевые задачи:

автоматическое формирование ДОПП на основе данных заказа поставщику или поступления товаров;
расчет обеспечительного платежа и формирование платежного поручения на нужный КБК;
заполнение раздела 4 декларации по косвенным налогам с учетом данных СПОТ.

Настройка 1С для работы с СПОТ: пошаговое руководство

Перед началом работы убедитесь, что конфигурация обновлена до актуальной версии. Далее выполните настройки:

Включите функционал СПОТ. Перейдите в раздел «Главное» - «Функциональность» - вкладка «Закупки». Установите флажок «Импорт из ЕАЭС (СПОТ)».
Заполните справочник контрагентов. Для каждого поставщика из ЕАЭС укажите страну регистрации и налоговый номер. Эти данные подтягиваются в ДОПП автоматически.
Настройте счета учета обеспечительного платежа. В регистре «Счета учета расчетов с контрагентами» укажите счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и КБК 182 1 04 03000 01 1000 110.
Проверьте регламентные операции. В разделе «Операции» - «Регламентные операции» должна быть доступна операция «Формирование ДОПП и обеспечительного платежа».

После настройки программа готова к работе. Все документы СПОТ доступны в разделе «Покупки» - «Импорт из ЕАЭС».

Формирование ДОПП и расчет платежа в 1С

Создание ДОПП в 1С занимает несколько минут. Алгоритм:

Откройте раздел «Покупки» - «Импорт из ЕАЭС» - «Документы о предстоящей поставке».
Нажмите «Создать» и выберите основание: заказ поставщику или поступление товаров. Программа автоматически перенесет данные о контрагенте, товарах, суммах.
Проверьте заполненные поля. Особое внимание уделите кодам ТН ВЭД и транспортным данным - их нужно внести вручную, если они не подтянулись из справочников.
Нажмите «Рассчитать обеспечительный платеж». Программа определит сумму НДС и сформирует проводку Дт 76.09 - Кт 68.42.
Проведите документ и сформируйте платежное поручение на резервирование средств.

После уплаты и поступления информации из ФНС статус ДОПП изменится на «Обеспечен». В этот момент программа сформирует QR-код, который можно распечатать или отправить перевозчику.

Для особых случаев - например, ввоза товаров на выставки или лабораторные испытания - обеспечительный платеж не требуется. В этих ситуациях в 1С предусмотрен специальный порядок оформления ДОПП без платежа.

Новая форма декларации по косвенным налогам: что изменилось

ФНС обновила форму декларации по косвенным налогам. Основное изменение - появление раздела 4, в котором отражаются данные о поставках, оформленных через СПОТ. В этом разделе импортер указывает:

номера ДОПП по каждой поставке;
суммы обеспечительных платежей;
суммы НДС, подлежащие уплате;
суммы зачета обеспечительного платежа в счет уплаты налога.

1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполняет раздел 4 на основе проведенных ДОПП. Данные о зачете обеспечительного платежа подтягиваются после завершения камеральной проверки. Это исключает ручной ввод и снижает риск расхождений.

Если поставка не состоялась или сумма ввоза оказалась меньше заявленной, излишне зарезервированные средства возвращаются на ЕНС. Для возврата в таких случаях потребуется отдельное заявление. Подробнее о возврате обеспечительного платежа мы рассказали в отдельной статье.

Освобождение от обеспечительного платежа: кому и в каких случаях

Обеспечительный платеж обязателен не для всех. Законодательство и разъяснения ФНС предусматривают несколько исключений:

Поставки из Белоруссии. Для них платеж не требуется, но ДОПП и QR-код оформлять нужно.
Товары для ремонта. ФНС в письме от 01.07.2026 № ЕА-26-15/1108@ подтвердила: товары, перемещаемые для ремонта, подпадают под требования СПОТ, но обеспечительный платеж не уплачивается.
Выставочные образцы. При ввозе товаров на выставки ДОПП оформляется, QR-код получается, но платеж не вносится.
Товары для лабораторных испытаний. Аналогичный порядок: документы оформляются, платеж не требуется.

Во всех перечисленных случаях ДОПП подается в обычном порядке. В 1С для таких операций предусмотрен флажок «Без обеспечительного платежа» - программа не формирует проводки по резервированию, но генерирует QR-код.

С 1 октября 2026 года ввоз прослеживаемых товаров также переходит на СПОТ и ДОПП. Рекомендуем заранее подготовиться к изменениям в учете.

Риски и штрафы за несоблюдение новых правил

Игнорирование требований СПОТ влечет серьезные последствия. Основные риски:

Задержка груза на границе. Без QR-кода транспортное средство не пропустят. Простой обходится в деньги и срывает сроки поставок.
Отказ в вычете НДС. Если ДОПП не оформлен или обеспечительный платеж не уплачен, налоговая может отказать в вычете по декларации. Суммы доначислений бывают значительными.
Штрафы за неполную уплату. Если сумма обеспечительного платежа меньше требуемой, система не присвоит статус «Обеспечен». Поставка не состоится, а при попытке ввоза возможны санкции.

Минимизировать риски помогает автоматизация. 1С:Бухгалтерия 8 проверяет контрольные соотношения, сверяет суммы и напоминает о сроках. Рекомендуем не откладывать переход на новые правила - с 1 июля 2026 года они действуют в полном объеме.

Часто задаваемые вопросы по СПОТ и обеспечительному платежу

Можно ли вернуть обеспечительный платеж, если поставка не состоялась?

Да. Если поставка отменена, зарезервированная сумма разблокируется автоматически после подачи декларации с нулевыми показателями и завершения камеральной проверки. Если сумма ввоза оказалась меньше заявленной, излишек возвращается по заявлению.

Что делать, если товар ввозится не автотранспортом?

СПОТ распространяется только на автомобильные перевозки. При ввозе железнодорожным или авиатранспортом требования не применяются. Однако ФНС планирует расширить систему на другие виды транспорта - рекомендуем следить за обновлениями.

Поддерживают ли старые версии 1С новые правила?

Функционал СПОТ доступен начиная с версии 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0.201. Пользователям более ранних версий необходимо обновиться. Поддержка старых конфигураций не предусмотрена.

Нужно ли подавать ДОПП, если обеспечительный платеж не требуется?

Да. ДОПП и QR-код обязательны для всех поставок из ЕАЭС автотранспортом, включая освобожденные от платежа. Исключений по документообороту нет.