Срочные трудовые договоры в 2026 году: что изменится для малого бизнеса и как учесть новые правила в 1С

Сведения из полученного комплекта материалов не подтверждают, что с 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ уже изменил статью 59 ТК РФ и разрешил всем субъектам МСП заключать срочные трудовые договоры при численности до 70 человек. В материалах нет текста закона, переходных положений и порядка подсчета численности. Поэтому кадровику нельзя менять шаблоны договоров и настройки 1С, опираясь только на порог 70.

До проверки действующей редакции статьи 59 ТК РФ оформляйте срочный договор только при законном основании. Согласия работника недостаточно, если основание не предусмотрено ТК РФ. В письменном договоре фиксируют срок или событие, с которым связано прекращение работы, и конкретную причину срочности. 1С помогает хранить кадровые сведения и контролировать даты, но программа не проверяет правомерность выбранного основания.

Практическое правило на 10 сентября 2026 года: не переводите действующие бессрочные договоры в срочные и не заключайте новые договоры по критерию 70 сотрудников, пока не сверите официальный текст поправок, дату их вступления в силу и условия для конкретного работодателя.

Правовая база: ТК РФ в новых регионах

Статья 59 ТК РФ содержит закрытый перечень ситуаций, когда допускается срочный трудовой договор. Часть оснований связана с характером или условиями работы: временные работы, замещение отсутствующего сотрудника, сезонная работа, работа за пределами России. По отдельным случаям срочность допускается по соглашению сторон, в том числе при приеме к работодателю из числа субъектов малого предпринимательства, если соблюдены критерии нормы.

Статус субъекта МСП и численность работников не освобождают работодателя от других требований. В договоре нужно указать обстоятельство, которое дает право установить срок. Формулировка «срочный договор по соглашению сторон» без ссылки на подходящее основание создает риск переквалификации отношений в бессрочные.

Место работы в Донецке, Макеевке или другом новом регионе само по себе не образует основание для срочности. Работодателю нужно применять федеральные нормы ТК РФ, учитывать действующие переходные акты, локальные документы и производственный календарь, который использует организация. Территориальный признак не стоит подменять причиной заключения договора.

Что проверить до приема сотрудника

Подтвердите статус работодателя как субъекта МСП на дату подписания договора.
Сверьте действующую редакцию статьи 59 ТК РФ и текста закона, на который ссылается кадровая служба.
Установите способ подсчета численности, расчетную дату и состав работников, включаемых в расчет.
Зафиксируйте конкретный пункт статьи 59 ТК РФ в проекте договора и приказе о приеме.
Определите точную дату окончания или событие, после которого трудовые отношения прекратятся.

Кадровые изменения 2026 года лучше сверять комплексно: сроки, кадровые документы, расчет зарплаты и отчетность связаны между собой. В отдельном материале собраны изменения трудового и социального законодательства 2026 года для кадровиков и бухгалтеров в 1С.

Виды отпусков и их продолжительность (Ст. 114–119 ТК РФ)

Статьи 114-119 ТК РФ не регулируют основания срочного договора, но распространяются и на временных работников. Срочный характер занятости не лишает сотрудника права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют работникам с вредными или опасными условиями труда, при ненормированном рабочем дне, при особом характере работы и в других случаях, предусмотренных законом или локальными актами. При ненормированном рабочем дне минимум составляет три календарных дня. За работу во вредных или опасных условиях минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет семь календарных дней.

При приеме по срочному договору кадровику полезно сразу проверить, есть ли у должности право на дополнительный отпуск. Эта информация влияет на график, расчет отпускных и компенсацию при прекращении договора. В 1С:ЗУП вид занятости и условия труда должны совпадать с подписанным договором и штатным расписанием.

График отпусков: Жесткие сроки и ответственность (Ст. 123 ТК РФ)

График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодатель и сотрудник обязаны соблюдать утвержденный график. О дате начала отпуска сотрудника уведомляют под подпись не позднее чем за две недели.

Включайте в график работников со срочными договорами, если на момент его составления договор продолжится в следующем календарном году. Если сотрудника приняли позднее, дату отпуска согласуют отдельно с учетом статьи 122 ТК РФ. Отсутствие записи в графике не отменяет право работника на отдых.

Просрочка с утверждением графика, отсутствие уведомления или перенос отпуска без согласия сотрудника могут стать предметом трудового спора и проверки. В 1С стоит хранить дату утверждения графика, дату уведомления и документ-основание для переноса. Печатная форма без подтверждения вручения не доказывает, что сотрудника известили своевременно.

Первый отпуск: «Правило 6 месяцев» и исключения (Ст. 122 ТК РФ)

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Соглашение сторон позволяет предоставить отпуск раньше. Для срочного договора это особенно актуально: срок может закончиться до истечения шести месяцев, но при прекращении сотруднику все равно выплачивают компенсацию за неиспользованные дни.

До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше 18 лет, сотрудникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев. Закон может устанавливать такое право и для других категорий.

Не подменяйте отпуск компенсацией во время действия договора, если закон не допускает замену. Для краткосрочного договора расчет накопленных дней нужен уже при увольнении. В карточке сотрудника и документе приема проверьте дату начала работы: от нее зависит рабочий год для отпуска.

Порядок оформления: Пошаговый алгоритм 2026 года

Проверьте, есть ли правовое основание для срочности. Для малого бизнеса отдельно подтвердите статус МСП, численность и применимость нужного пункта статьи 59 ТК РФ.
Сохраните расчет численности в кадровом деле или служебной записке. Укажите дату расчета, источник сведений, перечень учтенных работников и вывод. Не используйте предполагаемый лимит 70, пока норма не подтверждена официальным текстом.
Подготовьте письменный трудовой договор. Укажите трудовую функцию, место работы, оплату, дату начала, срок либо событие окончания и основание срочности.
Подпишите договор до допуска сотрудника к работе. Устная договоренность не заменяет письменный трудовой договор и лишает стороны надежного подтверждения условий.
Оформите прием на работу и ознакомьте сотрудника с локальными документами, если они обязательны для его должности.
Внесите в 1С дату начала работы, вид договора, дату окончания или условие о замещении, график работы, подразделение, должность, оплату и право на отпуск.
Сверьте кадровые сведения с расчетом зарплаты и отчетностью. При изменении договора исправляйте первичный документ и сведения в программе одной датой.
Контролируйте окончание срока. По общему правилу сотрудника письменно предупреждают о прекращении срочного договора минимум за три календарных дня до увольнения. Исключение действует для договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Как отразить срочный договор в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП 3.1 прием обычно оформляют через раздел кадровых документов и документ «Прием на работу». На вкладке с условиями трудового договора выберите признак срочности, укажите дату окончания или основание, связанное с выходом основного работника. Названия полей могут отличаться между релизами, поэтому перед массовым оформлением проверьте форму документа в рабочей базе.

Сверьте три источника: бумажный или электронно подписанный договор, приказ о приеме и карточку в 1С. Срок, должность, подразделение, график и условия оплаты должны совпадать. Отдельно настройте напоминание о дате окончания, чтобы не пропустить срок предупреждения и не допустить фактического продолжения работы без кадрового решения.

Что проверить в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии кадровые сведения вносят через раздел зарплаты и кадров и документ приема на работу. Проверьте дату приема, подразделение, вид занятости, график, начисления и дату окончания договора, если конфигурация хранит этот реквизит. Бухгалтерская программа не формирует юридическое основание срочности автоматически, поэтому текст договора нужно хранить в кадровом архиве.

После приема и увольнения сверяйте кадровые события с отчетностью по работникам. Перед отправкой сведений полезно пройти проверку ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ в 1С: ошибки в дате приема или увольнения часто переходят в отчетные формы.

Разделение отпуска и отзыв с отпуска (Ст. 125, 126 ТК РФ)

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить только по соглашению между работником и работодателем. Хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Для срочных работников действует то же правило.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия сотрудника. Неиспользованную часть отпуска предоставляют в удобное для него время в текущем рабочем году либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год. Работников младше 18 лет, беременных женщин и сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, отзывать из отпуска нельзя.

Денежная компенсация возможна за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Беременным, несовершеннолетним и работникам на вредных или опасных работах заменять дополнительный отпуск компенсацией нельзя. В 1С оформляйте разделение, перенос, отзыв и компенсацию отдельными кадровыми и расчетными документами, чтобы остатки отпусков не исказились.

Отпуск без сохранения заработной платы (Ст. 128 ТК РФ)

Отпуск за свой счет предоставляют по письменному заявлению работника. В обычной ситуации срок согласуют стороны. Статья 128 ТК РФ закрепляет случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск: например, до пяти календарных дней при регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Работающим пенсионерам по возрасту предоставляют до 14 календарных дней в году, работникам с инвалидностью - до 60 календарных дней, участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней. Для родителей и супругов военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья при исполнении обязанностей, закон предусматривает до 14 календарных дней в году.

Отпуск без сохранения зарплаты сам по себе не продлевает срочный договор. Не переносите дату окончания автоматически. До оформления увольнения проверьте условия договора и специальные гарантии, которые могут действовать для конкретного работника.

Специфика Донецка и Макеевки в 2026 году

Полученные материалы не содержат подтвержденных специальных правил для Донецка и Макеевки, которые меняли бы основания срочного договора по статье 59 ТК РФ или порядок расчета численности работников для МСП. Не указывайте город как самостоятельную причину срочности.

Кадровая служба в этих городах должна проверить применимый производственный календарь, нерабочие праздничные дни, локальные документы работодателя, графики работы и сведения о месте работы в договоре. Эти параметры влияют на норму времени, расчет отпускных и дату последнего рабочего дня, но не создают право заключать срочный договор.

Если организация ведет учет в нескольких подразделениях, установите единый порядок передачи кадровых сведений в 1С. Разные даты документов, ручные корректировки и разрозненные карточки сотрудников повышают риск ошибок при расчете численности и оформлении увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск (Ст. 127 ТК РФ)

При увольнении сотруднику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Это правило действует при прекращении срочного договора по истечении срока, при увольнении по соглашению сторон и по другим основаниям.

Для работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, компенсацию считают из двух рабочих дней за месяц работы. Такой же порядок установлен для сезонных работников. Для остальных сотрудников расчет зависит от продолжительности рабочего года, использованных дней отпуска, периодов, которые входят в отпускной стаж, и условий о дополнительных отпусках.

В 1С перед расчетом компенсации проверьте дату приема, историю отпусков, переносы, отзыв, отпуска без сохранения зарплаты и дату увольнения. Ошибка в одном из кадровых документов влияет на средний заработок, количество компенсируемых дней и сумму НДФЛ.

Типичные ошибки и чек-лист для аудита (2026)

Работодатель применил лимит 70 сотрудников без проверки опубликованной нормы и даты ее вступления в силу.
Стороны указали только согласие на срочность, но не назвали основание из статьи 59 ТК РФ.
В договоре нет даты окончания или события, которое определяет срок работы.
Расчет численности не сохранен либо сделан без понятной даты и состава работников.
Срок в договоре, приказе и карточке 1С различается.
Кадровик не поставил контрольную дату и пропустил письменное предупреждение об окончании договора.
Сотрудника не включили в график отпусков или неверно рассчитали компенсацию при увольнении.
Дата увольнения в 1С не сверена со сведениями, которые организация направляет в контролирующие органы.

При окончании срочного договора не смешивайте это основание с сокращением. Порядок уведомления, выплаты и документы отличаются. Для случаев досрочного увольнения при сокращении используйте отдельный разбор: как оформить досрочное увольнение при сокращении и отразить его в 1С.

Перед приемом сотрудника по срочному договору проведите короткую сверку: правовое основание, статус МСП, численность, текст договора, реквизиты в 1С и контрольная дата окончания. Такой порядок снижает риск, что кадровый документ, расчет зарплаты и отчетность будут противоречить друг другу.