Сверхурочная работа до 240 часов в 2026 году: новые правила для работодателей и работников

Что изменится с 1 сентября 2026 года: кратко о лимите 240 часов

С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы можно увеличить со 120 до 240 часов. Для этого условие о повышенном лимите должно быть закреплено в отраслевом соглашении или коллективном договоре. Одного приказа руководителя, изменения графика или устного решения недостаточно.

Работа свыше 120 часов за год для предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1-го и 2-го подклассов требует письменного согласия работника. Медицинский запрет полностью исключает сверхурочную работу, даже если коллективный договор предусматривает лимит до 240 часов.

Первые 120 часов оплачиваются по прежней схеме: первые два часа каждого отдельного случая, минимум в полуторном размере, последующие часы в пределах этого диапазона, минимум в двойном. Каждый час с 121-го по 240-й оплачивается минимум в двойном размере. Работник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты, а при сверхурочной работе свыше 120 часов за год получает право на один оплачиваемый день для диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка.

Вопрос	Правило с 1 сентября 2026 года
Годовой лимит	Базовый предел - 120 часов. Повышенный предел - до 240 часов при наличии отраслевого соглашения или коллективного договора.
Согласие	Для предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями труда 1-го и 2-го подклассов при работе свыше 120 часов требуется письменное согласие.
Медицинские ограничения	При медицинском запрете сверхурочная работа не допускается.
Оплата	Первые два часа конкретного случая оплачиваются минимум в 1,5 размера, последующие часы до 120 часов и каждый час с 121-го по 240-й, минимум в двойном размере.
Диспансеризация	После сверхурочной работы свыше 120 часов за год предоставляется один оплачиваемый день с сохранением места работы и среднего заработка.

Условия увеличения лимита сверхурочной работы со 120 до 240 часов

Базовый лимит 120 часов и новая возможность 240 часов

120 часов остаются базовым годовым пределом сверхурочной работы. Предел до 240 часов действует как специальная возможность, которую организация получает при выполнении установленного условия. Работодатель сам выбирает, использовать ли повышенный лимит, если правовое основание уже закреплено.

Лимит считают по каждому работнику за календарный год. Он относится к часам, которые сотрудник отработал сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Обычная работа по графику в этот показатель не попадает.

Работодатель не может автоматически направить любого сотрудника на 240 сверхурочных часов. Перед оформлением проверяют основание для увеличения лимита, категорию сотрудника, класс условий труда, медицинские ограничения и наличие необходимых кадровых документов.

Отраслевое соглашение или коллективный договор как обязательное основание

Повышенный лимит подтверждают одним из двух документов:

отраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя;
коллективным договором организации.

В документе должно быть прямое условие о возможности увеличить годовой объем сверхурочной работы до 240 часов. При проверке смотрят название документа, дату и срок действия, стороны соглашения, область применения и формулировку о предельном количестве часов.

Приказ руководителя может установить порядок работы кадровой службы и бухгалтерии, но не заменяет отраслевое соглашение или коллективный договор. Изменение графика тоже не создает право на превышение базового лимита.

Если коллективный договор не содержит нужного условия, работодатель сначала проходит процедуру изменения этого документа, знакомит работников с новой редакцией и только после этого применяет повышенный лимит. Текст отраслевого соглашения проверяют отдельно, поскольку оно может устанавливать дополнительные ограничения для конкретной отрасли или категории работников.

Сверхурочная работа и обычная продолжительность рабочего времени: в чем разница

Для стандартного режима ориентир составляет 40 часов в неделю и 8 часов в день. Это нормальная продолжительность рабочего времени, а не лимит сверхурочной работы.

В отдельных режимах недельная продолжительность занятости может достигать 52 часов при наличии предусмотренных условий и соглашения. Такой показатель относится к режиму рабочего времени. Он не превращает все часы свыше 40 в сверхурочные и не отменяет отдельный учет переработки.

Например, при суммированном учете сравнивают фактически отработанное время с нормой за учетный период. При неполной занятости переработку сопоставляют с индивидуальной нормой сотрудника, а не с графиком работника на полной ставке. Практический разбор такой ситуации есть в статье об учете сверхурочной работы при неполной ставке в 1С.

Кого можно привлечь к сверхурочной работе свыше 120 часов

Проверку проводят до оформления сверхурочных часов. Сначала определяют, действует ли в организации повышенный лимит. Затем проверяют статус работника, условия труда, медицинские ограничения и письменное согласие, если оно требуется.

Предпенсионеры и пенсионеры: письменное согласие работника

Предпенсионера или пенсионера можно привлечь к сверхурочной работе свыше 120 часов за год только при наличии письменного согласия. Согласие оформляют до начала такой работы и хранят вместе с кадровыми документами сотрудника.

В документе целесообразно указать основание привлечения, предполагаемый период, количество часов или порядок их определения. Если согласие связано с отдельными случаями, его привязывают к соответствующему распоряжению или уведомлению.

Общее согласие без понятного периода и условий создает риск спора. Кадровому специалисту нужно проверить, что из документа видно: работник знает о привлечении свыше 120 часов и согласен на него.

Вредные условия труда 1-го и 2-го подклассов

Для работников с вредными условиями труда 1-го и 2-го подклассов работа свыше 120 часов за год тоже требует письменного согласия. Кадровые данные сверяют с результатами специальной оценки условий труда и действующими сведениями о рабочем месте.

В учете должно быть видно, к какому рабочему месту относится сотрудник и какой подкласс вредности установлен. Общее указание «вредные условия» не заменяет конкретный класс и подкласс.

Перед привлечением проверяют три условия: повышенный лимит закреплен документом, сотрудник дал письменное согласие, медицинское заключение не запрещает сверхурочную работу.

Медицинское заключение имеет приоритет

Медицинский запрет исключает сверхурочную работу. Коллективный договор, письменное согласие и производственная необходимость не отменяют такое ограничение.

Работодатель проверяет актуальные медицинские сведения до оформления часов свыше 120. Если в заключении установлен запрет или ограничение, кадровая служба не включает сотрудника в сверхурочную работу, пока условия допуска не изменятся документально.

Согласие работника не заменяет медицинский допуск. Это отдельные проверки, и обе должны быть отражены в кадровом процессе.

Почему правило нельзя автоматически применять к 3-му и 4-му подклассам вредности

Повышенный лимит до 240 часов не распространяется на работников с вредными условиями труда 3-го и 4-го подклассов. Поэтому нельзя применять один алгоритм ко всем сотрудникам, у которых в кадровой системе указана вредность.

Перед расчетом проверьте конкретный подкласс по документам специальной оценки условий труда. Ошибка в карточке рабочего места может привести к незаконному привлечению, неверному учету часов и претензиям при проверке.

Оплата сверхурочных часов в 2026 году: как считать по двум диапазонам

Для расчета используют часовую ставку сотрудника и разделяют часы по правилам оплаты. Годовой лимит 120 или 240 часов отвечает на вопрос, сколько сверхурочной работы можно оформить. Правило первых двух часов отвечает на вопрос, по какому коэффициенту оплатить конкретный случай.

Первые два часа: оплата не менее чем в полуторном размере

Первые два часа сверхурочной работы в конкретном случае оплачиваются минимум в размере 1,5 часовой ставки. Это правило не означает, что первые два часа считаются один раз за весь год.

Если сотрудника привлекали к сверхурочной работе несколько раз, первые два часа определяют с учетом каждого соответствующего случая и принятого порядка учета. Внутренний алгоритм расчета должен показывать, к какому периоду и оформлению относятся часы.

Формула для первых двух часов:

2 x R x 1,5, где R - часовая ставка.

Последующие часы до 120 часов: минимум двойной размер

После первых двух часов в конкретном случае последующие сверхурочные часы в пределах первых 120 часов оплачиваются минимум в двойном размере.

Формула для такого участка расчета:

Количество часов x R x 2

Например, если после первых двух часов в расчетном случае осталось 6 часов, минимальная оплата составит 6 x R x 2. Работодатель может установить более высокую оплату, но не вправе снижать установленный минимум.

Часы с 121-го по 240-й: каждый час оплачивается минимум в двойном размере

Часы с 121-го по 240-й оплачиваются минимум в двойном размере каждый. Для них применяют коэффициент 2, если локальные документы или трудовой договор не предусматривают более выгодное условие.

Повышенная ставка после 120 часов работает только при наличии права на лимит до 240 часов. Если коллективный договор или отраслевое соглашение не закрепляет такую возможность, работодатель не получает законного основания оформлять 121-й и последующие часы.

В расчетной системе полезно разделять три участка: первые два часа конкретного случая, остальные часы до достижения 120 часов и часы с 121-го по 240-й. Это упрощает проверку начислений и расшифровку суммы для работника.

Пример расчета сверхурочных часов на условной ставке

Предположим, часовая ставка сотрудника равна R, а всего за год он отработал 150 сверхурочных часов. Для учебного примера представим, что первые два часа относятся к одному расчетному случаю.

первые 2 часа: 2 x 1,5R = 3R;
следующие 118 часов до достижения 120: 118 x 2R = 236R;
часы с 121-го по 150-й, всего 30 часов: 30 x 2R = 60R.

Общая минимальная сумма по этому упрощенному примеру составит 3R + 236R + 60R = 299R.

Если 150 часов накопились в нескольких отдельных случаях привлечения, первые два часа считают по каждому соответствующему случаю. Поэтому фактическая сумма может отличаться от упрощенной формулы. При расчете учитывают систему оплаты труда, способ определения часовой ставки, график и документы, которыми оформлена сверхурочная работа.

Когда вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха

Выбор работника: деньги или дополнительный отдых

Работник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы. Это решение относится к конкретным сверхурочным часам и фиксируется кадровым документом.

При выборе отдыха повышенную оплату за соответствующие часы не начисляют. Продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, фактически отработанного сверх установленной нормы.

Дополнительный отдых не нужно смешивать с днем для диспансеризации. Отдых заменяет денежную компенсацию за сверхурочную работу. День для диспансеризации возникает при другом условии, когда сотрудник за год отработал свыше 120 сверхурочных часов.

Как определить продолжительность отдыха и оформить выбор

Если сотрудник отработал 6 сверхурочных часов и выбрал отдых, продолжительность предоставляемого времени не должна быть меньше 6 часов. Конкретную дату или период согласуют с учетом графика и производственной необходимости.

Практический порядок включает:

заявление работника с указанием сверхурочных часов и выбранного способа компенсации;
проверку количества часов по табелю и кадровым документам;
распоряжение работодателя о предоставлении времени отдыха;
отражение отдыха в кадровом учете и табеле.

В 1С нужно сохранить связь между исходными сверхурочными часами и предоставленным отдыхом. Иначе программа может повторно начислить повышенную оплату или не показать использованный остаток.

Новый оплачиваемый день для диспансеризации после 120 сверхурочных часов

Кто получает право на один день для диспансеризации

Право возникает у работника, который за год отработал сверхурочно более 120 часов. Ровно 120 часов недостаточно: требуется превышение этого порога.

Например, при 119 или 120 сверхурочных часах дополнительный день по этому основанию не предоставляют. При 121 часе право возникает, если часы подтверждены табелем и кадровыми документами.

Кадровый и расчетный учет должны накапливать сверхурочные часы за год и показывать момент перехода через 120 часов. Для сотрудника с 150 часами право на день уже нужно учитывать при подготовке кадровых документов.

Сохранение места работы и среднего заработка

На день для диспансеризации за сотрудником сохраняются место работы и средний заработок. День нужно отразить в кадровом учете и табеле, а расчет среднего заработка проверить отдельно.

Работодателю стоит заранее определить внутренний маршрут заявления, согласования даты и оформления отсутствия. Порядок не должен зависеть от того, вручную ли бухгалтер проверяет превышение 120 часов или программа формирует контрольный отчет.

При расчете проверьте период, за который определяют средний заработок, состав выплат и корректность отражения оплачиваемого дня в расчетном документе. Названия документов и доступные функции зависят от конфигурации и ее релиза.

Чем день для диспансеризации отличается от отдыха вместо оплаты

Критерий	Дополнительное время отдыха	День для диспансеризации
Основание	Выбор работника вместо повышенной оплаты сверхурочных часов.	Сверхурочная работа свыше 120 часов за год.
Продолжительность	Не меньше фактически отработанного сверхурочного времени.	Один день.
Оплата	Предоставляется вместо повышенной оплаты соответствующих часов.	Сохраняются место работы и средний заработок.
Оформление	Заявление, распоряжение и отражение в табеле.	Подтверждение превышения 120 часов, заявление или другой установленный документ, распоряжение и табель.

Оба права могут появиться у одного сотрудника, но их нельзя объединять в одну операцию. В учете нужно отдельно показать компенсацию сверхурочных часов и оплачиваемый день для диспансеризации.

Что проверить работодателю и настроить в 1С до 1 сентября 2026 года

На 10 сентября 2026 года дата вступления правил уже наступила. Если организация не успела подготовить учет заранее, проверку нужно провести до первого начисления по новым условиям и отдельно проверить уже оформленные сверхурочные часы.

Коллективный договор, отраслевое соглашение и локальные документы

Сначала проверьте правовое основание для лимита до 240 часов:

распространяется ли на организацию отраслевое соглашение;
есть ли в коллективном договоре прямое условие о повышенном лимите;
срок действия документа не истек;
локальные документы и формы кадрового учета согласованы с новым порядком;
работники ознакомлены с изменениями в установленном порядке.

Если основание отсутствует, в учете используют базовый предел 120 часов. Приказ руководителя не заменяет коллективный договор или отраслевое соглашение.

Пошаговый пример учета сверхурочных и оформления переработок в программе приведен в материале о новых правилах сверхурочной работы в 1С:ЗУП 8 ред. 3.

Кадровое оформление письменного согласия и ограничений

Проверьте шаблоны письменного согласия и порядок их хранения. В кадровом деле должна сохраняться связь между согласием, сотрудником, периодом и конкретным привлечением к работе свыше 120 часов.

По каждому работнику проверьте:

пенсионный или предпенсионный статус;
класс и подкласс условий труда;
действующие медицинские ограничения;
наличие письменного согласия, если оно требуется;
выбор отдыха вместо повышенной оплаты;
право на день для диспансеризации после превышения 120 часов.

Документы по этим пунктам лучше проверять до передачи данных в расчет зарплаты. Ошибка в статусе или подклассе условий труда влияет на саму возможность привлечения, а не только на сумму начисления.

Учет часов и раздельный расчет до 120 и после 120 часов в 1С

В 1С:ЗУП проверьте релиз конфигурации и доступные официальные обновления. Затем протестируйте следующие зоны:

виды начислений для сверхурочной работы;
правило определения часовой ставки;
табель учета рабочего времени и документы регистрации переработки;
накопление часов за календарный год;
контроль достижения 120 часов;
раздельный расчет часов до 120 и с 121-го по 240-й;
оформление дополнительного времени отдыха;
отражение дня для диспансеризации и сохранение среднего заработка.

В расчетной модели должны отдельно проверяться первые два часа каждого случая, последующие часы до 120 и часы с 121-го по 240-й. Если типовая настройка не показывает такую расшифровку, используйте контрольный отчет или дополнительную проверку в тестовой копии базы.

Общую карту кадровых изменений и расчетов в 1С:ЗУП можно сопоставить с материалом о настройке новых правил с 1 сентября 2026 года. Названия документов и разделов проверяйте по установленному релизу.

Тестовый расчет и контрольные сценарии

До первой выплаты выполните минимум четыре теста:

80 часов. Проверьте оплату первых двух часов каждого случая и последующих часов в пределах базового лимита. Право на день для диспансеризации не возникает.
120 часов. Проверьте, что программа не считает превышение лимита и не создает право на день для диспансеризации, поскольку порог не превышен.
150 часов. Проверьте наличие основания для лимита до 240 часов, раздельный расчет 1-120-го и 121-150-го часа, двойную оплату последних 30 часов и право на один день для диспансеризации.
Специальная категория без согласия. Для пенсионера, предпенсионера или сотрудника с вредными условиями труда 1-го или 2-го подкласса проверьте, что работа свыше 120 часов не проходит без письменного согласия.

Результат каждого теста сверяют по четырем объектам: кадровый документ, табель, начисление зарплаты и итоговый отчет по сверхурочным часам. Отдельно проверьте сотрудника с медицинским запретом: программа и кадровый процесс не должны позволять оформить такую работу.

Типичные ошибки при применении лимита сверхурочной работы до 240 часов

Считать 240 часов универсальным лимитом для всех сотрудников

Повышенный предел не действует автоматически. Нужны отраслевое соглашение или коллективный договор, а для отдельных категорий работников еще письменное согласие и отсутствие медицинского запрета.

Перед оформлением 121-го часа проверьте не только остаток годового лимита, но и право организации использовать предел до 240 часов.

Заменять коллективный договор приказом руководителя

Приказ регулирует внутренний порядок работы, но не создает основание для увеличения годового лимита. Если нужного условия нет в коллективном договоре или отраслевом соглашении, приказ не легализует 240 сверхурочных часов.

Документы нужно проверять в правильной последовательности: основание, категория работника, ограничения, согласие, оформление конкретной работы.

Не разделять расчетные диапазоны в 1С

Единый коэффициент для всех сверхурочных часов скрывает ошибки. В расшифровке должны быть видны первые два часа конкретного случая, последующие часы до 120 и часы с 121-го по 240-й.

При суммированном учете или неполной занятости дополнительно проверяют индивидуальную норму и учетный период. Ошибка в норме рабочего времени может превратить обычные часы в ошибочную переработку или, наоборот, скрыть сверхурочные часы.

Не оформить право на день для диспансеризации

После подтвержденной сверхурочной работы свыше 120 часов за год сотруднику предоставляют один оплачиваемый день с сохранением места работы и среднего заработка. Право нельзя потерять из-за того, что программа не сформировала напоминание.

Организуйте контрольный отчет по работникам, которые достигли 121 часа, и проверяйте его перед закрытием расчетного периода. В карточке или отдельном регистре должна сохраняться информация о предоставленном дне.

Рабочая последовательность выглядит так: подтвердить основание для лимита, проверить ограничения и согласие, зарегистрировать часы, разделить расчет по диапазонам, оформить выбранный способ компенсации и проконтролировать день для диспансеризации.