Уведомления по имущественным налогам в 2026 году: сроки, исключения и инструкция в 1С:Бухгалтерии 8

С 2026 года меняется процедура подачи уведомлений об исчисленных суммах имущественных налогов. Бухгалтерам необходимо представлять эти документы в ФНС по итогам отчетных периодов. Основные изменения касаются сроков и введения ключевого исключения для налога на имущество организаций. Все процессы можно эффективно автоматизировать в программе «1С:Бухгалтерия 8» с помощью сервиса «Задачи организации». Эта статья содержит актуальный календарь дедлайнов на 2026 год, пошаговую инструкцию по формированию уведомления в 1С, ответы на частые вопросы и объясняет, какие перспективные изменения ждут налогоплательщиков с 2027 года.

Главное: сроки, исключение и порядок сдачи в 1С

• Сроки: за первое полугодие 2026 года — не позднее 25 июля 2026 года, за 9 месяцев — не позднее 25 октября 2026 года, за 2026 год — не позднее 25 марта 2027 года.
• Исключение: уведомление по налогу на имущество организаций не подается, если этот налог исчисляется исключительно по кадастровой стоимости всех объектов недвижимости.
• Порядок сдачи: уведомление формируется в «1С:Бухгалтерия 8» через сервис «Задачи организации» и выгружается в формате XML — пошаговая инструкция ниже.

Что изменилось в правилах подачи уведомлений на 2026 год

Обязанность представлять уведомление об исчисленных суммах имущественных налогов (налога на имущество организаций, транспортного и земельного) установлена Налоговым кодексом РФ. Для организаций и индивидуальных предпринимателей эта обязанность становится регулярной в рамках нового подхода к администрированию. В 2026 году подача осуществляется по итогам отчетных периодов: полугодия, 9 месяцев и года. Основная цель — предоставить налоговым органам данные для сверки и формирования налоговых уведомлений для физлиц и организаций, а также для проверки корректности применения льгот.

Изменения вводятся в том числе в рамках общей работы по оптимизации отчетности, о чем мы подробно писали в другом материале.

Сроки подачи уведомлений в 2026 году: календарь для бухгалтера

Сроки привязаны к окончанию отчетных периодов: уведомление представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если эта дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), поэтому конкретную дату стоит сверять с производственным календарем.

Нормативной основой для установления этих сроков служат положения Налогового кодекса, уточненные федеральным законодательством, включая Федеральный закон от 17.11.2025 № 418-ФЗ.

Кому можно не подавать уведомление: исключение по налогу на имущество

Законодатель предусмотрел важное исключение. Организация освобождается от обязанности подавать уведомление по налогу на имущество организаций, если этот налог исчисляется в регионе исключительно по кадастровой стоимости всех объектов недвижимости.

Если же в субъекте РФ сохранилось налогообложение хотя бы части объектов по среднегодовой стоимости, то обязанность подачи уведомления за полугодие и 9 месяцев сохраняется в полном объеме. Это связано с логикой расчета авансовых платежей, основанных на данных о среднегодовой стоимости. Перед формированием отчета в 1С необходимо проверить настройки налоговой политики организации и актуальность регионального законодательства.

Отдельный нюанс — объекты, облагаемые по кадастровой стоимости: налог на имущество организаций с жилых помещений и других объектов считается по правилам, которые периодически уточняются судебной практикой. Такие разъяснения стоит учитывать при проверке сумм в 1С.

Пошаговая инструкция: формируем уведомление в 1С:Бухгалтерия 8

Автоматизация процесса в «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) выполняется через сервис «Задачи организации». Этот инструмент структурирует процесс, минимизируя риск ошибок и пропуска обязательных действий.

Шаг 1: Находим сервис «Задачи организации» и создаем новую задачу

Откройте раздел «Отчеты» в верхнем меню программы. В левой панели выберите пункт «Регламентированные отчеты». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Задачи организации». Нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка операцию «Уведомление об исчисленных суммах имущественных налогов». В появившейся форме укажите организацию и нужный налоговый период (например, «Полугодие 2026»).

Шаг 2: Проверяем и детализируем данные перед формированием

После создания задачи программа автоматически подтянет данные из информационных регистров: остаточную стоимость основных средств для расчета налога на имущество, сведения о транспортных средствах и земельных участках. Крайне важно проверить корректность этих данных. Убедитесь, что в список попали все объекты налогообложения и по каждому из них верно указаны льготы (при их наличии). Для детального контроля используйте кнопку «Детализировать». Она откроет подробную расшифровку расчета по каждому объекту, что позволяет выявить и исправить возможные ошибки до отправки в ИФНС.

В расшифровке стоит проверить:

• налоговую базу и ставку по каждому объекту — по налогу на имущество, транспортному и земельному налогу;
• примененные льготы и коэффициенты, например коэффициенты 2 и 4 по земельному налогу при жилищном строительстве;
• период владения объектом, если он поступил или выбыл в течение отчетного периода.

Шаг 3: Формируем документ и выгружаем для отправки в ИФНС

После тщательной проверки всех данных нажмите кнопку «Сформировать». «1С:Бухгалтерия 8» создаст электронный документ по форме КНД 1152026. Для передачи в налоговый орган его необходимо выгрузить в формате XML. Это делается с помощью соответствующей кнопки в интерфейсе задачи. Полученный файл можно загрузить в систему электронного документооборота вашей организации (например, «Такском», «Контур.Экстерн» или аналогичную) для отправки. Альтернативный вариант — распечатать документ для бумажной подачи, но электронный формат является предпочтительным и чаще используемым.

Этот процесс имеет общие черты с подготовкой других отчетных форм в 1С, где также важна точность данных и соблюдение регламента.

Типовые ошибки при настройке и как их избежать

Даже при использовании автоматизации возможны ошибки. Их своевременное выявление экономит время и предотвращает претензии от ФНС.

• Неполный список объектов. Причина: некорректное заполнение карточки основного средства, транспортного средства или земельного участка (не указан код ОКОФ, не проставлен признак налогообложения). Решение: провести инвентаризацию объектов в справочниках 1С и сверить данные с инвентарными карточками.
• Некорректная кадастровая стоимость или льгота. Причина: неактуальные или ошибочные данные в классификаторах, ручной ввод без проверки. Решение: регулярно обновлять классификаторы через стандартные механизмы 1С и перепроверять информацию по льготам на основании уведомлений из ИФНС.
• Ошибка в расчете среднегодовой стоимости. Причина: некорректные данные о вводе в эксплуатацию или выбытии ОС в течение периода. Решение: проверить документы движения основных средств за отчетный период.
• Технический сбой при выгрузке. Причина: проблемы с подключением к интернету, устаревшая версия конфигурации или платформы 1С. Решение: выполнить обновление программы, проверить сетевое подключение и повторить операцию.

Чек-лист перед отправкой уведомления

• в задаче указан верный отчетный период — например, «Полугодие 2026»;
• в уведомление попали все объекты налогообложения: недвижимость, транспорт, земельные участки;
• проверены льготы и региональные особенности налогообложения;
• суммы в расшифровке по кнопке «Детализировать» совпадают с данными учета;
• дата подачи не выходит за установленный срок с учетом переноса выходных дней;
• установлена актуальная версия конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».

Перспективы на 2027 год: отмена уведомлений и новые формы в 1С

С 2027 года планируется значительное упрощение процедуры. Ожидается полная отмена обязанности налогоплательщиков самостоятельно представлять уведомления об исчисленных суммах имущественных налогов. Вместо этого вводится новая модель взаимодействия: организация подает в ИФНС единое заявление о выборе объекта налогообложения и применении льгот. На основании этого заявления и данных, имеющихся у налогового органа, ФНС будет направлять налогоплательщику сообщения с готовыми расчетами сумм налогов к уплате.

В «1С:Бухгалтерия 8» поддержка новой формы заявления будет реализована в одном из ближайших обновлений конфигурации. Рекомендуется следить за выходящими релизами, чтобы своевременно перейти на новую процедуру. Эти изменения заложены в Федеральном законе от 17.11.2025 № 418-ФЗ, который затрагивает и другие аспекты налогового администрирования.

Ответственность и риски: что будет за пропуск срока или ошибку

Непредставление уведомления в установленный срок грозит организацией или ИП штрафом по статье 129.4 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Арифметическая ошибка в исчисленной сумме сама по себе не влечет штрафа. Однако она может привести к получению от ИФНС некорректного налогового уведомления или требования об уплате, что вызовет необходимость дополнительной переписки и подачи пояснений. О том, в каких случаях ФНС доначисляет налоги и как выстраивать споры с налоговым органом, мы разбирали отдельно. Автоматизация расчета в 1С существенно снижает риск таких арифметических ошибок. Но программа не снимает с бухгалтера ответственности за полноту исходных данных и соблюдение установленных законодательством сроков подачи отчетности.

Частые вопросы об уведомлениях по имущественным налогам

Нужно ли подавать уведомление, если налог уже уплачен?

Да, если организация не попадает под исключение по кадастровой стоимости. Уведомление отражает исчисленные суммы налогов, а не факт их уплаты, поэтому документ представляется в установленный срок независимо от того, перечислены налоги в бюджет или нет.

Как исправить ошибку в уже поданном уведомлении?

Как правило, достаточно представить уведомление за тот же отчетный период с корректными данными — налоговый орган ориентируется на последние полученные сведения. В «1С:Бухгалтерия 8» создайте задачу за этот же период повторно, проверьте суммы по кнопке «Детализировать» и выгрузите новый файл в формате XML. Если ошибка привела к занижению суммы, будьте готовы к требованию об уплате и пояснениям от ИФНС.

Какие штрафы за непредставление уведомления?

Штраф составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ (статья 129.4 Налогового кодекса РФ). Арифметическая ошибка в сумме сама по себе штрафа не влечет, но может обернуться дополнительной перепиской с налоговым органом.

Распространяется ли исключение на транспортный и земельный налог?

Исключение предусмотрено только для налога на имущество организаций, исчисляемого исключительно по кадастровой стоимости. По транспортному и земельному налогу уведомление подается в общем порядке, если у организации нет иных оснований для освобождения от этой обязанности.

Чтобы не пропустить изменения по срокам, формам и релизам программы, следите за обновлениями блога «Эскалогии»: мы разбираем поправки и показываем, как отразить их в 1С. А календарь сроков из этой статьи удобно сохранить как памятку и сверять по нему даты следующего уведомления.