Возвратный лизинг: как подготовить отчетность в Росфинмониторинг с 31 мая 2026 года

Короткий ответ. С 31 мая 2026 года лизинговым компаниям нужно проверять операции возвратного лизинга на соответствие критериям обязательного контроля, фиксировать сведения о продавце имущества, лизингополучателе и представителях, а при наличии оснований направлять сообщение по форме ФЭС 1-ФМ.

В рабочем процессе нужно разделять два связанных события: приобретение имущества лизингодателем у продавца и последующую передачу этого имущества продавцу в лизинг. Для отражения используют коды видов операций 6201 и 6202. Если продавец действует через представителя, в досье сохраняют сведения и о продавце, и о представителе, включая документ, подтверждающий полномочия.

Числовое значение порога в переданных материалах не указано, а текст приказа Росфинмониторинга от 28.01.2026 № 16 не приложен. Поэтому перед публикацией и настройкой учета сумму порога нужно сверить с действующей редакцией приказа и актуальным справочником ФЭС. Подставлять 600 000 рублей или другую цифру по памяти рискованно.

Для внутреннего контроля установите срок не позднее трех рабочих дней, следующих за датой операции, если актуальная редакция приказа не устанавливает специальный срок. Ниже приведен алгоритм подготовки, который можно использовать бухгалтеру, специалисту по комплаенсу и разработчику 1С.

Обязательный аудит оптовой компании: когда возникает обязанность

Обязательный аудит и обязательный контроль операций по 115-ФЗ относятся к разным процедурам. Аудиторское заключение не заменяет сообщение в Росфинмониторинг, а отправленная ФЭС 1-ФМ не исполняет обязанности по обязательному аудиту.

Для возвратного лизинга триггером служит не отрасль компании, а содержание операции. Проверяют предмет сделки, сумму, участников, наличие физического лица, статус представителя продавца и связь между договором купли-продажи и договором лизинга.

Пример: собственник продает автомобиль лизинговой компании, получает оплату и сразу принимает тот же автомобиль в лизинг. В учете нужно связать документы продажи и лизинга одной карточкой сделки. Отдельно фиксируют дату приобретения имущества, дату передачи в лизинг, сумму и выбранный код операции.

Почему в торговле к аудиту лучше готовиться до конца года

Для возвратного лизинга ориентиром служит дата 31 мая 2026 года, а не конец календарного года. На 9 сентября 2026 года компания уже должна проверить операции, которые прошли после вступления новых требований в силу.

Если процесс еще не настроен, начните с выборки договоров за период с 31 мая по 9 сентября 2026 года. В нее включите сделки, где:

продавец имущества и лизингополучатель совпадают;
продавцом или лизингополучателем выступает физическое лицо;
продавец действует через представителя;
один объект одновременно фигурирует в договоре купли-продажи и договоре лизинга;
сумма операции достигает порога, установленного приказом № 16.

Годовое закрытие бухгалтерии не переносит срок сообщения. Если операция подлежала контролю в июне, ее нельзя включать в сводку только после завершения декабря.

Что проверяют при обязательном аудите оптовой компании

При подготовке ФЭС 1-ФМ проверьте не только бухгалтерскую проводку. Информация для Росфинмониторинга собирается по сделке целиком.

Параметр	Что проверить
Содержание операции	Имущество сначала приобрела лизинговая компания, затем оно передано продавцу в лизинг.
Сумма	Сумма сопоставлена с порогом из актуальной редакции приказа № 16. Проверено, какая сумма считается контролируемой.
Участники	Заполнены сведения о продавце, лизингополучателе, выгодоприобретателе и иных участниках, если их требует форма.
Физическое лицо	Проверены паспортные данные, адрес, дата рождения и другие обязательные идентификаторы.
Представитель	Сохранены ФИО представителя, реквизиты документа и основание полномочий.
Код операции	Выбран код 6201 или 6202 по актуальному справочнику ФЭС, без переноса настройки из старой версии формы.
Срок	Зафиксированы дата операции, дата выявления основания для контроля и дата отправки сообщения.

Для проверки продавца и подтверждения деловой цели сделки можно использовать чек-лист проверки контрагента в 2026 году. Результат проверки сохраните в электронном досье сделки.

Дебиторская задолженность: продажи уже состоялись, деньги еще не пришли

В возвратном лизинге дата возникновения задолженности и дата движения денег могут различаться. Продавец передает имущество, лизинговая компания отражает обязательство по оплате, а деньги поступают позже. Для ФЭС 1-ФМ нужно определить дату именно контролируемой операции, а не автоматически использовать дату банковской выписки.

Например, договор купли-продажи подписан 10 июня, акт приема-передачи оформлен 12 июня, оплата поступила 18 июня. В регистре контроля сохраните все три даты и укажите, какая из них считается датой операции по применяемому порядку.

Дебиторская задолженность сама по себе не превращает каждый последующий платеж в отдельную операцию возвратного лизинга. Не объединяйте сумму договора, аванс, лизинговые платежи и выкупную цену без проверки требований к конкретному коду.

Бонусы поставщиков и ретроскидки: про них бухгалтерия должна узнать вовремя

Скидка, комиссия посредника, бонус продавцу и изменение цены могут повлиять на сумму операции и содержание документов. Бухгалтеру нужно сопоставить первоначальную стоимость имущества с итоговой суммой после корректировок.

Если цена изменилась после отправки ФЭС 1-ФМ, проверьте порядок подачи корректирующего сообщения. В журнале оставьте первоначальную форму, документ на изменение суммы, дату обнаружения расхождения и сведения о новой отправке.

Первый лизинговый платеж не всегда совпадает со стоимостью имущества. Поэтому при заполнении формы нельзя подменять цену объекта суммой аванса или ближайшего платежа.

Какие ошибки чаще всего создают лишнюю работу во время аудита

Контролируют только платежи. Связанные договоры купли-продажи и лизинга остаются вне выборки.
Выбирают код по названию договора. В договоре может стоять слово «лизинг», но для формы важен фактический вид операции.
Не указывают представителя продавца. Доверенность или агентский договор хранятся в юридическом отделе, а в рабочем досье их нет.
Смешивают физическое лицо и его представителя. Представитель не заменяет сведения о лице, которое продает имущество.
Считают срок с конца месяца. Для контроля нужен календарь операций и отдельная дата отправки.
Не сохраняют подтверждение передачи формы. В архиве должны находиться сама ФЭС 1-ФМ, квитанция или иной результат приема, а также исправленные версии.
Полагаются на стандартную 1С. Типовая конфигурация может не определить возвратный лизинг без дополнительных реквизитов и регистра.

Как подготовиться к обязательному аудиту оптовой компании без декабрьского аврала

Настройте процесс в семь шагов:

Составьте перечень договоров возвратного лизинга, заключенных после 31 мая 2026 года.
Свяжите в одной карточке договор продажи имущества, договор лизинга, акт передачи и платежные документы.
Добавьте реквизиты продавца, лизингополучателя и представителя.
Заведите отдельное поле для суммы, которая сравнивается с порогом обязательного контроля.
Добавьте поле для кода 6201 или 6202 и запретите ручную замену кода без комментария.
Назначьте ответственного за проверку сделки, подготовку ФЭС и контроль приема сообщения.
Проведите тест на одной сделке, затем проверьте весь массив операций за период после 31 мая.

В 1С название документа зависит от конфигурации и версии программы. Минимальный набор реквизитов можно хранить в дополнительном регистре или отдельной обработке: номер договора, дата операции, объект, сумма, валюта, продавец, физическое лицо, представитель, код, статус формы и дата отправки.

Обязательный аудит оптовой компании и инвентаризация: сроки лучше согласовать заранее

Инвентаризация имущества помогает подтвердить, что объект из договора действительно существует и совпадает по идентификаторам. Для автомобиля проверьте VIN, марку, модель, год выпуска и документы на право собственности. Для оборудования зафиксируйте серийный номер, наименование и место нахождения.

Инвентаризация не заменяет ФЭС 1-ФМ. Она подтверждает предмет сделки, а форма сообщает о контролируемой операции. Даты этих процедур могут различаться, поэтому их нужно вести в отдельных полях.

Если имущество осталось у продавца после сделки, в документах укажите основание его нахождения у лизингополучателя. Такой факт часто связан с последующей передачей объекта в лизинг и должен быть виден в цепочке документов.

Когда появляется аудиторское заключение и что происходит с ГИР БО

Аудиторское заключение и размещение бухгалтерской отчетности в ГИР БО не подтверждают отправку сведений в Росфинмониторинг. У этих процедур разные документы, сроки и ответственные сотрудники.

Для ФЭС 1-ФМ сформируйте отдельный архив. В него включите договоры, акты, документы по представителю, расчет суммы, решение о признании операции контролируемой, отправленную форму и подтверждение приема.

Если сведения отправлял специалист по комплаенсу, бухгалтерия должна иметь доступ к статусу сообщения. Иначе при сверке учета с отчетностью компания увидит операцию, но не сможет быстро подтвердить ее отправку.

Что особенно важно для оптовой компании в первый год аудита

Первый цикл контроля лучше провести с полной выборкой операций возвратного лизинга после 31 мая 2026 года. Это позволит найти сделки, которые не распознаются по одному признаку в учетной системе.

Главному бухгалтеру стоит ежемесячно сверять четыре списка:

договоры купли-продажи имущества;
договоры финансовой аренды, где продавец стал лизингополучателем;
операции с физическими лицами и представителями;
отправленные сообщения ФЭС 1-ФМ по кодам 6201 и 6202.

При расхождении создайте карточку разбора: какая операция найдена, почему она не попала в контроль, кто исправляет данные и когда отправляется форма. Такой журнал полезнее разовой проверки перед сдачей отчетности.

Итоговый чек-лист: подтвердить порог по приказу № 16, разобрать две части возвратного лизинга, проверить физическое лицо и его представителя, выбрать код 6201 или 6202 по актуальному справочнику, заполнить ФЭС 1-ФМ, отправить сообщение в установленный срок и сохранить подтверждение приема.