Зачисление зарплаты цифровыми рублями в 1С:ЗУП 2026: настройка зарплатного проекта и карточек сотрудников

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 возможность настраивать перечисление зарплаты цифровыми рублями появляется начиная с версии 3.1.38.69. Для работы с новым способом выплаты нужно проверить релиз программы, открыть карточку зарплатного проекта, включить флаг перечислений в цифровых рублях и убедиться, что в проекте выбран оператор платформы цифрового рубля.

После подготовки зарплатного проекта способ выплаты назначают конкретному сотруднику в его карточке. Включение флага в проекте само по себе не переводит всех работников на цифровые рубли. Перед первой выплатой проверьте классификаторы, персональные настройки и ведомость.

Названия полей могут отличаться в зависимости от релиза, поставки и настроек базы. Если нужный оператор не отображается, сначала проверьте обновление классификаторов и права пользователя.

Как выплачивать зарплату цифровыми рублями в 1С:ЗУП

Рабочая последовательность состоит из шести шагов:

Проверьте релиз «1С:Зарплаты и управления персоналом 8».
Откройте карточку действующего зарплатного проекта.
Включите настройку перечисления заработной платы в цифровых рублях.
Проверьте, что банк заменился на оператора платформы цифрового рубля.
При отсутствии нужной записи обновите классификаторы.
Назначьте сотруднику способ выплаты цифровыми рублями и проверьте ведомость.

Для каждого работника нужно проверить персональный способ выплаты. Зарплатный проект задает общую схему перечисления, а карточка сотрудника определяет, какой способ применяется к конкретному человеку.

Что изменилось в 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.38.69

Версия 3.1.38.69 служит минимальной точкой отсчета для описываемого сценария. В более раннем релизе пользователь может не увидеть флаг для перечислений в цифровых рублях, соответствующий способ выплаты или оператора платформы в списке банков.

Перед изменением рабочей базы откройте сведения о программе и зафиксируйте текущий релиз конфигурации. Если используется версия ниже 3.1.38.69, сначала организуйте обновление, проверьте совместимость с базой и только после этого ищите новые реквизиты.

После обновления проверьте работу основных операций: открытие карточки зарплатного проекта, выбор организации, просмотр банковских записей и формирование тестовой ведомости. Для рабочей базы желательно заранее создать резервную копию и выполнить проверку на копии, если такая возможность предусмотрена вашим регламентом.

Общий порядок настройки

Сначала определите организацию и проект, через который перечисляется зарплата. Затем включите новый вариант перечисления в карточке проекта. Программа может автоматически заменить обычный банк на специальную запись оператора платформы цифрового рубля.

После этого настройте сотрудников. Для каждого работника проверьте способ выплаты, связь с организацией, зарплатным проектом и дату начала действия записи. Завершает проверку документ на выплату, где должны отображаться корректные сотрудники и реквизиты.

Проверьте версию программы и исходные настройки

Предварительная проверка занимает несколько минут, но помогает не искать отсутствующий функционал в неподдерживаемом релизе. Она нужна и для контроля уже действующей схемы выплат.

Как определить релиз 1С:ЗУП

Откройте в программе раздел со сведениями о конфигурации и программе. В зависимости от интерфейса он может находиться в меню с информацией о системе, поддержке или версии приложения. Зафиксируйте номер релиза и редакцию.

Для этой инструкции ориентиром служит «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, версия 3.1.38.69 или более новая версия, где поддерживается перечисление зарплаты цифровыми рублями. Сам по себе номер платформы 1С не заменяет проверку релиза конфигурации: нужны сведения именно о конфигурации «ЗУП».

Если база работает на более ранней версии, проверьте:

доступность обновления для вашей поставки;
совместимость обновления с расширениями и обменами;
наличие резервной копии;
права пользователя на просмотр и изменение зарплатного проекта;
корректность работы базы после обновления.

Что проверить до изменения зарплатного проекта

Перед редактированием карточки запишите текущие параметры:

организацию, для которой действует проект;
наименование и статус зарплатного проекта;
выбранный банк;
текущий способ перечисления зарплаты;
список сотрудников, которым планируется назначить цифровые рубли;
дату, с которой должна начаться новая схема выплат.

Проверьте, что вы открыли действующий проект нужной организации. В базе может быть несколько карточек для разных юридических лиц, банков или периодов работы. Изменение другой карточки не повлияет на ведомости, которые формируются по фактическому проекту.

Кадровому специалисту следует заранее согласовать список работников и дату перехода с расчетчиком. Бухгалтеру нужно определить, в какой выплате новый способ должен появиться впервые. Это позволит сопоставить настройки с результатом в документе.

Практические проверки после обновления конфигурации удобно проводить вместе с проверкой других изменений релиза. Например, в материале о цифровом рубле и обновлениях 1С:Бухгалтерии разобраны принципы тестирования базы и контрольный список после обновления. Для настройки ЗУП используйте те же общие правила контроля, но проверяйте именно зарплатный проект и ведомость.

Включите перечисление в цифровых рублях в карточке зарплатного проекта

Главная настройка находится в карточке зарплатного проекта. Изменять только карточку сотрудника недостаточно: без подготовленного проекта программа может не предложить нужный способ выплаты или не определить оператора платформы.

Где открыть карточку зарплатного проекта

Откройте раздел, где хранятся зарплатные проекты и банковские реквизиты организации. В разных интерфейсах 1С:ЗУП путь может называться по-разному, например через настройки выплаты зарплаты, банковские документы или справочник зарплатных проектов.

Найдите проект, который используется для перечисления зарплаты выбранной организации, и откройте его на редактирование. Сверьте организацию и текущий банк с исходными данными, которые вы зафиксировали перед настройкой.

Если карточка открывается только для просмотра, проверьте права пользователя. Не создавайте новый проект без необходимости: при нескольких похожих карточках легко назначить сотрудникам проект, который не используется в расчетах.

Какой флаг нужно включить

В карточке найдите настройку, связанную с перечислением заработной платы в цифровых рублях. Формулировка может немного отличаться в зависимости от релиза, но смысл должен указывать именно на перечисления в цифровых рублях.

Установите флаг перечисления зарплаты в цифровых рублях.
Сохраните карточку зарплатного проекта.
Закройте и повторно откройте карточку.
Проверьте изменившиеся реквизиты банка или оператора.

Если после установки флага программа показывает дополнительные поля, заполните их по данным организации и сотрудника. Не вводите произвольные банковские реквизиты и не подменяйте оператора обычным банком вручную без проверки логики конкретного релиза.

Что меняется после включения флага

После выбора цифровых рублей банк в карточке зарплатного проекта может смениться на оператора платформы цифрового рубля. Для этого способа выплаты используется специальная запись, поэтому изменение наименования банка ожидаемо.

Оператор платформы цифрового рубля не равен обычному банку, через который организация перечисляла зарплату раньше. Не следует возвращать прежний банк только потому, что он привычнее: сначала проверьте, какой объект программа подставила после включения настройки.

Контрольный результат выглядит так:

флаг цифровых рублей включен;
в карточке отображается оператор платформы цифрового рубля;
обязательные поля заполнены;
карточка сохраняется без предупреждений;
проект относится к нужной организации.

Проверьте оператора платформы цифрового рубля и классификаторы

Классификаторы влияют на то, какие банковские записи доступны для выбора в программе. Если оператор отсутствует, отображается с некорректным названием или не подставляется после включения флага, сначала проверьте состояние классификаторов.

Почему банк заменяется на оператора платформы

Обычный зарплатный проект связан с банком, через который организация перечисляет деньги на счета сотрудников. При выборе цифровых рублей программа использует другую запись, связанную с оператором платформы цифрового рубля.

Поэтому смена банка в карточке проекта может быть результатом выбранного способа перечисления. Это не означает, что программа потеряла исходные данные или случайно изменила проект. Проверяйте не само название, а соответствие записи выбранному каналу выплаты.

Не смешивайте оператора платформы с банковским счетом сотрудника. Персональные реквизиты работника и общая настройка зарплатного проекта решают разные задачи.

Когда требуется обновить классификаторы

Обновите классификаторы, если выполняется хотя бы одно условие:

оператор платформы отсутствует в списке;
наименование записи выглядит устаревшим или некорректным;
флаг цифровых рублей включен, но оператор не подставился;
программа не позволяет сохранить карточку из-за незаполненной банковской записи;
в разных рабочих местах одна и та же запись отображается по-разному.

Если оператор отображается корректно и карточка сохраняется без предупреждений, дополнительное обновление классификаторов может не потребоваться. Состав и состояние классификаторов зависят от поставки, релиза и истории обновлений конкретной базы.

Перед обновлением уточните, кто отвечает за сопровождение базы. В организациях с централизованным обменом или несколькими информационными базами важно сохранить единый порядок обновления, чтобы записи не расходились между системами.

Как проверить результат обновления

После обновления классификаторов повторно откройте карточку зарплатного проекта. Проверьте список банковских записей и найдите оператора платформы цифрового рубля.

Оцените четыре параметра:

оператор отображается в списке;
его наименование выглядит корректно;
организация и зарплатный проект выбраны верно;
карточка сохраняется без сообщений о незаполненных полях.

Если запись не появилась, перезапустите клиентское приложение или обновите данные формы, если этого требует интерфейс. Затем проверьте права пользователя и состояние функциональных настроек. Ручное создание похожей записи без понимания структуры классификатора может привести к ошибкам в документах на выплату.

Назначьте выплату цифровыми рублями в карточке сотрудника

После настройки проекта нужно назначить новый способ выплаты конкретному сотруднику. Общий флаг в карточке проекта не меняет персональные настройки автоматически.

Где изменить способ выплаты сотруднику

Откройте карточку сотрудника или связанный раздел, где хранятся сведения о выплате заработной платы. В зависимости от интерфейса это может быть блок с банковскими реквизитами, способом выплаты или персональными настройками перечисления.

Проверьте, что сотрудник относится к той же организации, для которой подготовлен зарплатный проект. Если один человек оформлен в нескольких организациях, откройте запись с нужным местом работы.

Как выбрать цифровые рубли

Откройте персональные настройки выплаты сотрудника.
Выберите способ выплаты цифровыми рублями.
Свяжите запись с подготовленным зарплатным проектом, если программа предлагает такой выбор.
Укажите дату начала действия.
Сохраните карточку сотрудника.

Дополнительные реквизиты заполняйте только по данным организации и сотрудника. Если поле обязательно, но непонятно, какое значение выбрать, проверьте описание элемента формы, права доступа и настройки проекта.

Дата начала имеет практическое значение. Если изменить способ выплаты после формирования ведомости, уже созданный документ может сохранить прежние данные. В таком случае проверьте порядок обновления документа и не проводите его до устранения расхождения.

Что проверить после назначения

Откройте сохраненную карточку повторно и убедитесь, что выбран способ выплаты цифровыми рублями. Проверьте следующие данные:

сотрудник относится к нужной организации;
выбран правильный зарплатный проект;
дата начала не позже даты выплаты;
оператор платформы отображается корректно;
обязательные поля заполнены.

Если в базе предусмотрено массовое изменение способов выплаты, сначала протестируйте операцию на одном сотруднике. После этого проверьте несколько карточек из списка и только затем применяйте изменение ко всей группе.

Проверьте выплату перед запуском зарплатного проекта

Настройка считается готовой после проверки не только карточек, но и документа, который использует эти данные. Первая выплата цифровыми рублями должна пройти через контрольный сценарий с ограниченным числом сотрудников или на копии базы, если это допускает учетная политика и технический регламент организации.

Контрольный список для бухгалтера

В «1С:ЗУП» установлена версия 3.1.38.69 или более новая версия с нужным функционалом.
Открыта карточка зарплатного проекта нужной организации.
Включен флаг перечисления зарплаты в цифровых рублях.
В карточке выбран оператор платформы цифрового рубля.
Классификаторы обновлены, если оператор отсутствовал или отображался некорректно.
Способ выплаты назначен сотруднику персонально.
Указана корректная дата начала действия.
В карточке нет незаполненных обязательных реквизитов.
Ведомость сформирована после сохранения всех изменений.

Что проверить в ведомости на выплату

Откройте ведомость и проверьте состав сотрудников. Убедитесь, что в документ попали именно те работники, которым назначены цифровые рубли.

Проверьте способ выплаты и банковские реквизиты, отображаемые в документе. В зависимости от настроек программы сведения могут быть представлены в табличной части, отдельном поле или связанном документе.

При расхождении действуйте последовательно:

проверьте дату документа и дату начала персональной настройки;
откройте карточку сотрудника;
проверьте организацию и зарплатный проект;
повторно откройте карточку проекта и оператора;
перезаполните или обновите ведомость после исправления данных.

Не исправляйте реквизиты прямо в ведомости, если они должны приходить из карточки сотрудника или зарплатного проекта. Иначе следующая ведомость снова получит старые значения.

Для общей проверки изменений в конфигурациях 1С можно использовать практический подход из руководства по обновлению 1С: зафиксировать исходное состояние, выполнить целевую настройку и проверить результат по короткому чек-листу.

Типичные ошибки при настройке цифровых рублей в 1С:ЗУП

В программе нет настройки цифровых рублей

Причина: используется релиз ниже 3.1.38.69, не выполнено обновление или у пользователя нет прав на работу с зарплатным проектом.

Действие: проверьте релиз конфигурации, доступность обновления, права пользователя и функциональные настройки базы. Если версия подходит, перезапустите форму и повторно откройте карточку проекта.

Оператор платформы не отображается в списке

Причина: запись отсутствует или устарела в классификаторе банков.

Действие: проверьте обновление классификаторов, повторно откройте карточку проекта и убедитесь, что выбрана правильная организация. Не подставляйте случайную запись банка с похожим названием.

Сотруднику нельзя назначить цифровые рубли

Причина: проект не подготовлен, сотрудник связан с другой организацией, не указана дата действия или функция недоступна в конкретном релизе.

Действие: проверьте карточку зарплатного проекта, организацию сотрудника, дату начала и права пользователя. Затем повторите назначение способа выплаты.

После настройки сохраняется прежний способ выплаты

Причина: включен общий флаг проекта, но персональная настройка сотрудника осталась без изменений. Ведомость могла быть создана до изменения карточки.

Действие: откройте карточку сотрудника, назначьте цифровые рубли и сформируйте ведомость заново либо обновите ее по правилам вашей конфигурации. Проверьте дату начала действия.

Банк не меняется после включения флага

Причина: оператор отсутствует в классификаторе, карточка не сохранена или программа не получила актуальные данные после обновления.

Действие: сохраните карточку, обновите классификаторы при необходимости и проверьте список операторов. Если прежний банк остается без предупреждений, сравните поведение с документацией вашей поставки и настройками функциональности.

Итог: что должно быть настроено для выплаты зарплаты цифровыми рублями

Для первой выплаты проверьте пять элементов:

«1С:ЗУП» работает на версии 3.1.38.69 или более новой версии с поддержкой цифровых рублей.
В карточке зарплатного проекта включено перечисление заработной платы в цифровых рублях.
Вместо обычного банка отображается корректный оператор платформы цифрового рубля.
Классификаторы обновлены, если нужная запись отсутствовала или отображалась неправильно.
В карточке сотрудника назначен способ выплаты цифровыми рублями, а ведомость содержит актуальные данные.

Сначала настройте проект, затем персональные карточки и только после этого формируйте ведомость. Такой порядок помогает отделить общие параметры организации от индивидуального способа получения зарплаты и быстро найти причину ошибки, если данные в документе отличаются от ожидаемых.

Материал подготовлен как практическая инструкция по работе с интерфейсом «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Перед изменением рабочей базы сверяйте доступность функции с релизом, поставкой и настройками конкретной информационной базы.