Загрузка отчетов Ozon для нескольких магазинов в 1С:Бухгалтерии 8

В версии 3.0.197 «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загружать отчеты Ozon для нескольких магазинов одной организации. Раньше программа позволяла работать только с одним магазином, а теперь можно вести учет по каждому магазину отдельно. Загрузка выполняется отдельно по каждому магазину, и для каждого магазина нужен отдельный договор с Ozon. Это изменение упрощает работу бухгалтерам, которые ведут несколько торговых точек на маркетплейсе.

В статье разберем два сценария загрузки: через API с предварительной настройкой интеграции по каждому магазину и из файлов с выбором нужных отчетов и договора. Покажем, как создать договоры, настроить интеграцию и избежать ошибок при сопоставлении отчетов и договоров.

Что изменилось в версии 3.0.197

До версии 3.0.197 в «1С:Бухгалтерии 8» можно было загружать отчеты Ozon только для одного магазина. Если организация продавала товары через несколько магазинов на Ozon, приходилось либо вести отдельные базы, либо вручную корректировать загруженные данные. Теперь программа поддерживает несколько магазинов одной организации.

Ключевое требование: для каждого магазина нужно завести отдельный договор с контрагентом Ozon. Это необходимо, чтобы отчеты корректно сопоставлялись с конкретным магазином. При загрузке отчетов нужно выбирать соответствующий договор.

Доступны два способа загрузки:

Через API: требуется предварительная настройка интеграции для каждого магазина. Подходит для автоматизации.
Из файлов: загрузка отчетов, выгруженных из личного кабинета Ozon. Подходит, если нет возможности использовать API.

Далее рассмотрим подготовку договоров и оба сценария подробно.

Подготовка к загрузке: договоры с Ozon

Для каждого магазина на Ozon в 1С нужно создать отдельный договор с контрагентом Ozon. Это критически важно: если выбрать неправильный договор, отчеты попадут не в тот магазин, и учет будет искажен. Договор определяет, к какому магазину относятся загружаемые данные.

Как создать договор для каждого магазина

Чтобы создать договор, выполните шаги:

Откройте раздел «Справочники» и перейдите в «Контрагенты».
Найдите контрагента Ozon (или создайте, если его нет).
В карточке контрагента перейдите на вкладку «Договоры» и нажмите «Создать».
В форме договора укажите:
- Вид договора: «С комиссионером (агентом)» или аналогичный, если используется агентская схема.
- Организацию: ваша организация.
- Наименование: укажите понятное название, например, «Ozon Магазин №1» или «Ozon Основной магазин». Это поможет быстро выбирать нужный договор при загрузке.
Сохраните договор.

Повторите эти действия для каждого магазина. Рекомендуем использовать единый шаблон наименования, например, «Ozon [Название магазина]». Так вы избежите путаницы при выборе договора в процессе загрузки отчетов.

Загрузка отчетов через API

Загрузка через API автоматизирует процесс: отчеты подтягиваются напрямую из личного кабинета Ozon. Для этого нужно настроить интеграцию для каждого магазина. После настройки можно запускать загрузку вручную или по расписанию.

Настройка интеграции для магазина

Для настройки интеграции выполните:

Перейдите в раздел «Продажи», затем «Сервисы», выберите «Ozon».
Нажмите «Настройка интеграции».
В открывшейся форме создайте новую настройку (кнопка «Создать»).
Заполните поля:
- Наименование: например, «Ozon Магазин №1».
- Организация: выберите вашу организацию.
- Договор: выберите договор, созданный для этого магазина.
- API-ключ: вставьте ключ, полученный в личном кабинете Ozon для данного магазина.
- Seller ID: укажите идентификатор продавца (магазина) из личного кабинета Ozon.
Сохраните настройку.

Повторите для каждого магазина, создавая отдельную настройку с соответствующим договором и ключами. API-ключи и Seller ID получают в личном кабинете Ozon в разделе настройки API для каждого магазина.

Автоматическая загрузка отчетов

После настройки интеграции можно загружать отчеты. Для ручной загрузки в том же разделе «Ozon» выберите «Загрузить отчеты» и укажите, за какой период. Программа выполнит загрузку по каждому магазину в соответствии с настройками. Можно настроить расписание автоматической загрузки, например, ежедневно или раз в неделю. Для этого в форме настройки интеграции предусмотрена вкладка «Расписание».

Отчеты загружаются отдельно по каждому магазину, и данные автоматически связываются с указанным договором. Это исключает ручное сопоставление.

Загрузка отчетов из файлов

Если использовать API не получается, загружайте отчеты из файлов, выгруженных из личного кабинета Ozon. Для каждого магазина файлы выгружаются отдельно.

Выбор файлов и договора

Чтобы загрузить отчеты из файлов:

Перейдите в раздел «Продажи», затем «Сервисы», выберите «Ozon».
Нажмите «Загрузка из файлов».
В открывшейся форме нажмите «Добавить файлы» и выберите один или несколько файлов отчетов.
В табличной части для каждого файла укажите договор, соответствующий магазину, от которого получен отчет. Если файлов несколько от разных магазинов, задайте договор для каждого.
Нажмите «Загрузить».

Важно не перепутать договоры: если указать договор другого магазина, отчеты попадут не в тот магазин, и учет будет неверным. Проверяйте соответствие перед загрузкой.

Типичные ошибки и как их избежать

При работе с несколькими магазинами чаще всего допускают такие ошибки:

Неправильный выбор договора при загрузке. При загрузке из файлов легко перепутать договоры, особенно если наименования похожи. Используйте четкие названия договоров и внимательно проверяйте выбор.
Смешение отчетов разных магазинов. Если загружать файлы от разных магазинов в одной операции и не указать договор для каждого файла, программа может отнести все отчеты к одному магазину. Загружайте файлы по одному магазину за раз или тщательно сопоставляйте договоры.
Отсутствие отдельного договора. Попытка использовать один договор для всех магазинов приведет к тому, что отчеты будут накапливаться в одном месте. Создайте отдельный договор для каждого магазина до начала загрузки.

Чтобы избежать ошибок:

Ведите учет по каждому магазину отдельно, используя понятные наименования договоров и настроек интеграции.
Перед загрузкой проверяйте, что выбран правильный договор.
При загрузке из файлов загружайте отчеты по одному магазину за раз, если не уверены в сопоставлении.

Преимущества нового функционала

Новая возможность загрузки отчетов для нескольких магазинов экономит время и снижает риск ошибок. Вам не нужно вести несколько баз или вручную корректировать данные. Автоматизация через API позволяет настроить регулярную загрузку и забыть о рутине. Даже при загрузке из файлов процесс стал проще: достаточно выбрать файлы и указать договор.

Точный учет по каждому магазину помогает корректно отражать выручку, комиссию и взаиморасчеты с Ozon. Это особенно важно для бухгалтеров, которые ведут несколько торговых точек и сдают отчетность.

Подробнее об изменениях в смежных конфигурациях читайте в наших статьях: обновление 1С:Бухгалтерия НКО 3.0.197.4 и интеграция с Ozon в УТ 11.5.27.61.