Законопроекты июля 2026: что изменится в расчетах с персоналом для бизнеса и бухгалтеров

Ключевые изменения июля 2026: что ждет бизнес и бухгалтеров

Июль 2026 года принесет бизнесу и бухгалтерам комплекс законодательных инициатив, напрямую затрагивающих расчеты с персоналом. В центре внимания - пять блоков изменений: реформа страховых взносов с отменой предельной базы и переходом на единый тариф 30%, новые лимиты соотношения зарплат руководителей и работников в организациях с госучастием, введение социальных налоговых вычетов по НДФЛ для молодых специалистов, расширение гарантий для работников с детьми (сокращенная рабочая неделя и дополнительный выходной), а также корректировка условий выплат пособий иностранным работникам.

Часть этих норм пока находится в статусе законопроектов, но готовить учетные процессы и кадровую документацию нужно заранее. Основная нагрузка ляжет на настройку 1С: обновление конфигураций, корректировку видов начислений и удержаний, адаптацию отчетности. В этом материале разберем каждое изменение с практическими примерами, цифрами и рекомендациями по отражению в программе.

Ранее мы уже анализировали, как поправки в НК РФ влияют на отчетность и расчеты в 2026 году, и рассматривали актуальные изменения с инструкциями по отражению в 1С:Бухгалтерия. Теперь сфокусируемся на июльских инициативах.

Единый тариф 30% и отмена предельной базы: как считать страховые взносы по-новому

Самое значимое предложение июля 2026 года - отмена предельной величины базы по страховым взносам и переход на единый тариф 30% со всех выплат работникам. Сейчас действует регрессивная шкала: 30% в пределах базы, 15,1% сверх нее, а для выплат по договорам ГПХ - 10% после превышения. Новый порядок уравнивает нагрузку и упрощает расчет, но увеличивает платежи для компаний с высокими зарплатами.

Сравнение текущего и предлагаемого порядка расчета страховых взносов

Рассмотрим на примере сотрудника с ежемесячным доходом 200 000 рублей. При действующих правилах предельная база на 2026 год составляет 2 225 000 рублей. За январь-ноябрь работодатель платит 30% от 200 000 рублей - 60 000 рублей в месяц. В декабре база превышена, и с суммы превышения (200 000 × 12 − 2 225 000 = 175 000 рублей) тариф снижается до 15,1%. Взносы за декабрь: (25 000 × 30%) + (175 000 × 15,1%) = 7 500 + 26 425 = 33 925 рублей. Годовая нагрузка: (60 000 × 11) + 33 925 = 693 925 рублей.

По предлагаемой модели единого тарифа 30% со всей суммы: 200 000 × 30% = 60 000 рублей ежемесячно, 720 000 рублей в год. Рост нагрузки на одного высокооплачиваемого сотрудника - 26 075 рублей ежегодно. Для компаний с большим штатом и высокими окладами это ощутимое увеличение расходов на ФОТ. Бизнесу стоит уже сейчас пересчитать бюджет и оценить влияние на рентабельность.

Настройка 1С для единого тарифа: что нужно сделать бухгалтеру

После принятия законопроекта разработчики 1С выпустят обновление конфигураций «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Бухгалтеру потребуется:

1. Установить обновление и проверить изменения в плане видов расчета по страховым взносам.
2. Зайти в «Настройки налогов и отчетов» - «Страховые взносы» и убедиться, что тариф установлен как «Единый тариф 30%» без разделения на основную и пониженную часть.
3. Провести тестовое начисление зарплаты за июль на копии базы. Сверить суммы взносов с ручным расчетом.
4. Перепроверить регламентную операцию «Начисление страховых взносов» и формирование РСВ - в отчете больше не будет строк о превышении предельной базы.
5. Актуализировать учетную политику: зафиксировать новый порядок исчисления взносов.

Ошибка в настройках приведет к недоплате или переплате взносов и штрафам при проверке. Рекомендуем протестировать все сценарии до начала массового расчета зарплаты за июль. Если вы работаете с пониженными тарифами для МСП, обратитесь к нашему разбору поправок в НК РФ о пониженных тарифах страховых взносов - там детально описан механизм применения льгот.

Новые лимиты соотношения зарплат руководителей и работников в организациях с госучастием

Для государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий и организаций с долей государства свыше 50% вводятся новые предельные уровни соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров к среднемесячной зарплате остальных работников. Предлагаемая кратность - 8 для федеральных организаций и 6 для региональных и муниципальных. Ранее действовали разрозненные отраслевые нормативы, теперь подход унифицируется.

Методика расчета соотношения зарплат: пошаговая инструкция

Формула расчета: Соотношение = Среднемесячная зарплата руководителя / Среднемесячная зарплата работников. В расчет включаются все выплаты по трудовому договору: оклад, премии, надбавки, доплаты, компенсации. Не учитываются выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания) и доходы от участия в управлении организацией. Период расчета - календарный год.

Пример: среднемесячная зарплата руководителя федерального учреждения за 2026 год составила 480 000 рублей, среднемесячная зарплата работников - 55 000 рублей. Соотношение: 480 000 / 55 000 = 8,73. Это превышает допустимый лимит 8. Работодателю необходимо либо снизить зарплату руководителя, либо повысить зарплату работникам. Несоблюдение лимита влечет административный штраф на должностных лиц до 50 000 рублей и может стать основанием для расторжения трудового договора с руководителем.

Бухгалтерам таких организаций стоит провести аудит штатного расписания и фактических выплат за первое полугодие 2026 года, спрогнозировать годовое соотношение и при необходимости инициировать корректировку окладов до вступления поправок в силу.

Социальные налоговые вычеты по НДФЛ для молодых специалистов: кому и сколько

Законопроект вводит новый вид социального налогового вычета по НДФЛ для молодых специалистов. Категория «молодой специалист» определяется как гражданин РФ в возрасте до 30 лет, впервые трудоустроившийся по полученной специальности в течение года после окончания учебного заведения. Вычет предоставляется на расходы по:

• обучению и повышению квалификации - до 50 000 рублей в год;
• найму жилья - до 120 000 рублей в год.

Максимальная сумма вычета - 170 000 рублей в год, экономия на НДФЛ - до 22 100 рублей. Вычет можно получить через работодателя до окончания налогового периода при предоставлении подтверждающих документов: договора с образовательной организацией, договора аренды жилья, платежных документов. Либо через налоговую инспекцию по окончании года при подаче декларации 3-НДФЛ.

Как отразить новый вычет в 1С: Бухгалтерия и ЗУП

После обновления конфигурации в справочнике «Виды вычетов НДФЛ» появятся новые коды. Бухгалтеру нужно:

1. Открыть карточку сотрудника, перейти в раздел «Налог на доходы» - «Вычеты».
2. Добавить новый вычет, выбрать соответствующий код, указать сумму и период применения.
3. Настроить шаблон заявления сотрудника на предоставление вычета через работодателя.
4. Проверить отражение вычета в расчетном листке и в форме 6-НДФЛ.

Важно: вычет применяется только при документальном подтверждении права на него. Рекомендуем запрашивать у сотрудников полный пакет документов до начала предоставления вычета, чтобы избежать доначислений НДФЛ при проверке.

Расширение гарантий для работников с детьми: сокращенная неделя и дополнительный выходной

Июльские поправки расширяют трудовые гарантии для работников, воспитывающих детей. Основные нововведения:

• Сокращенная рабочая неделя до 35 часов с сохранением полной оплаты для одного из родителей ребенка до 14 лет. Предоставляется по заявлению работника, работодатель не вправе отказать, если производственный процесс позволяет сократить часы.
• Дополнительный оплачиваемый выходной день раз в месяц для многодетных родителей (трое и более детей до 18 лет). Оплачивается по среднему заработку.

Эти изменения требуют корректировки Правил внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров и табельного учета. Работодателю стоит заранее подготовить формы заявлений и приказов, чтобы с июля оперативно оформлять новые режимы работы.

Кадровое оформление и табелирование в 1С: новые виды рабочего времени

В 1С потребуется создать новые графики работы и виды рабочего времени. Алгоритм действий:

1. В разделе «Настройки» - «Графики работы сотрудников» создать график «Сокращенная 35-часовая неделя» с соответствующим количеством часов по дням.
2. В справочнике «Виды рабочего времени» добавить новый вид «Дополнительный оплачиваемый выходной для многодетных родителей» с настройкой оплаты по среднему заработку.
3. При получении заявления от сотрудника ввести кадровый приказ об изменении графика работы или предоставлении дополнительного выходного.
4. При табелировании использовать новые виды времени. Это критично для корректного расчета среднего заработка для отпусков и командировок - программа должна правильно учитывать фактически отработанное время.

Ошибка в настройке вида времени приведет к неверному расчету зарплаты и искажению среднего заработка. Проверьте тестовый расчет на одном сотруднике до массового внедрения.

Изменение условий выплат пособий иностранным работникам: что готовить кадровику

Предлагаемые поправки корректируют перечень пособий, на которые имеют право иностранные работники в зависимости от их статуса. Для временно пребывающих иностранцев планируется расширить доступ к пособию по временной нетрудоспособности при условии уплаты взносов не менее 6 месяцев. Для временно проживающих - включить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое ранее предоставлялось только постоянно проживающим и гражданам ЕАЭС.

Кадровикам компаний, нанимающих иностранцев, необходимо:

• Провести аудит статусов всех иностранных работников по состоянию на 1 июля 2026 года.
• Переоформить уведомления в СФР о работниках, у которых изменилось право на пособия.
• Актуализировать трудовые договоры в части социальных гарантий.
• Настроить в 1С корректный расчет больничных и пособий с учетом новых правил для разных категорий иностранцев.

Несвоевременное уведомление СФР грозит штрафами и проблемами при возмещении пособий. Рекомендуем свериться с миграционной службой и обновить данные до начала июля.

План действий для бухгалтера: как подготовиться к изменениям июля 2026

Чтобы встретить июльские изменения без аврала и ошибок, выстройте подготовку по чек-листу:

1. Мониторинг законопроектов. Отслеживайте статус инициатив на официальных ресурсах. Часть норм может быть скорректирована до принятия.
2. Обновление 1С. Как только выйдет релиз с изменениями - установите на тестовую базу, проверьте все виды начислений и отчетов.
3. Аудит трудовых договоров и штатного расписания. Проверьте соотношение зарплат в госорганизациях, актуальность условий для родителей и иностранцев.
4. Информирование сотрудников. Расскажите коллективу о новых вычетах для молодых специалистов и гарантиях для родителей. Подготовьте шаблоны заявлений.
5. Пересчет бюджета ФОТ. Оцените рост нагрузки по взносам из-за единого тарифа 30%, заложите корректировки в финансовый план.
6. Проверка статусов иностранных работников. Запросите актуальные документы, подготовьте уведомления в СФР.

Своевременная подготовка снижает риск ошибок, штрафов и трудовых споров. Если часть изменений затронет ваши учетные процессы, обратитесь к нашим материалам по настройке 1С:Бухгалтерия 8 под законодательные поправки и адаптации учета к изменениям ключевой ставки - там есть пошаговые инструкции, которые помогут избежать типовых ошибок.