Заполнение уведомлений в 1С при переходе с ПСН на УСН с 2026 года: пошаговая инструкция для ИП

С 2026 года индивидуальные предприниматели, превысившие лимит дохода по патенту, обязаны перейти на упрощённую систему налогообложения. ФНС установила новые правила подачи уведомлений по формам КНД 1150001 и НД 1150016 до 1 июня 2026 года. Эта инструкция даёт точный алгоритм действий в 1С: от навигации в интерфейсе до корректного заполнения кода «Признак налогоплательщика» и указания даты перехода.

Мы разберём пошаговый процесс, типовые ошибки и необходимые настройки учёта после смены налогового режима. Материал основан на актуальных разъяснениях ФНС и адаптирован для работы в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия.

Новые правила перехода на УСН с 2026 года: что изменилось для ИП на патенте

Федеральный закон № 176-ФЗ и последующие разъяснения ФНС ввели обязательный переход на УСН для ИП на патенте, чей годовой доход превысил установленный лимит. Это не добровольное решение, а требование законодательства. С 2025 года большинство плательщиков УСН становятся плательщиками НДС при условии превышения доходов за предыдущий год 60 млн рублей. Однако для ИП, переходящих с ПСН, ключевым остаётся лимит по патенту.

Подать уведомление о выборе объекта налогообложения УСН необходимо строго до 1 июня 2026 года. Пропуск срока ведёт к непринятию документа налоговой инспекцией, начислению налогов по патенту и возможным доначислениям со штрафами.

Превышение лимита по патенту: главное условие для смены режима

Переход на УСН становится обязательным, если доход ИП за период действия патента превысил максимально разрешённую величину. 1С не рассчитывает этот факт автоматически. Вам нужно проанализировать данные вручную или с помощью отчётов «Анализ доходов» за патентный период.

Точное определение даты превышения лимита критически важно. Она влияет на указание даты перехода в уведомлении. Если лимит превышен, например, 15 апреля 2026 года, датой перехода на УСН будет 1 мая 2026 года.

Сроки и последствия: почему важно успеть до 1 июня 2026

Крайний срок подачи уведомления по новым правилам - 1 июня 2026 года. Риски нарушения срока конкретны:

ФНС не примет уведомление, поданное позднее.
Налоги продолжат начисляться по ПСН, хотя вы уже обязаны применять УСН.
Возникнут расхождения в учёте, потребуются уточнённые расчёты и возможные штрафы.

Работа в рамках установленного срока исключает эти проблемы и обеспечивает легитимность перехода.

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления в 1С

Это ядро инструкции. Мы пройдём путь от поиска нужного раздела до отправки документа.

Шаг 1: Находим раздел для регистрации изменений в 1С

Откройте программу 1С:Бухгалтерия 8 (актуальная версия). Перейдите по пути: Главное меню → Налоги и отчётность → Регистрация изменений → Уведомление о выборе объекта налогообложения.

В некоторых конфигурациях путь может отличаться: Операции → Помощники → Регистрация изменений сведений о налогоплательщике. Перед началом работы убедитесь, что конфигурация обновлена до последней версии.

Шаг 2: Выбираем тип уведомления и указываем дату перехода

В открывшейся форме выберите вид документа: Уведомление о выборе объекта налогообложения (КНД 1150001). Эта форма используется для выбора объекта УСН «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).

В поле «Дата перехода на УСН» укажите первое число месяца, следующего за месяцем превышения лимита по патенту. Пример: лимит превышен 20 апреля 2026 → дата перехода 01.05.2026.

Шаг 3: Заполняем «Признак налогоплательщика» и другие ключевые поля

Это самый ответственный этап. Заполните поля согласно таблице:

Поле в форме 1С	Значение для ИП, переходящего с ПСН на УСН (2026)	Комментарий
Признак налогоплательщика	2	Код для налогоплательщика, утратившего право на ПСН из-за превышения лимита дохода.
ИНН / ОГРНИП	Автоподстановка из карточки ИП	Проверьте корректность данных по выписке из ЕГРИП.
Объект налогообложения УСН	«Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%)	Выбор влияет на ставку. Решение принимается до подачи уведомления.
Дата начала применения УСН	Дата, указанная на шаге 2 (например, 01.05.2026)	Должна совпадать с датой в поле «Дата перехода».

Перед отправкой сверите все коды с актуальными справочниками в вашей версии 1С.

Типовые ошибки при заполнении и как их избежать

Большинство проблем при подаче уведомления возникают из-за трёх ошибок.

Неверный код «Признак налогоплательщика». Указание кода, не соответствующего сценарию «превышение лимита по ПСН», приводит к автоматическому отказу ФНС в приёме уведомления. Всегда используйте код 2 для этого случая.
Ошибочная дата перехода. Указание даты, не кратной первому числу месяца, следующего за месяцем превышения лимита, делает уведомление недействительным. ФНС не зачнёт такой документ.
Неправильный выбор объекта УСН. Ошибка в выборе между «доходами» и «доходами минус расходы» ведёт к некорректному расчёту налога с даты перехода. Исправить это можно только через новое уведомление.

Рекомендации по проверке:

Сверьте ИНН и ОГРНИП с выпиской из ЕГРИП.
Перепроверьте расчёт дохода за патентный период по отчётам в 1С.
Используйте функцию предварительной проверки формы в 1С, если она доступна в вашей конфигурации.

Действия после отправки уведомления в ФНС

После отправки документа через 1С отследите его статус в Журнале отправки отчётности. Сохраните электронную квитанцию или протокол от ФНС - это подтверждение факта подачи.

Следующий критический этап - настройка учёта в программе на новый налоговый режим с указанной даты.

Настройка учёта на УСН в 1С после смены режима

Перейдите в раздел Главное → Учётная политика. В настройках учётной политики для ИП установите дату начала применения УСН - она должна совпадать с датой из уведомления (например, 01.05.2026).

Проверьте и при необходимости настройте:

Счета учёта для доходов и расходов при УСН.
Активность регистров сведений, связанных с расчётом единого налога.
Параметры для формирования Книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

Учтите, что с 2025 года плательщики УСН, чьи доходы превышают 60 млн рублей, признаются плательщиками НДС. Если после перехода ваш доход на УСН достигнет этой отметки, в 1С потребуется дополнительная настройка учёта НДС по расчётным ставкам 5% или 7%.

Для проверки корректности настроек выполните пробный расчёт налога УСН за первый месяц применения нового режима.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

1. Будет ли 1С автоматически рассчитывать факт превышения лимита по патенту?
Нет, программа не делает этот расчёт автоматически. Вам нужно самостоятельно проанализировать доходы за период действия патента с помощью стандартных отчётов, например, «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам учёта выручки.

2. Как исправить уведомление, если оно уже отправлено с ошибкой?
Подайте уточнённое уведомление. В 1С создайте новый документ «Уведомление о выборе объекта налогообложения», заполните его с корректными данными и отправьте в ФНС. В пояснении укажите, что это исправление ранее поданного документа.

3. Актуальна ли инструкция для моей версии 1С:Бухгалтерии?
Инструкция написана для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0 и выше. Рекомендуем проверить наличие обновлений конфигурации и сверить код формы КНД 1150001 в справочнике «Формы отчётности».

4. Нужно ли одновременно подавать уведомление о прекращении ПСН?
Нет, отдельного уведомления о прекращении ПСН не требуется. Сам факт превышения лимита и подача уведомления о переходе на УСН в установленный срок автоматически прекращают применение патентной системы с даты, указанной в уведомлении.