Новые правила СПОТ и маркировки товаров в 1С: что учесть бухгалтеру с июля 2026

Что меняется с июля 2026: обзор новых требований

С 1 июля 2026 года вступают в силу три ключевых изменения, напрямую влияющих на работу в 1С. Первое - расширение обязательной маркировки на кондитерские и косметические товары. Второе - ввод обеспечительного платежа при импорте из стран ЕАЭС через систему прослеживаемости товаров (СПОТ). Третье - усиление контроля за производителями маркированной продукции с риском блокировки поставок при отсутствии подтверждения статуса.

Эти изменения требуют от бухгалтеров оперативной перенастройки учетных систем. Промедление грозит не только штрафами, но и остановкой отгрузок. Разберем каждое требование и порядок действий в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении.

Если вы работаете с импортом из ЕАЭС, рекомендуем заранее изучить обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года - там разобраны смежные поправки, которые помогут подготовить учетную систему комплексно.

Маркировка кондитерских и косметических товаров: новые категории

Правительство РФ поэтапно расширяет перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК». С июля 2026 года в него включены кондитерские изделия и косметическая продукция. Конкретный перечень закреплен распоряжением Правительства РФ № 792-р.

Под маркировку попадают шоколад, мучные кондитерские изделия, сахаристые продукты, а также средства для макияжа, ухода за кожей и волосами. Этапы введения различаются: для одних групп обязательная маркировка стартует с 1 июля, для других - с 1 сентября 2026 года. Проверьте коды ТН ВЭД вашей номенклатуры в справочнике 1С уже сейчас.

Для производителей и импортеров это означает обязательную регистрацию в ГИС «Маркировка», заказ кодов Data Matrix и их нанесение на упаковку. Розничные продавцы обязаны сканировать коды при приемке и передавать сведения о выбытии через онлайн-кассу. Штраф за оборот немаркированной продукции достигает 300 000 рублей по ст. 15.12 КоАП РФ.

В 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении торговлей функционал работы с маркировкой встроен в типовые конфигурации. Если вы еще не настраивали обмен с «Честным ЗНАКом», начните с материала новые правила маркировки для производителей в 1С: как подготовиться к проверкам с июля 2026 - там пошаговый алгоритм для производственных компаний.

Обеспечительный платеж при импорте из ЕАЭС: как работает СПОТ

Система прослеживаемости товаров (СПОТ) - это механизм контроля за перемещением товаров между странами Евразийского экономического союза. С июля 2026 года при импорте из стран ЕАЭС вводится обеспечительный платеж. Это денежный депозит, который импортер перечисляет на счет Федерального казначейства до ввоза товара.

Платеж рассчитывается как разница между суммой НДС, подлежащей уплате при ввозе, и суммой налоговых вычетов по этому НДС. Если импортер корректно отразил операцию и уплатил налог, обеспечительный платеж возвращается в течение 10 рабочих дней. При нарушениях сумма засчитывается в счет погашения недоимки.

Ключевой документ для работы с СПОТ - ДОПП (документ о предварительной регистрации партии товаров). Он заменяет ранее действовавшее уведомление о ввозе. ДОПП необходимо направить за два календарных дня до ввоза автомобильным транспортом. При железнодорожных и авиаперевозках сроки иные - уточняйте в актуальной редакции Протокола о прослеживаемости.

Контроль производителей: риск блокировки поставок

С 6 июля 2026 года оператор системы маркировки получает право блокировать выдачу кодов маркировки производителям, которые не подтвердили статус реального производства. Это касается организаций и ИП, зарегистрированных в ГИС «Маркировка» как производители.

Подтверждение статуса происходит через подачу сведений о производственных мощностях, объемах выпуска и используемом сырье. Если данные не предоставлены или вызывают сомнения, отгрузка продукции становится невозможной - коды маркировки просто не будут сгенерированы. Рекомендуем заранее подготовить документы и настроить соответствующие регистры в 1С.

Настройка 1С для работы с СПОТ и обеспечительным платежом

Настройка начинается с обновления конфигурации до актуального релиза. Разработчики 1С выпускают обновления, включающие функционал СПОТ и ДОПП. Проверьте версию вашей платформы: для 1С:Бухгалтерии 8.3 требуется релиз не ниже 3.0.140, для 1С:Управления торговлей - 11.5.7 и выше.

После обновления включите функциональные опции: в разделе «Администрирование» - «Настройки программы» активируйте «Прослеживаемость товаров» и «Маркировка товаров». В учетной политике укажите, что организация является участником оборота прослеживаемых товаров. Эти действия создадут необходимые регистры сведений и справочники.

Формирование ДОПП в 1С: пошаговая инструкция

Документ о предварительной регистрации партии товаров формируется в разделе «Покупки» - «Прослеживаемость товаров» - «Документы о предварительной регистрации». Нажмите «Создать» и заполните реквизиты.

В шапке укажите организацию-импортера, контрагента-поставщика из страны ЕАЭС и договор. В табличной части перечислите товары с кодами ТН ВЭД, количеством и стоимостью. Система автоматически рассчитает сумму обеспечительного платежа. Проверьте заполнение графы «РНПТ» - регистрационный номер партии товара, присвоенный в стране отправления.

Пример: при импорте шоколадных изделий из Кыргызстана на сумму 500 000 рублей с НДС 20% (100 000 рублей) обеспечительный платеж составит 100 000 рублей, если у импортера нет встречных вычетов. После заполнения проведите документ и отправьте его через 1С-ЭДО в ФНС. Статус обработки отслеживается в этом же журнале.

Уплата и учет обеспечительного платежа в 1С

Для уплаты обеспечительного платежа создайте платежное поручение в разделе «Банк и касса». В реквизитах получателя укажите счет Федерального казначейства, открытый для учета обеспечительных платежей по СПОТ. КБК для перечисления - 182 1 06 07000 01 0000 110.

В бухгалтерском учете используйте счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Проводка при уплате: Дебет 76.09 Кредит 51. После подтверждения ввоза и уплаты НДС сумма возвращается: Дебет 51 Кредит 76.09. Если платеж зачтен в счет налога, формируется проводка Дебет 68.42 Кредит 76.09.

В 1С:Бухгалтерии эти операции отражаются документами «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание» и «Поступление на расчетный счет» с видом «Прочее поступление». Для корректного заполнения декларации по НДС убедитесь, что сумма обеспечительного платежа не попадает в книгу покупок до момента зачета.

Детальнее о настройке обменов с контролирующими органами читайте в статье новые требования к раскрытию информации банками: как подготовить 1С:Бухгалтерию к 2027 году - принципы настройки электронного документооборота схожи.

Учет маркированных товаров в 1С: от поступления до продажи

Сквозной учет маркированных товаров требует корректной настройки на каждом этапе. Ошибка на входе - неотсканированный код при приемке - приведет к невозможности продать товар и штрафу при проверке. Рассмотрим полный цикл для новых категорий: кондитерских изделий и косметики.

Приемка и оприходование маркированных кондитерских изделий и косметики

При поступлении маркированного товара используйте документ «Поступление товаров» с включенной опцией «Маркировка». В табличной части для каждой номенклатурной позиции заполните подчиненный справочник «Коды маркировки». Коды можно загрузить из внешнего файла, полученного от поставщика, или отсканировать терминалом сбора данных.

После заполнения кодов выполните сверку с электронным УПД через 1С-ЭДО. Система автоматически сопоставит коды из документа поставщика с введенными вами. При расхождениях - недостающих или дублирующихся кодах - 1С выдаст предупреждение. Оприходование товара с расхождениями блокируется до выяснения причин.

Для косметической продукции обратите внимание на агрегированные упаковки: транспортные короба и паллеты имеют собственные коды маркировки. Их необходимо сканировать и вносить в иерархический справочник упаковок в 1С. Пропуск этого шага приведет к ошибкам при инвентаризации.

Продажа и списание маркированных товаров: избегаем штрафов

Реализация маркированного товара оформляется документом «Реализация товаров» с обязательным заполнением кодов маркировки. При интеграции с онлайн-кассой коды передаются в чек автоматически. Если касса не подключена к 1С напрямую, выгрузите коды в XML-файл для кассового ПО.

Списание товаров с истекшим сроком годности или бракованной продукции требует особого внимания. Используйте документ «Списание товаров» с указанием причины «Истечение срока годности» или «Брак». Коды маркировки списываемых товаров передаются в «Честный ЗНАК» с признаком выбытия, не связанного с продажей. Невыполнение этого требования расценивается как оборот немаркированной продукции.

Типичная ошибка - списание через «Требование-накладную» без вывода кодов из оборота. Такой документ не формирует уведомление в ГИС «Маркировка», и коды остаются в статусе «в обороте». При инвентаризации это вызовет расхождения и претензии проверяющих.

Как избежать блокировки поставок: подтверждение статуса производителя

Производители маркированной продукции обязаны подтвердить статус реального производства до 6 июля 2026 года. Алгоритм действий в 1С следующий. Первое - заполните регистр сведений «Производственные мощности» в разделе «НСИ и администрирование». Укажите адреса производственных площадок, перечень оборудования и максимальные объемы выпуска по каждой номенклатурной группе.

Второе - подготовьте пакет документов: выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, подтверждающими производственную деятельность, договоры аренды или свидетельства о собственности на помещения, сертификаты соответствия на продукцию. Третье - через 1С-ЭДО направьте уведомление о подтверждении статуса оператору системы маркировки. Форма уведомления встроена в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей начиная с релиза 11.5.7.

После отправки отслеживайте статус заявки в журнале «Взаимодействие с ГИС Маркировка». При положительном решении в карточке организации появится отметка «Статус производителя подтвержден». Если пришел отказ, система укажет причину - недостающие документы или несоответствие данных. На устранение дается 10 рабочих дней, в течение которых генерация кодов маркировки приостанавливается.

Для компаний, работающих с несколькими товарными группами, включая детские товары, актуальна статья маркировка детских игрушек в 2026: что меняется в механизме оценки производителей и как подготовить 1С - принципы подтверждения статуса аналогичны.

Календарь бухгалтера: ключевые даты июля 2026 и план подготовки

Сгруппируем сроки в хронологическом порядке, чтобы вы могли спланировать работу.

1 июля 2026 - старт обязательной маркировки кондитерских изделий. К этому дню все остатки на складах должны быть промаркированы или распроданы.
1 июля 2026 - ввод обеспечительного платежа при импорте из ЕАЭС. Первый ДОПП необходимо направить за 2 дня до планируемой поставки.
6 июля 2026 - начало контроля производителей. Подтверждение статуса должно быть подано до этой даты.
1 сентября 2026 - второй этап маркировки косметических средств. Проверьте номенклатуру заранее.

Чек-лист подготовки:

Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза.
Включите функциональные опции прослеживаемости и маркировки.
Проверьте справочник номенклатуры на наличие товаров из новых перечней.
Настройте шаблоны ДОПП и счета учета обеспечительного платежа.
Проведите тестовую приемку и продажу маркированного товара.
Подготовьте документы для подтверждения статуса производителя.
Обучите сотрудников работе с новыми документами в 1С.

Если ваша компания использует 1С:ЗУП, синхронизируйте обновления с бухгалтерской базой. Алгоритм настройки описан в материале настройки 1С для больничных с 1 июля 2026: изменения СФР в 1С:ЗУП и Бухгалтерия - принципы обновления конфигураций едины.

Начните подготовку сегодня. Три месяца до июля - достаточный срок для тестирования всех процессов и исключения ошибок в отчетный период.