1С:ЗУП: практический обзор изменений за май-август 2026

За май-август 2026 года в 1С:ЗУП 3.1 нужно проверить пять групп рабочих сценариев: пересчет остатков отпусков после болезни или отзыва сотрудника, заполнение ЕФС-1 по условиям труда, подготовку заявления в СФР на возмещение выплат родителям детей-инвалидов, карточки воинского учета и адресные данные сотрудников. Отдельная проверка нужна для дополнительных отпусков при приостановке трудового договора.

Точный состав функций зависит от релиза конфигурации, версии платформы, установленных патчей, расширений и доработок. Период выхода обновления сам по себе не подтверждает наличие конкретного алгоритма в вашей базе. Перед рабочим расчетом сопоставьте версию 1С:ЗУП с официальным описанием релиза и протестируйте операции на копии базы.

Сначала зафиксируйте текущий релиз и состояние незакрытых документов. Затем проверьте отпускные остатки, ЕФС-1, данные для СФР, воинский учет, приостановленные договоры и адреса с номерами квартир или помещений. Отправлять отчетность сразу после установки обновления рискованно: сначала нужны контрольные расчеты и сверка с кадровыми документами.

Что изменилось в 1С:ЗУП за май-август 2026 и что проверить в первую очередь

С какой версии 1С:ЗУП доступны изменения

Для проверки версии откройте раздел с информацией о программе, обычно команда находится в меню «Справка» или «Сервис и настройки». Названия пунктов могут отличаться в зависимости от интерфейса и настроек доступа.

Запишите редакцию конфигурации, например 1С:ЗУП 3.1.
Зафиксируйте номер релиза конфигурации и версию платформы 1С.
Проверьте дату последнего обновления базы.
Составьте список расширений, внешних отчетов и обработок.
Отдельно отметьте доработки кадровых документов, отчетов, адресных данных и обменов.

Номер платформы не заменяет номер релиза 1С:ЗУП. Конфигурация могла обновиться частично, а расширение способно изменить заполнение документа или печатной формы. Для предварительной проверки можно использовать разбор обновления 1С:ЗУП и подготовки базы, затем сверить выводы с описанием релиза, который установлен у вас.

Не переносите инструкцию в рабочую базу без теста. Скопируйте информационную базу, установите обновление на тестовый контур и проверьте критичные сценарии с контрольными сотрудниками.

Какие рабочие сценарии требуют проверки после обновления

Формальной установки обновления недостаточно. Кадровику и расчетчику нужно проверить документы, которые меняют стаж, остатки отпусков, сведения для отчетности и личные данные.

Сценарий	Что проверить	Ответственный	Основной риск
Болезнь во время отпуска	Пересечение дат, продление или перенос, возвращение дней в остаток	Кадровик и расчетчик	Двойное списание дней и неверный расчет отпускных
Отзыв из отпуска	Основание отзыва, фактические дни отдыха, перерасчет выплат	Кадровик и бухгалтер	Расхождение между приказом, остатком и расчетным листком
ЕФС-1 по условиям труда	СОУТ, рабочее место, должность, даты кадровых изменений	Кадровик и специалист по отчетности	Ошибочные сведения или отказ в приеме формы
Заявление в СФР	Дополнительные выходные дни, суммы выплат, средний заработок и реквизиты	Расчетчик и бухгалтер	Запрос уточнений или отказ в возмещении
Воинский учет	Категория, состав, ВУС, военный документ, адрес и статус	Кадровик	Неполная карточка и некорректные сведения для отчетов
Приостановка трудового договора	Даты статуса и влияние периода на дополнительные отпуска	Кадровик и расчетчик	Неверное начисление дней отпуска
Адресные данные	Номера квартиры и помещения, печатные формы и обмены	Кадровик и разработчик 1С	Потеря реквизитов или ошибка интеграции

До тестирования сохраните резервную копию и список документов, которые еще не проведены. Сравнивайте результат обновления с кадровыми основаниями, а не только с итоговой суммой начислений.

Пересчет отпускных остатков в 1С:ЗУП при болезни и отзыве из отпуска

1С:ЗУП: отпускные остатки и пересчет при болезни сотрудника

Болезнь, совпавшая с ежегодным отпуском, меняет картину использованных и неиспользованных дней. В 1С:ЗУП нужно проверить три связанные области: кадровое решение по отпуску, расчет выплаты и остаток по рабочему году.

Зарегистрируйте больничный лист с фактическими датами освобождения от работы.
Проверьте пересечение периода болезни с отпуском. Совпадение дат должно быть видно в документах сотрудника и расчетных данных.
Зафиксируйте кадровое решение: продлить отпуск или перенести неиспользованные дни на другой период.
Перепроведите связанные кадровые и расчетные документы в хронологическом порядке.
Сверьте рабочий год, количество предоставленных дней, фактически использованные дни и остаток.
Проверьте расчетный листок и расшифровку начислений, если сумма отпускных изменилась.

Если в вашем релизе появился обновленный алгоритм, программа может перераспределять списание так, чтобы сначала учитывались остатки за прошлые рабочие годы. Проверяйте это по нескольким сотрудникам: с переходящим остатком, с дополнительным отпуском и с болезнью в середине отпуска.

Ручная корректировка остатка до выяснения причины создает второй источник данных. Сначала найдите документ, который сформировал неверное количество дней, затем исправьте кадровое основание и повторите расчет.

1С:ЗУП: отзыв из отпуска и пересчет остатков

При отзыве из отпуска программа должна учитывать фактическую часть отдыха и возвращать неиспользованные дни в доступный остаток, если это предусмотрено оформленным кадровым решением. Уменьшать количество дней вручную без документа-основания нельзя.

Оформите согласие сотрудника и кадровый документ, который подтверждает отзыв.
Проверьте первоначальные даты отпуска и дату выхода на работу.
Определите количество дней, которые сотрудник фактически использовал.
Сверьте возвращаемые дни с рабочим годом и видом отпуска.
Пересчитайте отпускные, если фактический период отдыха изменил сумму выплаты.
Проверьте НДФЛ и страховые взносы при изменении начислений.
Зафиксируйте, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни.

Если месяц уже закрыт, порядок исправления зависит от учетной политики и возможностей релиза. В одних случаях используют перерасчет в текущем периоде, в других требуется корректирующий документ. Не редактируйте регистры напрямую без технического обоснования и резервной копии.

Контрольный пример: какие отчеты сверить до закрытия месяца

Пример проверки: сотруднику предоставили отпуск на 14 календарных дней, три дня пересеклись с больничным, затем сотрудника отозвали до окончания согласованного периода. Итоговый остаток зависит от решения о продлении или переносе болезни и от даты отзыва. Проверка должна показать одну и ту же логику во всех учетных объектах.

Сформируйте список сотрудников, у которых отпуск пересекается с больничным или отзывом.
Откройте кадровые документы и убедитесь, что даты совпадают с первичными документами.
Сформируйте отчет по остаткам отпусков. В релизах, где он доступен, для этого используют «Справку об остатках отпусков».
Сравните рабочий год, предоставленные дни, фактическое использование и остаток за прошлые периоды.
Проверьте расчетные листки и расшифровки отпускных.
Зафиксируйте расхождения до закрытия месяца и до переноса данных в смежные системы.

Контрольный остаток должен объясняться документами. Если отчет показывает другую цифру, ищите причину в датах, рабочем годе, виде отпуска или последовательности проведения документов.

ЕФС-1 и вредные факторы: что проверить в данных 1С:ЗУП

Какие сведения о рабочих местах и условиях труда проверить

ЕФС-1 формируется из кадровых сведений и данных об условиях труда. Ошибка в должности, подразделении или дате перевода способна изменить результат заполнения формы.

Сверьте результаты специальной оценки условий труда и их даты действия.
Проверьте класс и условия труда, если эти реквизиты используются в вашем разделе учета.
Сопоставьте должность сотрудника с фактическим рабочим местом.
Проверьте подразделение, трудовую функцию и кадровые переводы.
Убедитесь, что дата начала действия сведений не расходится с датой приема или перевода.
Проверьте сотрудников, которые занимают одинаковые должности, но работают на разных местах.

Для подраздела 1.1 отдельно проверьте трудовую функцию и код ОКЗ. Пошаговые поля, контрольные действия и частые ошибки собраны в инструкции по заполнению трудовой функции и кода ОКЗ в 1С:ЗУП.

Автоматически заполненная форма не заменяет сверку с картами СОУТ, кадровыми приказами и локальными документами работодателя. При переводе сотрудника проверьте сведения до и после даты изменения.

Почему перечень вредных веществ нельзя автоматически переносить в настройки ЕФС-1

Перечень вредных веществ для выдачи молока или равноценных пищевых продуктов относится к другой учетной задаче. Его нельзя механически считать перечнем полей или значений для ЕФС-1.

С 2 сентября 2026 года актуализирован перечень вредных веществ, при работе с которыми предоставляют молоко или равноценные продукты. Общее количество групп в перечне сохранено на уровне 57. Этот нормативный факт сам по себе не подтверждает изменение алгоритма заполнения ЕФС-1 в конкретном релизе 1С:ЗУП.

Перед изменением настроек проверьте три уровня:

локальные документы и результаты СОУТ работодателя;
требования к сведениям, которые передают в составе ЕФС-1;
описание релиза 1С:ЗУП и состав доступных реквизитов.

Если нормативный перечень изменился, это не означает, что значения нужно переписать во всех карточках сотрудников. Сначала определите, касается ли изменение конкретного рабочего места, условий труда или порядка выдачи продуктов.

Как проверить ЕФС-1 перед отправкой в СФР

Укажите отчетный период и тип формы.
Проверьте состав сотрудников, попавших в отчет.
Сверьте кадровые мероприятия, даты приема, перевода, увольнения и изменения условий труда.
Проверьте обязательные реквизиты, трудовую функцию, код ОКЗ и сведения о рабочем месте.
Запустите встроенную проверку и контрольные соотношения, доступные в вашем релизе.
Сравните печатное представление и выгружаемый файл.
Сохраните расшифровку заполнения вместе с рабочими документами.

Пошаговый порядок подготовки ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ в 1С:ЗУП собран в руководстве по зарплатной отчетности за I полугодие 2026 года. Используйте его как рабочую последовательность, но реквизиты конкретной формы сверяйте с установленной версией программы.

Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов

Какие документы и начисления должны быть оформлены до заявления

Заявление в СФР на возмещение расходов связывает кадровое оформление дополнительных оплачиваемых выходных дней, расчет выплаты и сведения о работодателе. Ошибка в одном звене переносится в итоговую сумму или количество дней.

До формирования заявления проверьте:

основание для предоставления дополнительных выходных дней;
заявление сотрудника и подтверждающие документы, если они нужны по актуальным правилам;
кадровый документ или отсутствие, которым зарегистрированы дни;
начисление оплаты за дополнительные дни;
расчет среднего заработка, если он используется для выплаты;
данные страхователя и сотрудника;
период, за который работодатель просит возмещение.

Название документа и доступность печатной формы зависят от версии 1С:ЗУП. Не создавайте заявление вручную по старому шаблону, если после обновления изменился состав реквизитов. Сначала проверьте доступные документы в разделе отчетности и требования СФР на дату передачи.

Что проверить в заявлении перед передачей в СФР

Финальная проверка должна подтвердить связь между табелем, кадровым документом, начислением и суммой в заявлении.

Сверьте фамилию, имя, отчество и идентифицирующие сведения сотрудника.
Проверьте расчетный период и количество дополнительных выходных дней.
Сопоставьте сумму в заявлении с начислением и расчетным листком.
Проверьте средний заработок и исходные данные расчета, если он применялся.
Сверьте реквизиты страхователя, получателя и счета, если они указаны в форме.
Проверьте отсутствие дублей по сотруднику и периоду.
Сформируйте расшифровку суммы и сохраните ее вместе с подтверждающими документами.

Если число дней в заявлении отличается от кадрового учета, сначала исправьте первичный документ и перерасчет. Ручное редактирование итоговой суммы без объяснения причины затруднит проверку и повторную отправку.

Воинский учет и приостановка трудового договора: кадровые данные под контролем

Какие сведения воинского учета перепроверить после обновления

После обновления проверьте карточки сотрудников, по которым формируются отчеты, списки и сведения для воинского учета. Набор реквизитов зависит от релиза и настроек организации.

категорию воинского учета;
воинское звание;
состав или профиль;
военно-учетную специальность;
категорию годности;
вид и реквизиты воинского документа;
дату выдачи, замены или изменения документа;
адрес регистрации и проживания;
статус сотрудника и основание для его изменения.

Отдельно проверьте поле «Состав (профиль)», если оно появилось или изменило способ заполнения в вашей версии. Сверяйте его с военным документом, а не переносите значение из похожей карточки.

При замене приписного свидетельства на военный билет проверьте вид документа, серию, номер и даты. Ошибка в одном реквизите может оставить карточку формально заполненной, но непригодной для проверки.

Если в релизе доступен отчет для анализа карточек воинского учета, используйте отборы по отсутствующим документам, незаполненным реквизитам и сотрудникам с измененным статусом. Название и состав отчета нужно сверить с интерфейсом вашей конфигурации.

Как учитывать прекращение дополнительных отпусков при приостановке трудового договора

Приостановка трудового договора влияет на кадровый статус сотрудника и может менять порядок учета права на дополнительные отпуска. Правовую трактовку проверяйте по актуальной норме, а техническое поведение программы, по описанию релиза.

Зафиксируйте дату начала приостановки и предполагаемую дату окончания.
Оформите кадровый документ с основанием для изменения статуса.
Проверьте, как период приостановки влияет на рабочий год и стаж для дополнительного отпуска.
Убедитесь, прекращается ли предоставление или накопление конкретного вида дополнительного отпуска в вашей ситуации.
Перепроведите документы, которые рассчитывают отпускной стаж и остатки.
Сверьте остаток до и после периода приостановки.

Период приостановки нельзя обрабатывать одинаково для всех видов отпусков. Учитывайте основание, вид отпуска, локальные правила работодателя и кадровое решение. Если автоматического механизма в релизе нет, не меняйте регистры вручную: зафиксируйте порядок корректировки и привлеките разработчика 1С.

Изменения БСП: адреса квартир и помещений в карточках сотрудников

Где изменения адресных реквизитов могут повлиять на работу

Библиотека стандартных подсистем используется в 1С для общих механизмов, включая работу с адресами. Обновление БСП может изменить обработку отдельных компонентов адреса, в том числе номера квартиры и номера помещения.

Проверьте следующие точки:

карточку физического лица;
адрес регистрации и адрес проживания;
кадровые и расчетные печатные формы;
выгрузки в смежные системы;
обмены с бухгалтерской базой и другими решениями;
внешние отчеты и обработки;
расширения, которые читают адресные реквизиты напрямую.

Проверочный пример: в адресе регистрации указаны квартира 15 и помещение 2. После обновления убедитесь, что оба значения сохранились в карточке, попали в печатную форму и передались в обмене в нужные поля. Проверяйте отдельно пустое значение, длинный номер и адрес без номера помещения.

Как проверить доработанную базу после обновления БСП

Создайте тестовую копию рабочей базы.
Запишите список расширений и внешних обработок, которые обращаются к адресам.
Обновите тестовую базу и проверьте отсутствие ошибок при запуске.
Заполните карточки с квартирой, помещением и адресом без этих реквизитов.
Сформируйте кадровые печатные формы и сравните результат с рабочей версией.
Проведите тестовый обмен и проверьте журнал регистрации.
Попросите разработчика проверить обращения к измененным объектам метаданных.

Сплошная ручная проверка всех адресов требуется не всегда. Сначала выберите сотрудников с разными типами адресов и проверьте документы, формы и обмены, которые организация использует каждый месяц.

Чек-лист обновления 1С:ЗУП перед расчетом зарплаты и отчетностью

Проверки до установки обновления

Создайте резервную копию информационной базы и проверьте возможность восстановления.
Зафиксируйте редакцию, релиз конфигурации, версию платформы и дату последнего обновления.
Составьте перечень незакрытых периодов, непроведенных документов и незавершенных расчетов.
Сохраните список расширений, внешних обработок, печатных форм и обменов.
Выберите контрольных сотрудников: с переходящим отпуском, больничным, отзывом, дополнительным отпуском и воинским учетом.
Сформируйте исходные отчеты по остаткам отпусков, начислениям, адресам и кадровым статусам.
Проверьте ближайшие сроки ЕФС-1 и передачи сведений в СФР.

Исходные отчеты нужны для сравнения. Без них сложно определить, изменилась ли логика программы или ошибка появилась еще до обновления.

Проверки после обновления

Сверьте номер установленного релиза с запланированным обновлением.
Проверьте запуск базы, проведение типовых документов и работу расширений.
Проведите тест болезни во время отпуска и проверьте продление или перенос дней.
Проведите тест отзыва из отпуска, пересчитайте выплату и сверьте остаток.
Сформируйте отчет по отпускным остаткам и сравните его с исходным результатом.
Заполните тестовую ЕФС-1 и проверьте сведения о должностях, кодах ОКЗ, рабочих местах и условиях труда.
Подготовьте тестовое заявление в СФР по дополнительным выходным дням для родителя ребенка-инвалида.
Откройте карточку воинского учета и проверьте состав, ВУС, военный документ, адрес и статус.
Проверьте сотрудника с приостановленным трудовым договором и влияние периода на дополнительный отпуск.
Заполните адрес с номером квартиры и помещения, сформируйте печатную форму и проверьте обмен.
Изучите журнал регистрации и сообщения проверки до переноса обновления в рабочую базу.

Рабочую базу обновляйте после успешного теста и согласования результатов с кадровой службой, бухгалтерией и разработчиком 1С. При отсутствии подтверждения по конкретной функции ориентируйтесь на официальное описание релиза и актуальные требования СФР.

Такой порядок помогает отделить реальные изменения 1С:ЗУП от последствий старых настроек, доработок и ошибок в исходных данных. Для каждой проверки сохраните релиз, тестовый сценарий, результат и документ, который подтверждает корректность учета.