Что нового в сентябрьском номере «БУХ.1С» за 2026 год: ключевые изменения для бухгалтеров и пользователей 1С

№9 электронного журнала «БУХ.1С» за сентябрь 2026 года сосредоточен на изменениях, которые начинают действовать с 1 сентября. В центре внимания находятся налоговые проверки, снижение штрафов при наличии смягчающих обстоятельств, прослеживаемость иностранных товаров в ЕАЭС, электронные транспортные накладные, цифровой рубль, трудовые нормы, уведомления по иностранным работникам, НДФЛ и страховым взносам.

Для бухгалтера выпуск полезен как карта рабочих задач: что проверить в документах, какие сведения передать, какие процессы обсудить с кадровой службой и когда убедиться в наличии нужного функционала в 1С. Отдельные материалы посвящены отпускному стажу, операциям на УСН и практическим вопросам, с которыми организации сталкиваются в течение года.

При этом анонс подтверждает наличие тематических блоков, но не раскрывает все детали каждого материала. Поэтому инструкции по конкретным документам, релизам и настройкам нужно сопоставлять с полным содержанием номера, официальными нормами и используемой конфигурацией 1С.

Что нового в «БУХ.1С» №9 за 2026 год: краткий ответ

Какие вопросы вынесены в центр внимания

Содержание сентябрьского выпуска удобно разделить на пять рабочих направлений:

Налоги и проверки: рассмотрение материалов налоговой проверки по видео-конференц-связи, электронные возражения и смягчающие обстоятельства для снижения штрафа.
Зарплата и кадры: досрочные уведомления по НДФЛ и страховым взносам, новые формы уведомлений по иностранцам и правила учета отпускного стажа.
Перевозки и внешняя торговля: постоянный механизм прослеживаемости иностранных товаров в ЕАЭС и оформление ЭТрН.
Платежи: обязанность продавцов принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года.
УСН и учетные операции: новые доходы, расходы и льготы, а также вопросы применения изменений в рабочей базе 1С.

Такой набор тем затрагивает разные подразделения. Бухгалтер контролирует налоги и документы, кадровый специалист отвечает за сведения о сотрудниках, расчетчик проверяет начисления и уведомления, а специалист по 1С оценивает готовность программы к новым сценариям.

Почему эти материалы важны для работы в 1С

Изменение законодательства редко ограничивается чтением новости. На практике нужно определить затронутую операцию, проверить учетную политику, найти документ в программе, убедиться в корректности реквизитов и проконтролировать результат в отчетах или регистрах.

Журнал помогает связать правовую норму с рабочей задачей. Например, после публикации требований к ЭТрН организации нужно проверить электронный обмен и порядок хранения документов. После появления новых уведомлений по НДФЛ и взносам бухгалтеру потребуется сопоставить начисления и выплаты с данными, которые формирует учетная система.

Для контроля обновлений полезно учитывать историю развития конфигурации. В материале о 200-м релизе «1С:Бухгалтерии 8» разобрано, как обновления поддерживают соответствие учета меняющимся требованиям. Сентябрьский выпуск «БУХ.1С» стоит использовать вместе с описанием конкретного релиза, а не вместо него.

Изменения с 1 сентября 2026 года для бухгалтеров: что проверить в работе

Налоговые проверки через ВКС и электронные возражения

С 1 сентября 2026 года Налоговый кодекс предусматривает рассмотрение материалов налоговой проверки с использованием видео-конференц-связи. ФНС утвердила порядок дистанционного участия. Для организации это означает необходимость заранее определить ответственного сотрудника, проверить доступ к связи и подготовить документы, которые могут потребоваться при рассмотрении материалов.

В выпуске упомянут новый формат письменных возражений по налоговой проверке и подтверждающих электронных документов. Бухгалтерии следует проверить, где хранятся акты, требования, пояснения, первичные документы и переписка с налоговым органом. Сведения должны быть доступны сотруднику, который представляет позицию организации.

Назначьте ответственного за получение требований и участие в рассмотрении материалов.
Соберите подтверждающие документы по спорным операциям и проверьте их связь с данными учета.
Определите порядок подготовки письменных возражений и их согласования с руководителем.
Проверьте, как электронные документы сохраняются и передаются ответственным сотрудникам.

В 1С при этом важно контролировать не только наличие проводок. Для проверки пригодятся документы-основания, расшифровки расчетов, карточки счетов и отчеты, которые подтверждают последовательность отражения операции.

Смягчающие обстоятельства и снижение налогового штрафа

С 1 сентября действуют правила, по которым при наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства налоговый штраф уменьшается не менее чем в 2 раза и не более чем в 10 раз. Размер снижения зависит от обстоятельств конкретного дела и позиции налогового органа.

Бухгалтеру и руководителю следует фиксировать обстоятельства, которые могут повлиять на оценку нарушения: характер ошибки, последствия для бюджета, исправление данных, добровольное представление документов и иные подтвержденные факты. Само наличие записи в учетной системе не доказывает обстоятельство автоматически, поэтому документы нужно собирать отдельно.

При подготовке возражений перечислите каждое смягчающее обстоятельство, приложите подтверждение и объясните его связь с нарушением. Универсального шаблона для любой ситуации нет. При существенном споре позицию организации нужно согласовать с профильным консультантом.

Прослеживаемость иностранных товаров и ЭТрН

С 1 сентября 2026 года во всем ЕАЭС на постоянной основе заработал единый механизм прослеживаемости иностранных товаров. Для компаний, которые ввозят, продают или перемещают такие товары, возрастает значение точных реквизитов и последовательности документов.

Проверьте, как в учетной системе отражаются сведения о товаре, его происхождении, партии и движении. Ошибка на одном этапе может перейти в последующие документы и затруднить сверку данных. Перед массовой обработкой операций полезно провести тест на одной типовой поставке.

С этой же даты участники перевозки должны оформлять электронные транспортные накладные. Организации нужно проверить:

поддерживает ли используемая система нужный формат ЭТрН;
настроен ли обмен электронными документами с контрагентами;
кто отвечает за создание, подписание и проверку накладной;
как исправляются ошибки и где хранятся подписанные документы;
совпадают ли сведения в транспортных документах с данными учета.

Вопрос касается не одной кнопки в 1С. Потребуется согласовать роли сотрудников, порядок обмена и контроль реквизитов.

Цифровой рубль: новое требование для продавцов

С 1 сентября 2026 года продавцы должны принимать цифровые рубли. Это требование не означает, что все покупатели обязаны платить в цифровых рублях или что организации должны отказаться от привычных способов расчетов.

Практическая часть изменения связана с платежной инфраструктурой. Продавцу нужно уточнить готовность банка и используемого сервиса, порядок подтверждения платежа, возвраты и передачу данных в учетную систему. Бухгалтеру важно заранее понять, каким документом отражается поступление и как контролируется его сопоставление с заказом или реализацией.

Перед началом работы проверьте тестовую операцию, права пользователей и порядок сверки банковских данных. Если прямой сценарий в текущей конфигурации отсутствует, вопрос нужно передать специалисту по сопровождению 1С и банку.

Зарплатное законодательство с 1 сентября 2026 года: НДФЛ, взносы и стаж

Досрочные уведомления по НДФЛ и страховым взносам

В материалах №9 упомянуты досрочные уведомления по НДФЛ и страховым взносам. Для расчетчика это означает более жесткий контроль календаря: нужно заранее определить затронутые периоды, проверить начисления и выплаты, сопоставить сведения с формами уведомлений и убедиться, что программа обновлена.

Рабочая проверка может выглядеть так:

Определите, какие выплаты и начисления относятся к периоду уведомления.
Сверьте данные по сотрудникам, даты выплат и суммы обязательств.
Проверьте расхождения между расчетами, регистрами и подготовленной формой.
Убедитесь, что в 1С установлен релиз, который поддерживает актуальный порядок работы.
Зафиксируйте контрольную дату и сотрудника, который отвечает за отправку.

Конкретные сроки, формы и правила заполнения нужно сверять с действующими нормативными документами. В статье об отчетности и уведомлениях в 2026 году разобраны вопросы сокращения лишних действий и контроля данных в 1С.

Иностранные работники и новые формы уведомлений

С 1 сентября меняются формы уведомлений по иностранцам. Работодателю нужно проверить кадровые карточки, документы сотрудника, сроки уведомления и распределение ответственности между кадровой службой и бухгалтерией.

В 1С проверьте полноту сведений в карточке физического лица и сотрудника, включая документы, статус и даты, которые используются при подготовке отчетных форм. Возможность автоматического заполнения зависит от конфигурации и релиза. Если нужной команды нет, не подставляйте данные вручную без проверки: сначала уточните порядок работы для своей программы.

Отдельного внимания требуют сотрудники, которые работают в нескольких подразделениях или меняют условия договора. Кадровые события должны совпадать с документами, переданными в бухгалтерию.

Отпускной стаж во время отпуска по беременности и родам

Период отпуска по беременности и родам входит в стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Этот вывод из материалов журнала влияет на расчет права сотрудницы на очередной отпуск и требует корректных кадровых дат.

Перед расчетом проверьте начало и окончание отпуска по беременности и родам, периоды ежегодного отпуска, кадровые приказы и остатки дней. Ошибка в одной дате способна изменить продолжительность стажа и остаток отпуска.

В 1С полезно сопоставить кадровые документы с расчетом отпускных и отчетом по остаткам отпусков. Если организация использует отдельную кадровую конфигурацию, проверьте обмен сведениями между ней и бухгалтерской программой.

УСН и практические сценарии в «1С:Бухгалтерии 8»: что искать в номере

УСН: новые доходы, расходы и льготы

Анонс номера содержит блок «50+ изменений для бизнеса и бухгалтеров на УСН: новые доходы, расходы и льготы». Подтверждено наличие тематического блока, но подробные проводки и настройки конкретной версии программы из доступных материалов не следуют.

Пользователю на УСН стоит проверить четыре участка учета:

Доходы: какие поступления включаются в налоговую базу и на какую дату они признаются.
Расходы: есть ли документ-основание, выполнены ли условия признания и корректно ли отражена оплата.
Льготы: выполнены ли требования для применения льготы и отражены ли подтверждающие сведения.
Контроль базы: совпадают ли данные книги учета доходов и расходов с документами и отчетами в 1С.

Проверка нужна для конкретных операций организации. Одинаковое поступление может иметь разный порядок учета в зависимости от договора, назначения платежа и выбранного объекта налогообложения.

Практические операции и контроль данных в 1С

Материалы журнала удобно применять как рабочий сценарий:

Определите, какая операция затронута изменением.
Проверьте учетную политику и настройки организации.
Найдите документ, которым операция отражается в 1С:Бухгалтерии 8.
Выполните операцию на копии или тестовой базе.
Сопоставьте проводки, движения регистров и итоговые отчеты.
После проверки обновите внутренний порядок работы и только затем применяйте его массово.

Перед изменением настроек создайте резервную копию. Для операций, которые влияют на налоговую базу, сначала проверьте результат на ограниченном наборе документов.

Обзор законодательства за 2026 год с примерами отражения изменений в 1С можно дополнительно сопоставить с практическим разбором налоговых и трудовых нововведений.

Как проверить, поддерживает ли нужный сценарий текущий релиз

Инструкция из журнала применима только при совпадении условий: редакции программы, релиза, включенных функциональных возможностей и даты публикации материала.

Сверьте:

название и редакцию конфигурации;
номер текущего релиза;
дату, с которой действует требование;
наличие нужного документа или команды в интерфейсе;
описание изменений для установленного релиза;
результат тестовой операции в копии базы.

Если операция нестандартная или затрагивает обмен с внешней системой, привлеките специалиста по 1С. Это снижает риск ошибки при массовом изменении данных.

Кому особенно полезен сентябрьский выпуск «БУХ.1С»

Бухгалтеру и главному бухгалтеру

Начните с налоговых проверок, письменных возражений, смягчающих обстоятельств и правил снижения штрафа. Следующий приоритет, УСН, прослеживаемость иностранных товаров, ЭТрН, цифровой рубль и новые уведомления.

Главному бухгалтеру полезно превратить материалы в список контрольных точек для подразделений. Для каждой задачи назначьте ответственного, срок проверки и документ, который подтверждает готовность.

Расчетчику зарплаты и кадровому специалисту

Основные темы, НДФЛ, страховые взносы, досрочные уведомления, иностранные работники и отпускной стаж. Проверьте, совпадают ли кадровые события с расчетами, а сведения в карточках сотрудников, с данными, которые попадают в уведомления.

Кадровому специалисту нужно отдельно контролировать новые формы уведомлений по иностранцам и даты отпусков. Расчетчику, корректность начислений, выплат и контрольных отчетов.

Специалисту по 1С и руководителю

Специалисту по 1С следует оценить релиз конфигурации, электронный обмен, поддержку ЭТрН, платежные сценарии и операции по УСН. До изменения рабочей базы подготовьте резервную копию и тестовый контур.

Руководителю выпуск помогает определить зоны риска: налоговые санкции, задержки при передаче уведомлений, ошибки в перевозочных документах и неподготовленность к новым платежным сценариям. Отдельный вопрос, затронуты ли изменения с 1 сентября организации, которая оказывает услуги по аренде спецтехники. Ответ зависит от конкретных операций и статуса компании, поэтому его нужно проверять по применимым нормам.

Какие темы требуют сверки по полному содержанию номера

«1С:Кабинет сотрудника» и оформление отпусков

В доступном анонсе подтвержден вопрос о том, входит ли отпуск по беременности и родам в стаж для ежегодного отпуска. Отдельная пошаговая инструкция по оформлению отпуска через «1С:Кабинет сотрудника» этим составом фактов не подтверждена.

Перед применением такой инструкции проверьте полное содержание выпуска, используемый сервис, редакцию кадровой программы и доступные права сотрудника. Оформление отпуска в сервисе и отражение события в учетной системе могут требовать разных действий.

Учет фармацевтического сырья в 1С

Учет фармацевтического сырья не подтвержден среди раскрытых тем №9. Поэтому его нельзя выдавать за установленное содержание выпуска.

Если такая статья есть в полном номере, при чтении нужно проверить, какие виды сырья рассматриваются, как ведется учет партий, какими документами оформляются поступление и списание, как контролируются сроки и остатки. Без полного текста нельзя достоверно утверждать, что журнал описывает конкретные настройки или проводки.

Подготовка к ФСБУ 10/2026 «Расходы»

В доступных материалах нет подтверждения, что переход на ФСБУ 10/2026 «Расходы» подробно раскрыт в сентябрьском номере. Эту тему нужно отделять от подтвержденных изменений, вступивших в силу 1 сентября.

Если в полном выпуске есть материал по ФСБУ 10/2026, ищите в нем сроки подготовки, изменения учетной политики, правила классификации расходов и порядок переноса данных. Если такой публикации нет, подготовку следует планировать по отдельным разъяснениям и описанию поддержки в используемой версии 1С.

Такое разграничение защищает от типичной ошибки: читатель принимает тему из плана статьи или поискового запроса за факт содержания журнала. Для рабочих решений нужны полный текст, действующие нормы и проверенный релиз программы.

Что проверить после чтения номера: практический чек-лист

Проверка для бухгалтерии и кадровой службы

Проверить календарь уведомлений по НДФЛ и страховым взносам.
Сверить начисления, выплаты и сведения, которые попадут в формы.
Обновить данные по иностранным работникам и проверить новые формы уведомлений.
Проверить отпускной стаж и кадровые даты сотрудников.
Подготовить порядок хранения материалов налоговой проверки и электронных возражений.
Собрать документы, подтверждающие смягчающие обстоятельства, если есть риск штрафа.
Проверить реквизиты прослеживаемых товаров и порядок работы с ЭТрН.

Проверка для пользователя и администратора 1С

Уточнить редакцию и релиз конфигурации.
Создать резервную копию перед изменением настроек.
Проверить операции на тестовой базе.
Убедиться в поддержке ЭТрН и электронного обмена.
Проверить обмен с банком и порядок отражения платежей в цифровых рублях.
Сопоставить настройки УСН с составом доходов, расходов и льгот организации.
Зафиксировать расхождения и передать их специалисту по сопровождению.

При подготовке к изменениям полезно сверять несколько материалов, а не читать новости изолированно. Например, обзор изменений законодательства и сервисов 1С за май 2026 года помогает увидеть годовой контекст, а сентябрьский выпуск, выделить задачи, которые требуют внимания с 1 сентября.

Главный вывод о пользе №9 «БУХ.1С»

Сентябрьский номер «БУХ.1С» полезен как практический навигатор по изменениям с 1 сентября 2026 года. Самые прикладные темы связаны с налоговыми проверками, снижением штрафов, прослеживаемостью товаров, ЭТрН, цифровым рублем, НДФЛ, страховыми взносами, иностранными работниками, отпускным стажем и УСН.

После чтения определите затронутые процессы, назначьте ответственных, проверьте сроки и обновите 1С при наличии подходящего релиза. Первую операцию или отчет после изменений протестируйте отдельно, зафиксируйте новый порядок и проконтролируйте результат.

Материалы журнала дают рабочую ориентацию, но решение всегда зависит от конкретной организации, учетной политики и версии программы. Для сложных ситуаций сопоставляйте рекомендации с официальными нормами и обращайтесь к специалисту по сопровождению 1С.