Домашний арест сотрудника: как отразить отсутствие в табеле и оформить в 1С: ЗУП

Что сказал Роструд: коротко о главном

Период домашнего ареста отмечают в табеле учёта рабочего времени. Основание: статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником, поэтому дни, когда человек не работал, нельзя оставить без обозначения. Именно это разъяснил Роструд на своём сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей (разъяснение о табеле и домашнем аресте).

Для отметки подходит буквенный код «НБ» (цифровой 35) из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Он расшифровывается как отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Второй вариант: работодатель вправе ввести собственный код для этой причины отсутствия.

Зарплату за период домашнего ареста не начисляют: сотрудник не выполняет должностные обязанности. Рабочее место за ним сохраняют.

Про 1С: в разъяснении Роструда настроек программы нет. Ниже - практическая последовательность на типовых возможностях 1С: ЗУП, её проверяют на тестовой базе и на своей версии конфигурации.

Правовая основа: почему отсутствие из-за домашнего ареста - это не прогул и не отпуск

Домашний арест назначает суд как меру пресечения. Дисциплинарного проступка здесь нет, инициативы работника тоже. Человек не выходит на работу не по своей воле, поэтому квалифицировать такие дни как прогул нельзя: увольнение за прогул в этой ситуации не применяют.

Учёт фактически отработанного времени по статье 91 ТК РФ ведут независимо от причины невыхода. Значит, в табеле появляется отдельное обозначение, а не пустая клетка и не «Я» по привычке.

Закрывать период отпуском или больничным без оснований рискованно: расходятся данные табеля, расчёт среднего заработка и отчётность в СФР. Логика корректной работы с неоплачиваемым отсутствием разобрана в материале о посещении врача в рабочее время: есть документ-основание, есть код в табеле, нет начисления.

Сохраняется ли рабочее место и зарплата

Рабочее место за сотрудником сохраняется, должность в кадровых данных не меняется, трудовой договор продолжает действовать. Оснований для начисления зарплаты нет: в период ареста работник не выполняет должностные обязанности. Оплата за месяц считается за фактически отработанное время, дни отсутствия выпадают из расчёта по окладу.

Отстранение по статье 76 ТК РФ устроено иначе: там работодатель не допускает сотрудника к работе по конкретным основаниям, например из-за непройденного медосмотра. Домашний арест возникает по решению суда. Смешивать эти ситуации в кадровых документах не стоит, хотя код «НБ» в обоих случаях обозначает неоплачиваемое отсутствие по законным причинам.

Код для табеля: «НБ» (35) или собственный - что выбрать

«НБ» (35) предлагает Роструд: код взят из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и означает отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты. Плюсы: типовое обозначение, отдельный локальный акт не нужен, проверяющим такая отметка привычна. Минус: формулировка не упоминает домашний арест, смысл кода шире.

Нюанс, о котором стоит знать: в источнике код «НБ» описан применительно к административному аресту, а для домашнего ареста Роструд приводит его как допустимый вариант (разъяснение ведомства). Если буквальность важна для внутреннего аудита, вводите свой код.

Собственный код, например «ДА», точнее отражает причину. Цена точности: закрепление в локальном акте и дополнительная настройка в 1С. Критерий выбора простой: чем чаще в компании возникают нестандартные основания отсутствия, тем полезнее собственные коды; для разовой ситуации достаточно «НБ».

Как закрепить собственный код документально

Оформите приложение к учётной политике или отдельное положение о табельном учёте. Укажите в нём буквенное обозначение, цифровое значение, расшифровку и порядок применения. Пример формулировки: «ДА - отсутствие работника по причине избранной судом меры пресечения в виде домашнего ареста; оплата не производится, рабочее место сохраняется». Цифровое значение выбирайте так, чтобы оно не совпало с кодами постановления № 1.

Без такого закрепления нестандартный код вызовет вопросы у инспектора ГИТ или аудитора: проверить расшифровку им будет нечем. Один локальный акт закрывает вопрос на все будущие случаи.

Настройка отсутствия в 1С: ЗУП: пошаговая инструкция

Сценарий опирается на типовые возможности 1С: Зарплата и управление персоналом. Названия разделов, команд и набор полей отличаются между версиями, поэтому шаги проверяйте на копии базы. Перед правками сделайте архив: восстановление справочника видов отсутствий без бэкапа занимает больше времени, чем сам учёт.

Создание и настройка вида отсутствия

Откройте справочник видов отсутствий. В типовой 1С: ЗУП он находится в разделе «Настройка»; в части релизов доступен через «Все функции».
Не редактируйте типовой элемент «НБ», создайте новый вид, например «Домашний арест». Правка типового вида затрагивает все документы, где он уже использовался.
Заполните наименование и обозначение в табеле: буквенный код («НБ» или «ДА») и цифровое значение. Эти данные попадают в печатную форму табеля Т-13.
Укажите, что период не оплачивается. В типовых видах отсутствия оплата задаётся через вид начисления, поэтому поле оплаты оставляют пустым либо выбирают вариант без начисления. Набор полей в вашей версии сверьте с ожидаемым поведением.
Проверьте служебные признаки вида отсутствия, которые влияют на автоматическое заполнение табеля, и убедитесь, что программа не подставляет чужое обозначение по умолчанию.

Общая логика настройки видов времени и их влияния на расчёт разобрана в статье об учёте обучения и диспансеризации в 1С: ЗУП, приёмы переносятся и на неоплачиваемые отсутствия.

Отражение периода в табеле и проверка начислений

Внесите период документом из группы отсутствий. В разных релизах это «Отсутствие (болезнь, отпуск, прогул, неявка)» или отдельный шаблон. Укажите сотрудника, вид отсутствия и даты с первого по последний день ареста.
Сформируйте «Табель учёта рабочего времени» за месяц (раздел «Зарплата») и убедитесь, что дни отмечены выбранным кодом, а рабочие дни вокруг сохранили код «Я» и часы.
Начислите зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов» и откройте расшифровку строки сотрудника: оплата по окладу должна считаться только за отработанные дни.
Проверьте расчётный листок: суммы за период ареста быть не должно, взносы с несуществующей выплаты не начисляются.
Вернитесь в карточку сотрудника: должность и подразделение не изменились, документы о переводе или увольнении не созданы.

Типичные ошибки и как их избежать

Код прогула или отпуска. Прогул означает дисциплинарный проступок, отпуск - отсутствие по заявлению. Оба варианта искажают основание и отчётность. Ставьте «НБ» (35) или собственный код.
Начисленная зарплата за период ареста. Проверяйте не только табель, но и расчётный листок: оплата по окладу должна быть пересчитана на фактически отработанные дни.
Собственный код без локального акта. Инспектор или аудитор не сможет проверить расшифровку. Приложите к учётной политике положение с расшифровкой кода.
Правка типового вида отсутствия. Изменение элемента «НБ» переписывает данные во всех прошлых документах. Создавайте новый вид.
Работа в продуктивной базе без копии. Ошибка в справочнике видов отсутствий ломает расчёт за месяцы, где он уже применён. Прогоняйте настройку на копии.

Разбор похожих сбоев с кодами и актами об отсутствии есть в гайде про отсутствие сотрудника у врача в 1С: схема проверки табеля и начислений повторяется.

Кадровое оформление: какие документы подготовить помимо табеля

Основание - решение суда об избрании меры пресечения. Запросите копию или реквизиты документа: они подтверждают период и причину отсутствия. Дальше по списку:

приказ или другой кадровый документ о фиксации периода отсутствия и сохранении рабочего места, изданный по правилам компании;
локальный акт с расшифровкой кода, если вводите собственный;
табель за каждый месяц, попавший в период ареста;
отметка о том, кто замещает сотрудника, если задачи нужно перераспределить.

Роструд разъяснил именно отражение в табеле. Остальные документы оформляют по внутренним регламентам, поэтому в компании стоит заранее определить порядок: кто получает решение суда, кто готовит приказ, кто вносит данные в 1С.

Конфиденциальность: не пересылайте детали меры пресечения в общие чаты и рассылки. Для табеля и расчёта достаточно минимального набора данных, который нужен для конкретной задачи.

Коротко: что сделать в 1С и табеле

Возьмите основание: решение суда о домашнем аресте с датами.
Выберите код: «НБ» (35) или собственный, нестандартный закрепите в локальном акте.
Создайте в 1С: ЗУП вид отсутствия с нужным обозначением в табеле и без оплаты.
Внесите период документом отсутствия на все дни ареста.
Сформируйте табель и проверьте код в днях отсутствия.
Начислите зарплату и убедитесь, что оплата по окладу уменьшилась на эти дни, а взносы не выросли.
Сохраните рабочее место и подшейте документы в личное дело.

Интерфейс 1С: ЗУП меняется от релиза к релизу, поэтому первые прогоны делайте на копии базы. Если справочник или документ в вашей версии называются иначе, ориентируйтесь на смысл шага: вид отсутствия с кодом в табеле, документ периода, проверка начисления в расчётном листке.