ФСБУ 10/2026 «Расходы»: пошаговая инструкция по переходу на новый стандарт в 1С

С 1 января 2027 года вступает в силу ФСБУ 10/2026 «Расходы». Этот стандарт синхронизирован с ФСБУ 9/2025 «Доходы» и кардинально меняет подход к признанию и оценке расходов. Главное, что нужно понять бухгалтеру: затраты и расходы перестали быть синонимами. Затраты - это потребление ресурсов, а расходы - уменьшение экономических выгод, которое отражается в отчете о финансовых результатах. Часть затрат теперь будет оставаться на балансе в качестве активов.

В этой статье разберем, как настроить 1С:Бухгалтерию под новый стандарт: добавим субсчет 90.6 «Иные расходы», научимся корректировать цену приобретения с учетом скидок и отсрочек, проведем ретроспективный переход и применим упрощения для малого бизнеса. Каждый шаг сопровождается конкретными проводками и настройками в программе.

Что меняет ФСБУ 10/2026: затраты и расходы - в чем разница

ФСБУ 10/2026 вводит принципиально новую логику учета. Раньше бухгалтер списывал затраты на расходы по факту их возникновения. Теперь расход признается только в момент, когда уменьшается экономическая выгода организации. Это зеркально отражает правила учета доходов по ФСБУ 9/2025, где выручка признается при увеличении экономических выгод.

Синхронизация двух стандартов устраняет асимметрию в отчетности. Например, если продавец корректирует выручку на сумму предоставленной скидки, покупатель обязан скорректировать цену приобретения. Обе стороны отражают операцию в одной логике, что повышает достоверность финансовой информации.

Ключевые определения: затраты, расходы, активы

ФСБУ 10/2026 четко разграничивает три понятия, которые раньше часто смешивались в учете:

• Затраты - потребление ресурсов (материалов, труда, услуг) в процессе деятельности. Затраты могут как стать расходами, так и капитализироваться в активы.
• Расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств. Расходы всегда отражаются в отчете о финансовых результатах.
• Активы - ресурсы, которые принесут экономическую выгоду в будущем. Затраты, капитализированные в активы, остаются на балансе до момента их потребления.

Пример: организация приобрела основные средства за 1 200 000 рублей. В момент покупки это затраты, которые капитализируются в актив. Ежемесячная амортизация 10 000 рублей - это расход, который уменьшает экономические выгоды и попадает в отчет о финансовых результатах.

Как новый подход изменит отчет о финансовых результатах

Первое, что заметит бухгалтер при подготовке отчетности за 2027 год - не все затраты периода попадут в отчет о финансовых результатах. Часть останется в балансе как активы. Это напрямую повлияет на финансовые показатели: прибыль может измениться по сравнению с расчетом по старым правилам.

Рассмотрим незавершенное производство. По старым правилам затраты на НЗП часто списывались на расходы периода. По ФСБУ 10/2026 они остаются активом до момента продажи готовой продукции. Это означает, что в отчете о финансовых результатах расходы будут признаны позже, а прибыль текущего периода может оказаться выше.

Для корректной работы с такими объектами в 1С потребуется настроить раздельный учет затрат и расходов на счетах 20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы». Рекомендуем добавить отдельные субсчета для капитализируемых затрат и расходов периода.

Готовим план счетов в 1С: добавляем субсчет 90.6 «Иные расходы»

ФСБУ 10/2026 требует обособленного учета иных расходов, которые не связаны с основной деятельностью. К ним относятся штрафы, пени, неустойки, расходы на благотворительность, убытки прошлых лет. Для их отражения в 1С необходимо добавить субсчет 90.6 «Иные расходы» к счету 90 «Продажи».

Пошаговая инструкция по настройке в 1С:Бухгалтерия 8.3:

1. Зайдите в раздел «Главное» - «План счетов».
2. Нажмите «Создать» и выберите создание нового счета.
3. Укажите код счета 90.6 и наименование «Иные расходы».
4. Установите вид счета «Активный/Пассивный».
5. На вкладке «Субконто» добавьте виды субконто: «Статьи расходов» и «Подразделения».
6. Сохраните изменения.

После добавления субсчета проверьте, что он корректно отображается в оборотно-сальдовой ведомости и доступен для выбора в документах. Ошибка на этом этапе приведет к неверной классификации расходов в отчетности.

Настройка аналитики на субсчете 90.6

Для корректного учета иных расходов на субсчете 90.6 необходимо настроить аналитику. В 1С:Бухгалтерия 8.3 это делается через справочник «Виды субконто». Рекомендуется добавить следующие разрезы аналитики:

• Статьи расходов - для классификации по видам иных расходов (штрафы, пени, благотворительность).
• Подразделения - для учета расходов в разрезе организационной структуры.

Пример настройки: создайте статью расходов «Штрафы по договорам», укажите вид расхода для налогового учета «Внереализационные расходы». При проведении документа «Операция» выберите субсчет 90.6, статью «Штрафы по договорам» и подразделение. Сумма автоматически попадет в отчет о финансовых результатах в строку «Иные расходы».

Другие изменения в рабочем плане счетов

Помимо субсчета 90.6, ФСБУ 10/2026 может потребовать дополнительной детализации на счетах учета затрат. Рекомендуется добавить следующие субсчета:

• К счету 20 «Основное производство» - субсчет 20.2 «Капитализируемые затраты» для учета затрат, которые останутся в активах.
• К счету 26 «Общехозяйственные расходы» - субсчет 26.2 «Расходы будущих периодов» для затрат, которые будут признаны расходами в следующих периодах.

Такая детализация позволит автоматически формировать отчет о финансовых результатах без ручных корректировок. В типовых конфигурациях 1С эти субсчета могут появиться в одном из ближайших обновлений, но лучше подготовить план счетов заранее.

Корректировка цены приобретения: скидки и отсрочки по новым правилам

ФСБУ 10/2026 требует корректировать цену приобретения активов на сумму полученных скидок и на процент за длительную отсрочку платежа. Это правило зеркально отражает требования ФСБУ 9/2025 к учету выручки. Цель - показать реальную стоимость приобретенных ресурсов с учетом всех факторов, влияющих на цену.

Рассмотрим пример с дисконтированием. Организация приобрела товар за 120 000 рублей с отсрочкой платежа на один год. Рыночная ставка по аналогичным займам - 10%. По ФСБУ 10/2026 цена приобретения рассчитывается как приведенная стоимость будущего платежа: 120 000 / (1 + 0,10) = 109 090 рублей. Разница 10 910 рублей - это процентный расход, который признается равномерно в течение года.

Проводки в 1С:

• Дт 41 Кт 60 - 109 090 рублей (оприходован товар по приведенной стоимости).
• Дт 91.2 Кт 60 - ежемесячно 909 рублей (признан процентный расход).
• Дт 60 Кт 51 - 120 000 рублей (оплачен товар через год).

Учет скидок: ретроспективные и перспективные

Скидки по ФСБУ 10/2026 делятся на два типа, и от этого зависит порядок их отражения в учете:

• Перспективные скидки - предоставляются на будущие покупки при выполнении условий договора. Они сразу учитываются в цене приобретения следующих партий товара.
• Ретроспективные скидки - предоставляются за объем покупок прошлых периодов. Они требуют корректировки цены приобретения прошлых периодов.

Пример ретроспективной скидки: организация купила товар в январе за 500 000 рублей. В марте поставщик предоставил скидку 5% за достижение объема покупок в первом квартале. Сумма скидки - 25 000 рублей. В 1С необходимо сделать корректировку: Дт 60 Кт 41 - 25 000 рублей (уменьшена стоимость товара). Если товар уже продан, корректируется себестоимость продаж: Дт 60 Кт 90.2 - 25 000 рублей.

Дисконтирование при длительной отсрочке

Дисконтирование применяется, если отсрочка платежа превышает 12 месяцев или является существенной для организации. Ставка дисконтирования определяется как рыночная ставка по аналогичным заемным средствам. Для малого бизнеса стандарт допускает упрощение - можно не применять дисконтирование, закрепив это в учетной политике.

Формула дисконтирования: PV = FV / (1 + r)^n, где PV - приведенная стоимость, FV - будущий платеж, r - ставка дисконтирования, n - количество периодов. В 1С расчет можно автоматизировать с помощью документа «Операция» и встроенного калькулятора. Для учета процентных расходов используйте счет 91.2 «Прочие расходы» или счет учета расходов будущих периодов.

Ретроспективный переход: алгоритм для 1С

Ретроспективный переход означает, что организация должна пересчитать показатели за предыдущие годы так, как если бы ФСБУ 10/2026 применялся всегда. Это требуется для обеспечения сопоставимости отчетности. Пересчет проводится на 31 декабря 2026 года - последний день перед вступлением стандарта в силу.

Алгоритм ретроспективного перехода в 1С:

1. Определите расходы по новым правилам на 31.12.2026. Проанализируйте все затраты, капитализированные в активы, и скорректируйте их оценку с учетом скидок и дисконтирования.
2. Создайте документ «Операция» от 31.12.2026. Отразите корректировку входящих остатков: Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 60, 76, 02 - на сумму выявленных отклонений.
3. Проверьте оборотно-сальдовую ведомость. Убедитесь, что остатки по счетам учета активов и обязательств соответствуют новым правилам оценки.
4. Обновите учетную политику. Пропишите новые методы оценки расходов, порядок дисконтирования и учета скидок.

Сравнительные показатели в отчетности за 2027 год также должны быть пересчитаны. Это означает, что в балансе и отчете о финансовых результатах данные за 2026 год будут отличаться от ранее сданной отчетности. Налоговые разницы, возникающие при ретроспективном переходе, отражаются по ПБУ 18/02.

Корректировка входящих остатков в 1С: пошаговый пример

Рассмотрим конкретный пример корректировки входящих остатков. Организация на 31.12.2026 имеет на балансе товары стоимостью 1 000 000 рублей, приобретенные с отсрочкой платежа на 2 года. Ставка дисконтирования - 12%. Приведенная стоимость товара: 1 000 000 / (1 + 0,12)^2 = 797 194 рубля. Корректировка составляет 202 806 рублей.

Проводки в 1С документом «Операция» от 31.12.2026:

• Дт 84.2 «Корректировка нераспределенной прибыли при переходе на ФСБУ» Кт 60 - 202 806 рублей (уменьшена кредиторская задолженность).
• Дт 41 Кт 84.2 - 202 806 рублей (уменьшена стоимость товара).

После проведения документа проверьте оборотно-сальдовую ведомость: остаток по счету 41 должен составить 797 194 рубля, по счету 60 - 797 194 рубля. Разница отражена на счете 84.

Типичные ошибки ретроспективного перехода

На основе практики внедрения новых ФСБУ выделим частые ошибки, которые допускают бухгалтеры при ретроспективном переходе:

• Забывают скорректировать сравнительные показатели. В отчетности за 2027 год данные за 2026 год должны быть пересчитаны по новым правилам. Если этого не сделать, показатели будут несопоставимы.
• Не учитывают налоговые разницы. Корректировка балансовой стоимости активов и обязательств может привести к возникновению временных разниц по ПБУ 18/02. Их необходимо отразить в учете.
• Неправильно рассчитывают дисконтирование. Ошибка в выборе ставки или периода дисконтирования искажает оценку активов и обязательств.

Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуем провести тестовый расчет на копии базы 1С до внесения изменений в рабочую программу. Это позволит выявить отклонения и согласовать их с аудитором.

Упрощения для малого бизнеса: что можно не делать

Субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощенный порядок перехода на ФСБУ 10/2026. Стандарт разрешает отказаться от наиболее трудоемких процедур, но требует закрепить это решение в учетной политике. Перечень допустимых упрощений:

• Не применять дисконтирование при отсрочке платежа.
• Не корректировать цену приобретения на сумму скидок.
• Перейти на новый стандарт перспективно - без ретроспективного пересчета показателей.

Перспективный переход означает, что новые правила применяются только к операциям с 1 января 2027 года. Сравнительные показатели за 2026 год не пересчитываются. Это существенно снижает трудозатраты, но снижает сопоставимость отчетности. Выбор между ретроспективным и перспективным переходом зависит от потребностей пользователей отчетности.

Как оформить упрощения в учетной политике

В учетную политику на 2027 год необходимо добавить раздел, описывающий порядок применения ФСБУ 10/2026. Для малого бизнеса формулировка может быть следующей:

«Организация применяет упрощенный порядок перехода на ФСБУ 10/2026 «Расходы», предусмотренный пунктом X стандарта. Организация не производит дисконтирование стоимости активов и обязательств при длительной отсрочке платежа. Корректировка цены приобретения на сумму полученных скидок не производится. Переход на новый стандарт осуществляется перспективно с 1 января 2027 года».

Обратите внимание: упрощения доступны только организациям, которые соответствуют критериям субъектов малого предпринимательства по Федеральному закону № 209-ФЗ. Проверьте статус вашей организации в едином реестре МСП на сайте ФНС.

Синхронизация с ФСБУ 9/2025: расходы и доходы в одной логике

ФСБУ 10/2026 и ФСБУ 9/2025 разработаны как единый комплект стандартов. Принципы признания расходов зеркальны принципам признания доходов. Это устраняет ситуации, когда одна сторона сделки признает доход, а другая не признает соответствующий расход, или наоборот.

Пример симметричной корректировки: продавец предоставил покупателю ретроспективную скидку за объем покупок. По ФСБУ 9/2025 продавец корректирует выручку: Дт 90.1 Кт 62 - на сумму скидки. По ФСБУ 10/2026 покупатель корректирует цену приобретения: Дт 60 Кт 41 - на ту же сумму. Обе стороны отражают операцию в одном периоде и в одинаковой оценке.

При настройке 1С проверьте, что оба стандарта применяются последовательно. Если вы внедрили ФСБУ 9/2025 с ретроспективным переходом, то и ФСБУ 10/2026 необходимо внедрять ретроспективно. Асимметрия в переходе приведет к искажению сравнительных показателей и вызовет вопросы у аудиторов.

Чек-лист: готовность к ФСБУ 10/2026 в 1С

Проверьте готовность вашей организации к переходу на новый стандарт по этому чек-листу. Каждый пункт требует подтверждения до 31 декабря 2026 года.

Если хотя бы один пункт остался без отметки, вернитесь к соответствующему разделу статьи и выполните настройку. Рекомендуем также ознакомиться с обзором ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С, чтобы учесть все сопутствующие поправки, вступающие в силу в 2026-2027 годах. Для настройки контрольных соотношений в декларации по налогу на прибыль с учетом новых правил учета расходов будет полезен разбор изменений в 1С:ERP.