Изменения в ЕГРН с 16 июля 2026: как обновить 1С и избежать ошибок в отчетности

Приказ ФНС от 15.06.2026 № ЕД-1-11/396@ изменил порядок ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков. С 16 июля 2026 года в ЕГРН появляются новые категории налогоплательщиков и расширяется состав сведений. Бухгалтеру это несет прямые риски: ошибки в реквизитах контрагентов приведут к расхождениям при камеральных проверках и отказу в вычетах по НДС.

В 1С нужно обновить справочник контрагентов, проверить статусы налогоплательщиков и настроить автоматическую сверку с реестром. В статье разберем, какие именно реквизиты добавить в карточку иностранной компании, как отразить признак международной организации и где в типовой конфигурации учитываются крупнейшие налогоплательщики.

Что изменилось в ЕГРН: краткий обзор нового порядка

Приказ ФНС № ЕД-1-11/396@ вводит три блока изменений. Первый - добавление сведений о международных компаниях, которые зарегистрированы в специальных административных районах. Второй - учет иностранных граждан и организаций без российского ИНН. Третий - расширение информации о крупнейших налогоплательщиках, включая дополнительные критерии отнесения к этой категории.

Новый порядок обязывает налоговые органы вносить в ЕГРН данные о всех субъектах, которые взаимодействуют с российской налоговой системой. Для бухгалтера это означает, что привычная выписка по контрагенту может содержать больше полей, а старые реквизиты в 1С станут неполными.

Новые категории налогоплательщиков в реестре

ЕГРН теперь различает три типа субъектов, которых раньше не было в реестре в явном виде.

Международная компания - это организация, зарегистрированная в порядке редомициляции на территории специального административного района (остров Русский или Октябрьский). Такая компания сохраняет иностранный корпоративный статус, но становится налоговым резидентом РФ. В 1С ее нужно заводить с особым признаком, иначе система не даст корректно заполнить раздел 7 декларации по НДС.

Иностранный гражданин - физическое лицо без российского гражданства, которое состоит на учете в ФНС. Это могут быть высококвалифицированные специалисты, владельцы недвижимости в РФ или индивидуальные предприниматели из стран ЕАЭС. Для них в ЕГРН теперь указывается страна гражданства и основание постановки на учет.

Иностранная организация - юрлицо, учрежденное за пределами РФ, но имеющее здесь обособленное подразделение, имущество или источник дохода. В реестре фиксируется код страны регистрации и идентификатор налогоплательщика в стране учреждения.

Расширенная информация о крупнейших налогоплательщиках

ФНС дополнила ЕГРН сведениями о критериях, по которым организация отнесена к крупнейшим налогоплательщикам. Теперь в реестре отражается не только сам статус, но и уровень администрирования: федеральный или региональный.

Для бухгалтера это важно при проверке контрагента. Если партнер имеет статус крупнейшего налогоплательщика федерального уровня, его отчетность проверяет межрегиональная инспекция. Это влияет на сроки камеральных проверок и формат взаимодействия. В 1С признак крупнейшего налогоплательщика используется при заполнении декларации по НДС и налогу на прибыль - код налогового органа проставляется по месту учета крупнейшего, а не по юридическому адресу.

Как изменения в ЕГРН отразятся на вашей работе в 1С

Точки влияния три: справочник контрагентов, реквизиты организации и формирование отчетности. Если не обновить данные, налоговая инспекция увидит расхождение между вашими сведениями и ЕГРН. При камеральной проверке это приведет к требованию пояснений, а при существенных ошибках - к отказу в вычетах.

В типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 основные изменения учтены в релизах, вышедших после 15 июня 2026 года. Но автоматическое обновление программы не исправляет данные в уже созданных карточках контрагентов. Их нужно проверять вручную.

Справочник контрагентов: какие реквизиты потребуется обновить

В карточке контрагента в 1С нужно проверить шесть полей:

ИНН - для иностранных организаций может отсутствовать, тогда заполняется код страны регистрации и регистрационный номер в стране учреждения;
КПП - для международных компаний указывается КПП по месту учета в специальном административном районе;
ОГРН - для иностранных организаций не предусмотрен, вместо него вносится номер записи об аккредитации филиала или представительства;
Статус налогоплательщика - новое поле в форме, которое определяет категорию: российская организация, международная компания, иностранная организация, иностранный гражданин;
Код страны регистрации - заполняется по Общероссийскому классификатору стран мира для всех нерезидентов;
Признак крупнейшего налогоплательщика - проставляется для организаций, включенных в соответствующий перечень ФНС.

Эти реквизиты находятся на вкладке «Основное» в карточке контрагента. Поле «Статус налогоплательщика» появилось в новых релизах 1С:Бухгалтерии. Если вы его не видите, проверьте версию конфигурации.

Учет международных компаний и иностранных граждан в 1С

Алгоритм добавления международной компании в справочник контрагентов:

Откройте справочник «Контрагенты», нажмите «Создать».
Выберите тип контрагента «Юридическое лицо».
В поле «Статус налогоплательщика» укажите «Международная компания».
Заполните ИНН и КПП - они присваиваются при регистрации в специальном административном районе.
В поле «Страна регистрации» выберите «Россия» - это важно, так как международная компания является налоговым резидентом РФ.
Сохраните карточку и проверьте, что в документах подставляется корректный код налогового органа.

Для иностранного гражданина порядок такой:

Создайте контрагента с типом «Физическое лицо».
В поле «Статус налогоплательщика» выберите «Иностранный гражданин».
Заполните ИНН - если его нет, укажите страну гражданства и документ, удостоверяющий личность.
В поле «Страна гражданства» выберите нужное значение из классификатора.

Нюанс: при отсутствии российского ИНН система может выдавать предупреждение при записи. Это не ошибка - для иностранных граждан допускается учет по паспортным данным. Но в отчетности по НДФЛ и страховым взносам ИНН обязателен. Рекомендуем запросить его у контрагента до сдачи расчета 6-НДФЛ. Подробнее о новых кодах статусов для 6-НДФЛ мы рассказывали в отдельной статье.

Крупнейшие налогоплательщики в 1С: настройка учета

Признак крупнейшего налогоплательщика в 1С указывается в карточке организации, а не контрагента. Это нужно для корректного формирования отчетности вашей компании. Путь: «Главное» - «Организации» - выбрать организацию - вкладка «Основное» - поле «Крупнейший налогоплательщик».

Если ваша организация включена в перечень крупнейших, установите признак и выберите уровень: федеральный или региональный. После этого в декларации по НДС раздел 1 будет заполняться с кодом налогового органа по месту учета крупнейшего налогоплательщика. В декларации по налогу на прибыль код проставляется на титульном листе.

Для контрагентов-крупнейших налогоплательщиков достаточно проверить, что в их карточке указан корректный КПП. Сам признак крупнейшего в карточке контрагента не хранится, но его можно увидеть через сервис проверки.

Проверка контрагентов по обновленному ЕГРН: инструменты и методы

ФНС предоставляет сервис «Прозрачный бизнес» для ручной проверки контрагентов. Но сверять сотни карточек вручную долго и чревато пропуском ошибок. В 1С есть встроенные механизмы автоматизации этой задачи.

Периодичность проверки: минимум раз в квартал перед сдачей отчетности по НДС и налогу на прибыль. Если вы работаете с новыми поставщиками, проверяйте их при каждом добавлении в справочник.

Автоматическая сверка данных в 1С с ЕГРН

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» есть функционал «Проверка контрагентов». Он доступен в разделе «Покупки» или «Продажи» - вкладка «Сервис» - «Проверка контрагентов». Система сверяет ИНН, КПП и ОГРН с данными ЕГРН через сервис «1С:Контрагент».

Настройка простая: подключите сервис «1С:Контрагент» в разделе «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы». После подключения в карточке каждого контрагента появится кнопка «Проверить». Нажмите ее, и 1С подсветит зеленым совпадающие реквизиты, красным - расхождения.

Сервис также показывает статус налогоплательщика из ЕГРН. Если в вашей карточке контрагент значится как российская организация, а в реестре он отмечен как международная компания, вы увидите предупреждение.

Что делать, если данные контрагента не совпадают с ЕГРН

Алгоритм действий при обнаружении расхождений:

Запросите у контрагента актуальные реквизиты - официальным письмом или через ЭДО. Ссылайтесь на данные ЕГРН, которые вы видите через сервис проверки.
Получите от контрагента подтверждение: карточку предприятия, выписку из ЕГРН или письмо с новыми реквизитами.
Обновите карточку в 1С: исправьте несовпадающие поля, сохраните.
Проведите повторную сверку через сервис «Проверка контрагентов».
Если расхождение касается уже сданной отчетности, оцените риск: при существенной ошибке подайте уточненную декларацию.

Риск использования недостоверных данных: налоговая инспекция может признать сделку с таким контрагентом фиктивной, если его реквизиты в вашей отчетности не совпадают с ЕГРН. Это грозит доначислением налога на прибыль и НДС, а также штрафом по статье 122 НК РФ.

Обновление конфигурации 1С: нужно ли устанавливать новую версию?

Изменения в ЕГРН не требуют глобального обновления платформы «1С:Предприятие 8». Они учтены в прикладных решениях на уровне конфигурации. Релизы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0, выпущенные после 15 июня 2026 года, содержат новое поле «Статус налогоплательщика» в карточке контрагента и обновленный классификатор стран.

Проверьте версию вашей конфигурации: «Администрирование» - «Поддержка и обслуживание» - «Обновление программы». Если релиз старше июня 2026 года, установите актуальный. Процедура стандартная: создайте резервную копию базы, запустите установщик обновления, проверьте результат на тестовой копии.

Если вы работаете в облачном сервисе «1С:Фреш», обновление установится автоматически. Проверьте дату последнего обновления в разделе «О программе». О других изменениях в сервисах 1С мы писали в обзоре за май 2026 года.

Чек-лист бухгалтера: что сделать в 1С до 16 июля 2026 года

Шесть шагов для подготовки к новому порядку ведения ЕГРН:

Обновить конфигурацию 1С до актуального релиза, выпущенного после 15 июня 2026 года.
Проверить реквизиты всех контрагентов через сервис «Проверка контрагентов». Особое внимание уделить иностранным организациям и международным компаниям.
Заполнить поле «Статус налогоплательщика» в карточках контрагентов, которые относятся к новым категориям.
Проверить признак крупнейшего налогоплательщика в карточке своей организации, если вы включены в перечень ФНС.
Настроить автоматическую сверку через сервис «1С:Контрагент» и запланировать ежеквартальную проверку.
Сформировать тестовую отчетность по НДС и налогу на прибыль за текущий период, чтобы убедиться в корректности заполнения реквизитов.

Если вы только начинаете разбираться с изменениями 2026 года, рекомендуем прочитать общий обзор законодательных нововведений, где собраны ключевые поправки и инструкции по их отражению в 1С.