Изменения в формах выписок из ЕГРН в 2026 году: как обновить справочники и настроить 1С

Что меняется в выписках из ЕГРН с 15 августа 2026 года

С 15 августа 2026 года вступает в силу приказ ФНС от 11.06.2026 № ЕД-1-14/390@. Документ утверждает новые формы выписок из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) и меняет подход к кодификации оснований учета. Главное нововведение: единая сквозная нумерация кодов, которая использовалась для всех категорий налогоплательщиков, уходит в прошлое. Вместо нее ФНС вводит три независимые линейки кодов: отдельно для российских организаций, отдельно для иностранных компаний и отдельно для физических лиц.

Это не косметическая правка. Изменения напрямую затрагивают реквизиты выписок, которые бухгалтеры подгружают в учетные системы и используют при подготовке отчетности. Если до 15 августа не привести справочники 1С в соответствие с новыми кодами, сформированные выписки могут не пройти проверку в налоговой. Риск касается всех: от малых предприятий до крупных холдингов с иностранным участием. В этой статье разберем, какие именно коды изменились, как их корректно внести в справочники «Коды постановки на учет» и «Виды учета» в 1С:Бухгалтерии и как проверить результат перед отправкой.

Ранее мы разбирали другие законодательные изменения 2026 года, влияющие на учет: новые налоговые вычеты и правила дистанционных договоров, а также обновленные коды статусов для 6-НДФЛ. Текущая корректировка справочников - логичное продолжение масштабной перенастройки систем в этом году.

Новые коды оснований учета: разбор по категориям налогоплательщиков

Приказ № ЕД-1-14/390@ закрепляет индивидуальные диапазоны кодов для трех категорий. Логика изменений проста: раньше код «01» мог означать постановку на учет по месту нахождения и для организации, и для ИП. Теперь у каждой категории свой уникальный идентификатор. Это снижает риск путаницы при автоматизированной обработке данных в ФНС, но требует ручной перенастройки справочников на стороне налогоплательщика.

Коды для российских организаций

Для российских юридических лиц вводится линейка кодов с префиксом «1». Основные изменения коснулись оснований, связанных с постановкой на учет по месту нахождения обособленных подразделений и недвижимости. Если ранее использовался общий код, то теперь каждое основание получило уникальный номер внутри диапазона 1-01 - 1-15. Проверьте в своей базе 1С записи о филиалах и объектах: им нужно присвоить новые коды в соответствии с таблицей из приложения № 1 к приказу.

Пример: код постановки на учет российской организации по месту нахождения головного офиса теперь имеет значение «1-01». Ранее это мог быть код «01» без категорийного префикса. Аналогично, постановка на учет по месту нахождения обособленного подразделения переходит с общего кода на «1-02».

Коды для иностранных компаний

Иностранные организации, состоящие на учете в РФ, переводятся на линейку с префиксом «2». Диапазон 2-01 - 2-12 охватывает основания от аккредитации филиала до постановки на учет по месту нахождения недвижимости и транспортных средств. Это важный момент для бухгалтеров международных компаний: при обновлении справочников нужно четко разделить старые записи, которые раньше шли в общей массе, и привязать их к новому префиксу. Ошибка здесь приведет к несоответствию данных в выписке и отказу в приеме отчетности по обособленным подразделениям иностранной структуры.

Коды для физических лиц

Физические лица, включая индивидуальных предпринимателей, получают линейку с префиксом «3». Диапазон 3-01 - 3-10. Для ИП критично проверить код постановки на учет по месту жительства: теперь это «3-01». Если предприниматель параллельно состоит на учете как владелец недвижимости или транспорта, используемого в предпринимательской деятельности, соответствующие коды также меняются на значения из новой линейки. Рекомендуем сверить все записи в справочнике «Коды постановки на учет» по контрагентам-физлицам, если ваша организация формирует выписки по ним для внутреннего учета или отчетности.

Как обновить справочники в 1С:Бухгалтерии: пошаговая инструкция

Настройка выполняется в два этапа. Сначала корректируем справочник «Коды постановки на учет», затем синхронизируем его со справочником «Виды учета». Оба справочника находятся в разделе «Главное» - «Настройки» - «Реквизиты организации» или через полный интерфейс: «Все функции» - «Справочники». Перед началом работы создайте резервную копию базы. Это стандартная практика, которая убережет от потери данных при ошибочных действиях.

Корректировка справочника «Коды постановки на учет»

Откройте справочник «Коды постановки на учет». Путь: «Главное» - «Настройки» - «Коды постановки на учет». Если пункта нет в меню, перейдите через «Все функции».
Перед вами список действующих кодов. Не удаляйте старые записи. Они могут использоваться в документах прошлых периодов. Вместо этого создайте новые элементы по количеству кодов из приказа ФНС для вашей категории.
Нажмите «Создать». Заполните поле «Код» значением из новой линейки, например «1-01» для российской организации. В поле «Наименование» укажите расшифровку из приложения к приказу, например «Постановка на учет по месту нахождения организации».
Повторите для всех кодов, актуальных для вашей организации. Если у вас есть обособленные подразделения, добавьте код «1-02» и последующие.
Для иностранных компаний и ИП алгоритм аналогичен, но используются префиксы «2» и «3» соответственно.

Типичная ошибка на этом этапе: создание дублей с одинаковыми кодами, но разными наименованиями. Система 1С допускает такую ситуацию, но при формировании выписки возникнет неоднозначность. Проверьте уникальность каждого кода после заполнения.

Настройка справочника «Виды учета»

Справочник «Виды учета» связывает коды постановки на учет с конкретными регистрирующими органами и основаниями. После обновления кодов эту связь нужно актуализировать.

Откройте справочник «Виды учета» через «Все функции» - «Справочники».
Найдите записи, которые ссылаются на старые коды постановки на учет. Ориентируйтесь по дате: записи, созданные до августа 2026 года, с высокой вероятностью используют старую нумерацию.
Для каждой такой записи откройте карточку и в поле «Код постановки на учет» выберите новый элемент из обновленного справочника. Например, старый код «01» замените на «1-01» для головной организации.
Проверьте заполнение реквизита «Наименование вида учета». Оно должно соответствовать формулировкам из приказа ФНС. Расхождения в названиях могут вызвать вопросы при камеральной проверке.
Сохраните изменения и закройте справочник.

Если ваша организация использует несколько видов учета (например, по месту нахождения и по месту нахождения недвижимости), повторите шаги 2-4 для каждой записи. После завершения настройки перезапустите 1С, чтобы изменения гарантированно применились ко всем модулям системы.

Проверка корректности выписок после обновления

Настройка справочников завершена. Теперь нужно убедиться, что 1С формирует выписку с новыми кодами. Для этого сгенерируйте тестовую выписку из ЕГРН по вашей организации.

Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Выписка из ЕГРН». Заполните параметры: укажите ИНН, период и выберите вашу организацию из списка. Нажмите «Сформировать». В открывшейся форме обратите внимание на блок «Сведения о постановке на учет». Коды оснований учета должны соответствовать новым значениям из приказа № ЕД-1-14/390@. Если видите старые коды без префиксов, значит, привязка в справочнике «Виды учета» выполнена некорректно. Вернитесь к предыдущему разделу и перепроверьте связи.

Чек-лист для сверки с требованиями приказа:

Код постановки на учет головной организации начинается с префикса «1», «2» или «3» в зависимости от категории.
Количество записей в блоке «Сведения о постановке на учет» совпадает с фактическим количеством оснований учета вашей организации.
Наименования оснований учета в выписке дословно совпадают с формулировками из приложений к приказу.
Дата постановки на учет по каждому основанию не изменилась (изменения касаются только кодов, но не дат).

Ошибки в выписке - прямой путь к отказу в приеме отчетности. Налоговая инспекция сверяет коды из выписки с данными в декларациях и расчетах. Несоответствие хотя бы по одному коду приводит к тому, что отчетность считается неподтвержденной. Это затягивает сроки сдачи и может повлечь штрафы по ст. 119.1 НК РФ за несоблюдение формата представления.

Сроки и риски: что будет, если не обновить справочники вовремя

Дата вступления приказа в силу - 15 августа 2026 года. Переходного периода ФНС не предусмотрела. С этой даты все выписки из ЕГРН, формируемые налоговыми органами, будут содержать новые коды. Если ваши справочники в 1С останутся в старом формате, возникнет расхождение: входящая выписка от ФНС будет с новыми кодами, а внутренний учет - со старыми. Это критично для организаций, которые регулярно подгружают выписки в 1С для актуализации данных о контрагентах или собственных обособленных подразделениях.

Прямые санкции за необновление справочников не предусмотрены. Но косвенные риски существенны. Если при камеральной проверке инспектор запросит выписку из ЕГРН, а вы предоставите документ со старыми кодами, это вызовет дополнительные вопросы. В худшем случае - доначисление налогов из-за невозможности идентифицировать объект учета. Для компаний с обособленными подразделениями ошибка в коде постановки на учет может привести к спору о месте уплаты налога на прибыль и НДФЛ.

Рекомендуем завершить обновление справочников до 10 августа 2026 года. Оставшаяся неделя уйдет на тестирование и исправление возможных ошибок. Не откладывайте на последний день: практика показывает, что массовые изменения в 1С часто выявляют скрытые несоответствия в смежных справочниках, на устранение которых требуется время. Параллельно с обновлением кодов ЕГРН проверьте актуальность других справочников, которые менялись в 2026 году. Например, коды ФККО обновились с 25 июля 2026 года, и их также нужно было внести в систему.

Часто задаваемые вопросы по изменениям в ЕГРН

Где скачать полный текст приказа ФНС № ЕД-1-14/390@?
Документ опубликован на официальном портале правовой информации и доступен в справочно-правовых системах. Прямые ссылки на внешние ресурсы мы не размещаем, но вы можете найти приказ по номеру и дате (11.06.2026) в вашей рабочей базе «КонсультантПлюс» или «Гарант».

Подходит ли инструкция для 1С:Управление торговлей или 1С:ЗУП?
Описанный алгоритм корректен для типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0. В 1С:Управление торговлей и 1С:ЗУП справочники «Коды постановки на учет» и «Виды учета» могут находиться в других разделах или иметь отличия в интерфейсе. Общий принцип замены кодов сохраняется, но путь к справочникам уточняйте в документации к вашей конфигурации. Если вы работаете в нетиповой, доработанной версии 1С, перед изменениями проконсультируйтесь с вашим специалистом по сопровождению.

Что делать, если новые коды не совпадают с данными из приказа?
Первое: проверьте, что вы используете актуальную версию приказа. Иногда ФНС выпускает уточнения после публикации основного документа. Второе: сверьте категорию налогоплательщика. Возможно, вы применяете коды для российской организации к иностранной компании или наоборот. Третье: если расхождение подтверждено, ориентируйтесь на текст приказа как на первоисточник. Справочники в 1С - это пользовательские данные, они не обновляются автоматически. Ответственность за их соответствие законодательству лежит на организации.

Нужно ли переформировывать выписки за прошлые периоды?
Нет. Приказ вступает в силу 15 августа 2026 года и не имеет обратной силы. Выписки, сформированные до этой даты, сохраняют юридическую силу с теми кодами, которые действовали на момент их создания. Новые коды применяйте только к документам, датированным 15 августа 2026 года и позже.

Как изменения связаны с другими нововведениями 2026 года?
Обновление кодов ЕГРН - часть масштабной корректировки налогового администрирования. В этом году уже изменились правила заполнения единой декларации и формат корректировочного счета-фактуры в 1С-ЭДО, а также появилось требование указывать дату присвоения ОГРНИП в карточке ИП. Все эти изменения направлены на унификацию данных и повышение прозрачности учета. Рекомендуем провести комплексный аудит справочников 1С, чтобы закрыть все обновления разом, а не возвращаться к настройкам каждый месяц.