Кадровые изменения в 1С:ЗУП с 1 сентября 2026 года: настройка новых правил и расчетов

С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, которые меняют правила учета сверхурочной работы, оплаты переработок, предоставления дней для диспансеризации и оформления отдельных кадровых событий. Для бухгалтера и кадровика это означает необходимость заранее обновить конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 и проверить настройки расчетов. В статье разберем, как настроить новые лимиты сверхурочных, изменить шкалу оплаты, оформить дополнительный выходной и провести увольнение по новым основаниям.

Главное изменение: годовой лимит сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов, если это закреплено коллективным договором или отраслевым соглашением. Для отдельных категорий работников лимит остается 120 часов. Оплата переработок теперь делится на три уровня: первые 2 часа в пределах 120 часов в полуторном размере, последующие часы в пределах 120 часов в двойном, а каждый час сверх 120 часов в году также в двойном размере. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на один дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации.

Дополнительно меняются правила срочных трудовых договоров для малых предприятий, запрет испытательного срока для женщин с детьми до 3 лет и срок принятия решения о неполном рабочем времени. Все эти изменения требуют корректной настройки в 1С:ЗУП, чтобы избежать ошибок в расчетах и претензий при проверках.

Обзор изменений ТК РФ с 1 сентября 2026 года

Поправки затрагивают несколько статей Трудового кодекса. Ниже сводка ключевых нововведений, которые влияют на учет в 1С:ЗУП:

Годовой лимит сверхурочной работы увеличивается до 240 часов при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения.
Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также для совместителей госучреждений с нагрузкой более четверти месячной нормы лимит остается 120 часов.
Оплата сверхурочных меняется: с 121-го часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Работникам с переработкой более 120 часов в год предоставляется один дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации.
Запрещается устанавливать испытательный срок женщинам с детьми до 3 лет.
Субъекты малого предпринимательства с численностью до 70 человек могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон.
Увольнение за хищение возможно при прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям, включая судебный штраф.
Работодатель обязан принять решение о неполном рабочем времени по просьбе работника не позднее 5 рабочих дней.

Каждое изменение требует определенных действий в программе. Основной объем работ приходится на настройку сверхурочных и оплаты переработок.

Настройка лимитов сверхурочной работы в 1С:ЗУП

Лимит сверхурочных часов в 1С:ЗУП задается в параметрах учета. Если в организации принят коллективный договор с условием о 240 часах, это нужно отразить в настройках до начала расчетного периода.

Где в 1С:ЗУП задать годовой лимит сверхурочных

Порядок действий:

Откройте раздел «Настройка».
Перейдите в «Расчет зарплаты».
Выберите «Настройка состава начислений и удержаний».
На вкладке «Сверхурочная работа» укажите годовой лимит в часах.
Если применяется коллективный договор, установите значение 240. Если договора нет, оставьте 120.

Программа использует этот лимит для контроля превышения и для определения порядка оплаты. Проверьте, что значение задано до начала года, иначе расчеты за предыдущие периоды могут быть некорректными.

Особые случаи: сохранение лимита 120 часов для отдельных категорий

Для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также для совместителей государственных и муниципальных учреждений с нагрузкой более четверти месячной нормы лимит 120 часов сохраняется независимо от коллективного договора. В 1С:ЗУП можно настроить разные лимиты через карточку должности или подразделения.

Проверьте, чтобы для таких сотрудников не применялся общий лимит 240 часов. Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями 3.1 и 3.2 привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов допускается только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Эти условия фиксируются вне программы, но влияют на правомерность учета переработок.

Настройка правил оплаты сверхурочных часов

С 1 сентября 2026 года оплата сверхурочных рассчитывается по новой шкале. Первые 2 часа в пределах годового лимита 120 часов оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы в пределах 120 часов и все часы сверх 120 часов в году оплачиваются в двойном размере.

Создание видов начислений для оплаты сверхурочных

В 1С:ЗУП необходимо проверить и при необходимости скорректировать виды начислений. Для часов сверх 120 создайте отдельное начисление с двойной ставкой. Алгоритм:

Откройте раздел «Настройка» и перейдите в «Начисления».
Найдите вид начисления «Доплата за сверхурочные часы».
Проверьте формулу расчета для первых 2 часов и последующих часов в пределах 120 часов.
Создайте новое начисление для часов сверх 120, указав множитель 2 к часовой ставке.
Настройте автоматическое распределение часов по видам начислений при расчете зарплаты.

Формулы зависят от версии конфигурации. Если вы используете обновление, которое уже поддерживает изменения законодательства, часть настроек может быть выполнена автоматически. Проверьте это перед ручной корректировкой.

Настройка учета сверхурочных часов в табеле

Корректный расчет оплаты начинается с правильного отражения часов в табеле. В 1С:ЗУП сверхурочные часы вводятся документом «Табель» или «Работа сверхурочно». Программа распределяет часы по видам оплаты в зависимости от накопленного итога за год.

Если сотрудник отработал 130 часов сверхурочно за год, первые 120 часов программа рассчитает по стандартной шкале, а 10 часов сверх лимита отнесет к начислению с двойной ставкой. Проверьте накопленный итог по сотруднику перед расчетом зарплаты за месяц.

Предоставление дополнительного выходного для диспансеризации

Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на один дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации. За этот день сохраняется место работы и средний заработок.

Оформление дополнительного дня в 1С:ЗУП

Для регистрации отсутствия используйте документ «Отсутствие с сохранением оплаты» или аналогичный в вашей версии конфигурации. Порядок действий:

Откройте раздел «Зарплата» и выберите «Все начисления».
Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты».
Укажите сотрудника и дату отсутствия.
Выберите вид начисления «Дополнительный день для диспансеризации».
Проверьте расчет среднего заработка.

День предоставляется ежегодно. Отслеживайте право на него по накопленному итогу сверхурочных часов. Если сотрудник превысил 120 часов в текущем году, он может использовать день до конца года или в следующем периоде в зависимости от внутренних правил организации.

Увольнение за хищение при прекращении уголовного преследования

С 1 сентября 2026 года увольнение по подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно также в случае прекращения уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям. Например, при назначении судебного штрафа.

Оформление увольнения в 1С:ЗУП

Алгоритм действий кадровика:

Откройте раздел «Кадры» и выберите «Приемы, переводы, увольнения».
Создайте документ «Увольнение».
Укажите сотрудника и дату увольнения.
Выберите основание увольнения, связанное с утратой доверия или хищением.
В поле для реквизитов документа укажите данные судебного акта о прекращении уголовного преследования.
Проверьте расчет и сформируйте запись в трудовую книжку.

Соблюдайте сроки увольнения и правильно оформляйте документы. Ошибки в основании увольнения могут привести к судебным спорам и восстановлению сотрудника.

Заключение срочных трудовых договоров для малых предприятий

Субъекты малого предпринимательства с численностью до 70 человек теперь могут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон. Ранее порог составлял 35 человек. Это расширяет возможности для найма временного персонала.

В 1С:ЗУП дополнительных настроек для этого не требуется. При оформлении приема на работу укажите срок договора и причину срочности в карточке трудового договора. Проверьте, чтобы причина соответствовала законодательству и была корректно отражена в печатной форме договора.

Другие изменения: испытательный срок и неполное рабочее время

Два изменения требуют внимания при ежедневной работе с кадровыми документами.

Запрет испытательного срока для женщин с детьми до 3 лет

При приеме на работу женщины с ребенком до 3 лет не заполняйте поле «Испытательный срок» в карточке сотрудника. Если в шаблоне документа испытание устанавливается по умолчанию, снимите соответствующую галочку. Проверьте шаблоны приказов и трудовых договоров, чтобы исключить автоматическую подстановку испытательного срока.

Срок принятия решения о неполном рабочем времени

Работодатель обязан принять решение об установлении неполного рабочего времени по просьбе работника не позднее 5 рабочих дней с даты обращения. В 1С:ЗУП используйте задачи или напоминания для контроля срока. Создайте задачу с датой исполнения при регистрации заявления сотрудника, чтобы не пропустить дедлайн.

Заключение: подготовьте 1С:ЗУП заранее

Основные шаги для подготовки к изменениям с 1 сентября 2026 года:

Обновите 1С:ЗУП до актуальной версии, которая поддерживает новые правила.
Проверьте настройки лимитов сверхурочных и при необходимости установите 240 часов.
Скорректируйте виды начислений для оплаты переработок по новой шкале.
Настройте документ для дополнительного дня диспансеризации.
Проведите тестовый расчет на примере одного сотрудника с переработкой более 120 часов.

Если вы уже работаете с обновлениями 1С:ЗУП, изучите разбор обновления 1С:ЗУП 3.1.38.41, чтобы понять, какие функции уже доступны. Для настройки дополнительных оплачиваемых выходных по другим основаниям пригодится инструкция по выходным для родителей детей-инвалидов. При оформлении увольнений в сложных ситуациях ориентируйтесь на материал о досрочном увольнении при сокращении.