Как настроить несколько видов начислений РК и СН в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
С версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14 в 1С:ЗУП можно создать несколько начислений с назначением «Районный коэффициент» или «Северная надбавка». Разбираем настройку показателя, назначения и формулы, проверку кода дохода и назначение сотруднику.
С версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 снято ограничение на единственный комплект начислений районного коэффициента и северной надбавки. В разделе «Настройка» теперь можно создать несколько начислений с назначением «Районный коэффициент» или «Северная надбавка» и каждому задать собственный набор показателей: описание дополнительных начислений РК и СН.
Задача, которую закрывает новая возможность, рабочая и знакомая расчётчикам. У сотрудников одного филиала коэффициент считается от одной базы, у другого - от другой. Или суммы нужно разделить по кодам дохода, чтобы не смешивать их в отчётности. Один типовой комплект такие варианты не разводит.
Настройка укладывается в четыре шага: включить флаги РК и СН в карточке организации, создать пользовательский показатель, создать начисление с нужным назначением и формулой, проверить код и категорию дохода. Затем начисление назначают сотруднику и проверяют результат в расчёте.
Проверьте релиз до начала работы. В версиях ниже 3.1.34.228 и 3.1.37.14 ограничение на один комплект сохраняется, и второе начисление с тем же назначением программа создать не даст. После обновления откройте карточку типового начисления и сверьте его настройки с тем, что планируете сделать: назначение, порядок расчёта, базу и вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
Что изменилось в 1С ЗУП: несколько комплектов начислений РК и СН
Назначение начисления задаётся на вкладке «Основное» в группе «Назначение и порядок расчета». Значения «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» перестали быть уникальными: под каждым может быть закреплено несколько начислений, у каждого свой показатель.
Типовые начисления остались на месте и продолжают работать. Предопределенное «Районный коэффициент» использует предопределенный показатель «РайонныйКоэффициент», «Северная надбавка» - показатель «СевернаяНадбавка». Типовое начисление отображается в отдельных полях внутри «Позиции штатного расписания» (раздел Кадры – Штатное расписание) и в нижней части формы некоторых документов изменения оплаты труда.
| Параметр | Типовой комплект | Дополнительное начисление |
|---|---|---|
| Показатель | Предопределенный «РайонныйКоэффициент» или «СевернаяНадбавка» | Свой пользовательский показатель |
| Где вводится значение | Отдельные поля «Позиции штатного расписания» и нижняя часть некоторых документов | Общий список начислений сотрудника в кадровом документе или «Изменении оплаты труда» |
| Назначение | «Районный коэффициент» или «Северная надбавка» | То же значение, лимит на количество снят |
Отсюда главный ориентир: если задача решается типовым комплектом, настройки трогать не нужно. Дополнительные начисления нужны там, где требуются разные показатели, разные базы или раздельное отражение в учёте.
Кому и зачем нужны несколько видов начислений РК и СН
- Разные основания расчёта. Коэффициент для производственного подразделения считается от одной базы, для административного - от другой.
- Раздельный учёт по подразделениям и филиалам. Отдельное начисление показывает суммы по конкретному сегменту без дополнительной аналитики.
- Разные коды и категории дохода для целей НДФЛ и страховых взносов.
- Совмещение налоговых режимов, где начисления требуется разводить по разным правилам.
Документ, которым назначается начисление, не меняется: кадровый или «Изменение оплаты труда». Меняется список доступных начислений - дополнительное появляется в общем перечне наравне с типовым.
Где включается доступность РК и СН
Начисления РК и СН становятся доступными после установки флага в карточке организации: раздел Настройка – Предприятие – Организация – Основные сведения. Для коэффициента это флаг «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту», для надбавки - «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка».
В многофирменном учёте флаги проверяют по каждой организации отдельно: включение в одной карточке не открывает начисления для остальных. Если начисление не находится в списке, сначала сверяют этот флаг, потом релиз.
Как создать дополнительное начисление РК или СН: пошаговая настройка
Дополнительное начисление создаётся вручную, копировать типовое целиком нельзя: нужен собственный показатель.
- Создайте пользовательский показатель в разделе Настройка – Показатели расчета зарплаты.
- Откройте раздел Настройка – Начисления и добавьте новое начисление.
- На вкладке «Основное» задайте название, назначение «Районный коэффициент» или «Северная надбавка», порядок расчёта и формулу с новым показателем.
- На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» проверьте код и категорию дохода.
- Назначьте начисление сотруднику в кадровом документе или в журнале «Изменение оплаты труда».
Создание пользовательского показателя для РК и СН
Настройки показателя повторяют предопределенный аналог: для РК ориентир - «РайонныйКоэффициент», для СН - «СевернаяНадбавка». Три ключевые настройки перечислены в таблице: настройки пользовательского показателя.
| Настройка | Значение | Что даёт |
|---|---|---|
| Назначение показателя | Для сотрудника | Значение вводится по конкретному сотруднику |
| Тип показателя | Числовой | Коэффициент или процент вводится числом |
| Использование | Во всех месяцах после ввода значения | Постоянное использование, значение не вводят каждый месяц заново |
Имя показателя делайте уникальным, например «РКДополнительный» или «СНФилиал». Предопределенные «РайонныйКоэффициент» и «СевернаяНадбавка» заняты типовыми начислениями: если подставить их в дополнительное начисление, значения пересекутся и расчёт разойдётся с ожидаемым.
Настройка назначения, типа и порядка расчёта начисления
На вкладке «Основное» заполните название и выберите назначение: «Районный коэффициент» или «Северная надбавка». Назначение определяет, как программа трактует начисление и в какие базы его включает, формула задаёт способ расчёта.
Формулу стройте на новом показателе и той же базе, что у типового начисления. Простой путь: открыть типовое «Районный коэффициент», повторить логику и заменить предопределенный показатель на пользовательский. Начисления с показателями и шаблонами подробно разобраны в гайде по автоматизации расчёта зарплаты в 1С:ЗУП 3.1.
Проверьте порядок расчёта и список баз. Если дополнительный РК должен начисляться на премии, эти начисления должны попасть в его базу. Иначе коэффициент посчитается только от оклада, и суммы разойдутся с типовым расчётом.
Проверка кода и категории дохода на вкладке «Налоги, взносы, бухучет»
В карточке начисления откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет» и проверьте код и категорию дохода. Значения должны соответствовать типовому начислению РК или СН: от них зависит, как сумма попадёт в НДФЛ, страховые взносы и отчётность.
Сверяйте настройки до ввода значений сотрудникам. Исправлять код дохода после закрытия месяца дороже: придётся пересчитывать начисления и заново проверять отчётность.
Как назначить новое начисление сотруднику
Ключевой нюанс: значение нового начисления вводится не в нижней части формы, где стоят поля типовых РК и СН, а в общем списке начислений, предусмотренных сотруднику. Порядок одинаков для кадровых документов (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и для журнала «Изменение оплаты труда» (раздел Зарплата): порядок назначения начисления.
Работа в форме простая: найдите своё начисление в списке, добавьте строку и введите значение показателя. Пока строки нет, начисление сотруднику не назначено и в расчёт не попадёт.
Кадровые документы и журнал «Изменение оплаты труда»
При приёме или переводе удобнее кадровый документ: начисление назначается вместе с остальными условиями оплаты. Для действующего сотрудника, у которого меняется только значение, используйте «Изменение оплаты труда» - история изменений остаётся прозрачной.
Типовой комплект при этом продолжает отображаться в отдельных полях «Позиции штатного расписания» и в нижней части некоторых документов. Эти поля не заменяют общий список: дополнительное начисление ищут именно в списке начислений.
Расчёт в разовых начислениях
Дополнительное начисление может быть рассчитано при оформлении разового начисления (Премия, Материальная помощь и другие), если это разовое начисление входит в базу нового начисления и само начисление назначено сотруднику планово.
Пример. Дополнительный РК настроен с базой, куда включена «Премия». Сотруднику назначен дополнительный РК, за месяц оформлена премия. Коэффициент начислится на сумму премии вместе с остальной базой.
Если разовое начисление в базу не включено, РК или СН на него не начислится. База правится в карточке начисления на вкладке «Основное». Результат проверяют в расчёте за месяц: в расшифровке начисления видны база и значение показателя. Общая методика расчёта начислений и удержаний разобрана в гайде по расчёту зарплаты в 1С:ЗУП 8 ред. 3.1.
Почему дополнительное начисление не рассчитывается: типовые причины
Проверку ведите последовательно: организация, карточка начисления, назначение сотруднику, база разового начисления.
| Причина | Что проверить |
|---|---|
| Не установлен флаг РК или СН | Настройка – Предприятие – Организация – Основные сведения |
| Начисление не назначено сотруднику | Общий список начислений в кадровом документе или «Изменении оплаты труда» |
| Использован предопределенный показатель | В формуле дополнительного начисления должен стоять пользовательский показатель |
| Неверное назначение начисления | Вкладка «Основное», группа «Назначение и порядок расчета» |
| Разовое начисление не входит в базу | Вкладка «Основное», список баз начисления |
| Нет планового назначения | Начисление должно быть назначено сотруднику планово, разовый ввод его не заменяет |
Отдельный риск - дублирование. Если типовой и дополнительный комплекты настроены по одной логике и оба назначены сотруднику, коэффициент начислится дважды. Перед запуском расчёта сравните базовые начисления и показатели у обоих.
Второй комплект РК и СН для АУСН и смена налогового режима
Про автоматическое создание второго комплекта начислений РК и СН для организаций на АУСН в источниках, на которые опирается эта статья, данных нет: описание версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14 касается ручного создания начислений. Поведение программы в этом сценарии проверяйте в своей конфигурации и в официальной документации к релизу.
Порядок действий при смене налогового режима:
- Проверьте, какие начисления РК и СН есть в разделе «Начисления» и какие назначены сотрудникам.
- Убедитесь, что у каждого комплекта свой пользовательский показатель и нет пересечений с предопределенными.
- Сверьте коды и категории доходов на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» у всех используемых начислений.
- Проверьте, что типовой и дополнительный комплекты не назначены одному сотруднику одновременно, иначе суммы задвоятся.
- Пересчитайте первый месяц после смены режима и сверьте суммы по сотрудникам.
Особенности АУСН, включая нулевой тариф страховых взносов и настройку категорий доходов, разобраны в инструкции по настройке АУСН в 1С:ЗУП 3. Распределение зарплаты между режимами в бухгалтерском контуре описано в материале о способах учёта зарплаты при совмещении налоговых режимов.
Коротко о главном
- Проверьте релиз: несколько комплектов РК и СН доступны с версий 3.1.34.228 и 3.1.37.14.
- Включите флаги РК и СН в карточке организации (Настройка – Предприятие – Организация – Основные сведения).
- Создайте пользовательский показатель с настройками «Для сотрудника», «Числовой», «Во всех месяцах после ввода значения».
- Создайте начисление в разделе «Начисления», задайте назначение «Районный коэффициент» или «Северная надбавка» и формулу на новом показателе.
- Проверьте код и категорию дохода на вкладке «Налоги, взносы, бухучет».
- Назначьте начисление сотруднику через кадровый документ или «Изменение оплаты труда», в общем списке начислений.
- Проверьте расчёт в разовом начислении, если оно входит в базу.
Материал описывает поведение программы в указанных версиях и не заменяет официальную документацию 1С: при работе на другом релизе сверяйтесь с описанием обновления и проверяйте настройки на копии базы.