Майские праздники 2026 в 1С: календарь, графики и оплата выхода в выходные

В мае 2026 года в России два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник весны и труда) и 9 мая (День Победы). С учетом переноса выходных отдых приходится на два периода: с 1 по 3 мая и с 9 по 11 мая. Между ними остаются 5 рабочих дней, с 4 по 8 мая, а 30 апреля и 8 мая получают статус предпраздничных: продолжительность работы в эти дни сокращается на час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Производственный календарь на 2026 год составлен по постановлению Правительства РФ от 24.09.2025 №1466 «О переносе выходных дней в 2026 году» (buh.ru).

В 1С работа с майскими датами укладывается в три шага: проверить производственный календарь 2026 года, проверить графики сотрудников, оформить и рассчитать привлечение к работе в выходной или праздник. Шаги идут именно в таком порядке. Календарь задает норму рабочего времени, график распределяет эту норму по сотрудникам, документ привлечения формирует начисление. Ошибка в первом шаге обесценивает остальные.

Разделяйте правовые основания. 1 и 9 мая - нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ. 2, 3, 10 и 11 мая - выходные дни, которые появились из-за переноса. В приказе и в документе 1С формулировка отличается, а порядок оплаты совпадает: ст. 153 ТК РФ работает и для выходных, и для нерабочих праздничных дней.

Майские праздники 2026: какие дни нерабочие и что важно для 1С

Нерабочие и предпраздничные дни: короткая таблица на май 2026

Таблица для сверки с настройками программы.

Дата	Статус	Что проверить в 1С
30 апреля, четверг	Предпраздничный день	Флаг «Предпраздничный», сокращение на 1 час
1 мая, пятница	Нерабочий праздничный день, Праздник весны и труда	Флаг «Праздничный»
2 и 3 мая, суббота и воскресенье	Выходные дни	Флаг «Выходной»
4-7 мая	Рабочие дни	Полная продолжительность смены
8 мая, пятница	Рабочий предпраздничный день	Флаг «Предпраздничный», сокращение на 1 час
9 мая, суббота	Нерабочий праздничный день, День Победы	Флаг «Праздничный»
10 и 11 мая, воскресенье и понедельник	Выходные дни, 11 мая - перенос с 9 мая	Флаг «Выходной»

Практический вывод: 2, 3, 10 и 11 мая в 1С должны стоять выходными, а не праздничными. На сумму выплаты это не влияет, а в кадровых документах формулировка важна: согласие работника оформляют на работу в выходной день или на работу в нерабочий праздничный день.

Почему это критично для расчёта зарплаты в 1С

Цепочка расчета выглядит так: производственный календарь, затем норма рабочего времени, затем график сотрудника, затем начисления. Разрыв в любом звене виден в расчетном листке и табеле.

Если 1 или 9 мая не отмечено праздничным, программа считает дату обычным рабочим днем. Сотрудник с окладом получит оклад без доплаты по ст. 153 ТК РФ, а в табеле появится лишняя смена.
Если 30 апреля или 8 мая не отмечено предпраздничным, норма месяца не уменьшится на час. Программа завысит норму, и у сотрудника возникнет «недоработка», которой нет.
Если график не перезаполнен после правки календаря, часы в графике разойдутся с нормой, а отпускные и больничные посчитаются по неверному среднему заработку.

Пример. Оклад сотрудника 60 000 рублей, он вышел 9 мая на 8 часов. При корректных настройках 1С сформирует начисление за работу в праздничный день. При незаполненном празднике в календаре день пройдет как обычная работа, и доплата не появится: расхождение обнаружится при сверке с табелем, уже после выплаты.

Производственный календарь 2026 в 1С: как отметить праздничные и предпраздничные дни

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» календарь открывается через раздел «Настройка», затем «Производственные календари». В 1С:Бухгалтерии 8.3 тот же справочник доступен из блока зарплаты или через «Все функции»: состав команд зависит от релиза и настроек интерфейса.

Откройте календарь на 2026 год. Если его нет в списке, создайте новый с видом «Пятидневка» и заполните по официальному календарю.
Сверьте итоги года с постановлением №1466. Контрольные цифры для мая: 19 рабочих дней и норма 151 час при 40-часовой рабочей неделе, где сокращение на час 8 мая уже учтено.
Проверьте флаги по датам: 1 и 9 мая - «Праздничный», 2, 3, 10 и 11 мая - «Выходной», 30 апреля и 8 мая - «Предпраздничный».
Запишите календарь. Норма рабочего времени пересчитывается при сохранении, отдельных действий для мая не требуется.
Вернитесь к графикам работы и перезаполните их на май, если календарь правился после заполнения графиков.

В 1С:Бухгалтерии календарь нужен для расчета зарплаты, отпускных и больничных. В 1С:ЗУП к этому добавляются графики работы и норма времени для сотрудников с суммированным учетом. Принцип настройки одинаковый, проверять даты стоит в той базе, где считаются начисления.

Отдельно сверьте региональные праздники, если компания работает в субъекте РФ с дополнительными нерабочими днями. Такой день отмечают в календаре отдельно, а оплату настраивают по правилам постановления КС РФ от 24.09.2026 № 55-П: разбор настроек доплаты за региональные праздники.

Если календарь не обновился: ручная правка и пересчёт нормы

Календарь на 2026 год в типовых конфигурациях приходит с обновлением релиза, поэтому первый шаг диагностики - проверить версию и наличие обновлений ИТС. Если даты расходятся с официальными, правьте вручную: снимите или поставьте флаг на конкретной дате, сохраните календарь, затем проверьте норму месяца и перезаполните графики.

Порядок безопасной правки:

внесите правку до расчета майских выплат, а не после;
сохраните календарь и сравните норму мая со 151 часом;
перезаполните графики сотрудников на май;
если зарплата уже рассчитана, пересчитайте начисления за май, а затем проверьте взносы и НДФЛ;
проверьте отчетность: в табеле и сведениях о численности не должно быть лишних рабочих дней.

Логика заполнения календаря и работа с переносами подробно разобраны в материале про производственный календарь в 1С:ЗУП: там же показано, как проверить нормы времени после правок.

Настройка графиков работы сотрудников под майские праздники

График в 1С строится на данных производственного календаря, поэтому сначала проверяют календарь, затем графики. Три типовых случая требуют разного внимания.

Пятидневка. Праздники 1 и 9 мая попадают в график как нерабочие автоматически, если календарь заполнен верно. Проверьте, что 2, 3, 10 и 11 мая стоят выходными, а 30 апреля и 8 мая сокращены на час.

Сменный график и непрерывное производство. Праздник может быть рабочим по графику, тогда нужен документ привлечения и повышенная оплата.

Суммированный учет рабочего времени. Норма определяется по календарю за весь учетный период, а праздничные часы учитываются отдельно.

Чек-лист проверки графика на май 2026:

у пятидневников 1, 2, 3, 9, 10 и 11 мая нерабочие;
30 апреля и 8 мая имеют сокращение на час;
сумма часов в графике равна норме календаря: для полной ставки при 40-часовой неделе это 151 час;
у сменников часы в праздники не поглощены нормой, а выделены отдельно;
график сохранен после последней правки календаря.

Если расхождения найдены, перезаполните график или поправьте часы вручную до расчета зарплаты. После расчета правка графика тянет за собой перерасчет начислений и отпускных. Смена режима работы сотрудника перед праздниками оформляется отдельным документом: пошагово это разобрано в статье как изменить режим работы сотрудника в 1С:ЗУП.

Сменный график и непрерывное производство: когда праздник - рабочий день

Часть организаций не останавливает работу в праздники. Минтруд в письме от 27.03.2020 №14-4/10/П-2741 перечислил такие направления: аптеки, больницы, отделения почты; производство продуктов питания и товаров первой необходимости, магазины с такими товарами; ИТ и связь; ЖКХ и дорожное хозяйство; строительство и эксплуатация дорог, мостов и тоннелей, неотложные погрузочно-разгрузочные работы; топливно-энергетический комплекс (buh.ru).

Смена, попавшая по графику на 1 или 9 мая, считается работой в нерабочий праздничный день. Оплата - не менее двойного размера по ст. 153 ТК РФ либо одинарный размер с другим днем отдыха по письменному заявлению работника.

Пример для сменного графика: часовая ставка 350 рублей, в праздник отработано 12 часов. Доплата при двойном размере: 12 × 350 × 2 = 8 400 рублей. Если работник выбрал отгул: 12 × 350 = 4 200 рублей за работу, день отдыха не оплачивается.

Суммированный учёт: как не потерять праздничные часы

При суммированном учете норма рабочего времени за учетный период берется из производственного календаря 2026 года. Часы, отработанные в праздники, оплачиваются по ст. 153 ТК РФ и не должны закрывать переработку в конце периода. Иначе компания заплатит за одну нагрузку дважды.

Пример. Учетный период - квартал. Сотрудник отработал 9 мая 8 часов. Эти часы идут как праздничные в повышенном размере, а при подсчете сверхурочных за квартал повторно не учитываются. В 1С для этого в документе привлечения указывают конкретную дату и вид оплаты, а не переработку по итогам периода.

Оплата работы в выходные и праздники в 1С по ст. 153 ТК РФ

Ст. 153 ТК РФ задает минимум: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Размер зависит от системы оплаты.

Категория работника	Минимальный размер оплаты
Сдельщики	По двойным сдельным расценкам
Работники на часовой или дневной ставке	Двойная часовая или дневная ставка
Работники на окладе, работа уложилась в месячную норму	Не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада
Работники на окладе, работа шла сверх месячной нормы	Не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада
Вместо повышенной оплаты по заявлению работника	Одинарный размер и другой день отдыха, который не оплачивается

Коллективный договор или локальный акт может установить более высокий размер. Снижать планку ниже ст. 153 ТК РФ нельзя.

Двойная оплата: как оформить и проверить начисление

Создайте документ привлечения к работе в выходной или праздничный день: в 1С:ЗУП это «Работа в выходные и праздничные дни» в разделе зарплаты, в 1С:Бухгалтерии аналогичный документ того же раздела, точный состав зависит от релиза.
Укажите дату (1, 2, 3, 9, 10 или 11 мая), сотрудника, количество часов и вид оплаты: двойной размер.
Проверьте, что начисление попало в расчет зарплаты за май и отразилось в расчетном листке отдельной строкой.
Сверьте сумму с ручным расчетом на одном сотруднике.

Числовой пример. Оклад 60 000 рублей, норма мая 2026 - 151 час при 40-часовой неделе. Часовая ставка: 60 000 / 151 = 397,35 рубля. Сотрудник отработал 9 мая 8 часов сверх месячной нормы. Минимум по ст. 153 ТК РФ для этого случая - одинарная ставка сверх оклада: 8 × 397,35 = 3 178,81 рубля. Если локальный акт предусматривает двойную ставку за часы в праздник, доплата составит 6 357,62 рубля. Оба варианта законны, если повышенный размер закреплен в документах компании.

Типовая ошибка: работа в праздник проведена табелем как обычный рабочий день. Доплата тогда не формируется, а в табеле появляется лишняя смена. Проверяйте, что у каждого сотрудника, выходившего в майские праздники, есть отдельный документ привлечения.

Отгул за работу в праздничный день: как отразить в 1С

Отгул - право работника, а не обязанность компании. Его оформляют письменным заявлением, и тогда работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Получите заявление работника с выбранной датой отдыха.
В документе привлечения укажите способ компенсации «одинарная оплата и другой день отдыха», точная формулировка зависит от релиза.
Оформите день отдыха документом отсутствия: в 1С:ЗУП для этого используют вид «Отгул», в 1С:Бухгалтерии - неоплачиваемое отсутствие.
Проверьте расчет: за 9 мая начислена одинарная оплата, дата отгула не оплачена.

Пример: сотрудник вышел 9 мая на 8 часов и берет отгул 12 мая. За 9 мая начисляют 3 178,81 рубля, 12 мая не оплачивается. Если отгул не предоставлен, оплата должна быть не менее двойной. Замена повышенной оплаты отгулом без заявления работника приводит к недоплате и спору при проверке.

Приказ и согласие работника на работу в выходной день: оформление вызова в праздник

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Если деятельность организации не относится к непрерывной, привлечь сотрудника можно только с его письменным согласием и по приказу работодателя.

Унифицированной формы приказа нет, компания составляет документ в произвольной форме. Что включить в текст:

наименование организации, номер и дату приказа;
ФИО, должность и подразделение работника;
дату и время работы, количество часов;
причину привлечения: производственная необходимость, закрытие отчетного периода, аварийные работы;
вид компенсации: двойная оплата либо одинарная оплата с другим днем отдыха;
основание: письменное согласие работника с датой и подписью;
подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника под подпись.

Согласие удобно оформлять отдельным документом либо отдельной строкой на приказе. Для отдельных категорий к согласию добавляется ознакомление с правом отказаться от работы.

Кого нельзя привлекать к работе в выходные и праздники

Полный запрет действует для беременных женщин (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), включая случаи, когда они работают в непрерывных организациях (buh.ru).

Отдельная группа привлекается только с письменного согласия и после ознакомления с правом отказа: инвалиды, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители с детьми до 5 лет, работники с детьми-инвалидами, сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. Перед вызовом проверьте кадровые данные в 1С:ЗУП: категории, льготы и ограничения по конкретному сотруднику.

Когда согласие не требуется и чем грозит нарушение порядка

Ст. 113 ТК РФ перечисляет исключения, когда согласие работника не нужно: предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение последствий стихийного бедствия; предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя; работы при чрезвычайном или военном положении и неотложные работы при чрезвычайных обстоятельствах.

Привлечение без согласия по любым другим причинам - административное правонарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей. Оформленные приказ и согласие защищают компанию и конкретного руководителя, а документ привлечения в 1С фиксирует основание и вид компенсации для внутренней проверки.

Типичные ошибки в 1С при настройке майских праздников и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как проверить
Календарь 2026 не обновлен или заполнен вручную	Норма времени неверна, доплаты и отпускные считаются от ошибочной базы	Сверить итоги мая: 19 рабочих дней и 151 час
1 и 9 мая не отмечены праздничными	Доплата по ст. 153 ТК РФ не формируется	Открыть календарь и проверить флаг на этих датах
30 апреля и 8 мая не отмечены предпраздничными	Норма не уменьшена на час, у сотрудников появляется «недоработка»	Проверить флаг и итоговую норму месяца
Графики не перезаполнены после правки календаря	Часы в графике расходятся с нормой	Перезаполнить график на май
Работа в праздник оформлена только табелем	Нет начисления, в табеле лишняя смена	Искать отдельный документ привлечения по каждому выходу
Выбран отгул, но заявление не оформлено	Недоплата или спор с работником	Проверить заявление и документ отсутствия
Приказ подписан, согласия работника нет	Риск штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ	Проверить комплект документов по каждому сотруднику
Расчет сделан до правки календаря и не пересчитан	Начисления и взносы придется пересчитывать	Пересчитать май и открыть расчетный листок

Чек-лист перед расчётом зарплаты за май 2026

календарь 2026 сверен с постановлением №1466;
1 и 9 мая отмечены праздничными;
30 апреля и 8 мая отмечены предпраздничными;
графики перезаполнены, норма мая для полной ставки - 151 час;
документы привлечения созданы на каждую дату выхода;
способ компенсации указан у каждого сотрудника;
приказы и письменные согласия подписаны;
начисления проверены ручным расчетом хотя бы на одном сотруднике;
расчетный листок содержит доплату отдельной строкой.

Порядок действий до расчета: сверьте 19 рабочих дней и 151 час в календаре, отметьте 1 и 9 мая праздничными, 30 апреля и 8 мая предпраздничными, перезаполните графики, создайте документы привлечения и только после этого начисляйте зарплату за май.

Отпуск в мае 2026: выгодно ли брать и как это связано с праздниками

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Отпуск от этого удлиняется, а сумма отпускных не растет: оплачиваются только дни отпуска.

Отпускные считают по среднему заработку за 12 месяцев. Стоимость рабочего дня в мае выше, потому что рабочих дней меньше обычного: 19. Чем дороже рабочий день, тем заметнее потеря в деньгах за дни отпуска. Для сотрудника с окладом отпуск в месяце без праздников обычно выгоднее.

Пример с датами. Отпуск на 14 календарных дней начинается 4 мая. Внутрь периода попадает 9 мая, и этот день в число дней отпуска не входит: отпуск продлевается, последний день отдыха приходится на 18 мая, а на работу сотрудник выходит 19 мая. Оплачиваются 14 дней отпуска.

Если брать отпуск только на рабочие дни между праздниками, оплата идет за рабочие дни по среднему заработку, а праздники остаются нерабочими и не оплачиваются. Планируя, посчитайте отпускные в 1С:ЗУП до подачи заявления: программа покажет сумму по среднему. Правила срока выплаты, не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха, с примерами для майских дат разобраны в статье сроки выплаты отпускных в 2026 году.