Как в 2027 году вырастут максимальные суммы больничных и декретных пособий: что учесть бухгалтеру в 1С

Максимальное пособие по временной нетрудоспособности в 2027 году вырастет до 238 952,21 рубля в месяц при страховом стаже 8 и более лет. Максимум по беременности и родам при нормальных родах и отпуске 140 календарных дней составит 1 100 437,8 рубля, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - 95 580,88 рубля. Эти суммы Минтруд РФ заложил в проект бюджета Социального фонда России на три года, законопроект № 620-9 (buh.ru).

Методика расчета остается прежней: пособия считают из среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют страховому случаю, а больничный оплачивают в размере 60, 80 или 100% в зависимости от страхового стажа. Меняются только предельные величины, выше которых начислить пособие нельзя.

Практический вывод для бухгалтера: пока в 1С не установлен релиз с новыми лимитами и не обновлены показатели МРОТ и предельных баз, программа будет считать пособия по правилам 2026 года. Ниже - точные суммы на 2027 год, арифметика, из которой они получаются, и порядок проверки расчета в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Новые максимальные суммы пособий в 2027 году: официальные цифры

Повышение максимальных сумм заложено в проекте бюджета Социального фонда России на 2027-2029 годы, это законопроект № 620-9. На страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством СФР планирует направить почти 1,6 трлн рублей в 2027 году (buh.ru).

Вид пособия	Максимум в 2027 году	Условие применения
По временной нетрудоспособности	238 952,21 рубля в месяц	Страховой стаж 8 и более лет, то есть 100% среднего заработка
По беременности и родам	1 100 437,8 рубля	Нормальные роды, отпуск 140 календарных дней
Ежемесячное по уходу за ребенком	95 580,88 рубля в месяц	Отпуск по уходу за ребенком начался в 2027 году

Пособие по временной нетрудоспособности: лимит 238 952,21 рубля

Сумма 238 952,21 рубля в месяц относится к сотрудникам со страховым стажем 8 и более лет, то есть к оплате в размере 100% среднего заработка. Формула: средний дневной заработок умножают на процент по стажу и на число календарных дней болезни. Выше предельной величины не заплатит ни один работодатель, даже если фактический заработок сотрудника больше.

Если считать пропорционально опубликованному максимуму, при стаже от 5 до 8 лет (80%) предельная сумма составит около 191 161,77 рубля в месяц, при стаже до 5 лет (60%) - около 143 371,33 рубля. Это расчетные величины, полученные из опубликованного максимума.

Пример для проверки в 1С. Предельный средний дневной заработок, из которого получен максимум, равен 7 860,27 рубля (238 952,21 / 30,4). Больничный на 10 календарных дней при стаже 10 лет: 7 860,27 × 10 = 78 602,7 рубля. Тот же больничный при стаже 4 года: 7 860,27 × 0,6 × 10 = 47 161,62 рубля.

Пособие по беременности и родам: до 1 100 437,8 рубля

Пособие по беременности и родам составляет 100% среднего заработка работающей женщины, но ограничено предельной базой для начисления страховых взносов. Максимум 1 100 437,8 рубля рассчитан для нормальных родов и отпуска 140 календарных дней: 1 100 437,8 / 140 = 7 860,27 рубля среднего дневного заработка.

Если отпуск длиннее, предельная сумма выше пропорционально числу дней. При осложненных родах (156 дней) ориентир - 1 226 202,12 рубля, при многоплодной беременности (194 дня) - 1 524 892,38 рубля. Это пропорциональный пересчет опубликованного максимума, а не отдельная цифра из законопроекта.

Отдельный практический вопрос - выплата при работе у нескольких страхователей. Письмо СФР № 12-20/37568 сняло неопределенность по декретным внешним совместителям без другой работы: расчет ведут из фактического заработка и МРОТ с поправкой на ставку. Алгоритм и контрольные точки разобраны в материале о декретных выплатах внешнему совместителю в 1С.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: 95 580,88 рубля

Пособие платят до достижения ребенком 1,5 лет, размер составляет 40% среднего заработка. Средний дневной заработок умножают на 30,4 (среднемесячное число календарных дней) и на 40%. Максимум 95 580,88 рубля получается при предельном заработке: 7 860,27 × 30,4 × 0,4 = 95 580,88 рубля. Сумма действует для работающих граждан, у которых отпуск по уходу за ребенком начинается в 2027 году.

Во всех трех расчетах используется один и тот же предельный средний дневной заработок, поэтому суммы согласуются между собой. Если в 1С после обновления одна из выплат превышает свой лимит, а другая нет, ищите причину в данных сотрудника, а не в лимитах.

Как новые лимиты влияют на расчет пособий в 1С

В 1С максимальные суммы и предельные базы не вводят вручную перед каждым расчетом. Они хранятся в коде конфигурации и обновляются вместе с релизом. Корректность расчета зависит от двух вещей: актуального релиза программы и правильно заполненных данных о заработке и стаже сотрудника.

Обновление конфигурации 1С: что проверить перед расчетом

Узнайте текущий релиз. В 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:ЗУП 3.1 номер релиза виден в разделе справки о программе.
Проверьте наличие обновления через сервис обновления конфигурации. Названия пунктов меню зависят от релиза и версии поставки.
Установите релиз, в котором учтены предельные базы и лимиты на 2027 год. Обновления по законодательству обычно выходят до начала года.
Проверьте в настройках расчет зарплаты и в справочниках значения МРОТ и предельных баз за 2025 и 2026 годы.
Сверьте страховой стаж сотрудников в личных карточках: от него зависит процент оплаты больничного.
Сделайте тестовый расчет пособия и сравните результат с новым лимитом.

Настройка расчета пособий в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП параметры автоматического расчета пособий собраны в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» (состав подразделов зависит от релиза). Убедитесь, что предельные базы за оба расчетных года заполнены, иначе программа подставит нулевое или устаревшее ограничение и посчитает пособие по фактическому заработку без потолка.

В 1С:Бухгалтерия расчет пособий ведут в разделе «Зарплата и кадры» (состав подразделов также зависит от релиза и от того, установлен ли модуль кадрового учета). Ключевые данные те же: страховой стаж, заработок за два года, ограничения по предельным базам.

Если вы настраиваете расчет пособия по уходу за ребенком с повышенным процентом среднего заработка, полезно заранее проверить виды начислений и порядок расчета. Пошаговые действия для такого случая собраны в инструкции о настройке пособия по уходу за ребенком в 1С:Бухгалтерия.

Проверка расчета больничного и декретных после обновления

Порядок проверки простой и занимает несколько минут.

Создайте тестовый документ по сотруднику с высоким заработком и полным стажем.
Проведите его и откройте расшифровку расчета: средний дневной заработок, процент по стажу, количество дней.
Умножьте предельный средний дневной заработок 7 860,27 рубля на число дней. Для больничного на 15 дней при 100% стаже получается 117 904,05 рубля.
Сравните с суммой, которую показала программа. Расхождение в пользу сотрудника почти всегда означает, что не применено ограничение предельной базой.

Для декретных проверяйте документ отпуска по беременности и родам: программа должна подставить 140, 156 или 194 дня и не превысить соответствующий максимум. Оформление отпуска и расчет по нему в 1С:ЗУП описаны в статье о правах беременных сотрудниц в 1С:ЗУП.

Методика расчета пособий: что меняется с учетом новых лимитов

Общая формула не изменилась: средний дневной заработок = выплаты за два календарных года / 730 (731 в високосном году). Для больничного результат умножают на процент по стажу и на количество дней, для декретных - на число дней отпуска, для пособия по уходу - на 30,4 и на 40%.

Средний заработок и предельная база: как они связаны

Средний дневной заработок ограничен суммой предельных баз за два года, деленной на 730. Предельные базы ежегодно индексируются, и для пособий 2027 года берут базы за 2025 и 2026 годы.

Обратный расчет по опубликованным суммам показывает единый предельный средний дневной заработок 7 860,27 рубля: 1 100 437,8 / 140 = 7 860,27, а 7 860,27 × 30,4 × 0,4 = 95 580,88 рубля, что совпадает с максимумом по уходу за ребенком. Умножение на 730 дает ориентировочно 5,74 млн рублей суммарных предельных баз за два года. Это оценка, полученная из опубликованных сумм.

Точные значения предельных баз за 2025 и 2026 годы устанавливают постановлениями Правительства, а в проекте бюджета используются прогнозные величины. До принятия закона суммы могут уточняться, поэтому перед закрытием периода сверяйтесь с финальной редакцией законопроекта № 620-9 и актуальным релизом 1С (buh.ru).

Страховой стаж и его влияние на размер больничного

Шкала стажа осталась прежней: до 5 лет - 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, 8 и более лет - 100%. Максимум 238 952,21 рубля в месяц относится только к 100% стажа.

Пример для самопроверки: сотрудник со стажем 7 лет и предельным заработком болел 10 дней, сумма составит 7 860,27 × 0,8 × 10 = 62 882,16 рубля. Если в 1С по этому сотруднику получается 78 602,7 рубля, значит программа применила 100%, то есть стаж в карточке заполнен неверно.

Стаж для пособий считают на дату начала страхового случая, а не на дату расчета. Кадровые документы о переводах и периоды, не входящие в страховой стаж, стоит проверить заранее, до подачи сведений в СФР.

Минимальный размер пособия и МРОТ в 2027 году

У пособий есть не только потолок, но и пол: минимальный больничный считают из МРОТ. По предварительным расчетам экспертов Финансового университета при правительстве РФ, минимальная выплата в 2027 году составит: в месяцах с 31 днем - 933,39 рубля в день, в месяцах с 30 днями - 964,5 рубля, в феврале - 1 033,39 рубля (источник).

Если МРОТ проиндексируют до 28 935 рублей, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составит 951,29 рубля: 28 935 × 24 / 730. Для сравнения, в 2026 году этот показатель равен 890,73 рубля. Разница важна для сотрудников с низким заработком и небольшим стажем, а также для тех, у кого в расчетном периоде были месяцы без начислений.

В 1С минимальный размер пособия подставляется автоматически, но только если значение МРОТ в программе обновлено. Что проверить в справочниках и видах начислений, разобрано в материале о МРОТ 28 935 рублей и настройках 1С.

Пошаговый чек-лист бухгалтера для работы с пособиями в 2027 году

Обновите 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП до релиза, в котором учтены лимиты и предельные базы на 2027 год.
Проверьте в настройках значения МРОТ и предельных баз за 2025 и 2026 годы.
Сверьте страховой стаж сотрудников: ошибка в стаже меняет процент оплаты больничного.
Убедитесь, что заработок за два года попадает в предельные базы и не завышает средний дневной заработок.
Проведите тестовый расчет по сотруднику с высоким заработком и сравните результат с максимумом 238 952,21 рубля в месяц.
Сохраните расчеты и печатные формы: они понадобятся при проверках и при возмещении расходов из СФР.

Пункт про сохранение расчетов часто игнорируют, а именно расшифровка среднего заработка помогает доказать правомерность суммы, если фонд запросит пояснения.

Частые ошибки и риски при расчете пособий в 1С

Несвоевременное обновление. Программа использует лимиты прошлого года, и пособие получается завышенным. Проверяйте релиз перед каждым закрытием месяца.
Неверный страховой стаж. Из-за ошибки в карточке сотрудник может получить 100% вместо 80%. Сверяйте стаж на дату начала больничного.
Игнорирование предельной базы. Если в настройках не заполнены базы за расчетные годы, ограничение не сработает и средний заработок окажется выше допустимого.
Ручная корректировка без обоснования. Правки сумм в документе придется объяснять проверяющим. Любое изменение подкрепляйте расчетом и первичными документами.
Забыли про минимальный размер. При низком заработке пособие считают из МРОТ, и устаревшее значение дает недоплату и жалобы сотрудников.

Переплата по пособию оборачивается отказом в возмещении расходов из СФР и необходимостью удерживать лишнее с работника, недоплата - трудовым спором. Обе ситуации дешевле предотвратить проверкой настроек, чем разбираться по факту.

Что делать, если ваша версия 1С еще не обновлена

Ситуация типична для начала года, когда релизы выходят с небольшим запаздыванием.

Проверьте наличие обновлений в сервисе обновления конфигурации и на сайте поддержки 1С: иногда релиз уже доступен, но не установлен автоматически.
Если обновления нет, контролируйте суммы вручную: сравнивайте рассчитанное пособие с максимумом 238 952,21 рубля в месяц для больничного и с 1 100 437,8 рубля для декретных за 140 дней.
Для оперативных проверок используйте таблицу или калькулятор с формулами: средний дневной заработок, процент по стажу, число дней.
Обратитесь к партнеру 1С или в свою службу сопровождения: они могут ускорить установку релиза и проверить настройки.

Ручные корректировки в документах трудоемки и повышают риск расхождений между документами и отчетностью. Лучшее решение - дождаться официального релиза и пересчитать спорные пособия в нем.

Куда смотреть за официальными изменениями и как оставаться в курсе

Источники, по которым стоит сверяться: сайт Минтруда России, сайт Социального фонда России, портал проектов нормативных правовых актов и раздел новостей обновлений 1С. Текст законопроекта № 620-9 при принятии может измениться, поэтому суммы из проекта бюджета полезно перепроверить после публикации финальной версии.

Дополнительно отслеживайте связанные показатели: индексация МРОТ и прожиточного минимума влияет на минимальные размеры пособий. Что именно изменится и какие настройки обновить в базе, разобрано в статье о прожиточном минимуме и МРОТ в 2027 году.

Практическое действие на ближайшие месяцы: проверьте текущий релиз 1С, убедитесь, что МРОТ и предельные базы заполнены, и проведите один тестовый расчет пособия по сотруднику с высоким заработком. Так вы заранее увидите, применяет ли программа лимиты 2027 года, и успеете обновить базу до первого больничного или декрета в новом году.