Календарь выходных дней в 1С ЗУП: как автоматически настроить график на 2027 год по новому постановлению

2 мая 2026 года Минтруд утвердил производственный календарь на 2027 год с несколькими длительными периодами отдыха. Чтобы зарплата, отпускные и больничные в 1С:Зарплата и управление персоналом рассчитывались корректно, нужно внести изменения не только в праздничные дни, но и в переносы выходных. Эта пошаговая инструкция покажет, как настроить календарь в 1С ЗУП 3.1 и 8.3, проверить нормы рабочего времени и избежать типичных ошибок в расчетах.

Ключевые изменения в производственном календаре на 2027 год

Основой для настройки служит постановление Минтруда от 2 мая 2026 года. Его цель - сформировать длительные периоды отдыха за счет переноса выходных дней. В 2027 году ожидаются:

Новогодние каникулы с 31 декабря 2026 по 10 января 2027 (11 дней).
Февральские выходные с 21 по 23 февраля.
Праздничные дни с 6 по 8 марта.
Майские праздники в два периода: 1-3 мая и 8-10 мая.
Выходные на День России с 12 по 14 июня.
Осенние праздники с 4 по 7 ноября.

Корректность календаря напрямую влияет на автоматический расчет норм рабочего времени, начисление зарплаты, отпускных и больничных.

Как переносы выходных влияют на расчеты в 1С ЗУП

Просто отметить праздники недостаточно. Например, в январе 2027 года 1-8 января - нерабочие праздничные дни, а 9-10 января - выходные, перенесенные с других дат. Если не настроить перенос, программа посчитает 9 и 10 января рабочими днями. Результат - неверная норма рабочего времени за январь, некорректная оплата труда, ошибки в расчете среднего заработка для отпускных и больничных. В 1С нужно корректно заполнить поля для «Нерабочие праздничные дни» и «Перенесенные выходные/рабочие дни».

Пошаговая инструкция: настройка календаря в 1С ЗУП 3.1 и 8.3

Алгоритм действий универсален для обеих версий. Небольшие различия могут быть в названиях меню или расположении элементов.

Откройте раздел «Настройка» -> «Производственные календари».
Создайте новый или отредактируйте существующий календарь на 2027 год.

Шаг 1: Внесение праздников и стандартных выходных

Сначала выполните базовую настройку:

Добавьте фиксированные праздники согласно официальному списку (1-8 января, 23 февраля, 8 марта и другие).
Установите тип стандартной рабочей недели - пятидневную или шестидневную.

Этот этап часто известен пользователям, но требует точности.

Шаг 2: Корректный ввод перенесенных выходных и рабочих дней (самая важная часть)

Этот этап критичен для правильных расчетов. Ошибки здесь приводят к неверным нормам времени.

Согласно постановлению, выходные дни переносятся для формирования длительных периодов. Например, выходной 2 января (суббота) переносится на пятницу 10 февраля. Как отразить это в 1С:

В календаре для января 2 января отметьте как «Перенесенный выходной» (или аналогичное поле в вашей версии).
В календаре для февраля 10 февраля отметьте как «Перенесенный рабочий день» или «Дополнительный выходной».

Практическое правило: для каждого переноса в постановлении создайте две корректирующие записи в календаре - на исходную и на новую дату. После всех настроек график февраля должен показывать выходные 10, 21, 22 и 23 февраля.

Если вам нужно изменить режим работы сотрудника на сменный или дневной, настройки производственного календаря станут основой для всех графиков. Подробнее об этом в нашем руководстве по изменению режима работы сотрудника в 1С:ЗУП.

Шаг 3: Проверка автоматически сформированных норм рабочего времени

После сохранения календаря программа автоматически пересчитывает нормы часов для каждого месяца. Проверьте это:

Сфокусируйтесь на январе 2027 - норма должна быть значительно меньше стандартной из-за длительных каникул.
Проверьте февраль и май, где также есть переносы.
Нормы отображаются в том же интерфейсе календаря или в связанных справочниках графиков работы.

Эта проверка - инструмент для подтверждения правильности ваших действий.

Как избежать ошибок в расчетах после настройки календаря

После настройки календаря выполните проверочные расчеты, чтобы предотвратить проблемы в будущем.

Типичные ошибки:

Внесены только праздники, без переносов выходных. Результат - неверные нормы и расчеты зарплаты.
Неправильное указание типа дня при переносе. Например, отметка перенесенного рабочего дня как выходного.

Метод проверки «Контрольный сотрудник»:

Создайте пробный расчет зарплаты для тестового сотрудника после обновления календаря.
Проверьте, корректно ли программа исключает праздничные и перенесенные дни из расчета среднего заработка и нормы времени.

Дополнительную проверку можно выполнить через «Расчетный листок» или «1С:Кабинет сотрудника», убедившись, что отображаемые отпуска и больничные соответствуют новому календарю.

Проверочный расчет: отпускные и больничные после изменений

Этот практический кейс окончательно убедит вас в корректности настроек.

Создайте тестовый документ «Начисление отпуска» или «Больничный» за период, включающий измененные месяцы (например, январь 2027).
Проанализируйте расчет: программа должна исключить из расчета дней отпуска или больничного все нерабочие дни согласно новому календарю.
Сравните результат с ручным расчетом по новому календарю для подтверждения.

Актуальные изменения в законодательстве, которые также влияют на расчеты, мы регулярно освещаем в наших обзорах, например, в статье про ключевые изменения в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года.

Ответы на частые вопросы и заключение

Можно ли автоматически загрузить календарь?
В некоторых версиях 1С есть механизмы загрузки из внешних файлов. Однако ручная проверка корректности загруженных данных обязательна.

Как настройка календаря работает для разных графиков работы (сменный, пятидневка)?
Производственный календарь - основа для всех графиков. После его корректировки все графики работы будут автоматически использовать новые нормы времени.

Что делать, если ошибка уже сделана в прошлых расчетах?
Необходимо корректировать производственный календарь и пересчитывать документы за затронутые периоды. Для сложных случаев, например, при работе с исполнительными листами, может потребоваться отдельная корректировка. Подробнее об этом в материале про возврат удержанной суммы по исполнительному листу в 1С:ЗУП 3.1.

Заключение
Корректная настройка производственного календаря на 2027 год в 1С ЗУП - фундамент для точных расчетов зарплаты, отпускных и больничных. Ключевой этап - правильное отражение переносов выходных дней согласно постановлению Минтруда от 2 мая 2026 года. Обязательно выполните проверку через пробные расчеты для контрольного сотрудника, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Это сэкономит время на исправлениях в будущем и обеспечит соответствие расчетов законодательству.