Маркировка с 1 мая 2026 года: что меняется в «Честном знаке» для производителей, импортёров и продавцов

Что меняется с 1 мая 2026 года в «Честном знаке»

С 1 мая 2026 года в «Честном знаке» действуют новые этапы обязательной маркировки. Изменения затрагивают кондитерские изделия, строительные материалы, радиоэлектронику и масложировую продукцию. В публикации об изменениях перечислены четыре группы и два ключевых постановления: №820 для стройматериалов и №1954 для радиоэлектроники.

Для бизнеса важны три практических следствия. Производители стройматериалов больше не могут поставлять немаркированную продукцию в потребительской упаковке. Производители и импортеры радиоэлектроники переходят к полноценной маркировке и передаче сведений в систему. Продавцы товаров под разрешительным режимом проверяют коды через онлайн-кассу и отказывают в продаже при отсутствии кода или нарушениях.

Перечень товаров под разрешительным режимом продажи расширяется; в доступном первоисточнике он не детализирован. Продавцам растительных масел и масложировой продукции стоит проверить свою категорию в личном кабинете «Честного знака» до первой продажи.

Кого касаются изменения: производители, импортёры, продавцы

• Производители стройматериалов. Не поставляют немаркированную продукцию в потребительской упаковке, получают коды, наносят их и передают сведения в «Честный знак».
• Производители и импортеры радиоэлектроники. Маркируют производимую и ввозимую продукцию, передают сведения о нанесенной маркировке.
• Производители и импортеры кондитерских изделий. Для позиций из обязательного перечня запускают цикл кодов, нанесения и передачи сведений.
• Продавцы растительных масел и масложировой продукции. Проверяют код на кассе и отказывают в продаже при отсутствии кода или выявленных нарушениях.

У производителей, поставщиков и продавцов маркированных товаров появляются новые обязанности. Набор действий зависит от роли в обороте и товарной группы.

Какие товарные группы попадают под новые этапы

По постановлению №820 в перечень стройматериалов входят, в частности:

• растворы строительные и бетоны, включая доломитовую набивочную смесь;
• гипс и ангидрит;
• портландцемент, цемент глиноземистый, цемент шлаковый, цемент суперсульфатный и аналогичные гидравлические цементы;
• монтажные пены в аэрозольных баллонах;
• замазки, составы для уплотнения и прочие мастики;
• шпатлевки для малярных работ.

По постановлению №1954 маркировка радиоэлектроники охватывает, в частности:

• мобильные телефоны и смартфоны;
• компьютеры массой не более 10 кг;
• лампы накаливания, ультрафиолетовые или инфракрасные лампы, дуговые лампы и светодиодные источники света;
• штепсели, розетки и реле;
• выпрямители и преобразователи статические;
• печатные схемы.

Списки в статье не исчерпывающие. Полный перечень смотрите в постановлениях №820 и №1954 и в карточке товарной группы «Честного знака»; примеры категорий приведены в обзоре изменений.

Стройматериалы: производители больше не смогут поставлять немаркированную продукцию

До 30 апреля 2026 года включительно производители могли поставлять немаркированные стройматериалы в потребительской упаковке. С 1 мая эта возможность закрыта. Нормативная база - постановление Правительства РФ от 31.05.2025 №820.

Обязанности производителя:

• отказаться от поставок немаркированной продукции;
• получать коды маркировки и наносить их на потребительскую упаковку;
• передавать в «Честный знак» сведения о нанесенной маркировке и вводе продукции в оборот;
• не допускать ввод в оборот немаркированной продукции.

Пример: партия шпатлевки в мешках по 25 кг, отгруженная 30 апреля без кодов, проходила по старым условиям. Та же отгрузка 1 мая без кодов нарушает требования. Остатки на складе нужно промаркировать до отгрузки, иначе поставка станет невозможной.

Что считается потребительской упаковкой и что маркировать

Потребительская упаковка - та, в которой товар попадает к конечному покупателю. Для стройматериалов это мешок цемента 25 кг для розницы, банка готовой шпатлевки, баллон монтажной пены. Транспортная упаковка служит для перевозки и хранения: паллета, биг-бэг, короб с несколькими мешками. Маркировка наносится на потребительскую упаковку, сведения передаются в систему.

Разграничение зависит от назначения упаковки и описания товарной группы. Биг-бэг с цементом для строительной площадки и мешок 25 кг для розницы могут попадать в разные сценарии. Сверьтесь с постановлением №820 и карточкой товарной группы в «Честном знаке»; ошибка в классификации приводит к тому, что код нанесен не на ту упаковку.

Радиоэлектроника: полноценная маркировка и переходные сроки в мае

С 1 мая 2026 года производители и импортеры радиоэлектроники приступили к полноценной маркировке производимой и ввозимой в Россию продукции и передаче сведений в систему. Нормативная база - постановление Правительства РФ от 28.11.2025 №1954. Публикация об изменениях относит радиоэлектронику к четырем затронутым группам.

Базовая обязанность: получить коды маркировки, нанести их на потребительскую упаковку, передать в «Честный знак» сведения о нанесенной маркировке. Без этого товар нельзя вводить в оборот и продавать.

Переходные сроки в течение мая касаются двух ситуаций: продукция приобретена до 30 апреля и продукция выпущена таможней с 1 мая. В доступном первоисточнике точные формулировки не раскрыты, поэтому алгоритм ниже помогает подготовить сведения, а окончательное решение принимайте по тексту постановления №1954 и разъяснениям оператора.

Продукция, приобретённая до 30 апреля: что делать с остатками

Соберите остатки: наименование, количество, дата приобретения, документы поставщика, дата выпуска таможней. Сверьте каждую партию с условиями постановления. Если маркировка нужна, закажите коды до отгрузки. Даты фиксируйте накладными, УПД, таможенными декларациями и документами о выпуске; без них спор с контролером или поставщиком сложно закрыть.

Не переносите условия для товара, приобретенного до 30 апреля, на новые партии. Дата приобретения и дата выпуска таможней решают разные сценарии. Для одной партии могут применяться одни условия, для другой нужен код до ввода в оборот.

Продукция, выпущенная таможней с 1 мая: общий порядок

Для новых партий действует общий порядок: заказ кодов, нанесение на потребительскую упаковку, передача сведений, ввод в оборот, продажа. Маркировка нужна до ввода в оборот, а не после первой продажи.

Пример для партии ноутбуков: импортер получает коды на единицы продукции, наносит их на упаковку, передает сведения в «Честный знак», проверяет статусы кодов, затем вводит товар в оборот. Если код не читается или сведения не переданы, партия остается на складе.

Кондитерские изделия: что нужно сделать производителям и импортёрам

С 1 мая 2026 года изменения затрагивают маркировку кондитерских изделий. В доступном первоисточнике группа названа, но детальные сроки и перечень позиций не раскрыты. Практический ориентир: проверьте свою номенклатуру по постановлению и карточке товарной группы в «Честном знаке».

Для позиций, которые входят в обязательный перечень, базовый цикл одинаков:

1. Получить коды маркировки на продукцию.
2. Нанести коды на потребительскую упаковку.
3. Передать в «Честный знак» сведения о нанесенной маркировке и вводе в оборот.
4. Не отгружать продукцию без кодов и подтвержденных сведений.

Пример: партия конфет в потребительской упаковке. Производитель заказывает коды, печатает и наносит их на упаковку, передает сведения, получает подтверждение и только затем отгружает товар в розницу. Импортер проходит тот же цикл, но добавляет сверку с таможенными документами и датой выпуска.

Разрешительный режим продажи: как продавцу проверять коды на кассе

Разрешительный режим означает онлайн-проверку кода маркировки в момент продажи. Касса отправляет запрос в «Честный знак», получает результат и блокирует продажу, если код отсутствует, не найден в системе, товар не введен в оборот или по коду выявлены нарушения.

Перечень товаров под разрешительным режимом расширяется. В доступном первоисточнике состав новых категорий не детализирован. Продавцам растительных масел и масложировой продукции нужно проверить перечень в личном кабинете «Честного знака» и настроить кассу до начала продаж.

Что проверяет касса и почему продажа может не пройти

Типовые причины отказа:

• код маркировки отсутствует на упаковке или не считан;
• код не найден в «Честном знаке»;
• товар не введен в оборот;
• по коду выявлены нарушения, например повторная продажа или статус, не допускающий розницу.

Действия продавца: не продавать товар, зафиксировать сообщение кассы, проверить код вручную в «Честном знаке», связаться с поставщиком и уточнить статус кода. Если ошибка вызвана сведениями поставщика, запросите корректные документы и повторную передачу данных.

Как подготовить кассу и товарный учёт к расширению разрешительного режима

• Проверить, что касса поддерживает проверку кодов и обмен с «Честным знаком».
• Убедиться, что товарные группы и коды заведены в учетной системе корректно.
• Провести тестовую продажу маркированного товара и тестовый отказ.
• Обучить кассиров сценарию отказа и действиям при ошибке.
• Назначить ответственного, который сверяет статусы кодов и обращения поставщиков.

Настройки выполняются в 1С и на кассовом оборудовании. Пошаговая подготовка кассы, ЭДО и 2D-сканера разобрана в материале о маркировке с 1 июня 2026 года.

Как настроить маркировку и интеграцию с «Честным знаком» в 1С

Конкретные пункты меню зависят от конфигурации и версии 1С. В «1С:Бухгалтерии» и «1С:Управлении» набор функций отличается, поэтому сначала проверьте, поддерживает ли ваша версия маркировку, обмен с «Честным знаком» и разрешительный режим. Перед изменениями сделайте резервную копию базы.

Где в 1С включается маркировка и обмен с «Честным знаком»

Логика настройки такая:

1. Включить функциональность маркировки в настройках программы.
2. Настроить обмен с ГИС МТ «Честный знак»: параметры подключения, учетную запись, сертификат электронной подписи.
3. Загрузить или проверить справочники товарных групп.
4. Настроить кассовое оборудование для проверки кодов.
5. Проверить обмен и тестовую продажу.

Названия разделов ищите в документации к своей версии. Если нужной функции нет, обновите конфигурацию или подключите поддерживаемый релиз. Проверка на тестовой копии базы снижает риск остановить продажи.

Как получить коды маркировки и наносить их: связка с 1С

Последовательность:

1. Заказать коды маркировки в «Честном знаке».
2. Получить коды и загрузить их в учетную систему.
3. Нанести коды на потребительскую упаковку.
4. Проверить читаемость и статус кодов.
5. Передать сведения в «Честный знак» и ввести товар в оборот.

Для коробов и паллет может понадобиться агрегация: коды связывают единицы товара в транспортную упаковку. Проверьте, требует ли ваша товарная группа агрегацию и верификацию кодов.

1С помогает связать коды с документами, отследить статусы и передать сведения. Для партии смартфонов импортер заказывает коды, наносит их на упаковку, передает сведения, проверяет статус и вводит товар в оборот. Розничный продавец получает товар с кодами и проверяет их на кассе.

Проверка перед 1 мая: тестовый обмен и типовые ошибки

Чек-лист:

• тестовый обмен с «Честным знаком» прошел без ошибок;
• тестовая продажа маркированного товара и тестовый отказ работают;
• статусы кодов отображаются корректно;
• справочники товарных групп заполнены;
• кассиры знают сценарий отказа.

Типовые ошибки: не заполнены реквизиты организации, не подключен обмен, не обновлена конфигурация, неверно указана товарная группа, касса не поддерживает проверку кодов. Тестируйте заранее: в день вступления требований исправлять ошибки дороже, чем на тестовой копии.

Риски и ответственность: что будет при нарушении новых требований

Последствия зависят от роли. Производитель стройматериалов не сможет законно поставить немаркированную продукцию в потребительской упаковке. Импортер радиоэлектроники рискует блокировкой ввода в оборот, если коды не нанесены или сведения не переданы. Продавец получит отказ кассы и не сможет продать товар при отсутствии кода или выявленных нарушениях.

Разрешительный режим делает нарушение видимым в момент продажи. Попытка обойти проверку создает риск претензий контролеров и штрафов. Конкретные меры ответственности устанавливает законодательство; материал дает ориентиры, а не юридическую консультацию. Разбор автоматических штрафов за маркировку с 1 сентября 2026 года есть в отдельной статье.

План подготовки к 1 мая 2026: чек-лист по ролям

На 25 октября 2026 года требования уже действуют. Если этап пропущен, задачи выполняют в том же порядке, начиная с блокировки отгрузок немаркированной продукции.

• Производителям стройматериалов: проверить остатки немаркированной упаковки, наладить заказ кодов, нанесение и передачу сведений, запретить отгрузку без кодов.
• Производителям и импортерам радиоэлектроники: разобрать партии по датам приобретения и выпуска таможней, сверить переходные условия с постановлением №1954, настроить маркировку и статусы кодов.
• Производителям и импортерам кондитерских изделий: проверить перечень позиций, запустить цикл кодов, нанесения и передачи сведений.
• Продавцам растительных масел и масложировой продукции: проверить перечень в «Честном знаке», настроить кассу, провести тестовую продажу и тестовый отказ.
• Бухгалтерам и 1С-специалистам: проверить поддержку маркировки в своей версии 1С, настроить обмен, справочники и кассу, сделать резервную копию, провести тестовый обмен.

Контрольные проверки: остатки немаркированной продукции, статусы кодов, тестовая продажа, сценарий отказа кассира, актуальность постановлений. Следующий этап маркировки с 1 октября 2026 года разобран в материале о консервах, туалетных принадлежностях и колбасных изделиях.

Перед принятием решений сверяйтесь с текстом постановлений №820 и №1954 и сведениями личного кабинета «Честного знака». Перечни и переходные условия могут уточняться; рабочая практика строится по актуальной версии документа, а не по краткому обзору.