Настраиваем 1С для работы с обновленными формами СТД-Р и СТД-СФР с августа 2026 года

С 8 августа 2026 года вступает в силу приказ Минтруда, который меняет порядок заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР. Главная задача бухгалтера и кадровика - обновить конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия до актуальных версий, проверить реквизиты организации и справочников, а затем протестировать печатные формы и электронные файлы на соответствие новым требованиям. Если этого не сделать, отчетность не пройдет проверку в СФР.

Изменения связаны с внедрением формы АДИ-РЕГ, утвержденной СФР еще в 2023 году, и новым порядком подписания электронной СТД-СФР при запросе через портал Госуслуг. Ниже - пошаговый разбор настроек для обеих конфигураций, чек-лист для самопроверки и типичные ошибки, которые помогут избежать возвратов отчетности.

Что изменилось в формах СТД-Р и СТД-СФР с августа 2026 года

Приказ Минтруда вносит технические правки в бланки СТД-Р и СТД-СФР. Основная цель - синхронизировать формы с данными, которые теперь аккумулируются в регистре АДИ-РЕГ. Этот регистр СФР использует для учета всех зарегистрированных лиц. Для бухгалтера это означает появление новых полей в отчетности и изменение логики их автоматического заполнения в 1С.

Параллельно с изменениями в отчетности по персонифицированному учету, с 1 июля 2026 года уже действуют новые правила взаимодействия с СФР. Мы разбирали их в статье про настройки 1С для больничных и изменения СФР. Рекомендуем освежить этот материал, так как часть реквизитов пересекается.

Новые реквизиты в СТД-Р и СТД-СФР

В обеих формах появились поля, которые напрямую связаны с данными АДИ-РЕГ. Конкретно:

Идентификатор записи в АДИ-РЕГ. Уникальный номер, который СФР присваивает каждой записи о зарегистрированном лице. В СТД-Р этот реквизит заполняется при увольнении сотрудника, в СТД-СФР - при каждом кадровом мероприятии.
Дата и время регистрации события в АДИ-РЕГ. Момент фиксации сведений в регистре СФР. Для 1С это означает, что теперь недостаточно просто указать дату приказа - программа должна выгружать временную метку из подтверждения СФР, полученного через ЭДО.
Код статуса обработки. Техническое поле, которое показывает, принята ли запись фондом, находится ли на обработке или отклонена. В печатной форме оно может не отображаться, но в электронном файле обязательно.

Эти поля влияют на заполнение форм в 1С напрямую. Если справочник «Виды трудовых договоров» или карточка организации не содержат обновленных реквизитов, программа выдаст ошибку при попытке сформировать отчет. Аналогичная ситуация возникала при обновлении форм уведомлений об обособленных подразделениях - мы разбирали этот кейс в статье про изменения с сентября 2026 года.

Порядок подписания электронной СТД-СФР через Госуслуги

Для работников, которые запрашивают СТД-СФР через портал Госуслуг, изменился порядок подписания. Теперь электронная версия формы должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) должностного лица работодателя. Раньше допускалась простая электронная подпись. Это означает, что в 1С необходимо проверить настройки криптографии и сертификатов.

При формировании электронного файла СТД-СФР в 1С программа должна:

Подтянуть сертификат УКЭП из хранилища сертификатов.
Встроить подпись в XML-файл в соответствии с форматом, утвержденным СФР.
Проверить соответствие данных в файле и в регистре АДИ-РЕГ перед отправкой.

Если ваша организация использует связку 1С с оператором ЭДО, обновление форматов обмена обычно приходит автоматически вместе с обновлением конфигурации. Но проверку сертификатов придется выполнить вручную.

Пошаговая настройка 1С:Зарплата и управление персоналом

Начнем с ЗУП, так как именно в этой конфигурации формируется основной массив кадровых отчетов. Порядок действий следующий: обновление, настройка реквизитов, тестирование печатных форм.

Обновление конфигурации и проверка версии

Первое и обязательное условие - релиз конфигурации должен поддерживать новые формы. На момент 30 июля 2026 года актуальными являются версии ЗУП 3.1.27.ХХ и выше. Проверить текущую версию можно в меню «Администрирование» - «О программе». Если версия ниже, обновление необходимо запросить у партнера 1С или скачать с официального сайта поддержки.

Порядок обновления стандартный:

Создайте резервную копию базы данных.
Закройте все сеансы работы с программой.
Запустите установщик обновления от имени администратора.
После завершения обновления запустите программу в режиме «Конфигуратор» и выполните обновление конфигурации базы данных (F7).

Если вы работаете в облачном сервисе 1С:Фреш, обновление применится автоматически, но проверку реквизитов все равно нужно выполнить вручную.

Настройка реквизитов организации и документов

После обновления конфигурации переходим к заполнению новых реквизитов. В карточке организации (раздел «Настройка» - «Организации») проверьте:

Регистрационный номер в СФР. Должен совпадать с номером, указанным в уведомлении фонда.
Код по ОКВЭД. Актуален для заполнения ряда полей в СТД-Р.
Сведения об электронной подписи. В закладке «ЭДО» должен быть выбран действующий сертификат УКЭП.

Далее - справочник «Виды трудовых договоров». В нем появились новые поля, связанные с АДИ-РЕГ. Для каждого вида договора (основной, совместительство, дистанционный) нужно указать:

Код вида договора в соответствии с классификатором СФР.
Признак «Подлежит регистрации в АДИ-РЕГ» (по умолчанию включен для всех действующих договоров).

Если этого не сделать, при формировании СТД-Р программа не сможет подтянуть идентификатор записи из регистра, и форма уйдет с незаполненным обязательным полем.

Проверка печатных форм СТД-Р и СТД-СФР

После заполнения реквизитов сформируйте тестовую печатную форму. Для этого:

Перейдите в раздел «Кадры» - «Кадровые отчеты».
Выберите «СТД-Р» или «СТД-СФР».
Укажите сотрудника и период.
Нажмите «Сформировать».

Сверьте полученную форму с образцом из приказа Минтруда. Ключевые точки контроля:

Заполнен ли идентификатор записи в АДИ-РЕГ.
Корректно ли отображается дата регистрации события.
Нет ли пустых полей в разделе «Сведения о работодателе».

Если печатная форма выглядит корректно, выгрузите электронный файл и проверьте его через бесплатный сервис проверки на сайте СФР или через встроенную проверку в 1С (кнопка «Проверить» на панели формы).

Пошаговая настройка 1С:Бухгалтерия

Пользователи 1С:Бухгалтерии, которые ведут кадровый учет непосредственно в этой конфигурации, выполняют аналогичные действия. Отличие - в расположении настроек и интерфейсе.

Обновление и настройка реквизитов в 1С:Бухгалтерии

Актуальная версия 1С:Бухгалтерии на конец июля 2026 года - 3.0.15Х.ХХ. Проверка версии выполняется в меню «Администрирование» - «О программе». Если версия ниже, алгоритм обновления тот же: резервная копия, закрытие сеансов, запуск установщика, обновление конфигурации в режиме «Конфигуратор».

После обновления переходим в карточку организации (раздел «Главное» - «Организации»). В закладке «СФР» проверяем:

Регистрационный номер.
Код подчиненности.
Сведения о сертификате электронной подписи.

В справочнике «Сотрудники» для каждого работника необходимо проверить заполнение поля «Идентификатор АДИ-РЕГ». Это поле может заполняться автоматически при синхронизации с СФР через ЭДО. Если синхронизации нет, идентификатор нужно ввести вручную на основании уведомления фонда.

Формирование и проверка форм в 1С:Бухгалтерии

Формы СТД-Р и СТД-СФР находятся в разделе «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы» - «Создать» - «Сведения о трудовой деятельности». Интерфейс отличается от ЗУП, но логика та же.

Создайте новый документ.
Выберите сотрудника и вид документа (СТД-Р или СТД-СФР).
Заполните автоматически заполненные поля и проверьте их корректность.
Сформируйте печатную форму и сверьте с образцом.

Если вы используете связку 1С:Бухгалтерия + 1С:ЗУП, все кадровые данные подтягиваются из ЗУП через синхронизацию. В этом случае настройка выполняется в ЗУП, а в Бухгалтерии достаточно проверить корректность выгрузки. Подробнее о связке конфигураций мы писали в обзоре изменений в ERP и интеграции с документооборотом.

Чек-лист: проверка корректности заполнения форм

Перед отправкой первой отчетности по новым формам пройдитесь по контрольному списку. Это займет 10 минут, но сэкономит часы на пересдачу.

Пункт проверки	Что должно быть	Где проверить
Версия конфигурации	ЗУП 3.1.27.ХХ или выше, БП 3.0.15Х.ХХ или выше	«Администрирование» - «О программе»
Регистрационный номер в СФР	Совпадает с уведомлением фонда	Карточка организации, закладка «СФР»
Сертификат УКЭП	Действующий, не истек срок	Карточка организации, закладка «ЭДО»
Справочник «Виды трудовых договоров»	Заполнен код вида договора и признак АДИ-РЕГ	«Настройка» - «Виды трудовых договоров»
Идентификатор АДИ-РЕГ у сотрудников	Заполнен для всех действующих работников	Карточка сотрудника, закладка «Трудовая деятельность»
Печатная форма СТД-Р	Соответствует образцу приказа Минтруда	Сформировать тестовую форму и сверить визуально
Электронный файл СТД-СФР	Проходит проверку на сайте СФР или встроенной проверкой 1С	Кнопка «Проверить» на панели формы

Если хотя бы один пункт не выполняется, возвращайтесь к соответствующему разделу настройки. Отправка форм с незаполненными реквизитами приведет к отказу в приеме.

Типичные ошибки и как их избежать

За годы работы с обновлениями отчетности в 1С мы выделили несколько повторяющихся проблем. Вот они и способы их решения.

Ошибки при обновлении конфигурации

Ошибка: «Конфигурация не соответствует версии платформы». Решение: перед обновлением конфигурации обновите технологическую платформу 1С до версии 8.3.25.ХХ и выше. Старые платформы не поддерживают новые форматы обмена с СФР.

Ошибка: «Обновление конфликтует с доработками». Решение: если конфигурация снята с поддержки или имеет нетиповые доработки в кадровом блоке, обновление через стандартный установщик может привести к потере изменений. В этом случае обновление выполняется через механизм «Обновление конфигурации с сохранением изменений» или силами программиста 1С. Никогда не обновляйте рабочую базу без предварительного тестирования на копии.

Ошибки в печатных формах и электронных файлах

Ошибка: «Не заполнен идентификатор АДИ-РЕГ». Причина: после обновления конфигурации не выполнили синхронизацию с СФР или не заполнили поле вручную. Решение: запустите обмен с СФР через ЭДО (раздел «Администрирование» - «Обмен с СФР») или внесите идентификаторы вручную на основании уведомлений фонда.

Ошибка: «Неверный формат электронной подписи». Причина: используется сертификат простой электронной подписи вместо УКЭП. Решение: получите УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре и загрузите сертификат в хранилище 1С.

Ошибка: «Расхождение данных с СФР». Причина: в 1С указаны одни реквизиты, а в регистре АДИ-РЕГ - другие. Чаще всего это случается при смене регистрационного номера или реорганизации. Решение: сверьте данные в карточке организации с уведомлением СФР и при необходимости обновите их. Аналогичная проблема возникала при переходе на новые формы статотчетности - мы разбирали ее в статье про настройку форм для ЖКХ и строительства.

Что делать, если вы используете нетиповую конфигурацию

Доработанные конфигурации требуют особого подхода. Типовое обновление может не затронуть измененные объекты, и новые реквизиты просто не появятся в интерфейсе. Порядок действий для таких случаев:

Проверьте, какие объекты были изменены. В режиме «Конфигуратор» откройте отчет «Сравнение конфигураций» и сопоставьте типовую версию с вашей. Обратите внимание на объекты, отвечающие за кадровый учет и обмен с СФР.
Обновите типовые объекты вручную. Если изменения в доработанных объектах не критичны, можно перенести новые реквизиты из типовой конфигурации через механизм сравнения и объединения.
Используйте внешние печатные формы. Если встроенные формы не обновляются, подключите внешние обработки, которые формируют СТД-Р и СТД-СФР в соответствии с новыми требованиями. Такие обработки обычно поставляются партнерами 1С или разрабатываются под заказ.
Тестируйте на копии базы. Это правило универсально для всех, но для нетиповых конфигураций оно критично. Одна ошибка при обновлении может привести к потере данных кадрового учета.

Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к разработчику, который сопровождает вашу конфигурацию. Самостоятельное обновление нетиповых объектов без опыта программирования в 1С - прямой путь к проблемам с отчетностью.

Общий принцип работы с изменениями законодательства в 1С мы разбирали в обзоре ключевых изменений на май 2026 года. Там же описана логика проверки настроек, которая применима и к текущей ситуации.