С версии 3.1.38.41 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 появился флаг «Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора». Он автоматически останавливает накопление дней дополнительных отпусков на период военной службы по мобилизации. Основной отпуск при этом продолжает накапливаться. Настройка находится в разделе «Настройка – Кадровый учет».

Раньше бухгалтеру приходилось вручную корректировать остатки отпусков по каждому мобилизованному сотруднику. Теперь программа делает это автоматически. В статье разберем правовую базу, пошаговую активацию флага и проверку расчетов.

Законодательные основания: почему дополнительные отпуска не накапливаются во время службы

Период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией учитывается в стаже только для основного отпуска. Для дополнительных отпусков этот период исключается. Основание: письмо Минтруда России от 22.02.2024 №14-6/ООГ-1005 и п.7 ст.38 Федерального закона №53-ФЗ.

Разберем на примере. Сотрудник имеет право на основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный 14 дней за вредные условия труда. Его призвали по мобилизации, трудовой договор приостановлен на 8 месяцев. За этот период основной отпуск продолжит накапливаться: 28 / 12 × 8 = 18,67 дня. Дополнительный отпуск за вредность не накапливается вообще. После возвращения сотрудник получит только те дни дополнительного отпуска, которые накопил до приостановления договора.

Это требование обязательно для работодателей. Если программа продолжит начислять дополнительные дни за период службы, возникнет завышение остатков отпусков. При проверке или увольнении сотрудника придется пересчитывать компенсацию и исправлять учет.

Что нового в 1С:ЗУП: механизм автоматического прекращения накопления отпусков

До версии 3.1.38.41 корректный учет дополнительных отпусков для мобилизованных требовал ручных операций. Специалист вручную корректировал остатки через документ «Ввод остатков отпусков» или правил регистры. Это занимало время и создавало риск ошибок.

Теперь программа автоматически определяет период приостановления трудового договора и прекращает накопление дополнительных отпусков на это время. Основной отпуск продолжает рассчитываться в обычном порядке. Настройка применяется ко всем сотрудникам с приостановленным договором по мобилизации.

Проверьте версию вашей программы

Функция доступна только в версии 3.1.38.41 и выше. Проверить версию можно через меню «О программе»: откройте главное меню, выберите «Справка» → «О программе». В открывшемся окне указан номер версии конфигурации.

Если версия ниже 3.1.38.41, установите обновление. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы. Это стандартная процедура, которая защитит данные при сбое. Подробный разбор обновления 3.1.38.41 с инструкцией по установке есть в отдельной статье.

Пошаговая инструкция: включаем флаг «Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора»

Активация настройки занимает меньше минуты. Выполните четыре шага.

Откройте раздел «Настройка» (значок шестеренки в левой панели).
Перейдите в «Кадровый учет».
Найдите блок «Отпуска» или «Учет отпусков».
Установите флажок «Прекращать дополнительные отпуска при приостановке трудового договора» и сохраните настройку.

После сохранения программа начнет применять правило ко всем сотрудникам с приостановленным трудовым договором по мобилизации. Дополнительные дни за период службы начисляться не будут.

Где именно находится настройка: навигация по интерфейсу

В типовой конфигурации путь выглядит так: «Настройка» → «Кадровый учет» → блок «Отпуска». В разных версиях название блока может отличаться: «Учет отпусков», «Настройка отпусков». Если не находите визуально, воспользуйтесь поиском по настройкам. Введите в строку поиска слово «приостановке» или «дополнительные отпуска». Система покажет нужный параметр.

Что делать, если флажок неактивен или отсутствует

Две основные причины: недостаточно прав или старая версия программы. Для изменения настроек кадрового учета нужны права администратора или профиль с доступом к настройкам. Обратитесь к системному администратору, если флажок отображается серым.

Если флажок отсутствует полностью, проверьте версию конфигурации. Версия ниже 3.1.38.41 не содержит этого механизма. Установите обновление, затем вернитесь к настройке.

Как проверить расчет отпусков после включения настройки

После активации флага проверьте расчет на одном сотруднике. Откройте карточку мобилизованного сотрудника, перейдите в раздел «Отпуска». Сравните остатки основного и дополнительного отпусков.

Основной отпуск должен продолжать накапливаться за период приостановления. Дополнительный отпуск за этот же период останавливается. Пример: до мобилизации у сотрудника накоплено 10 дней дополнительного отпуска. После включения настройки и оформления приостановления договора эти 10 дней сохраняются, но новые дни не добавляются. После возвращения сотрудник увидит те же 10 дней плюс накопления за периоды до и после службы.

Рекомендуем проверить расчет на тестовом сотруднике перед массовым применением. Создайте тестовую карточку, оформите приостановление договора и посмотрите, как меняются остатки. Это займет 10-15 минут, но защитит от ошибок в реальных данных.

Влияние на уже накопленные дни отпуска

Настройка не списывает уже накопленные дни. Она только прекращает дальнейшее накопление на период приостановления. Все дни, которые сотрудник заработал до мобилизации, остаются у него и могут быть использованы после возвращения.

Если до включения флага программа успела начислить лишние дни за период службы, их нужно скорректировать вручную. Используйте документ «Ввод остатков отпусков» или корректировку регистров. После включения флага новые лишние начисления не появятся.

Особенности для разных видов дополнительных отпусков

Флаг действует на все виды дополнительных отпусков, настроенные в программе: за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день, за стаж работы в районах Крайнего Севера и другие. Стандартный механизм не позволяет исключить какой-то отдельный вид. Если вам нужно выборочное применение, потребуется доработка конфигурации.

Проверьте, какие виды дополнительных отпусков настроены у вас в программе. Это можно сделать в разделе «Настройка» → «Кадровый учет» → «Виды отпусков». Убедитесь, что все дополнительные отпуска корректно привязаны к сотрудникам и стажу.

Частые ошибки и как их избежать

Первая ошибка: забыли обновить программу. Флаг отсутствует в версиях ниже 3.1.38.41, поэтому настройка невозможна. Всегда проверяйте версию перед началом работы.

Вторая ошибка: не установили флаг до оформления приостановления договора. Если приостановление уже оформлено, а флаг включили позже, программа может не пересчитать период автоматически. Включите настройку до ввода документов о приостановлении.

Третья ошибка: неправильно настроены виды отпусков. Если дополнительный отпуск не привязан к стажу или настроен как основной, механизм не сработает корректно. Проверьте настройки видов отпусков.

Четвертая ошибка: не проверили расчеты после включения. Даже автоматический механизм требует контроля. Проверьте остатки по каждому мобилизованному сотруднику после активации.

Советы: делайте резервную копию перед изменениями, тестируйте на одном сотруднике, сверяйтесь с актуальными нормативными актами. При работе с отпусками полезно также изучить порядок продления отпуска после больничного и сроки выплаты отпускных в 2026 году.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли вручную корректировать остатки отпусков за прошлые периоды?

Да, если программа начислила лишние дни до включения флага. Настройка не пересчитывает прошлые периоды автоматически. Используйте документ «Ввод остатков отпусков» для корректировки.

Распространяется ли настройка на добровольцев?

Механизм работает для сотрудников с приостановленным трудовым договором по мобилизации. Для добровольцев и контрактников порядок может отличаться. Проверьте условия приостановления в каждом конкретном случае.

Что делать, если сотрудник вернулся со службы, а отпуск не начисляется?

Проверьте, оформлено ли возобновление трудового договора. Пока договор находится в статусе приостановленного, программа не начисляет дополнительные отпуска. После оформления возвращения начисление возобновится автоматически.

Можно ли отключить настройку?

Да, снимите флажок в том же разделе «Настройка» → «Кадровый учет». После отключения программа вернется к прежнему порядку начисления дополнительных отпусков. Отключение не повлияет на уже рассчитанные данные.

Настройка прекращения дополнительных отпусков для мобилизованных сотрудников в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция