Настройка учёта импорта с учётом упрощённого порядка 2027 года в «1С:Бухгалтерии 8»

В 2027 году для импортёров продлён упрощённый порядок таможенного оформления. Это позволяет не предоставлять таможенным органам ряд документов об оценке соответствия товаров. Однако бухгалтерский и налоговый учёт импортных операций в «1С:Бухгалтерии 8» по-прежнему требует точного отражения всех затрат. Эта статья - практическое руководство по настройке программы. Вы узнаете, как подготовить справочники, корректно оформить документы по импорту и автоматизировать процессы, соблюдая актуальные требования.

Что меняется в 2027 году: суть упрощённого порядка для импортёров

Упрощённый порядок, продлённый на 2027 год, касается только предоставления документов об оценке соответствия при таможенном декларировании. Речь идёт о сертификатах соответствия, декларациях о соответствии и других разрешительных документах, которые подтверждают безопасность товаров. Их отсутствие в пакете документов для таможни не отменяет необходимости вести полный бухгалтерский учёт всех затрат на ввоз.

Какие документы об оценке соответствия теперь не обязательны

В рамках упрощённого порядка таможня может не запрашивать:

• Сертификаты соответствия техническим регламентам Таможенного союза (ЕАЭС).
• Декларации о соответствии.
• Свидетельства о государственной регистрации (для определённых видов продукции).

Важно: это не отменяет необходимости иметь и предоставлять по требованию инвойсы, контракты, транспортные накладные и непосредственно таможенную декларацию (ДТ). Также для исчисления и учёта таможенных платежей используется Таможенный приходный ордер (ТПО), новая форма которого действует с 1 апреля 2022 года и может оформляться электронно. Эти документы остаются основанием для отражения операций в 1С.

Как изменения влияют на бухгалтерский и налоговый учёт

Отсутствие сертификатов соответствия не меняет порядок формирования стоимости импортного товара в бухгалтерском и налоговом учёте. В 1С по-прежнему необходимо отражать все фактические затраты на ввоз: контрактную стоимость товара, таможенные пошлины, сборы, транспортные расходы до таможни. Ключевой момент - неизменность учёта НДС, уплаченного на таможне. Этот налог принимается к вычету на общих основаниях при наличии подтверждающих документов, прежде всего ТПО. Таким образом, настройки программы и логика документооборота для импорта сохраняются.

Пошаговая настройка справочников «1С:Бухгалтерии 8» для импортных операций

Перед началом работы с импортными поставками проверьте и настройте основные справочники. Это основа для корректного учёта и отчётности.

Настройка номенклатуры: учёт страны происхождения и кодов ТН ВЭД

Для импортных товаров в карточке номенклатуры обязательны два реквизита:

1. Страна происхождения. Указывается в одноимённом поле. Эта информация влияет на применение торговых режимов и ставок пошлин.
2. Код ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). Указывается на вкладке «Прочее». Код определяет размер таможенной пошлины и НДС.

Если эти поля останутся пустыми, это приведёт к ошибкам при заполнении деклараций и расчёте таможенных платежей. Для массового заполнения используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (меню «Все функции» → «Обработки»).

Ведение контрагентов-поставщиков: реквизиты для внешнеэкономической деятельности

Для иностранного поставщика заполните информацию полностью. Помимо наименования и ИНН (если есть), укажите:

• Юридический адрес на языке оригинала.
• Код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
• Номер контракта (в поле «Договор»).

Это обеспечит автоматическое заполнение платёжных документов, паспортов сделок и деклараций, сократит время на ручной ввод и минимизирует ошибки.

Проверка и настройка валют учёта и курсовой разницы

Импортные контракты часто заключаются в иностранной валюте. Проверьте настройки:

1. Перейдите в раздел «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».
2. На вкладке «Запасы» убедитесь, что установлен флаг «Валютный учёт».
3. В разделе «Главное» → «Валюты» добавьте необходимую валюту контракта (например, USD, EUR). Курсы обновляются автоматически при подключении интернет-поддержки.
4. В учётной политике (раздел «Главное» → «Учётная политика») проверьте способ пересчёта курсовой разницы для целей налогового учёта (обычно «По средней»).

Эти настройки критически важны для точного расчёта стоимости импорта в рублях.

Оформление документов по импорту: от поступления до оплаты

Логика документооборота в 1С соответствует этапам импортной сделки. Основанием для оприходования товара служат транспортные накладные и инвойсы, даже при отсутствии сертификатов соответствия.

Документ «Поступление товаров и услуг»: особенности для импорта

Создайте документ в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)».

• В поле «Контрагент» выберите иностранного поставщика.
• В табличной части укажите импортный товар. Система подтянет страну происхождения и код ТН ВЭД из карточки номенклатуры.
• Установите флаг «Счёт-фактура получен», если инвойс есть.
• В поле «Договор контрагента» выберите валютный договор. Укажите курс валюты на дату оприходования.
• Сумма в документах будет отражена в валюте контракта и рублях.

В комментарии к документу можно сделать пометку «Импорт. Оформление по упрощённому порядку» для внутреннего контроля.

Отражение таможенных платежей и оформление ТПО (Таможенного приходного ордера)

Таможенные платежи (пошлины, сборы, НДС) отражаются на основании ТПО. Используйте документ «Банк и касса» → «Списание с расчётного счёта».

1. В поле «Вид операции» выберите «Оплата налога» (для НДС) или «Прочее списание» (для пошлин и сборов).
2. В качестве получателя укажите таможенный орган.
3. В назначении платежа пропишите реквизиты ТПО.
4. В проводках укажите соответствующие счета учёта (например, 76.5 «Расчёты с таможенными органами»).

Помните: ТПО - это документ для исчисления и учёта платежей, а не основание для оприходования товара. Электронный ТПО доступен с 2022 года.

Формирование конечной стоимости товара и входящего НДС

После отражения всех затрат система автоматически сформирует проводки по увеличению стоимости товара. Таможенные пошлины и сборы включаются в стоимость импортного товара проводками на счета учёта затрат (например, Дт 41 Кт 76.5).

НДС, уплаченный на таможне, принимается к вычету. Для этого на основании документа «Списание с расчётного счёта» (оплата НДС) создайте «Счёт-фактуру полученный». В нём укажите реквизиты ТПО как документа-основания. После проведения документа система сформирует проводку по принятию НДС к вычету (Дт 68.НДС Кт 19.ТМ).

Проверьте корректность проводок с помощью отчёта «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Анализ счёта» по счетам 41, 19, 76.5. Наличие правильно оформленного ТПО обязательно для правомерности налогового вычета.

Автоматизация и контроль: как избежать ошибок и сэкономить время

Используйте встроенные инструменты 1С для минимизации ручного ввода.

Использование типовых операций и сценариев для регулярного импорта

Для часто повторяющихся операций создайте типовую операцию или сценарий в разделе «Операции» → «Типовые операции».

Пример сценария для стандартной поставки:

1. Создание документа «Поступление товаров и услуг».
2. Создание документов «Списание с расчётного счёта» для оплаты пошлины и НДС.
3. Создание «Счета-фактуры полученного» на сумму уплаченного НДС.

Настройте сценарий один раз, затем запускайте его для каждой новой поставки, подставляя актуальные суммы и реквизиты. Это сократит время оформления и снизит риск забыть какой-либо документ.

Рекомендации по проверке данных и созданию резервных копий

Перед массовым вводом данных по импорту выполните чек-лист:

• Проверьте актуальность курсов валют в справочнике.
• Убедитесь, что в учётной политике правильно настроен способ оценки МПЗ (например, по средней стоимости).
• Проверьте заполнение реквизитов «Страна происхождения» и «Код ТН ВЭД» для ключевых позиций номенклатуры.

Перед внесением массовых изменений в справочники (например, через групповую обработку) обязательно создайте резервную копию информационной базы. Сделать это можно через меню «Администрирование» → «Обслуживание» → «Архивирование».

Сложные цепочки документов сначала протестируйте в учебной базе или на тестовом периоде (например, создав новый месяц в учёте). Это безопасный способ проверить логику без риска для оперативных данных.

Ответы на частые вопросы и актуальность информации

Подойдёт ли эта инструкция для моей версии 1С:Бухгалтерии?

Принципы учёта импорта и логика настройки справочников, описанные в статье, едины для редакции 3.0 «1С:Бухгалтерии 8». Расположение меню или названия кнопок могут незначительно отличаться в более старых релизах (например, 2.х) или в специализированных конфигурациях. Если вы не находите указанный раздел, используйте поиск по командам интерфейса или ищите аналогичные настройки в своём разделе «Главное» или «Администрирование».

Где найти официальную информацию об упрощённом порядке?

Актуальную информацию о таможенном законодательстве публикует Федеральная таможенная служба (ФТС России) на своём официальном сайте. Также следите за новостями в правовых системах. Изменения в 1С (обновления конфигураций) обычно выпускаются с небольшим лагом после вступления в силу нормативных актов. Рекомендуем своевременно обновлять конфигурацию через интернет-поддержку. Для учёта других изменений, например, в заполнении отчётности, полезными могут быть статьи на нашем сайте, такие как обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года.

Что делать, если у меня возникла ошибка при настройке?

Следуйте алгоритму:

1. Проверьте по чек-листу. Убедитесь, что заполнены все обязательные реквизиты в справочниках и документах, как описано в статье.
2. Восстановите данные. Если изменения привели к сбою, восстановите базу из резервной копии, созданной перед началом работ.
3. Обратитесь к специалистам. Для сложных нестандартных случаев (например, учёт специфических таможенных процедур) обратитесь в официальную техническую поддержку 1С или привлеките специалиста по доработке конфигурации. Для решения смежных задач, например, настройки учёта НДС с новыми льготами, может помочь практическое руководство по настройке 1С:Бухгалтерии по НДС с 25 апреля 2026 года.