Настройка учета ювелирных изделий и драгоценных металлов в 1С:Бухгалтерия при переходе на новые правила маркировки с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования к маркировке ювелирных изделий. Главное изменение - обязательное разделение природных и синтетических алмазов в учете. Бухгалтеру предстоит перенастроить справочник номенклатуры, добавить реквизиты маркировки в первичные документы и переоценить остатки товаров, выставленных на продажу до этой даты. Ошибки на любом из этапов грозят штрафами по ст. 15.12 КоАП РФ или уголовной ответственностью по ст. 171.1 УК РФ.

Эта статья - пошаговый алгоритм для работы в 1С:Бухгалтерия 8. Вы узнаете, как создать виды номенклатуры для раздельного учета алмазов, настроить печатные формы УПД для передачи кодов Data Matrix в систему «Честный ЗНАК» и корректно списать старые бирки. Все действия описаны для типового функционала программы, без доработок.

Что меняется в маркировке ювелирных изделий с 1 сентября 2026 года

Государство расширяет контроль за оборотом драгоценных металлов и камней. С 1 сентября 2026 года ювелирные изделия попадают под обязательную маркировку в системе «Честный ЗНАК». Это означает, что каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix. Код наносится на бирку и сопровождает изделие от производителя до конечного покупателя.

Параллельно вводится требование разделять природные и синтетические алмазы. Раньше бухгалтер мог учитывать их в одной номенклатурной группе. Теперь это разные объекты учета с отдельными кодами маркировки. Причина - разная стоимость и разные ставки налогообложения для этих категорий. Ошибка в классификации приведет к неверному расчету налоговой базы и претензиям при проверке.

Изменения затрагивают и первичные документы. В УПД, счетах-фактурах и накладных нужно указывать код маркировки и GTIN товара. Без этих реквизитов контрагенты не смогут принять товар, а налоговая - зачесть вычет по НДС.

Обязательная маркировка: система «Честный ЗНАК» и коды Data Matrix

«Честный ЗНАК» - государственная информационная система мониторинга товаров. Принцип работы: производитель или импортер наносит на каждую единицу продукции код Data Matrix, регистрирует его в системе, а дальнейшее движение товара фиксируется на каждом этапе - от оптовой поставки до розничной продажи через онлайн-кассу.

Код Data Matrix - двумерный штрихкод, который содержит идентификатор товара (GTIN), серийный номер и проверочный ключ. Для ювелирных изделий код наносится на бирку, которая закрепляется на изделии. Сканирование кода при продаже автоматически передает данные в «Честный ЗНАК» и выводит товар из оборота.

Для работы с маркировкой 1С:Бухгалтерия 8 использует встроенный модуль обмена с системой «Честный ЗНАК». Обмен происходит через электронный документооборот. Перед началом работы убедитесь, что у организации оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись и заключен договор с оператором ЭДО.

Разделение природных и синтетических алмазов: новые требования к номенклатуре

С 1 сентября 2026 года бухгалтер обязан вести раздельный учет ювелирных изделий с природными и синтетическими алмазами. Это требование закреплено в отраслевых нормативных актах и влияет на:

коды маркировки - для каждой категории предусмотрен отдельный пул кодов;
счета учета - природные алмазы учитываются на отдельных субсчетах счета 41 «Товары»;
налоговую отчетность - в декларации по НДС и налогу на прибыль категории отражаются раздельно.

Пример классификации: кольцо с бриллиантом (природный алмаз) и кольцо с фианитом (синтетический аналог) - это две разные позиции номенклатуры с разными кодами маркировки. Даже если внешне изделия идентичны, объединять их в одну карточку нельзя.

Подготовка 1С:Бухгалтерия к работе с новыми правилами

Первый шаг - обновление конфигурации. Разработчики 1С выпускают обновления, которые добавляют функционал для работы с новыми требованиями маркировки. Проверьте, что у вас установлена актуальная версия платформы и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Релиз должен быть не ранее августа 2026 года.

После обновления откройте раздел «Администрирование» - «Настройки программы» - «Функциональность». На вкладке «Торговля» установите флажок «Маркировка товаров». Если флажок недоступен, проверьте, подключена ли ваша организация к системе «Честный ЗНАК» в разделе «НСИ и администрирование» - «Настройка интеграции с ИС МОТП».

Далее настройте параметры учета. В разделе «НСИ и администрирование» - «Параметры учета» - «Запасы» включите опцию «Учет по видам номенклатуры». Это позволит настроить разные счета учета для ювелирных изделий с природными и синтетическими алмазами.

Настройка номенклатуры для раздельного учета алмазов

Ключевой этап перехода - реорганизация справочника номенклатуры. Потребуется создать новые виды номенклатуры и добавить дополнительные реквизиты для хранения информации о типе алмазов и кодах маркировки.

Создание видов номенклатуры для ювелирных изделий с алмазами

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» - «Номенклатура» - «Виды номенклатуры». Создайте два новых вида:

«Ювелирные изделия с природными алмазами» - тип «Товар», счет учета 41.01 «Товары на складах».
«Ювелирные изделия с синтетическими алмазами» - тип «Товар», счет учета 41.01 «Товары на складах».

Для каждого вида настройте счета учета по умолчанию. Нажмите «Счета учета номенклатуры» и укажите субсчета, которые вы используете для раздельного учета. Если субсчета не созданы, добавьте их в план счетов: например, 41.01.1 «Товары с природными алмазами» и 41.01.2 «Товары с синтетическими алмазами».

После создания видов откройте существующие карточки ювелирных изделий и измените вид номенклатуры на соответствующий. Для массового изменения используйте групповую обработку: выделите несколько позиций, нажмите «Изменить выделенные» и выберите новый вид.

Добавление дополнительных реквизитов для маркировки

Для хранения кодов маркировки и признака типа алмазов создайте дополнительные реквизиты. Перейдите в «НСИ и администрирование» - «Номенклатура» - «Дополнительные реквизиты». Нажмите «Создать» и заполните:

Наименование: «Код маркировки».
Тип значения: «Строка».
Назначение: «Для вида номенклатуры» - выберите оба созданных вида.

Аналогично создайте реквизит «Тип алмазов» с типом значения «Дополнительное значение» и вариантами «Природный» и «Синтетический». Этот реквизит пригодится для фильтрации и группировки отчетов.

Чтобы реквизиты отображались в форме карточки номенклатуры, откройте любую позицию, нажмите «Еще» - «Изменить форму», найдите группу «Дополнительные реквизиты» и перетащите нужные поля в основную область.

Изменение оформления первичных документов

После настройки номенклатуры нужно адаптировать документы поступления и реализации. Код маркировки должен выводиться в табличной части и попадать в печатную форму УПД.

Добавление реквизитов маркировки в документы поступления и реализации

Откройте документ «Поступление товаров». Нажмите «Еще» - «Изменить форму». В левой части окна найдите группу «Товары» и раскройте ее. Найдите реквизит «Номенклатура.Дополнительные реквизиты.Код маркировки» и перетащите его в табличную часть. Сохраните форму.

Теперь при заполнении табличной части документа после выбора номенклатуры колонка «Код маркировки» будет заполняться автоматически из карточки товара. При необходимости значение можно изменить вручную.

Ту же операцию повторите для документов «Реализация товаров», «Отчет о розничных продажах» и «Перемещение товаров». Если вы используете документы «Счет-фактура выданный» и «Счет-фактура полученный», настройте их формы аналогично.

Настройка печатной формы УПД для передачи данных в «Честный ЗНАК»

Универсальный передаточный документ - основной документ для передачи данных о маркированных товарах контрагентам и в налоговую. Проверьте, что в печатной форме УПД выводятся теги для GTIN и кодов маркировки.

Откройте любой документ реализации, нажмите «Печать» - «Универсальный передаточный документ». В открывшейся форме проверьте наличие колонок «Код товара (GTIN)» и «Код маркировки». Если колонки отсутствуют, нажмите «Еще» - «Настройка печати» и добавьте соответствующие поля в макет.

Для электронного УПД настройка выполняется в разделе «Администрирование» - «Обмен электронными документами» - «Настройки ЭДО». Убедитесь, что формат УПД соответствует версии 5.02 или выше - именно в этой версии предусмотрены поля для передачи кодов маркировки.

Переоценка остатков товаров, выставленных до 1 сентября 2026 года

Товары, которые поступили до 1 сентября 2026 года и уже выставлены на продажу, подлежат перемаркировке. Старые бирки без кодов Data Matrix нужно заменить на новые. В 1С это отражается через инвентаризацию и переоценку.

Инвентаризация остатков ювелирных изделий перед переходом

Проведите полную инвентаризацию ювелирных изделий по состоянию на 31 августа 2026 года. В разделе «Склад» выберите «Инвентаризация товаров» и создайте новый документ. Заполните склад и нажмите «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе».

В табличную часть добавьте колонку «Тип алмазов» через «Еще» - «Изменить форму». Проверьте каждую позицию: природный или синтетический алмаз. Если в карточке номенклатуры тип не указан, заполните его вручную в документе инвентаризации.

После сверки фактических остатков с учетными данными проведите документ. При расхождениях создайте документы «Оприходование товаров» или «Списание товаров» на основании инвентаризационной ведомости.

Списание старых бирок и оприходование новых в 1С

Старые бирки учитываются как отдельная номенклатурная позиция с типом «Материалы». Для их списания создайте документ «Требование-накладная» в разделе «Склад». Укажите счет затрат - 44 «Расходы на продажу» или 91.02 «Прочие расходы», в зависимости от учетной политики.

Новые бирки с кодами Data Matrix оприходуйте документом «Поступление товаров» с видом операции «Покупка, комиссия». Укажите поставщика бирок и их стоимость. Коды маркировки для новых бирок вы получите от эмитента - уполномоченной организации, выпускающей бирки для ювелирных изделий.

После замены бирок создайте документ «Переоценка товаров» в разделе «Склад». В табличной части укажите старую и новую цену. Если цена не изменилась, укажите одинаковые значения - документ нужен для фиксации факта замены бирки в учете. Проводки по переоценке: Дебет 41 Кредит 42 - на сумму разницы в цене (если цена изменилась).

Типичные ошибки и как их избежать

Практика внедрения маркировки в других товарных группах выявила повторяющиеся ошибки. Зная их заранее, вы сэкономите время на исправлении и избежите штрафов.

Проверка корректности данных перед началом работы с маркировкой

Перед отправкой первых документов в «Честный ЗНАК» выполните чек-лист:

все позиции ювелирных изделий имеют заполненный реквизит «Тип алмазов»;
для каждой позиции указан код маркировки в дополнительном реквизите;
виды номенклатуры настроены с корректными счетами учета;
печатная форма УПД содержит колонки GTIN и кода маркировки;
тестовый документ реализации успешно отправлен контрагенту через ЭДО и не вернулся с ошибкой.

Частая ошибка - неверная классификация алмазов. Сотрудники склада или продавцы не всегда могут отличить природный камень от синтетического. Решение: проведите обучение персонала и подготовьте краткую памятку с визуальными признаками. Для дорогостоящих изделий закажите геммологическую экспертизу.

Другая распространенная проблема - отсутствие кодов маркировки в документах прошлых периодов. Если вы отгрузили товар без кода, контрагент не сможет принять его на учет. Исправить ситуацию можно только через корректировочный документ с указанием кода маркировки. Проверьте все отгрузки за сентябрь 2026 года и при необходимости выставите корректировочные УПД.

Ответственность за нарушения правил маркировки

Законодательство предусматривает серьезные санкции за несоблюдение требований маркировки. Административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ наступает за производство, хранение, перевозку или продажу немаркированных ювелирных изделий. Штраф для должностных лиц - от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц - от 50 000 до 300 000 рублей. Товар при этом подлежит конфискации.

Уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ применяется при крупном размере нарушения. Порог - стоимость немаркированных изделий свыше 2 250 000 рублей. Наказание: штраф до 300 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет. При особо крупном размере (свыше 9 000 000 рублей) срок лишения свободы увеличивается до шести лет.

Помимо прямых штрафов, нарушение правил маркировки влечет блокировку поставок контрагентами. Крупные торговые сети и маркетплейсы отказываются принимать немаркированные товары - это прямое следствие их ответственности перед системой «Честный ЗНАК». Аналогичная ситуация уже сложилась с маркировкой зубных щеток и расчесок, где непринятые остатки привели к убыткам ритейлеров.

Настройка учета ювелирных изделий в 1С:Бухгалтерия 8 по новым правилам - задача, требующая внимания к деталям. Разделите номенклатуру по типам алмазов, добавьте реквизиты маркировки в документы и проведите переоценку остатков. Опыт внедрения маркировки кондитерских и косметических товаров с июля 2026 года показывает: компании, которые заранее настроили обмен с «Честным ЗНАКом», избежали блокировки поставок. Если вы работаете с несколькими товарными группами, попадающими под маркировку, рекомендации по настройке прослеживаемости для лекарств помогут выстроить сквозной учет и для ювелирной продукции.