Настройки 1С для больничных с 1 июля 2026: изменения СФР в 1С ЗУП и Бухгалтерия

С 1 июля 2026 года вступают в силу ключевые изменения в работе Социального фонда России (СФР), которые напрямую повлияют на процессы расчета пособий и отчетности в программах 1С. Главные нововведения – включение периодов военной службы в страховой стаж для расчета больничных, декретных и детских пособий, а также право СФР назначать выплаты на основании данных индивидуального лицевого счета (ИЛС). Эти изменения потребуют корректной подготовки ваших конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия. В статье мы разберем, какие настройки и обновления необходимо внедрить до июля 2026 года, чтобы избежать ошибок в расчетах и сбоев при отправке отчетности.

Ключевые изменения СФР с июля 2026: что нужно знать для работы в 1С

Законодательные изменения направлены на автоматизацию процессов и повышение точности данных, но они создают новые требования к информационным системам. Для корректной работы с пособиями после 1 июля 2026 года в 1С необходимо учитывать три основных факта.

Первый факт: периоды военной службы будут учитываться при расчете страхового стажа. Это значит, что алгоритмы расчета стажа в 1С:ЗУП должны включать эти данные. Второй факт: СФР получает право назначать выплаты по данным из индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Это усиливает требования к полноте и точности информации, которую компании передают в фонд. Третий факт: статус предпенсионера теперь присваивается автоматически на основе данных ИЛС, информация появляется в личном кабинете на портале «Госуслуги». Для бизнеса это снижает бумажную нагрузку, но повышает ответственность за корректность исходных данных в 1С.

Военная служба в страховом стаже: новые данные для 1С

Основной вопрос для бухгалтера и кадровика: где и как вносить данные о службе, чтобы они автоматически учитывались в расчете пособий? Ожидается, что в карточке сотрудника в 1С:ЗУП появится новый раздел или дополнительные поля для ввода периодов военной службы. Эти данные должны быть привязаны к конкретному сотруднику и храниться в структурированном виде (например, дата начала, дата окончания, тип службы).

После внесения этой информации алгоритмы расчета общего страхового стажа для больничных, декретных и детских пособий должны автоматически включать эти периоды. Неучет таких данных приведет к ошибкам в расчете размера пособий и, как следствие, к переплатам или недоплатам сотрудникам. Поэтому проверка и заполнение новых полей станет обязательным этапом при приеме на работу или оформлении больничного.

Отчетность в СФР: усиление контроля за данными

Отправка отчетности в СФР, например, формы ЕФС-1, станет более требовательной к точности данных. Критически важными реквизитами остаются регистрационный номер страхователя и шестизначный код территориального органа СФР. Для новых страхователей, получивших 10-значный номер, код территориального органа не содержится прямо в номере и должен определяться отдельно по классификатору.

Ошибка в этих реквизитах приведет к автоматическому отказу в приеме отчета. Кроме того, СФР будет проверять полноту данных по страховому стажу, включая новые периоды военной службы. Неполная информация может стать причиной задержки выплат или требований предоставить дополнительные документы. Поэтому в 1С необходимо настроить или усилить проверки (валидацию) этих данных перед отправкой любого отчета в фонд.

Чтобы избежать подобных проблем с отчетностью, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей об избыточной отчетности в 2026 году, где разбираются методы оптимизации страховых форм.

Обновление конфигурации 1С для поддержки новых правил

Чтобы ваша система 1С соответствовала новым требованиям законодательства, необходимо выполнить обновление конфигурации. Этот процесс особенно важен для IT-специалистов и лиц, ответственных за сопровождение программ.

Поиск и установка готового решения от 1С

Первый и самый надежный шаг – установка официальных обновлений от фирмы «1С». Доработки для поддержки новых правил СФР будут включены в стандартные релизы конфигураций 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия предприятия. Обновления следует искать на официальном сайте 1С или получать через вашего партнера по сопровождению.

Процесс установки включает проверку актуальности вашей текущей версии, загрузку обновления и его применение. Ключевое правило: всегда тестировать обновления на тестовой или учебной базе перед внедрением в рабочую (production) систему. Это позволит убедиться в корректности работы новых функций и отсутствии конфликтов с вашими индивидуальными настройками.

Также «1С» может выпускать типовые обработки или расширения для быстрой адаптации системы к изменениям. Информацию о таких инструментах следует отслеживать в официальных сообщениях и релизных notes.

Что изменится внутри: справочники и механизмы

Для разработчиков и продвинутых пользователей важно понимать техническую логику изменений. Ожидается, что будут доработаны следующие объекты конфигурации.

• Справочники или поля для данных военной службы. В справочник «Сотрудники» или в связанный регистр сведений добавятся новые поля для хранения информации о периодах службы. Эта информация должна интегрироваться с механизмом расчета стажа.
• Алгоритмы расчета страхового стажа. Логика расчета общего и непрерывного стажа будет расширена для включения новых типов периодов. Проверки корректности введенных дат также могут быть усилены.
• Механизм обмена данными с СФР. Модули интеграции с СФР для отправки отчетности (например, ЕФС-1) и получения информации из ИЛС будут модифицированы. Это может касаться форматов передаваемых файлов и списка обязательных реквизитов.

Подробности технических изменений будут раскрыты в документации к соответствующим релизам конфигураций. Для комплексного понимания всех обновлений экосистемы 1С полезно следить за материалами, подобными обзору ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С.

Проверки и настройки для избежания ошибок в расчетах и отчетности

После обновления конфигурации необходимо настроить или выполнить ряд проверок, чтобы минимизировать риски ошибок. Вот конкретный список контрольных точек.

1. Проверка заполнения новых полей о военной службе. Для каждого сотрудника, у которого есть такие периоды, данные должны быть внесены в систему до расчета первого больничного после 1 июля 2026 года. Можно создать регламентную задачу или отчет для контроля заполнения этих полей.
2. Валидация кода территориального органа СФР. При подготовке отчетности, особенно формы ЕФС-1, система должна проверять корректность шестизначного кода, сверяя его с актуальным классификатором. Ошибка в этом коде – гарантированный отказ в приеме отчета.
3. Контроль полноты данных стажа. Перед отправкой сведений в СФР или расчетом пособия запускайте проверку, что для сотрудника учтены все периоды, включая военную службу, если они есть. Неполный стаж влияет на процент оплаты больничного.
4. Проверка корректности регистрационного номера страхователя. Убедитесь, что номер, хранящийся в настройках программы, соответствует официальному номеру, присвоенному вашей компании СФР.

Регулярное выполнение этих проверок, возможно с помощью настроенных в 1С регламентных операций или специальных отчетов, позволит избежать задержек выплат, перерасчетов и штрафов.

План внедрения изменений в вашей компании

Для руководителей и ответственных специалистов важно спланировать процесс внедрения изменений поэтапно, чтобы минимизировать влияние на бизнес-процессы. Предлагаем следующий план действий.

Этап 1: Анализ текущей конфигурации (до конца мая 2026). Определите, какие версии 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия используются в компании. Проверьте наличие действующего договора сопровождения для получения обновлений.

Этап 2: Назначение ответственного (начало июня 2026). Зафиксируйте, кто будет отвечать за поиск, тестирование и установку обновлений (IT-специалист или ответственный за 1С), а кто – за проверку данных и обучение пользователей (главный бухгалтер или руководитель кадровой службы).

Этап 3: Тестирование обновлений (июнь 2026). Получите и установьте обновления на тестовую базу. Проверьте работу новых полей для военной службы, корректность расчета стажа и отправки тестовых отчетов в СФР. Особое внимание уделите сотрудникам с периодами службы.

Этап 4: Обучение пользователей и адаптация регламентов (конец июня 2026). Проведите инструктаж для бухгалтеров и кадровиков по заполнению новых полей и новым проверкам перед расчетом пособий. Обновите внутренние регламенты по расчету больничных и отправке отчетности в СФР.

Этап 5: Внедрение в рабочую систему и контроль (1 июля 2026 и далее). Установите обновления в основную базу данных. В первые недели после вступления изменений в силу усилите контроль за расчетом первых больничных и отправкой отчетности, чтобы быстро выявить и исправить возможные проблемы.

Следуя этому плану, вы обеспечите своевременную и безопасную адаптации вашей системы 1С к новым требованиям СФР, сохраняя непрерывность и точность расчетов пособий.