Новые формы документов для ускоренных вычетов по НДФЛ в 2026: настройка в 1С:Бухгалтерия

С 1 сентября 2026 года ФНС России запускает упрощенный, или ускоренный, порядок получения налоговых вычетов по НДФЛ. Для этого вводятся новые утвержденные формы документов, которые работодатели будут использовать при приеме заявлений от сотрудников. Изменения касаются социальных вычетов (на лечение, обучение) и инвестиционных вычетов, а также затрагивают новый инструмент - вычет на долгосрочные сбережения, действующий с 2025 года. Корректная работа с этими формами в программе 1С:Бухгалтерия станет обязательной частью процесса. Бухгалтерам, кадровикам и IT-специалистам, ответственным за поддержку учетных систем, нужно заранее подготовиться к обновлению конфигураций и документооборота.

Эта статья дает пошаговое практическое руководство по адаптации 1С:Бухгалтерия к предстоящим изменениям. Мы разберем, как проверить версию программы, установить необходимые обновления, найти новые макеты документов и протестировать процесс оформления вычета до его вступления в силу. Следование этой инструкции поможет избежать сбоев в работе с сентября 2026 года и обеспечить бесперебойное предоставление вычетов сотрудникам в рамках нового ускоренного порядка.

Что меняется с 1 сентября 2026: новые формы ФНС для ускоренных вычетов

ФНС России продолжает курс на цифровизацию и упрощение взаимодействия с налогоплательщиками. Ускоренный порядок получения вычетов - это следующий шаг, который позволит сотрудникам быстрее получать причитающиеся им суммы НДФЛ через работодателя, минуя длительную процедуру подачи декларации 3-НДФЛ и ожидания проверки. Ключевым элементом нового порядка становятся стандартизированные формы заявлений (или уведомлений), которые сотрудник будет предоставлять работодателю. Эти формы содержат все необходимые для ФНС реквизиты и коды, что минимизирует риск ошибок и ускоряет обработку данных.

Вычет на долгосрочные сбережения: новый контекст для изменений

С 2025 года у налогоплательщиков появилась возможность получать вычет на долгосрочные сбережения. Этот вычет позволяет вернуть 13% от сумм, внесенных на долгосрочный накопительный счет. Включение этого нового вида вычета в ускоренный порядок с 1 сентября 2026 года логично и соответствует общей стратегии ФНС по расширению доступности налоговых льгот. Для бухгалтерии это означает, что в программе 1С:Бухгалтерия появятся не только обновленные формы для привычных социальных и инвестиционных вычетов, но и новая форма, специфичная для вычета на долгостоятельные сбережения. Подготовка должна учитывать этот дополнительный элемент документооборота.

Почему подготовку в 1С нужно начать заранее: опыт с другими формами ФНС

ФНС регулярно обновляет формы отчетности и документов, и 2026 год не исключение. Например, с 4 мая 2026 года действует новая форма декларации по налогу на игорный бизнес, а с 1 мая - новые формы для регистрации объектов. Этот опыт показывает, что обновления в программных продуктах, включая 1С, часто требуют времени на тестирование и адаптацию под конкретную конфигурацию. Если отложить подготовку до сентября, высок риск столкнуться с техническими проблемами в самый ответственный момент - в начале осени, когда сотрудники начнут активно приносить заявления. Проактивные действия летом 2026 года позволят иметь полностью рабочую конфигурацию к 1 сентября и избежать задержек в предоставлении вычетов.

Чтобы быть в курсе всех законодательных новаций, рекомендуем следить за нашими обзорами. Например, в материале «Обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года» мы регулярно анализируем такие нововведения.

Пошаговая подготовка 1С:Бухгалтерия к новым формам заявлений

Перейдем к практическим действиям. Подготовка программы состоит из последовательных шагов, которые минимизируют риски и обеспечивают плавный переход на новые правила.

Шаг 1: Проверка версии и установка необходимых обновлений

Первое, что нужно сделать - определить точную редакцию и версию вашей 1С:Бухгалтерия. От этого зависит, где и как вы будете получать обновления. Откройте программу и перейдите в меню «Справка» - «О программе». Обратите внимание на строки «Конфигурация» и «Версия». Например, это может быть «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с определенным номером релиза.

Основные источники обновлений - это сервис «1С:ИТС» и официальный сайт 1С. Убедитесь, что у вас активна подписка ИТС. Для установки обновлений в типовых конфигурациях используйте штатный механизм «1С:Конфигуратор». Важно устанавливать не только законодательные обновления (которые обычно содержат изменения в формах отчетности), но и конфигурационные релизы, так как новые макеты документов часто входят именно в них.

Шаг 2: Поиск и настройка новых макетов документов в программе

После установки обновлений новые формы документов появятся в соответствующих разделах программы. Ориентировочный путь для поиска: «Зарплата и кадры» - «НДФЛ» - «Заявления на вычеты» (или аналогичный раздел, название может незначительно отличаться в разных релизах).

Ожидается, что новые формы будут иметь обновленные реквизиты, соответствующие требованиям ускоренного порядка. Это могут быть новые поля для кодов видов вычетов, уникальных идентификаторов уведомлений из ФНС или специальные отметки. Пока конкретные наименования и окончательный интерфейс неизвестны, но к лету 2026 года, после выхода соответствующих релизов 1С, эта информация станет доступна. На этом этапе ваша задача - найти, где в вашей версии программы расположены эти формы.

Шаг 3: Тестовое заполнение и пробная печать: минимизация рисков

Самый важный этап - тестирование. Никогда не вносите изменения в рабочую базу без предварительной проверки. Создайте копию информационной базы или используйте тестовый период (например, сентябрь 2026 года в учетной политике).

Создайте в справочнике «Физические лица» тестового сотрудника.
Попробуйте ввести новое заявление на вычет (например, социальный вычет на обучение) по обновленной форме.
Заполните все реквизиты, сверяясь с ожидаемым образцом от ФНС.
Проверьте, корректно ли программа рассчитала сумму вычета (если это предусмотрено функционалом).
Сформируйте печатную форму документа или его электронный образец для отправки. Убедитесь, что все данные отображаются правильно.

Результат тестового заполнения желательно согласовать с ответственным лицом в компании, например, с юристом или главным бухгалтером. Это позволит выявить возможные нестыковки до начала «боевой» работы.

Практика: оформление ускоренного вычета по новым правилам (на примере)

Рассмотрим смоделированный пример. В сентябре 2026 года сотрудник Петров А.И. приносит в бухгалтерию заявление на социальный вычет за обучение ребенка, оформленное по новой форме.

Ввод данных: Бухгалтер открывает в 1С:Бухгалтерия раздел для регистрации заявлений на вычеты. Вводит данные из нового бланка: ФИО сотрудника, ИНН, сумму расходов, реквизиты договора и лицензии учебного заведения, а также новый обязательный реквизит - номер и дату уведомления из ФНС о праве на вычет (если это требуется ускоренным порядком).
Проверка корректности: Особое внимание уделяется точности ввода кодов вычетов и реквизитов, аналогично важности правильного указания ОКТМО при сдаче 6-НДФЛ в случае смены налоговой инспекции. Ошибка в этих данных может привести к отказу ФНС в приеме уведомления.
Формирование документа: После проверки программа позволяет сформировать внутренний регистр учета вычета и скорректировать расчет НДФЛ по сотруднику с начала года. Ключевое отличие от старого порядка - бухгалтер может применить вычет в текущем месяце, не дожидаясь конца года, что значительно ускоряет возврат денег для сотрудника.
Отражение в учете: Сумма неудержанного НДФЛ корректно отражается в учете, а в расчете 6-НДФЛ за соответствующий период появляются данные о предоставленном вычете.

Взаимодействие с сотрудниками: сбор заявлений по новым формам

Техническая настройка 1С - только половина задачи. Важно организовать процесс взаимодействия с сотрудниками. Рекомендуется заранее, в августе 2026 года, проинформировать коллектив о новых правилах и формах заявлений через корпоративную рассылку или на информационном стенде.

Подготовьте для сотрудников образцы заполнения новых бланков. Уточните, что с 1 сентября 2026 года заявления, составленные по старым формам, могут быть не приняты к обработке, так как не будут содержать обязательных для ускоренного порядка реквизитов. Объясните преимущества нового порядка - более быстрый возврат налога. Четкая коммуникация предотвратит поток некорректных документов и сэкономит время бухгалтерии.

Что проверить и куда обратиться, если возникнут сложности

Перед 1 сентября 2026 года выполните итоговый чек-лист:

Подтвердите, что установлены все актуальные обновления конфигурации и платформы 1С.
Убедитесь, что новые макеты документов доступны и открываются в основном режиме программы.
Проведите пробную проводку тестового заявления и проверьте, как изменился расчет НДФЛ у тестового сотрудника.
Сверьте внешний вид печатной формы с образцами, опубликованными на официальном сайте ФНС России.

Если в процессе настройки или тестирования возникнут нестандартные ситуации (например, в не типовой конфигурации), обратитесь к официальным источникам:

Сайт ФНС России (nalog.gov.ru): для проверки окончательных форм документов и процедур ускоренного порядка.
Портал 1С (its.1c.ru): для поиска информации по конкретным релизам и техническим обновлениям.
Официальная документация 1С: встроенная справка или документация к вашей конфигурации.

Для сложных, не типовых случаев или глубокой кастомизации может потребоваться привлечение специалиста по 1С. Полезную информацию и решения распространенных проблем можно также найти на профессиональных форумах и в сообществах, где обсуждаются практические кейсы, подобные вопросу со сменой ФНС и подачей 6-НДФЛ.

Для комплексного подхода к оптимизации отчетности в 1С, который освободит время для решения таких задач, как настройка под новые вычеты, изучите наш материал «Избыточная отчетность в 2026 году: какие налоговые и страховые формы можно оптимизировать в 1С».