Новые формы Росстата 2026 для ИТ, науки и образования: обзор изменений и настройка 1С

Приказ Росстата № 415 от 29.07.2026 вводит одиннадцать новых форм федерального статистического наблюдения для организаций сферы информационных технологий, науки и образования. Отчитываться по обновленным бланкам придется уже за отчетный период 2026 года. Изменения затрагивают как крупные холдинги, так и субъекты малого предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей в этих отраслях.

Главная практическая сложность перехода - необходимость оперативно перестроить аналитический учет в программах 1С. Без корректной настройки справочников и регистров собрать данные для новых разделов отчетности будет проблематично. В этой статье мы разберем, какие именно формы вступают в силу, чем они отличаются от предыдущих версий, и как настроить 1С: Бухгалтерию и 1С: Управление для корректного автозаполнения показателей.

Руководителям и бухгалтерам ИТ-компаний, НИИ и образовательных учреждений стоит обратить внимание на новые сроки сдачи. Часть форм стала ежемесячной, по другим изменилась периодичность представления данных. Для малого бизнеса и ИП предусмотрены специальные облегченные форматы, однако и они требуют актуализации учетной политики.

Что изменилось: обзор Приказа Росстата №415 от 29.07.2026

Приказ № 415 утверждает одиннадцать форм статистического наблюдения. Документ группирует их по трем отраслевым блокам: информационные технологии, научные исследования и разработки, образование. Для каждой формы определены указания по заполнению, периодичность и круг респондентов. Организации, которые ранее не отчитывались по этим направлениям, должны проверить коды ОКВЭД и уточнить, не попали ли они в выборку Росстата на 2026 год.

Основной массив новых бланков заменяет формы, утратившие силу в середине 2026 года. Часть показателей перешла из старых версий с минимальными правками, другая часть - полностью переработана. Появились разделы, связанные с цифровизацией внутренних процессов, использованием отечественного программного обеспечения и кадровым обеспечением в разрезе новых профессиональных стандартов.

Новые формы для ИТ-компаний

Для сектора информационных технологий Приказ № 415 вводит четыре специализированные формы. Они охватывают показатели деятельности аккредитованных ИТ-компаний, разработчиков программного обеспечения и поставщиков ИТ-услуг.

• № 1-ИТ (годовая). Собирает данные о численности персонала с разбивкой по категориям: разработчики, аналитики, специалисты поддержки, менеджеры проектов. Включен новый раздел о применении технологий искусственного интеллекта в производственных процессах компании.
• № 1-ИТ (квартальная). Отражает объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг в сфере ИТ. Показатели детализируются по видам экономической деятельности согласно ОКВЭД2.
• № 3-информ (годовая). Фиксирует затраты на разработку, приобретение и внедрение программных продуктов. Отдельно выделяются расходы на отечественное ПО и зарубежные аналоги.
• № 1-цифра (квартальная). Содержит показатели использования цифровых платформ, облачных сервисов и объемов электронных продаж. Эту форму сдают организации с выручкой от электронной коммерции более 10% от общего оборота.

ИТ-компании, которые ранее заполняли только годовую форму № 1-ИТ, теперь обязаны вести поквартальный учет отгрузок и численности. Это требует настройки периодических регистров в 1С для оперативного сбора данных.

Новые формы для научных организаций

Блок научных исследований и разработок пополнился тремя формами. Они направлены на детализацию структуры внутренних затрат и результатов интеллектуальной деятельности.

• № 2-наука (годовая). Содержит сведения о выполненных научных исследованиях и разработках. В новой редакции добавлены показатели по объему привлеченных грантов, включая средства федерального бюджета, региональных фондов и частных инвесторов.
• № 1-технология (годовая). Фиксирует количество созданных и используемых передовых производственных технологий. Упор сделан на сквозные цифровые технологии: большие данные, нейросети, промышленный интернет вещей.
• № 1-инновация (квартальная). Отражает затраты на инновационную деятельность и объем отгруженной инновационной продукции. Введен новый классификатор типов инноваций: продуктовые, процессные, маркетинговые и организационные.

Научные организации должны обратить внимание на изменение методики расчета среднесписочной численности исследователей. Теперь в форму № 2-наука включаются только работники, имеющие не менее 0,5 ставки по профильным научным специальностям.

Новые формы для образовательных организаций

Для сферы образования Приказ № 415 утверждает четыре формы. Они касаются как общего, так и профессионального образования.

• № ОШ-1 (годовая). Сведения об организациях общего образования. Добавлен раздел о цифровой инфраструктуре: количество компьютеров, доступных для учебного процесса, скорость интернет-соединения, наличие точек Wi-Fi.
• № ВПО-1 (годовая). Данные об организациях высшего профессионального образования. Расширен блок показателей трудоустройства выпускников: теперь требуется указывать долю трудоустроенных по специальности в первый год после выпуска.
• № СПО-1 (годовая). Сведения об организациях среднего профессионального образования. Введены показатели дуального обучения и количества студентов, проходящих практику на предприятиях-партнерах.
• № 1-кадры (образование) (квартальная). Отражает движение персонала: принято, уволено, переведено на другие должности. Детализация идет по уровням образования и педагогическому стажу.

Образовательные учреждения, которые ранее отчитывались по обобщенным формам, теперь должны вести раздельный учет по уровням образования. В 1С это потребует настройки субконто для счетов учета затрат и кадровых регистров.

Ключевые отличия новых бланков от действующих: на что обратить внимание

Новые формы отличаются от предыдущих версий по трем основным направлениям: расширение перечня показателей, изменение методик расчета и новые требования к детализации данных. Рассмотрим конкретные примеры.

В форме № 1-ИТ (годовая) исключен раздел о закупках оборудования за рубежом. Вместо него добавлен блок «Использование отечественных цифровых решений». Теперь компании должны указывать долю российского ПО в общем объеме используемых программных продуктов. Показатель рассчитывается как отношение количества лицензий отечественного ПО к общему числу лицензий.

Форма № 2-наука претерпела изменения в части учета затрат на исследования. Ранее все расходы группировались по видам работ: фундаментальные, прикладные, экспериментальные разработки. Сейчас добавлен разрез по источникам финансирования с обязательным выделением грантов Российского научного фонда и федеральных целевых программ. Бухгалтерам НИИ придется настроить аналитику на счете 20 «Основное производство» в разрезе субконто «Источники финансирования».

В форме № ВПО-1 изменена единица измерения для показателя «Общая площадь учебно-лабораторных зданий». Теперь данные подаются не в тысячах квадратных метров, а в целых квадратных метрах. Ошибка в размерности приведет к искажению отчетности в десятки раз, поэтому при настройке шаблонов в 1С важно проверить соответствие единиц измерения.

Сроки сдачи новых форм в 2026 году: календарь отчетности

Росстат установил дифференцированные сроки сдачи в зависимости от периодичности формы. Годовые отчеты за 2026 год нужно сдать в первом квартале 2027 года, квартальные - нарастающим итогом в течение 2026 года. Для ежемесячных форм предусмотрена сдача до 4-го числа после отчетного периода.

Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на ближайший рабочий день. Рекомендуем свериться с производственным календарем на 2027 год при планировании отчетной кампании.

Для тех, кто уже сдает квартальные формы в Росстат, будет полезен материал о заполнении отчета П-5(м) в 1С. Принципы настройки регламентированной отчетности, описанные в нем, применимы и к новым формам для ИТ, науки и образования.

Как подготовиться в 1С: пошаговая настройка учета под новые требования

Адаптация 1С к новым формам Росстата требует последовательного выполнения нескольких шагов. Алгоритм подходит для типовых конфигураций «1С: Бухгалтерия предприятия» и «1С: Управление торговлей» актуальных релизов. Пользователям нетиповых конфигураций потребуется помощь программиста 1С для доработки регистров.

Первый шаг - обновление платформы и конфигурации до версии, в которой реализованы новые регламентированные отчеты. Разработчики 1С обычно выпускают обновления форм статистики в течение месяца после публикации приказа Росстата. Проверьте, что у вас установлен релиз не ниже августа 2026 года. Без обновления вы не увидите новые бланки в списке доступных отчетов.

Второй шаг - анализ новых показателей. Выпишите из указаний по заполнению каждой формы все поля, которые требуют данных, ранее не собиравшихся в вашей учетной системе. Например, для формы № 1-цифра понадобятся данные об объеме электронных продаж в разрезе способов оплаты. Если вы не вели такой аналитики, ее нужно внедрить.

Третий шаг - настройка плана счетов и справочников. Добавьте субконто для счетов учета доходов и расходов, которые позволят получать нужные разрезы данных автоматически. Проверьте заполнение реквизитов «Код по ОКВЭД2» в карточке организации и подразделений - эти коды определяют, какие формы вы обязаны сдавать.

Четвертый шаг - тестовое заполнение форм. Сформируйте отчеты за предыдущий период по старым и новым шаблонам параллельно. Сверьте итоговые суммы. Расхождения допустимы только в новых разделах, по старым показателям цифры должны совпадать.

Настройка справочников и регистров для сбора новых показателей

Детализируем технические шаги по настройке объектов 1С. Начнем со справочников, которые потребуют доработки в первую очередь.

Справочник «Виды деятельности по ОКВЭД». Проверьте, что для каждого подразделения, которое ведет деятельность в сфере ИТ, науки или образования, указан актуальный код. Если организация совмещает несколько видов деятельности, настройте распределение выручки и затрат по кодам ОКВЭД с помощью механизма «Настройка распределения по видам деятельности» в разделе «Главное».

Справочник «Источники финансирования». Для формы № 2-наука критически важно разделить затраты по источникам. Добавьте элементы: «Собственные средства», «Федеральный бюджет», «Региональный бюджет», «Гранты РНФ», «Гранты частных фондов», «Средства заказчиков». В документах поступления и списания затрат указывайте соответствующий источник.

Регистр сведений «Категории персонала». Для форм № 1-ИТ и № 1-кадры (образование) требуется детализация сотрудников по профессиональным группам. Создайте регистр с измерениями «Сотрудник», «Дата», «Категория». Заполните значения: «Разработчик», «Аналитик», «Техподдержка», «Менеджмент» для ИТ-компаний или «Профессорско-преподавательский состав», «Научные сотрудники», «Административный персонал» для образовательных учреждений.

Регистр накопления «Продажи по способам оплаты». Для формы № 1-цифра настройте учет выручки с разбивкой по каналам: «Электронные продажи через собственный сайт», «Электронные продажи через маркетплейсы», «Офлайн-продажи». Это можно сделать через механизм дополнительных реквизитов документов реализации.

Если вы работаете с нефинансовыми активами, рекомендуем ознакомиться с материалом о заполнении новых форм по основным средствам в 1С. Подходы к настройке справочников ОС применимы и для научного оборудования, учитываемого в формах № 1-технология.

Формирование отчетов в 1С: проверка и выгрузка данных

После настройки справочников и регистров можно переходить к формированию отчетов. В разделе «Отчеты» выберите «Регламентированные отчеты» и нажмите «Создать». В списке доступных форм найдите нужный индекс, например, «№ 1-ИТ (квартальная)».

Перед автозаполнением проверьте настройки отчета: период, организацию, единицы измерения. Нажмите «Заполнить». Система соберет данные из регистров бухгалтерии, кадрового учета и настроенных вами регистров сведений. Внимательно просмотрите каждый раздел. Ячейки, выделенные желтым фоном, требуют ручного ввода или проверки.

Сверьте итоговые суммы с контрольными соотношениями. Для каждой формы Росстат публикует указания по заполнению, где перечислены логические проверки: например, сумма по строкам раздела 1 должна равняться итогу по строке 100. Если контрольные соотношения нарушены, ищите ошибку в настройке регистров или в ручном вводе данных.

Для выгрузки отчета в электронном виде используйте кнопку «Выгрузить». Формат выгрузки - XML в соответствии с шаблоном Росстата. Перед отправкой проверьте файл на соответствие XSD-схеме. Большинство операторов электронного документооборота встраивают такую проверку в свои сервисы.

Пользователям, которые работают с внешними формами отчетов, будет полезен материал об обновлении внешних форм в 1С. В нем разобраны нюансы ручного заполнения и ограничения автоматического сбора данных.

Облегченные формы для малого бизнеса и ИП: кому доступны и как сдавать

Для субъектов малого предпринимательства и индивидуальных предпринимателей Приказ № 415 предусматривает упрощенные версии отчетных форм. Критерии отнесения к малым предприятиям стандартные: среднесписочная численность до 100 человек, годовой доход до 800 млн рублей. Для микропредприятий лимиты еще ниже: до 15 человек и до 120 млн рублей.

Перечень облегченных форм включает:

• № МП-ИТ (годовая). Сокращенная версия формы № 1-ИТ. Содержит только показатели численности и выручки, без детализации по категориям персонала и видам продукции.
• № 1-ИП-наука (годовая). Для индивидуальных предпринимателей, выполняющих научные исследования. Фиксирует объем выполненных работ и численность привлеченных специалистов.
• № МП-образование (годовая). Для малых образовательных организаций. Включает данные о контингенте учащихся и педагогическом составе без разбивки по уровням образования.

Отличия облегченных форм от полных версий: меньшее количество разделов, отсутствие детализации по кодам ОКВЭД, упрощенный порядок заполнения кадровых показателей. Сроки сдачи для малых форм такие же, как для основных, за исключением № 1-ИП-наука - ее можно сдать до 1 апреля 2027 года.

ИП и малым предприятиям, которые ранее не сталкивались с отраслевой статистикой, стоит начать с изучения общих принципов настройки отчетов Росстата в 1С. Материал содержит базовые алгоритмы, которые работают для любых форм статистического наблюдения.

Типичные ошибки при переходе на новые формы и как их избежать

Опыт внедрения предыдущих изменений в статистической отчетности позволяет выделить семь типичных ошибок, которые допускают организации при переходе на новые формы.

1. Неверная классификация видов деятельности. Компания указывает код ОКВЭД, который не соответствует фактической деятельности, и в результате не попадает в выборку или, наоборот, получает требование сдать форму, не имеющую к ней отношения. Решение: сверить коды в ЕГРЮЛ с реальной деятельностью, при необходимости внести изменения.
2. Неправильный расчет среднесписочной численности для новых форм. В формах № 1-ИТ и № 2-наука изменилась методика: теперь не учитываются внешние совместители с долей ставки менее 0,25. Решение: доработать отчет «Среднесписочная численность» в 1С, добавив фильтр по доле ставки.
3. Игнорирование новых показателей. Бухгалтер заполняет форму по старым правилам, оставляя новые разделы пустыми. Росстат возвращает отчет с пометкой «неполное представление данных». Решение: перед заполнением внимательно изучить указания по заполнению каждой формы.
4. Несвоевременное обновление 1С. Организация пытается сдать отчет по старому шаблону, который не содержит новых разделов. Решение: настроить автоматическое обновление конфигурации или подписаться на рассылку релизов от партнера 1С.
5. Ошибки в электронной выгрузке. Файл XML не соответствует XSD-схеме из-за неверного формата данных. Решение: после выгрузки проверить файл через специализированный валидатор, доступный на портале Росстата.
6. Несоответствие единиц измерения. Данные вводятся в тысячах рублей, а форма требует целые рубли. Решение: проверить настройки единиц измерения в шаблоне отчета перед автозаполнением.
7. Отсутствие ответственного за статистическую отчетность. В малых компаниях эта функция часто не закреплена ни за кем, и о сдаче формы вспоминают в последний день. Решение: назначить приказом ответственного сотрудника и включить сроки сдачи в корпоративный календарь.

Для организаций сферы ЖКХ и строительства, которые также столкнулись с обновлением статотчетности, будет полезен материал о настройке новых форм в 1С. Принципы предотвращения ошибок, описанные в нем, универсальны для любых отраслевых форм.

Чек-лист: готовность к сдаче новых форм Росстата за 2026 год

Итоговый список действий для самопроверки. Пройдите по пунктам, чтобы убедиться, что ваша организация готова к отчетной кампании.

• Ознакомиться с полным текстом Приказа Росстата № 415 от 29.07.2026 и указаниями по заполнению каждой формы.
• Определить перечень форм, которые обязана сдавать ваша организация, с учетом кодов ОКВЭД и критериев малого предприятия.
• Обновить конфигурацию 1С до актуального релиза, содержащего новые регламентированные отчеты.
• Настроить справочники: «Виды деятельности по ОКВЭД», «Источники финансирования», «Категории персонала».
• Добавить необходимые субконто и регистры сведений для сбора новых показателей.
• Провести тестовое заполнение форм за предыдущий период и сверить данные с контрольными соотношениями.
• Проверить сроки сдачи по каждой форме и внести их в календарь бухгалтерии.
• Назначить ответственных за подготовку и сдачу статистической отчетности.
• Настроить электронную выгрузку и проверить файлы на соответствие XSD-схемам.
• Подготовить пояснительную записку для случаев расхождения данных с предыдущими периодами.