Новые формы Росстата для услуг и транспорта в 1С: полный гайд по настройке и сдаче с 2027 года

С 1 февраля 2027 года вступают в силу три новые формы статистической отчетности: № П (услуги), № 12-труб (нефтепродукты) и № 1041-труб (газ). Первый отчет по этим формам нужно сдать за январь 2027 года. Если ваша компания оказывает платные услуги населению или занимается транспортировкой нефтепродуктов и газа по трубопроводам, изменения касаются вас напрямую.

Типовые конфигурации 1С не содержат готовых реквизитов для этих форм. Потребуется ручная настройка справочников и регистров. В этом материале разберем пошаговый алгоритм: от добавления реквизитов до выгрузки отчета в XML. Статья основана на актуальных данных Росстата и практическом опыте доработки конфигураций 1С.

Что изменилось: обзор новых форм Росстата с 2027 года

Росстат обновил статистический инструментарий для сферы услуг и трубопроводного транспорта. Приказ утверждает три формы ежемесячной отчетности. Изменения направлены на детализацию данных об объеме платных услуг и грузообороте. Организации, которые ранее не отчитывались по этим направлениям, должны проверить коды ОКВЭД2 в выписке из ЕГРЮЛ и сверить их с перечнем респондентов на сайте Росстата.

Первый отчетный период - январь 2027 года. Срок сдачи - не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным. Для форм № 12-труб и № 1041-труб срок может отличаться, уточняйте в территориальном органе Росстата. Несвоевременная сдача или искажение данных влечет штраф по статье 13.19 КоАП РФ: от 20 000 до 70 000 рублей для юридических лиц, от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц. Повторное нарушение увеличивает штраф до 150 000 рублей.

Форма № П (услуги): для кого и зачем

Форма № П (услуги) собирает сведения об объеме платных услуг населению. Отчитываются юридические лица всех форм собственности, кроме микропредприятий, которые оказывают услуги физическим лицам. Виды деятельности определяются по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД2). К ним относятся бытовые, транспортные, медицинские, образовательные, туристские и другие услуги.

В отчете указывается стоимостной объем услуг в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Данные группируются по видам услуг согласно перечню, утвержденному Росстатом. Каждый вид услуги имеет уникальный код. При заполнении формы в 1С потребуется сопоставить номенклатурные позиции с этими кодами. Отчет ежемесячный, поэтому настройку справочников нужно выполнить один раз, а затем только актуализировать данные.

Формы № 12-труб и № 1041-труб: специфика для транспорта

Форма № 12-труб предназначена для организаций, транспортирующих нефть и нефтепродукты по магистральным трубопроводам. Форма № 1041-труб - для компаний, транспортирующих газ. Обе формы ежемесячные. Они фиксируют физические объемы транспортировки в тоннах (для нефтепродуктов) и тысячах кубических метров (для газа), а также грузооборот в тонно-километрах и миллионах кубометро-километров соответственно.

Ключевое отличие этих форм от № П (услуги) - объект учета. Здесь не денежное выражение, а натуральные показатели. Для корректного заполнения в 1С потребуется настроить справочник «Транспортные средства» и документы перевозки так, чтобы система автоматически собирала данные о массе перекачанного продукта и расстоянии транспортировки. Отдельно учитываются направления: внутреннее, экспорт, транзит.

Готовим 1С к новым формам: настройка справочников и реквизитов

Перед началом настройки создайте резервную копию информационной базы. Это стандартная практика, которая убережет от потери данных при ошибочных действиях. Настройка выполняется в конфигураторе 1С. Если у вас нет доступа к конфигуратору, обратитесь к системному администратору или специалисту по 1С.

Алгоритм подготовки включает три этапа: обновление платформы и конфигурации до актуального релиза, добавление реквизитов в справочники, настройка регистров для накопления данных. Рассмотрим каждый этап подробно.

Добавляем реквизиты для формы № П (услуги) в справочник «Номенклатура»

Откройте конфигуратор. В дереве метаданных найдите справочник «Номенклатура». На вкладке «Данные» добавьте два новых реквизита:

КодУслугиПоОКВЭД2 - тип «Строка», длина 9 символов. Хранит код вида деятельности по классификатору.
ВидПлатныхУслуг - тип «СправочникСсылка.ВидыПлатныхУслуг» (предварительно создайте этот справочник с кодами Росстата).

После добавления реквизитов обновите конфигурацию базы данных (F7). Откройте предприятие и заполните реквизиты для каждой услуги. Для массового заполнения используйте обработку «Групповое изменение реквизитов». Свяжите номенклатурную позицию «Доставка воды» с кодом ОКВЭД2 36.00.1 и видом платных услуг «Коммунальные услуги». Эта связка обеспечит автоматическое попадание данных в отчет.

Аналогичную настройку можно применить для других статистических форм. Например, при подготовке формы 5-З в 1С за I квартал 2026 также требуется сопоставление номенклатуры с кодами ОКВЭД.

Настройка справочника «Транспортные средства» для форм 12-труб и 1041-труб

В конфигураторе откройте справочник «Основные средства» или создайте отдельный справочник «Транспортные средства». Добавьте реквизиты:

ТипТранспорта - перечисление со значениями «Трубопроводный», «Автомобильный», «Железнодорожный».
ВидПеревозимогоПродукта - перечисление: «Нефть», «Нефтепродукты», «Газ».
НаправлениеПеревозки - перечисление: «Внутреннее», «Экспорт», «Транзит».

Для трубопроводного транспорта создайте дополнительный реквизит «ПротяженностьУчастка» (тип «Число», длина 10, точность 2). Он потребуется для расчета грузооборота. Свяжите эти реквизиты с документами учета транспортировки. В типовых решениях 1С:ERP или 1С:Управление холдингом могут быть специализированные документы «Перекачка продукта» или «Акт транспортировки». Если таких документов нет, доработайте документ «Реализация товаров и услуг» или создайте новый.

Настройка регистров для сбора данных по услугам и транспорту

Регистр накопления агрегирует данные из первичных документов и служит источником для отчета. Создайте регистр «УчетУслугДляФормыП» со следующими измерениями:

Период (тип «Дата», периодичность «Месяц»)
Номенклатура (ссылка на справочник «Номенклатура»)
ВидПлатныхУслуг (ссылка на справочник «ВидыПлатныхУслуг»)

Ресурс: «Стоимость» (тип «Число», длина 15, точность 2).

Для транспортных форм создайте регистр «УчетТранспортировки» с измерениями: «ТранспортноеСредство», «ВидПродукта», «Направление». Ресурсы: «ОбъемТранспортировки» (в тоннах или тыс. куб. м), «Грузооборот». Настройте движения по регистру в документах перевозки. После проведения документа данные автоматически попадут в регистр и будут готовы для выгрузки в отчет.

Если вы работаете с отчетами по основным средствам, принцип настройки регистров схож. Рекомендуем ознакомиться с материалом о новых формах отчетности для природоохранных организаций в 1С, где детально разобран процесс автозаполнения и проверки контрольных соотношений.

Пошаговое заполнение новых форм в 1С

После настройки справочников и регистров переходите к формированию отчета. В разделе «Отчеты» выберите «Регламентированные отчеты». Если новые формы не появились автоматически, нажмите «Добавить» и найдите их в классификаторе. После выбора формы откроется бланк, готовый к заполнению.

Нажмите «Заполнить». Система соберет данные из регистров и справочников. Проверьте каждый раздел перед отправкой. Автоматическое заполнение не гарантирует отсутствие ошибок, особенно при первой настройке.

Заполнение формы № П (услуги): раздел 1 «Объем платных услуг населению»

Раздел 1 состоит из табличной части, где строки соответствуют видам услуг, а графы - отчетному месяцу и предыдущему периоду. Данные в графу 3 (отчетный месяц) подтягиваются из регистра «УчетУслугДляФормыП» по обороту за период. Графа 4 (предыдущий месяц) заполняется аналогично.

Сверьте итоговую сумму с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 90.01 «Выручка». Расхождение может указывать на то, что не все услуги имеют заполненный реквизит «ВидПлатныхУслуг». Проверьте также, что в отчет не попали услуги, оказанные юридическим лицам, - форма учитывает только услуги населению. Для этого в регистр можно добавить отбор по контрагенту с признаком «Физическое лицо».

Заполнение форм № 12-труб и № 1041-труб: ключевые показатели

Форма № 12-труб содержит показатели: «Объем транспортировки нефти», «Объем транспортировки нефтепродуктов», «Грузооборот». Данные берутся из регистра «УчетТранспортировки» с отбором по виду продукта. Грузооборот рассчитывается как произведение массы перекачанного продукта на расстояние транспортировки.

Форма № 1041-труб включает показатели: «Объем транспортировки газа», «Грузооборот газа». Единица измерения - тыс. куб. м и млн куб. м-км. При настройке регистра убедитесь, что единицы измерения соответствуют требованиям формы. Если в первичных документах учет ведется в кубических метрах, настройте пересчет в тысячи кубометров при формировании отчета.

Проверка отчета перед отправкой: контрольные соотношения и типичные ошибки

Типичные ошибки при заполнении новых форм:

Незаполненный реквизит «КодУслугиПоОКВЭД2» или «ВидПлатныхУслуг» - отчет не соберет данные по этой позиции.
Расхождение итоговой суммы с бухгалтерскими регистрами - проверьте настройку движений по регистру накопления.
Отрицательные значения в отчете - возникают при сторнировочных операциях, требуют ручной корректировки.
Пустые реквизиты транспортных средств - отчет не распределит объемы по направлениям перевозки.

Используйте встроенную проверку контрольных соотношений в 1С: кнопка «Проверить» на панели инструментов отчета. Система выдаст список ошибок и предупреждений. Устраните все ошибки, предупреждения проанализируйте и подтвердите осознанно. Сверьте данные с предыдущим периодом: резкие скачки показателей могут вызвать вопросы у Росстата.

Автоматизация выгрузки в XML для отправки в Росстат

Росстат принимает отчетность в электронном виде через специализированных операторов связи или веб-портал. Формат выгрузки - XML. Типовые конфигурации 1С поддерживают выгрузку для большинства регламентированных отчетов. Для новых форм может потребоваться настройка формата обмена.

Если после обновления конфигурации кнопка «Выгрузить» активна и файл формируется корректно, дополнительная настройка не нужна. Если формат не загружен, скачайте его с портала 1С:ИТС или с сайта Росстата и подключите через обработку «Обмен данными».

Настройка формата XML для формы № П (услуги)

Откройте обработку «Выгрузка в XML». Создайте новый формат обмена. Сопоставьте реквизиты отчета с тегами XML-файла согласно схеме, утвержденной Росстатом. Пример структуры для формы № П (услуги):

<Файл>
  <ФормаП>
    <Раздел1>
      <Строка КодУслуги="36.00.1" Стоимость="1250.5" />
      <Строка КодУслуги="49.41.1" Стоимость="3400.2" />
    </Раздел1>
  </ФормаП>
</Файл>

После настройки формата нажмите «Выгрузить» в форме отчета. Укажите путь сохранения файла. Проверьте полученный XML-файл на соответствие схеме с помощью валидатора на сайте Росстата. Ошибки валидации исправьте в настройках формата обмена.

Для подготовки других статистических форм также может потребоваться настройка XML-выгрузки. Например, новая форма отчета о затратах на рабочую силу в 1С:ЗУП и ЗКГУ выгружается в XML через аналогичный механизм.

Сроки сдачи и ответственность за нарушения

Формы № П (услуги), № 12-труб и № 1041-труб сдаются ежемесячно. Срок представления - не позднее 4-го рабочего дня после отчетного месяца. Первый отчет за январь 2027 года нужно сдать до 4 февраля 2027 года. Если 4-е число выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей. За повторное нарушение штраф для должностных лиц возрастает до 30 000-50 000 рублей, для юридических лиц - до 100 000-150 000 рублей.

Искажение данных приравнивается к непредставлению отчета. Рекомендуем настроить в 1С напоминание о сроках сдачи через механизм «Задачи» или «Бизнес-процессы». Это поможет избежать пропуска дедлайна.

Часто задаваемые вопросы по новым формам Росстата в 1С

Нужно ли обновлять 1С до последней версии?
Да, рекомендуется установить актуальный релиз платформы и конфигурации. Разработчики 1С могут включить поддержку новых форм в типовые обновления. Если формы не появились после обновления, потребуется ручная настройка по описанному выше алгоритму.

Что делать, если формы не появились в списке регламентированных отчетов?
Проверьте классификатор отчетов: кнопка «Добавить» - «Все отчеты». Если формы нет, скачайте внешнюю обработку с портала 1С:ИТС или настройте отчет вручную через конструктор макетов.

Можно ли использовать старые справочники без доработки?
Нет. Новые формы требуют реквизитов, которых нет в типовых справочниках. Без доработки автоматическое заполнение будет невозможно, а ручной ввод повышает риск ошибок и трудозатраты.

Как быть, если компания оказывает и услуги, и занимается транспортом?
Настройте оба блока: справочник «Номенклатура» с реквизитами для формы № П (услуги) и справочник «Транспортные средства» для форм № 12-труб и № 1041-труб. Создайте два отдельных регистра накопления. Организация будет сдавать все три формы ежемесячно.

Где получить официальные бланки и указания по заполнению?
Бланки и указания публикуются на сайте Росстата и в системах «КонсультантПлюс», «Гарант». Следите за обновлениями на портале 1С:ИТС - там появляются внешние обработки для новых форм. Для сложных случаев рекомендуем изучить руководство по заполнению формы 1-РКН в 1С, где разобран аналогичный процесс настройки и сдачи отчетности.