Новые коды статусов налогоплательщиков в 1С: как подготовить справки 6-НДФЛ за 2026 год

С 2026 года для корректного заполнения формы 6-НДФЛ вводятся новые коды статусов налогоплательщиков. Изменения связаны с поправками в Налоговый кодекс РФ, которые вводят прогрессивную шкалу НДФЛ для граждан стран Евразийского экономического союза, не являющихся налоговыми резидентами России, и устанавливают особый статус для лиц, признанных иностранными агентами.

Федеральная налоговая служба рекомендует использовать коды '0' и '9' для указания соответствующих статусов. Правильное указание статуса влияет на расчет и удержание НДФЛ, определяет корректность всей справки о доходах. В программах 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом функциональность для работы с новыми кодами уже реализована в актуальных релизах.

Эта статья поможет бухгалтерам и специалистам разобраться в нововведениях, правильно настроить систему и подготовить отчетность за 2026 год без ошибок.

Что изменилось в 2026 году: новые статусы и их значение

Основная причина изменений - поправки в НК РФ, принятые в 2024-2025 годах. Они устанавливают два новых статуса налогоплательщика для целей заполнения справок по форме 6-НДФЛ.

Рекомендации ФНС по использованию кодов '0' и '9' основаны на новых нормах законодательства. Эти коды не заменяют существующие, а дополняют их, позволяя точнее классифицировать плательщиков в условиях измененного налогового регулирования.

Кому и зачем нужны новые коды '0' и '9'?

Новые коды применяются к конкретным категориям физических лиц, получающих доходы от российских источников.

• Код '0' предназначен для граждан государств-членов ЕАЭС - Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана. Код используют, если эти лица не являются налоговыми резидентами РФ, но в отношении их доходов с 2026 года применяется прогрессивная шкала НДФЛ (13% или 15% в зависимости от суммы).
• Код '9' применяют для физических лиц, которых признали иностранными агентами в установленном порядке. Этот статус фиксируют независимо от гражданства и налогового резидентства.

Эти коды противопоставляются обычным статусам: '1' - налоговый резидент РФ, '2' - налоговый нерезидент, не подпадающий под особые условия.

Практический вывод: если в штате есть сотрудники - граждане стран ЕАЭС, не являющиеся резидентами, или выплаты производятся физическим лицам с признанным статусом иностранного агента, их статус в 1С нужно проверить и при необходимости изменить. От этого зависит правильность расчета налога.

Пошаговая настройка кодов статуса в 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ЗУП

Функциональность для работы с новыми статусами реализована в актуальных релизах программ. Формирование справок 6-НДФЛ происходит автоматически на основе указанных в системе данных. Первый шаг - проверка и актуализация сведений о физическом лице, второй - указание налогового статуса в соответствующем справочнике или документе.

Где и как проверить или изменить статус налогоплательщика?

Интерфейс программ 1С предоставляет четкие точки для ввода данных о статусе.

В 1С:Зарплата и управление персоналом путь такой:

1. Откройте раздел «Кадры».
2. Перейдите в справочник «Сотрудники».
3. Откройте карточку нужного сотрудника.
4. На вкладке «Налоги на доходы» найдите поле «Статус налогоплательщика».
5. В выпадающем списке выберите подходящий код: '0' для гражданина ЕАЭС-нерезидента, '9' для иностранного агента.

В 1С:Бухгалтерия 8 (например, при выплате дивидендов учредителю или вознаграждения по договору ГПХ):

• Статус указывают либо в справочнике «Физические лица» (аналогично карточке сотрудника в ЗУП), либо непосредственно в документе, начисляющем доход.
• В документе «Выплата дивидендов учредителю» поле для указания статуса обычно расположено рядом с данными о получателе.

После изменения статуса в карточке все новые начисления будут учитывать его автоматически. За прошлые периоды может потребоваться корректирующий документ или перепроведение начислений.

Формирование справки 6-НДФЛ за 2026 год: на что обратить внимание

Отчет формируют стандартным путем через сервис «1С-Отчётность» или раздел регламентированных отчетов.

Перед отправкой отчета выполните контрольный чек-лист:

1. Проверьте, что для всех выплат гражданам стран ЕАЭС (не резидентам) в разделах 1 и 2 справки проставлен код '0'.
2. Убедитесь, что для лиц со статусом иностранного агента указан код '9'.
3. Сверьте общую сумму исчисленного и удержанного НДФЛ с данными регистров учета.

Программа 1С при проверке может выдавать предупреждения о возможных несоответствиях данных. Не игнорируйте эти сообщения - они часто указывают на реальные ошибки в настройке статусов или расчетах.

Для комплексной подготовки к отчетному периоду ознакомьтесь с практическим разбором других законодательных изменений 2026 года для бухгалтера, включая новые вычеты и правила работы с дистанционными договорами.

Проверка и совместимость: работает ли в вашей версии 1С?

Новые коды статусов поддерживаются не во всех релизах конфигураций. Использование устаревшей версии - главный риск ошибки при формировании 6-НДФЛ за 2026 год.

Как проверить совместимость:

• Убедитесь, что конфигурация «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом» обновлена до версии, выпущенной не ранее IV квартала 2025 года. Именно в этих релизах начали учитывать изменения НК РФ.
• Проверьте версию платформы 1С:Предприятие. Она должна быть 8.3.22 или выше для стабильной работы всех нововведений.

Рекомендация: выполните плановое обновление через подписку «1С:ИТС» или обратитесь к специалисту по сопровождению. Если техническое обновление невозможно, потребуется ручной контроль данных при заполнении отчетности и, возможно, ручной ввод кодов в печатные формы. Это увеличивает трудозатраты и риск человеческой ошибки.

Риски и частые ошибки при заполнении статусов

Невнимательность к новым критериям ведет к ошибкам в отчетности и расчетах.

Типичная ошибка №1: не разобраться в новом критерии и поставить гражданину ЕАЭС стандартный код нерезидента '2' вместо специального '0'. Последствие - неверный расчет НДФЛ по прогрессивной шкале. Вместо корректного применения ставки 13% или 15% к доходу нерезидента из ЕАЭС система может применить стандартную ставку 30%, что приведет к завышению налога.

Типичная ошибка №2: пропустить необходимость обновления статуса для лиц, которых признали иностранными агентами в течение 2026 года. Статус нужно менять с даты внесения в реестр, а не с начала года. Если этого не сделать, в справке 6-НДФЛ за периоды после признания будет указан неверный код.

Последствия ошибок: неверное исчисление налога, расхождения с данными ФНС, требование предоставить пояснения, риск доначисления налога и пеней.

Главная рекомендация: выполните точечную выверку данных по сотрудникам и контрагентам, подпадающим под новые критерии, до формирования итогового отчета. Это проще, чем исправлять ошибки после получения претензии от налоговой инспекции.

Для автоматизации проверки данных и предотвращения дублирования отчетности полезно изучить настройку передачи расчета НДФЛ через сервис 1С:АУСН. Инструкция поможет настроить корректный обмен с банком и ФНС.

Другие ключевые изменения 2026 года для работы в 1С

Помимо новых кодов статусов, 2026 год принесет несколько важных нововведений, которые затрагивают настройки и справочники в 1С.

• Обязательное внедрение ЭТрН. С 1 сентября 2026 года электронная товарно-транспортная накладная становится обязательной для всех участников перевозок. В конфигурациях 1С уже есть механизмы для формирования и обмена ЭТрН. Проверьте, активирован ли соответствующий функционал в вашей системе, и проведите тестовый документооборот с контрагентами заранее.
• Изменения в классификаторах. С 1 мая 2026 года действует Изменение 559/2026 в Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Нужно проверить актуальность кодов ОКАТО в справочниках 1С, особенно для контрагентов. Неактуальные коды могут вызвать ошибки при сдаче отчетности в государственные органы.
• Лимиты для УСН. Лимит доходов в 20 млн рублей для сохранения права на упрощенную систему налогообложения без перехода на НДС продлен на период 2026-2029 годов. Это важно для планирования налоговой нагрузки. С 2030 года порог снизят до 15 млн рублей.

Совет: внесите эти даты в календарь бухгалтера и запланируйте проверку соответствующих настроек в 1С заранее. Например, проверку справочников на актуальность кодов ОКАТО стоит провести в апреле 2026 года, а тестирование ЭТрН - в летние месяцы.

Чтобы оптимизировать трудозатраты на подготовку отчетности, ознакомьтесь с материалом об избыточной отчетности в 2026 году. В статье разбирают, какие формы можно оптимизировать и как настроить взаимозаменяемость уведомлений в 1С.

Для полного понимания контекста изменений также полезен обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года, который охватывает обновления в 1С-ЭДО, новые правила заполнения деклараций и изменения в тарифах.