Новые команды в кадровых отчетах 1С:ЗУП 8 в 2026 году

Начиная с версии 3.1.37.72 в кадровых отчетах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3, доступны две команды для перехода от анализа данных к кадровому действию. Из отчета «Анализ штатного расписания» можно создать документ «Изменение штатного расписания». Из отчета «Сотрудники, подлежащие аттестации» можно направить выбранных сотрудников на аттестацию.

Команды сокращают количество переходов по разделам программы. Кадровик формирует отчет, находит нужную позицию или сотрудников, запускает действие и проверяет заполнение созданного документа. Функции доступны при установленном релизе 3.1.37.72 или более позднем, включенной функциональности, достаточных правах пользователя и корректных исходных данных.

Интерфейс командной панели и состав реквизитов могут отличаться в последующих релизах или доработанной базе. Перед проведением любого созданного документа проверьте дату действия, организацию, подразделение и кадровые сведения.

Что изменилось в кадровых отчетах 1С:ЗУП 8 с версии 3.1.37.72

Кадровые отчеты в 1С:ЗУП помогают контролировать штатное расписание, численность и сроки кадровых мероприятий. В версии 3.1.37.72 отчеты получили команды, которые запускают оформление связанного кадрового действия непосредственно из результата анализа.

Какие команды появились и какую задачу решает каждая

Первая команда нужна, когда отчет выявил свободную ставку, необходимость изменить количество ставок, подразделение, должность или условия позиции. Вторая помогает начать аттестацию по списку сотрудников, у которых наступил либо приближается срок очередной оценки.

Что проверить перед использованием новых возможностей

• Версию конфигурации: нужна 3.1.37.72 или более поздняя.
• Настройки кадрового учета: для штатного расписания и аттестации должны быть включены нужные функции.
• Права пользователя на кадровые отчеты и создание связанных документов.
• Заполнение позиций штатного расписания, кадровых переводов, дат и условий аттестации.
• Форму отчета: команда появляется после формирования отчета и может требовать выбора строки.

Платформа «1С:Предприятие» и конфигурация «1С:ЗУП» обновляются отдельно. Новая платформа сама по себе не добавляет команды, если конфигурация осталась на более раннем релизе.

Как из отчета «Анализ штатного расписания» создать «Изменение штатного расписания»

Отчет «Анализ штатного расписания» используют как отправную точку для корректировки позиций. После выбора нужной строки можно сразу перейти к документу «Изменение штатного расписания», без ручного поиска документа в кадровых разделах.

Сформировать отчет и найти позицию для изменения

Откройте отчет «Анализ штатного расписания» и задайте период, организацию и подразделение. При необходимости используйте доступные отборы по должности, позиции штатного расписания или подразделению. Затем сформируйте отчет.

Проверьте строки, по которым требуется кадровое решение. Причиной может быть свободная ставка, расхождение фактической численности с плановой, изменение количества ставок либо потребность уточнить условия позиции. Перед созданием документа убедитесь, что выбрана нужная организация: в базе с несколькими организациями это влияет на заполнение документа.

Запустить команду создания документа

1. Выделите строку с позицией штатного расписания, которую нужно изменить.
2. На командной панели отчета выберите команду создания «Изменения штатного расписания».
3. Если команда не видна, откройте меню «Еще» в форме отчета и проверьте, сформирован ли отчет.
4. Проверьте, что программа открыла новый документ, связанный с выбранной позицией.

В документ переносятся сведения, доступные по выбранной позиции, прежде всего организация, подразделение и должность. Состав автоматически заполненных полей зависит от данных штатного расписания и используемого варианта отчета. Выбор нескольких строк может быть недоступен для этого действия: в таком случае создавайте изменения по каждой позиции отдельно.

Проверить и оформить документ «Изменение штатного расписания»

Команда ускоряет создание документа, но не заменяет проверку кадровых данных. До записи или проведения проверьте следующие реквизиты:

• организацию и подразделение;
• должность и позицию штатного расписания;
• количество ставок;
• оклад, тарифную ставку или другой показатель оплаты, если он изменяется;
• дату начала действия изменений;
• основание изменения, если его ведут в учетной политике организации.

Не проводите документ только потому, что он заполнен автоматически. Ошибка в дате действия или количестве ставок может повлиять на дальнейшие кадровые документы и отчеты.

После проверки запишите документ. Проводите его по принятому в организации порядку согласования штатных изменений.

Как работает команда «Направить сотрудников на аттестацию»

Отчет «Сотрудники, подлежащие аттестации» формирует рабочий список для кадрового мероприятия. Команда «Направить сотрудников на аттестацию» переносит выбранных сотрудников к оформлению направления, поэтому кадровику не нужно вручную подбирать каждого человека в новом документе.

Кого показывает отчет «Сотрудники, подлежащие аттестации»

В отчет попадают сотрудники, для которых в учетных данных определены условия и сроки аттестации. На состав списка влияют дата отчета, организация, подразделение, кадровые мероприятия, отборы формы и заполненность сведений по сотруднику.

Сотрудник может отсутствовать в отчете по нескольким причинам: для него не настроено условие аттестации, не заполнена дата, действует неподходящий отбор либо сотрудник уже исключен из перечня по данным учета. Начните с проверки карточки сотрудника и кадровой истории, а затем переформируйте отчет.

Как выбрать сотрудников и выполнить команду

1. Откройте отчет «Сотрудники, подлежащие аттестации».
2. Укажите дату, организацию, подразделение и другие нужные отборы.
3. Сформируйте список и проверьте сотрудников перед массовым выбором.
4. Выделите одного или нескольких сотрудников.
5. Нажмите «Направить сотрудников на аттестацию» на командной панели отчета.
6. Проверьте созданное направление и сохраните его.

После выполнения команды проверьте список сотрудников, подразделение, сроки, вид аттестации и основание направления. При массовой работе убедитесь, что все выбранные люди относятся к одному кадровому мероприятию. Если условия различаются, безопаснее оформить отдельные направления.

В каких ситуациях команда особенно полезна

• Плановая аттестация по графику, когда нужно подготовить список к конкретной дате.
• Проверка сотрудников нескольких подразделений перед кадровой комиссией.
• Подготовка направлений после изменения условий труда, квалификационных требований или внутренних правил оценки.
• Контроль просроченных аттестаций, когда отчет показывает сотрудников с наступившим сроком.

Команда экономит время на подборе сотрудников. Решение о направлении, сроках и составе аттестации остается за ответственным пользователем.

Какие настройки нужны для появления команды аттестации

Если команда «Направить сотрудников на аттестацию» отсутствует, сначала проверьте настройки аттестации, права доступа и исходные данные. В типовой базе отсутствие команды чаще связано с одним из этих трех условий.

Проверить включение функциональности аттестации

Откройте раздел «Настройка», затем настройки кадрового учета. Найдите функциональность, связанную с аттестацией сотрудников, и включите ее. В типовом интерфейсе параметр обычно имеет название «Используется аттестация сотрудников» или близкое по смыслу.

После изменения настройки сохраните ее, закройте отчет и откройте форму заново. В уже открытом отчете состав команд может не обновиться. Если база доработана, путь к настройке или ее название может отличаться.

Проверить права пользователя

Пользователю нужны права на просмотр кадровых отчетов, работу с аттестацией и создание документа направления. При ограниченном доступе команда может не отображаться, быть недоступной либо открываться без возможности записать результат.

Проверку прав лучше поручить администратору 1С. Ему нужно сообщить название отчета, название команды, версию конфигурации и действия, после которых проблема возникает.

Проверить исходные кадровые данные

Включенный флажок аттестации не формирует список автоматически. Проверьте:

• актуальность кадровой позиции сотрудника;
• организацию и подразделение;
• сроки и условия аттестации;
• дату, на которую строится отчет;
• отборы по сотрудникам, подразделениям и статусам;
• наличие сотрудников в результате отчета.

Когда отчет не содержит подходящих записей, команда может быть недоступна либо не создать направление. Сначала устраните причину отсутствия данных, затем сформируйте отчет повторно.

Почему новые команды могут не отображаться

Диагностику выполняйте по порядку: версия конфигурации, настройки, права, форма отчета и данные. Такой порядок помогает быстро отделить проблему обновления от проблемы кадрового учета.

Проверка версии и обновления конфигурации

Откройте пункт «Справка», затем «О программе», и найдите версию конфигурации «Зарплата и управление персоналом». Для новых команд требуется релиз 3.1.37.72 либо последующий релиз.

Проверьте, что обновлена именно конфигурация, а не только платформа. Для подготовки к переходу на более новый релиз используйте разбор обновления 1С:ЗУП 3.1.38.41, где собраны изменения и базовые проверки после обновления.

Проверка формы отчета и выбранных данных

Сформируйте отчет до поиска команды. Затем выделите строку штатной позиции или сотрудников, для которых нужно выполнить действие. В некоторых вариантах формы нужная команда находится в меню «Еще», а при узком окне командная панель может показывать сокращенный набор кнопок.

Сбросьте временные отборы, если ожидаемые данные не попадают в отчет. После изменения периода, организации или подразделения отчет нужно сформировать повторно.

Когда требуется помощь администратора или специалиста 1С

Обратитесь к администратору, если версия конфигурации подходит, настройка включена, данные есть, но команды нет. Помощь потребуется при ограничениях ролей, доработанной конфигурации, расширениях, которые изменяют форму отчета, или расхождении поведения с типовой базой.

Перед обращением подготовьте четыре сведения: версию конфигурации, название отчета, снимок настроенных отборов и описание действия, после которого команда должна появиться. Это сокращает время диагностики.

Практический чек-лист работы с новыми командами

Используйте последовательность ниже перед записью кадрового документа. Она подходит для типового сценария в 1С:ЗУП 8 редакции 3.

Сценарий для штатного расписания

1. Проверьте релиз конфигурации, 3.1.37.72 или выше.
2. Откройте «Анализ штатного расписания».
3. Укажите период, организацию, подразделение и нужные отборы.
4. Сформируйте отчет и выберите позицию.
5. Запустите создание «Изменения штатного расписания».
6. Проверьте подразделение, должность, количество ставок, оплату и дату действия.
7. Запишите или проведите документ по правилам организации.

Сценарий для аттестации сотрудников

1. Проверьте включение функциональности аттестации и права пользователя.
2. Откройте отчет «Сотрудники, подлежащие аттестации».
3. Настройте дату и отборы.
4. Убедитесь, что в список вошли сотрудники с нужными условиями аттестации.
5. Выделите одного или нескольких сотрудников.
6. Выберите «Направить сотрудников на аттестацию».
7. Проверьте сотрудников, сроки, подразделение, вид и основание аттестации в созданном направлении.

Новые команды полезны при регулярной работе со штатным расписанием и аттестацией. Они ускоряют переход из отчета к документу, но не отменяют контроль кадровых реквизитов перед записью и проведением.