Новый срок сдачи отчета по зарубежным счетам за I квартал 2026: готовим документы в 1С

Отчет о движении средств по зарубежным счетам за первый квартал 2026 года необходимо сдать до 14 мая. С 1 апреля действуют новые правила заполнения этой формы. Мы расскажем, какие изменения нужно учесть, и дадим пошаговую инструкцию для подготовки и отправки отчета в программе 1С:Бухгалтерия.

Эта статья поможет бухгалтерам, руководителям и IT-специалистам правильно отразить операции по иностранным счетам, избежать распространенных ошибок и выполнить обязательство перед налоговой службой в срок.

Ключевые изменения в отчетности по зарубежным счетам с 1 апреля 2026 года

Форма отчета о движении средств по зарубежным счетам была обновлена приказом ФНС России. Основные изменения касаются структуры данных и детализации информации. Отчет за I квартал 2026 года сдается уже по новой форме.

Новая форма отчета о движении средств: на что обратить внимание

В разделе «Информация о счете» появилось обязательное поле для указания кода страны регистрации банка согласно ОКСМ. Если счет открыт в кредитной организации нескольких стран, нужно указать код страны, где находится головной офис.

В табличной части «Движение средств» добавлена графа «Код типа операции». Для каждой операции по счету теперь требуется указывать цифровой код, например: 01 – открытие счета, 02 – закрытие счета, 03 – перевод средств, 04 – получение средств. Эти коды приведены в приложении к новой форме.

Требования к округлению сумм стали более строгими. Все суммы в отчете нужно указывать в полных рублях, округляя по математическим правилам. В программе 1С это часто требует дополнительной проверки, так как система может выводить суммы с копейками.

Кто обязан сдавать отчет в 2026 году: краткое напоминание

Отчетность представляют российские организации и индивидуальные предприниматели, которые в отчетном периоде имели право открывать, закрывать или использовать счета, вклады и депозиты в иностранных банках.

Обязанность сохраняется и для контролирующих лиц иностранных компаний, если они должны декларировать контроль над такой структурой. Критерии обязанности не изменились, но теперь даже незначительные операции на счете, например, платеж за небольшой сервис, требуют полного отражения в отчете с указанием нового кода типа операции.

Пошаговая инструкция по заполнению отчета в 1С: Бухгалтерия 8

Для корректного формирования отчета убедитесь, что ваша конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 обновлена до версии, поддерживающей изменения от 1 апреля 2026 года. Рекомендуемая версия – 3.0.118 или выше.

Где найти и как открыть форму отчета в вашей конфигурации

Отчет находится в разделе «Отчеты» -> «Регламентированные отчеты». В списке регламентированной отчетности выберите «Отчетность по зарубежным счетам». Если этот отчет не отображается в стандартном списке, используйте поиск по всем отчетам через меню «Все отчеты».

В форме создания нового документа выберите период «I квартал 2026». Система автоматически подгрузит новую форму, утвержденную для этого периода. Если форма не обновилась, проверьте наличие последних обновлений конфигурации через меню «Администрирование» -> «Обновление конфигурации».

Заполнение разделов отчета: данные о счетах и движении средств

Раздел «Информация о резидентстве и счетах» заполняется на основе данных из справочника «Валютные счета». Убедитесь, что в карточке каждого иностранного счетa правильно указаны: полное наименование банка, код страны регистрации (ОКСМ) и дата открытия/закрытия.

Для автоматического заполнения таблицы «Движение средств» используйте обработку «Загрузка данных по валютным операциям». Эта обработка агрегирует информацию из регистра «Валютные операции» за указанный квартал. Проверьте, что все операции имеют корректные признаки (приход, расход) и проведены в нужном периоде.

После загрузки необходимо вручную проставить «Код типа операции» для каждой строки движения средств согласно новому классификатору. Это ключевое изменение, которое нельзя пропустить.

Проверка и контроль перед отправкой в ИФНС

Перед отправкой выполните несколько контрольных действий:

Проверьте арифметику: итоговые остатки на начало и конец периода должны соответствовать обороту.
Убедитесь, что для всех счетов указан код страны регистрации банка (поле не должно быть пустым).
Проверьте, что все обязательные поля, помеченные звездочкой (*), заполнены.
Воспользуйтесь встроенной функцией «Проверка отчета» в форме 1С. Она выявит технические ошибки, например, несоответствие форматов данных.

После проверки отчет нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. В 1С это делается через модуль электронной отчетности.

Типичные ошибки при подготовке отчета в 1С и как их избежать

Одна из частых ошибок – некорректный выбор счетa из справочника. Если счет был закрыт в предыдущем периоде, но остался в справочнике как активный, он может попасть в отчет и создать ложные данные. Проверяйте статус счетов непосредственно перед формированием.

Путаница с кодами валют приводит к ошибкам. В отчете требуется указывать цифровые коды валют согласно Общероссийскому классификатору (например, 840 – USD, 978 – EUR), а не буквенные обозначения. 1С может подставлять буквенный код из справочника, что приведет к ошибке при проверке налоговой.

Ошибки округления возникают, когда система выводит суммы с копейками, а отчет требует целых рублей. Используйте функцию округления в обработке загрузки данных или проверяйте каждую сумму вручную.

Не отражаются операции по счетам, открытым или закрытым в течение квартала. В отчет нужно включить движение средств даже для счетов, которые действовали только часть периода. Проверьте, что в регистр «Валютные операции» внесены все транзакции, включая операции по закрытию счетов.

Для оптимизации процесса подготовки других отчетов и избежания избыточной нагрузки, рекомендуем ознакомиться с материалом «Избыточная отчетность в 2026 году: какие налоговые и страховые формы можно оптимизировать в 1С».

Срок сдачи и отправка отчета за I квартал 2026 года

Крайний срок представления отчета о движении средств по зарубежным счетам за I квартал 2026 года – 14 мая 2026 года.

Отчет сдается только в электронной форме через оператора электронного документооборота. В 1С это можно сделать напрямую, если настроено подключение к сервису, например, Контур.Экстерн или СБИС. Альтернативный способ – выгрузить подготовленный и подписанный файл отчета (формат XML) и загрузить его в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

После отправки сохраните квитанцию о приеме отчета оператором. Она подтверждает выполнение обязательства в установленный срок.

Помимо этого отчета, в мае могут быть другие важные отчетные задачи. Чтобы быть в курсе всех изменений, которые влияют на работу в 1С, читайте наш обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года.