Обновление 1С: БГУ 2.0.110.60 — что изменилось для бухгалтера госучреждения

Обновление 1С:БГУ 2.0.110.60 для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0 закрывает несколько критичных задач: от предотвращения ошибок при списании материальных запасов до автоматизации отчетности для исполнителей гособоронзаказа. Внедрены новые форматы обмена с ГИС ГМП и Казначейством, а также реализована поддержка акта приемки по приказу Минфина № 193н. Разберем каждое изменение с практическими примерами, чтобы вы могли сразу применить их в работе.

Практическая выгода здесь одна: меньше ручных сверок и меньше исправлений задним числом - система сама остановит операцию, если данных для ее проведения не хватает.

Материал ориентирован на бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений, которые хотят минимизировать ручные проверки и подготовиться к сдаче отчетности в 2026 году. Все описанные механизмы доступны после установки обновления и не требуют дополнительных платных модулей.

Материал обновлен в октябре 2026 года: содержание перепроверено после вступления в силу требований к форматам обмена с 1 сентября 2026 года.

Что делать прямо сейчас

Перед установкой обновления сделайте архивную копию базы. После установки проверьте четыре направления:

остатки материальных запасов - через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 105» и перепроведение документов текущего периода;
акт приемки по приказу № 193н - шаблон и состав приемочной комиссии в справочнике «Сотрудники»;
раздельный учет ГОЗ - опцию «Учет по контрактам ГОЗ» и аналитику в справочнике «Контракты»;
форматы обмена - версии для ГИС ГМП, Казначейства России и электронного бюджета, а также тестовую выгрузку.

Контроль остатков материальных запасов при редактировании документов

Главное нововведение, которое сразу почувствуют все пользователи - встроенный контроль доступных остатков при проведении и редактировании документов. Раньше система позволяла списать материалов больше, чем числится на складе. Ошибка выявлялась постфактум - при инвентаризации или закрытии периода. Теперь 1С блокирует операцию в момент ввода.

Механизм работает в разрезе материально ответственного лица, склада и номенклатурной позиции. При попытке провести документ с количеством, превышающим остаток, выдается предупреждение. В зависимости от настроек, система либо запрещает проведение, либо сигнализирует о проблеме, но позволяет завершить операцию - решение принимает бухгалтер.

Как работает контроль остатков: пример на списании материалов

Рассмотрим типовую ситуацию. На складе «Основной» за кладовщиком Ивановым числится 10 упаковок бумаги. Создаем документ «Списание материалов» на 12 упаковок. Нажимаем «Провести» - система выдает сообщение контроля остатков и блокирует проведение:

Недостаточно остатка номенклатуры “Бумага офисная” на складе “Основной” у МОЛ “Иванов”. Доступно: 10. Требуется: 12

Контроль срабатывает и при редактировании старых документов. Если вы открыли проведенное ранее списание, изменили количество в большую сторону и попытались перепровести - проверка выполнится заново. Это защищает от случайных корректировок задним числом, которые могут исказить учет.

Какие документы теперь под контролем

Механизм охватывает все операции, которые влияют на количественный учет материальных запасов:

Списание материалов (требование-накладная);
Перемещение между складами и МОЛ;
Комплектация и разукомплектация номенклатуры;
Внутреннее потребление;
Реализация материалов на сторону.

Документы-основания - инвентаризация, оприходование излишков - не блокируются, но влияют на доступные остатки. После отражения недостачи или излишков контроль пересчитывает остатки автоматически. Рекомендуем перед началом работы проверить остатки через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 105» и перепровести документы текущего периода - система подсветит расхождения.

Новый порядок применения акта приемки товаров, работ, услуг по приказу Минфина № 193н

Приказ Минфина № 193н унифицировал форму акта приемки товаров, работ, услуг для государственных учреждений. В версии 2.0.110.60 этот документ встроен в типовой функционал. Акт формируется непосредственно из поступления ТРУ и содержит все обязательные реквизиты: состав приемочной комиссии, заключение по результатам приемки, информацию о выявленных недостатках.

Отличие от прежнего порядка - в структуре документа. Добавлены поля для отражения гарантийных обязательств, сроков устранения недостатков и реквизитов претензионной переписки. Это упрощает документооборот с поставщиками: акт по форме 193н принимается контрагентами как основание для оплаты и претензионной работы.

Где найти и как заполнить акт приемки по форме 193н в 1С:БГУ

Документ доступен из меню «Покупки» - «Поступление товаров, работ, услуг». После заполнения поступления нажимаем кнопку «Акт приемки». Открывается форма, в которой нужно указать:

Номер и дату акта (формируются автоматически, можно изменить);
Состав комиссии - выбирается из справочника «Сотрудники»;
Результат приемки: «Соответствует условиям контракта», «Выявлены недостатки», «Требуется доработка»;
Описание недостатков и сроки их устранения, если результат отрицательный.

Заполненный акт выводится на печать по кнопке «Печать». Форма соответствует приложению к приказу № 193н. При необходимости документ выгружается в PDF для отправки контрагенту.

Связь акта приемки с электронным документооборотом

Акт по форме 193н поддерживает подписание электронной подписью и передачу через операторов ЭДО - СБИС, Диадок, Контур. В 1С:БГУ реализована выгрузка в формате, утвержденном приказом. Для настройки перейдите в раздел «Администрирование» - «Обмен электронными документами» и укажите сертификат электронной подписи учреждения.

После этого при создании акта становится доступна кнопка «Отправить через ЭДО». Контрагент получает документ, подписывает со своей стороны - и акт считается согласованным. Это экономит время на бумажный документооборот и снижает риск потери документов. Если учреждение только планирует переход на электронный документооборот, пригодится кейс перехода на 1С:ЭДО с чек-листом подготовки.

Расширение состава регламентированной отчетности для исполнителей гособоронзаказа

Для учреждений, выполняющих государственный оборонный заказ, обновление добавляет новые формы отчетности. Изменения связаны с ужесточением контроля за целевым использованием бюджетных средств по 275-ФЗ. В состав регламентированных отчетов включены формы, которые ранее заполнялись вручную или в сторонних программах.

Какие отчеты добавили в 1С:БГУ 2.0.110.60 для ГОЗ

В разделе «Регламентированная отчетность» появились:

Отчет о целевом использовании бюджетных средств по контрактам ГОЗ - ежеквартальный;
Отчет о выполнении государственного контракта - с детализацией по этапам;
Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрактов ГОЗ;
Справка о кооперации головного исполнителя и соисполнителей.

Формы соответствуют последним приказам Минфина и ФАС. Заполнение автоматизировано: данные подтягиваются из раздельного учета затрат по контрактам. Если раздельный учет не настроен, отчеты сформируются пустыми или с ошибками.

Отдельно проверьте состав бухгалтерской отчетности учреждений на 2026 год: с новыми формами можно ознакомиться в обзоре для бюджетных и автономных учреждений.

Настройка раздельного учета для корректного заполнения отчетов ГОЗ

Перед формированием отчетов проверьте настройки. Зайдите в «Настройки параметров учета» - «Гособоронзаказ». Убедитесь, что включена функциональная опция «Учет по контрактам ГОЗ». Затем в справочнике «Контракты» для каждого контракта укажите признак «Государственный оборонный заказ» и заполните идентификатор контракта.

Затраты по контрактам ГОЗ должны учитываться обособленно. В плане счетов для этого предусмотрены субсчета с аналитикой по контрактам. После настройки перепроведите документы текущего периода - отчеты заполнятся корректно. Подробнее о взаимодействии с ГИРБО и ограничениях доступа к отчетности мы рассказывали в разборе изменений ГИРБО 2026.

Обновленные форматы обмена с ГИС ГМП, электронным бюджетом и Казначейством России

Обмен данными с государственными информационными системами - критичный участок для любого учреждения. Ошибка в формате приводит к непринятию платежей или начислений. Версия 2.0.110.60 содержит актуализированные форматы для трех ключевых систем: ГИС ГМП, электронный бюджет и Казначейство России.

Что изменилось в обмене с ГИС ГМП

Обновлен формат выгрузки извещений о начислениях и поступлений платы за услуги учреждения. Добавлены новые статусы обработки начислений, расширен состав реквизитов плательщика. Изменения связаны с переходом ГИС ГМП на версию форматов 1.16.

После обновления рекомендуем перевыгрузить ранее отправленные начисления за текущий период. Система сама предложит актуализировать данные при первом входе в подсистему обмена. Отклонений по старым начислениям не будет, но новые поступления будут загружаться уже в обновленном формате.

Настройка обмена с Казначейством и электронным бюджетом после обновления

Для корректной работы с Казначейством выполните следующие шаги:

Зайдите в «Настройки обмена» - «Казначейство России»;
Проверьте версию альбома форматов - должна быть 2.1 или выше;
Обновите сертификаты электронной подписи, если срок действия истек;
Выполните тестовую выгрузку на одном документе, например, на заявке на кассовый расход;
Сверьте результат с контрольным примером из документации к обновлению.

Для электронного бюджета аналогично проверяется версия форматов в настройках обмена. Требования к обновленным форматам действуют с 1 сентября 2026 года: выгрузки в прежних версиях альбома могут не приниматься. Если настройки еще не проверялись, сделайте это сейчас - тестовая выгрузка и сверка с контрольным примером занимают немного времени, а риск отказа в приеме документов снимают полностью. Если вы пропустили предыдущие изменения по Единой бюджетной платформе, рекомендуем изучить обзор версии 2.0.109.73 - там детально разобраны настройки для ЕБП.

Практические выводы: как обновление поможет сократить ошибки и подготовиться к отчетности 2026

Релиз 2.0.110.60 закрывает четыре блока задач, которые раньше требовали ручного контроля или внешних инструментов:

Контроль остатков МЗ предотвращает пересортицу и недостачи - система не даст списать больше, чем есть на складе;
Акт приемки по приказу № 193н унифицирует документооборот с поставщиками и поддерживает ЭДО;
Расширенная отчетность по ГОЗ позволяет сдать все формы в срок без ручного заполнения;
Обновленные форматы обмена гарантируют корректную передачу данных в ГИС ГМП, Казначейство и электронный бюджет.

Чек-лист для внедрения обновления. Пункты с пометкой «Сейчас» обязательны на текущую дату, остальные - плановые:

Сейчас. Проверить остатки МЗ через ОСВ по счету 105 и перепровести документы текущего периода - система подсветит расхождения;
Сейчас. Обновить форматы обмена в настройках и выполнить тестовую выгрузку по каждому направлению - ГИС ГМП, Казначейство, электронный бюджет: обновленные требования действуют с 1 сентября 2026 года;
Планово. Настроить акт приемки по форме 193н: проверить шаблон, заполнить состав комиссии в справочнике сотрудников;
Планово, до отчетной кампании. Активировать функционал ГОЗ в настройках параметров учета и заполнить новые отчеты за предыдущий квартал для сверки.

Все изменения направлены на соответствие требованиям 2026 года. Если какие-то пункты еще не выполнены, лучше закрыть их до начала отчетной кампании, чтобы избежать авралов. Предыдущий релиз 2.0.110.49 мы разбирали в отдельной статье - там есть информация о переносе оплаты от покупателей и резервировании основных средств, которая дополняет текущий обзор. Если готовите отчетность, проверьте также требования к новым форматам представления бухгалтерской отчетности в ГИР БО - их мы разбирали в отдельном материале.

Частые вопросы

Что делать, если обновление 2.0.110.60 не устанавливается?

Проверьте, не пропущены ли промежуточные релизы ветки 2.0: обновления в 1С устанавливаются последовательно. Перед повторной попыткой сделайте архивную копию базы. Если ошибка повторяется, передайте лог установки специалистам сопровождения - эксперименты в рабочей базе могут привести к потере данных.

Нужно ли перепроводить документы за прошлый год после обновления?

Специально - нет. Контроль остатков срабатывает в момент проведения или повторного проведения, поэтому автоматически прошлые документы не проверяются. Если документы закрытых периодов не меняются, достаточно перепровести документы текущего периода и сверить остатки по счету 105.

Можно ли настроить контроль остатков так, чтобы он только предупреждал?

Да. В зависимости от настроек система либо запрещает проведение, либо выдает предупреждение и позволяет завершить операцию - решение остается за бухгалтером. Выбранный режим стоит зафиксировать во внутренних регламентах учреждения.

Когда обновлять форматы обмена с ГИС ГМП и Казначейством России?

Сразу после установки релиза 2.0.110.60, если это еще не сделано. Требования к обновленным форматам действуют с 1 сентября 2026 года, поэтому порядок такой: при первом входе в подсистему обмена система сама предложит актуализировать данные, после чего выполните тестовую выгрузку и сверьте результат с контрольным примером из документации к обновлению.