Обновление 1С:ЗУП и ЗКГУ 3.1.34.316: что изменилось в воинском учете, обмене с СФР и расчетах

Релиз 3.1.34.316 для конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения» закрывает несколько задач, критичных для отчетности за полугодие 2026 года. Разработчики обновили форму № 18 по воинскому учету, изменили регламент обработки входящих уведомлений от СФР и встроили автоматическое применение очередных значений ключевой ставки ЦБ. Пользователи версии КОРП получили механизм учета скидок к тарифу взносов на травматизм.

Установить обновление нужно до начала расчета зарплаты за июнь. Пропуск релиза приведет к расхождениям в карточке учета организации и ошибкам при выгрузке данных для Социального фонда. Ниже разберем каждое изменение с практическими инструкциями.

Ключевые изменения в версии 3.1.34.316: на что обратить внимание

Обновление затрагивает четыре функциональных блока. Первый блок - форма № 18 «Карточка учета организации». Появились новые реквизиты для бронирования граждан, пребывающих в запасе. Без их заполнения отчет не пройдет проверку в военкомате. Второй блок - обмен с СФР. Система научилась принимать и обрабатывать уведомления об отсутствии ответа на электронные сообщения. Третий блок - ключевая ставка ЦБ. Значения на июнь и июль 2026 года загружены в конфигурацию и применяются автоматически для расчета компенсаций за задержку зарплаты и материальной выгоды. Четвертый блок - скидки к тарифу взносов на травматизм для КОРП-версии. Механизм позволяет указать процент скидки, установленный СФР, и сразу получать корректные суммы в расчетных листках.

Релиз рекомендуется установить до формирования отчетности за полугодие. Это исключит ручные правки в форме № 18 и гарантирует корректную передачу данных в СФР. Если вы работаете с нетиповой конфигурацией, сначала протестируйте обновление на копии базы.

Новые требования к карточке учета организации (форма № 18) для воинского учета

Форма № 18 - это документ, который организация обязана вести по правилам постановления Правительства РФ № 719. В релизе 3.1.34.316 ее структура в 1С приведена в соответствие с изменениями, вступившими в силу в 2026 году. Основное новшество - добавление сведений о бронировании граждан, пребывающих в запасе. Ранее эти данные фиксировали только в личных карточках сотрудников. Теперь они дублируются в карточке учета организации.

Что изменилось в форме № 18: сравнение с предыдущей версией

Разработчики расширили раздел «Сведения о бронировании». В предыдущей версии конфигурации этот раздел отсутствовал. Сейчас в нем нужно указывать:

• категорию запаса;
• номер и дату решения комиссии по бронированию;
• срок действия брони;
• должность, на которую забронирован сотрудник.

Изменился формат выгрузки. При печати или экспорте в XML добавленные поля попадают в отдельный блок, который проверяют военкоматы. Если данные не заполнены, отчет может вернуться с отметкой о неполноте сведений.

Как заполнить карточку учета организации в 1С:ЗУП после обновления

После установки релиза откройте раздел «Кадры» - «Воинский учет» - «Карточка учета организации». Система автоматически подтянет общие реквизиты: наименование, ОГРН, адрес. Данные о бронировании нужно внести вручную. Для этого:

1. Перейдите на закладку «Бронирование».
2. Нажмите «Добавить» и выберите сотрудника из списка военнообязанных.
3. Заполните поля «Категория запаса» и «Решение комиссии». Номер и дату берите из уведомления, которое присылает военкомат.
4. Укажите срок брони. Если бронь бессрочная, поставьте флаг «Постоянно».

Для организаций с обособленными подразделениями карточка заполняется по каждому подразделению отдельно. Проверьте, что в карточке подразделения корректно указан код ОКПО и адрес. Ошибка в этих реквизитах приведет к тому, что военкомат не идентифицирует подразделение.

Перед выгрузкой нажмите «Проверить заполнение». Система подсветит незаполненные обязательные поля. Штраф за непредставление или искажение сведений по воинскому учету составляет до 5 000 рублей на должностное лицо по статье 21.4 КоАП РФ.

Обмен с СФР: обработка уведомлений об отсутствии ответа на электронные сообщения

С 2026 года Социальный фонд России перешел на регламент, при котором отсутствие ответа на запрос в течение установленного срока фиксируется как отдельное событие. Раньше такие ситуации требовали ручного отслеживания в журнале обмена. Теперь 1С получает входящее уведомление «Отсутствие ответа на электронное сообщение» и сигнализирует о нем в рабочем столе расчетчика.

Где найти входящие уведомления СФР в обновленной конфигурации

Уведомления поступают в журнал «Входящие документы СФР». Путь: «Кадры» - «Обмен с СФР» - «Входящие документы». Новый тип документа отображается с пометкой «Нет ответа». В карточке уведомления указаны:

• дата и номер исходного запроса, на который не получен ответ;
• дата фиксации отсутствия ответа;
• рекомендованный срок повторной отправки.

Алгоритм действий при получении уведомления об отсутствии ответа

При появлении такого уведомления действуйте по шагам:

1. Откройте карточку уведомления и перейдите по ссылке к исходному запросу.
2. Проверьте, ушел ли запрос технически. Возможно, проблема на стороне провайдера электронного документооборота.
3. Если запрос не доставлен, повторите отправку через кнопку «Отправить повторно».
4. Если запрос доставлен, но ответа нет, свяжитесь с СФР для уточнения причины. Контакты указаны в карточке уведомления.
5. После получения ответа вручную привяжите его к исходному запросу через кнопку «Связать с ответом».

Игнорировать уведомление нельзя. При отсутствии реакции СФР может заблокировать прием электронных сообщений от организации, что остановит обмен больничными и сведениями о трудовой деятельности.

Автоматическое применение ключевой ставки ЦБ с июня и июля 2026 года

В релиз встроены значения ключевой ставки, действующие с 1 июня и с 1 июля 2026 года. Ручного обновления справочника «Ключевые ставки ЦБ РФ» не требуется. Система сама подставит нужное значение при расчете компенсации за задержку зарплаты, материальной выгоды по займам и процентов по статье 236 ТК РФ.

Ключевая ставка применяется в следующих расчетах:

• компенсация за задержку выплаты заработной платы - 1/150 ставки за каждый день просрочки;
• материальная выгода от экономии на процентах по займам сотрудникам - 2/3 ставки на дату уплаты процентов;
• проценты за нарушение срока выплаты отпускных и расчета при увольнении.

Проверьте, что обновление установлено до 1 июня. Если вы рассчитываете зарплату за июнь в июле, ставка все равно возьмется на дату выплаты. Система сама определит, какое значение действовало на момент возникновения обязательства. Для контроля откройте «Настройки» - «Расчет зарплаты» - «Ключевые ставки ЦБ РФ» и убедитесь, что записи за июнь и июль присутствуют.

Учет скидок к тарифу взносов на травматизм для пользователей КОРП

Организации, которые получили от СФР решение об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, теперь могут учесть эту скидку непосредственно в 1С:ЗУП КОРП. Скидка устанавливается СФР на очередной финансовый год и зависит от показателей травматизма, результатов спецоценки и медосмотров.

Настройка скидки в 1С:ЗУП КОРП: пошаговая инструкция

Чтобы применить скидку, выполните настройку:

1. Перейдите в «Настройки» - «Учетная политика» - «Страховые взносы».
2. В блоке «Взносы на травматизм» установите флаг «Применять скидку к тарифу».
3. Укажите процент скидки из уведомления СФР. Например, если тариф 0,4%, а скидка 25%, укажите 25.
4. Введите дату начала действия скидки. Обычно это 1 января текущего года.

После сохранения настроек система автоматически пересчитает взносы с учетом скидки во всех документах начисления зарплаты, начиная с указанной даты. Проверить расчет можно в расчетном листке сотрудника или в отчете «Анализ взносов». Сумма взносов на травматизм уменьшится пропорционально скидке.

Уведомление о скидке СФР присылает до 1 декабря предыдущего года. Если вы не получили документ, скидка не применяется. Храните уведомление в бумажном виде - СФР может запросить его при проверке.

Рекомендации по обновлению: когда ставить и как избежать ошибок

Оптимальный срок установки релиза 3.1.34.316 - до 1 июня 2026 года. Это позволит сразу начать расчет зарплаты за июнь с актуальной ключевой ставкой и заполнить форму № 18 по новым требованиям до отправки отчетности за полугодие.

Порядок действий перед обновлением:

1. Сделайте резервную копию рабочей базы. Это стандартная практика, которая спасет данные при сбое.
2. Установите обновление на тестовую копию. Проверьте ключевые отчеты: расчетный листок, свод по взносам, форму № 18.
3. Убедитесь, что внешние отчеты и обработки совместимы с новой версией. Разработчики сторонних расширений могли не успеть адаптировать их под релиз.
4. После установки на рабочую базу проверьте журнал обмена с СФР. Первое входящее уведомление после обновления может прийти с задержкой.

Частая проблема - ошибка при обновлении нетиповых конфигураций. Если ваша 1С дорабатывалась под специфику компании, обновление может конфликтовать с измененными объектами. В этом случае привлекайте программиста 1С для ручного слияния конфигураций. Не запускайте обновление в продуктивной среде без предварительного тестирования.

Если вы пропустили несколько предыдущих релизов, сначала установите их последовательно. Прямой переход с версии, например, 3.1.33 на 3.1.34.316 может привести к ошибкам базы данных. Актуальную цепочку обновлений смотрите в файле readme.txt в составе дистрибутива.

После обновления проверьте, что в справочнике «Ключевые ставки ЦБ РФ» появились записи за июнь и июль. Если записи отсутствуют, загрузите их вручную через «Настройки» - «Загрузка ставок». Это редкий, но возможный сбой при неполном обновлении.