Отчет по форме ЗП в Росстат за II квартал 2026: пошаговая инструкция по заполнению в 1С

Срок сдачи квартального отчета по форме ЗП за II квартал 2026 года истекает 10 июля 2026 года. Форма входит в выборочное федеральное статистическое наблюдение за численностью и оплатой труда по категориям персонала. Росстат собирает эти данные через пять отраслевых бланков: ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц и ЗП-культура. Если ваша организация попала в выборку, отчет обязателен даже при отсутствии начислений и работников - в таком случае подается пустой бланк с заполненным титульным листом.

Эта инструкция проведет вас через весь цикл подготовки отчета в программах 1С. Мы разберем настройку списка регламентированных отчетов, корректное заполнение данных по головной организации и обособленным подразделениям, проверку контрольных соотношений и отправку через 1С-Отчетность. Вы получите готовый алгоритм действий, который поможет избежать штрафов по статье 13.19 КоАП РФ и сдать статистику с первого раза.

Кому и зачем сдавать форму ЗП: определяем вашу отчетность

Формы ЗП - это инструмент Росстата для сбора данных о заработной плате и численности работников в бюджетных и коммерческих организациях отдельных отраслей. Наблюдение выборочное. Перечень респондентов формируется на основе видов экономической деятельности по ОКВЭД2, численности сотрудников и формы собственности. Узнать, включена ли ваша организация в выборку, можно через сервис statreg.gks.ru - достаточно ввести ИНН или ОКПО.

Если организация обязана отчитываться, но проигнорирует требование, наступает административная ответственность. Штраф для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение увеличивает санкции: для должностных лиц до 50 000 рублей, для организаций до 150 000 рублей. Пустой отчет не освобождает от обязанности - его тоже нужно сдать в срок.

Какие организации попадают под наблюдение

Критерии включения в выборку определяются приказом Росстата об утверждении форм на 2026 год. Основной фильтр - код основного вида деятельности. Под наблюдение подпадают организации, работающие в сферах образования, научных исследований и разработок, здравоохранения, предоставления социальных услуг, а также культуры и спорта. Второй фильтр - среднесписочная численность работников за предыдущий год. Третий - организационно-правовая форма: обследуются как государственные и муниципальные учреждения, так и частные компании соответствующих отраслей.

Проверьте свой статус респондента до начала подготовки отчета. Зайдите на statreg.gks.ru, введите ОКПО или ИНН. Система покажет перечень форм, которые ваша организация обязана сдать в текущем году. Если формы ЗП нет в списке - отчитываться не нужно. Если есть - переходите к настройке 1С.

Обзор пяти форм: ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц, ЗП-культура

Все пять форм имеют схожую структуру: титульный лист, раздел 1 с данными о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы, раздел 2 с выплатами социального характера. Различия кроются в категориях персонала и отраслевой специфике.

ЗП-образование. Для организаций с ОКВЭД из раздела «Образование». Категории персонала: руководители, педагогические работники, учебно-вспомогательный персонал, иные работники.
ЗП-наука. Для организаций, ведущих научные исследования и разработки. Категории: руководители, научные работники, специалисты, другие служащие, рабочие.
ЗП-здрав. Для организаций здравоохранения. Категории: руководители, врачи, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал, прочий персонал.
ЗП-соц. Для организаций социального обслуживания. Категории: руководители, специалисты по социальной работе, социальные работники, педагогические работники, иные работники.
ЗП-культура. Для организаций культуры и спорта. Категории: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.

Каждая форма содержит детализацию по полу работников и по источникам финансирования выплат. 1С автоматически подтягивает данные из регистров учета, но правильность распределения по категориям зависит от настроек штатного расписания и должностей.

Срок сдачи и ответственность: что будет, если опоздать

Крайний срок сдачи отчета за II квартал 2026 года - 10 июля 2026 года. Это пятница, переносов по производственному календарю нет. Отчет подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации или обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение сроков установлена статьей 13.19 КоАП РФ «Непредоставление первичных статистических данных». Штраф за первое нарушение: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 20 000 до 70 000 рублей на организацию. Повторное нарушение влечет штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 150 000 рублей для юридических лиц. Росстат активно штрафует за непредставление отчетности - практика 2025-2026 годов это подтверждает.

Рекомендуем отправлять отчет за 3-5 рабочих дней до дедлайна. Это даст запас времени на случай технического сбоя при передаче или возврата отчета на доработку из-за ошибок в контрольных соотношениях.

Настройка 1С для формирования отчета ЗП

Формы статистической отчетности в 1С находятся в разделе «Регламентированные отчеты». Если нужная форма ЗП не отображается в списке доступных, ее необходимо подключить вручную. Процедура одинакова для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Бухгалтерия предприятия».

Подключение форм ЗП в 1С: пошагово

Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Регламентированные отчеты».
Нажмите кнопку «Настройка» на панели инструментов.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Статистика».
Найдите в списке нужные формы ЗП и отметьте их флажками. Если форм нет в списке, сначала обновите комплект отчетов через кнопку «Обновление классификаторов».
Проверьте, что версия формы соответствует приказу Росстата на 2026 год. Номер приказа указан в карточке формы.
Нажмите «ОК» - отмеченные формы появятся в общем списке регламентированных отчетов.

После подключения обязательно проверьте актуальность классификаторов: ОКВЭД, ОКАТО, ОКОПФ. Устаревшие коды приводят к ошибкам при автозаполнении и возврату отчета. Обновление запускается из того же окна «Настройка» - кнопка «Обновить классификаторы».

Особенности настройки для разных конфигураций 1С

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) путь к регламентированным отчетам: «Учет и отчетность» → «Регламентированные отчеты». Здесь доступен полный комплект статистических форм для госсектора, включая все пять вариантов ЗП.

В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗКГУ) формы ЗП заполняются автоматически на основе кадровых и расчетных данных. Это снижает риск ручных ошибок, но требует корректной настройки видов начислений и категорий должностей. Похожий принцип автозаполнения используется в форме о затратах на рабочую силу - там также критична предварительная настройка справочников.

В «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП) статистические формы доступны в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Статистика». Если форма ЗП не встроена, можно воспользоваться универсальным отчетом или загрузить внешнюю обработку с портала 1С:ИТС.

Заполнение отчета: от титульного листа до итоговых сумм

Структура всех пяти форм ЗП идентична: титульный лист, раздел 1 «Численность и начисленная заработная плата работников», раздел 2 «Выплаты социального характера», раздел 3 «Справочная информация». 1С заполняет большинство полей автоматически, но выборочная проверка обязательна.

Титульный лист: реквизиты организации и период

Титульный лист содержит базовые реквизиты: наименование организации, почтовый адрес, код ОКПО, ОКАТО, отчетный период. 1С подтягивает эти данные из регистра сведений «Организации». Перед заполнением отчета убедитесь, что в карточке организации указаны актуальные коды статистики и юридический адрес.

Если в течение квартала изменился адрес или коды, обновите их в справочнике до формирования отчета. Для обособленных подразделений указывается ОКАТО и ОКПО самого подразделения, а не головной организации. Период отчета - II квартал 2026 года, программа проставляет его автоматически при выборе формы.

Раздел 1: численность и заработная плата по категориям

Раздел 1 - основной. В нем отражается среднесписочная численность работников за квартал и фонд начисленной заработной платы с разбивкой по категориям персонала. Категории зависят от конкретной формы: например, для ЗП-здрав это врачи, средний и младший медперсонал, для ЗП-образование - педагогические работники и учебно-вспомогательный персонал.

Среднесписочная численность за квартал рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц квартала, деленная на три. 1С вычисляет этот показатель автоматически на основе кадровых данных. Фонд начисленной заработной платы включает все выплаты, связанные с оплатой труда: оклады, надбавки, премии, компенсационные выплаты, оплату отпусков. Выплаты социального характера сюда не входят - для них предназначен раздел 2.

Контрольное соотношение: сумма численности по всем категориям должна равняться итоговой строке. Аналогично для фонда заработной платы. Средняя заработная плата за месяц рассчитывается как общий фонд, деленный на среднесписочную численность и на три месяца. Этот показатель Росстат анализирует на предмет аномалий - слишком низкое или высокое значение может вызвать запрос на уточнение.

Обособленные подразделения: как заполнить и сдать

Организации с обособленными подразделениями сдают отчеты отдельно по головной организации и по каждому подразделению. Сводный отчет не предусмотрен. Головная организация отчитывается без учета данных обособленных подразделений - это принципиальное отличие от налоговой отчетности.

В 1С необходимо настроить раздельный учет по подразделениям. Каждое обособленное подразделение должно быть выделено в справочнике «Подразделения» с признаком «Обособленное» и собственными кодами ОКАТО и ОКПО. При формировании отчета выберите нужное подразделение в шапке формы - программа заполнит данные только по нему. Аналогичный подход применяется при сдаче формы 1-СК, где также требуется отдельная отчетность по филиалам.

Проверьте, что данные по головной организации и подразделениям не пересекаются. Сумма показателей по всем отчетам не должна дублировать одних и тех же сотрудников. Отправляется каждый отчет отдельно - в территориальный орган Росстата по месту нахождения соответствующего подразделения.

Пустой отчет: когда нет наблюдаемого явления

Если во II квартале 2026 года организация не вела деятельность, не имела работников и не производила начислений заработной платы, она все равно обязана сдать отчет. Такой отчет называется пустым или нулевым. В 1С он формируется стандартным способом: создайте новую форму ЗП, заполните титульный лист, а в разделах 1 и 2 оставьте нулевые значения.

Важно: пустой отчет не означает отсутствие данных в титульном листе. Все реквизиты организации должны быть заполнены корректно. В разделах, где нет показателей, программа проставит нули автоматически. Подпишите отчет электронной подписью и отправьте в обычном порядке. Правила подачи пустого отчета П-5(м) аналогичны - титульный лист обязателен, остальные разделы нулевые.

Пустой отчет не освобождает организацию от сдачи формы ЗП в следующих кварталах, если она остается в выборке Росстата. Исключение - случай, когда организация официально прекратила деятельность или изменила основной вид деятельности на необследуемый.

Проверка отчета перед отправкой: контрольные соотношения и типичные ошибки

Встроенная проверка в 1С запускается кнопкой «Проверить» на панели инструментов формы. Выберите «Проверить контрольные соотношения» - программа сверит арифметические итоги, соответствие кодов и заполнение обязательных полей. Ошибки выводятся в виде списка с указанием конкретных ячеек.

Контрольные соотношения для формы ЗП

Базовые соотношения, которые проверяет 1С и которые вы можете проверить визуально:

Строка «Итого» графы «Среднесписочная численность» равна сумме строк по всем категориям персонала.
Строка «Итого» графы «Фонд начисленной заработной платы» равна сумме строк по всем категориям.
Средняя заработная плата за месяц (фонд / численность / 3) не ниже МРОТ и не превышает разумный отраслевой предел. Аномально высокая средняя зарплата вызовет запрос от Росстата.
Данные о численности не противоречат другим отчетам, сдаваемым в том же периоде, - например, РСВ или 6-НДФЛ. Полного совпадения может не быть из-за разных методик подсчета, но значительные расхождения требуют пояснений.

Официальные контрольные соотношения публикуются в указаниях по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата. Сверяйтесь с актуальной версией указаний на 2026 год.

Типичные ошибки и как их избежать

На основе практики сдачи статистической отчетности выделим частые ошибки:

Включение внешних совместителей и подрядчиков по ГПХ в среднесписочную численность. В форме ЗП учитываются только работники списочного состава. Внешние совместители и исполнители по гражданско-правовым договорам в среднесписочную не включаются. Проверьте настройки видов занятости в 1С.
Невключение премий и надбавок в фонд заработной платы. Фонд должен содержать все выплаты, связанные с оплатой труда: ежемесячные, квартальные и годовые премии, надбавки за стаж, выслугу лет, компенсационные выплаты. Проверьте, что все виды начислений с назначением «Оплата труда» попадают в отчет.
Путаница с выплатами социального характера. Материальная помощь, компенсация питания, оплата проезда, единовременные пособия отражаются в разделе 2, а не в фонде заработной платы. Настройте виды начислений в 1С так, чтобы они корректно классифицировались для статистики.
Неверный ОКАТО обособленного подразделения. Код муниципального образования должен соответствовать фактическому адресу подразделения. Ошибка приводит к отправке отчета не в тот территориальный орган Росстата.

Если ошибка обнаружена после автозаполнения, исправьте первичные данные в базе 1С - в кадровых документах, начислениях, справочнике подразделений - и перезаполните отчет кнопкой «Заполнить».

Отправка отчета в Росстат: способы и подтверждение

Основной способ сдачи статистической отчетности - электронный через спецоператора связи. Большинство пользователей 1С используют встроенный сервис 1С-Отчетность. Альтернативные варианты: личный кабинет респондента на сайте Росстата или, в исключительных случаях, почтовое отправление с описью вложения. Почта допустима для организаций с численностью до 15 человек, но электронный способ надежнее и быстрее.

Отправка через 1С-Отчетность

В открытой форме отчета нажмите кнопку «Отправить».
Выберите сертификат электронной подписи - он должен быть действующим на дату отправки.
Проверьте получателя: территориальный орган Росстата определяется автоматически по ОКАТО из титульного листа.
Нажмите «Отправить» и дождитесь завершения передачи.
Откройте «Историю отправок» - там отображается статус отчета и входящие документы от Росстата.

После отправки в течение нескольких часов или на следующий рабочий день приходит протокол приемки. Сохраните его - это подтверждение исполнения обязанности. Если отчет принят, в истории отправок появится статус «Принят» и дата приемки.

Что делать, если отчет не принят

Отказ в приеме сопровождается протоколом ошибок. Типичные причины: несоответствие контрольных соотношений, неверная электронная подпись, несовпадение формата файла с требованиями Росстата. Протокол содержит коды ошибок и указание на конкретные ячейки отчета.

Алгоритм исправления:

Откройте протокол и изучите перечень ошибок.
Внесите исправления в отчет в 1С. Если ошибка в первичных данных - исправьте их в базе и перезаполните форму.
Повторно запустите проверку контрольных соотношений.
Отправьте исправленный отчет. Срок на доработку обычно составляет 3 рабочих дня с момента получения протокола.

Повторная отправка выполняется той же кнопкой «Отправить». Программа предложит заменить предыдущую версию отчета. После успешной приемки сохраните итоговый протокол в архиве организации.

Если вы регулярно сталкиваетесь со статистической отчетностью, рекомендуем изучить инструкцию по сдаче формы 5-З и руководство по форме №1 (рабочая сила). Принципы настройки, проверки и отправки во многом схожи, а владение смежными формами сокращает время на подготовку всей квартальной отчетности.