Отпуск по уходу за ребенком для приемных родителей в 1С: настройка и отражение с учетом изменений 2026

МЧС подготовило поправки в статью 256 ТК РФ, которые гарантируют приемным родителям право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и соответствующее пособие. Изменения вступают в силу в 2026 году. Точная дата пока не определена, но готовить учетные системы нужно уже сейчас. В этом материале разберем, как настроить 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия для корректного отражения нового вида отпуска и начисления пособия приемным родителям.

Нововведение закрывает правовой пробел. Раньше приемные родители не имели прямой гарантии на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в Трудовом кодексе. Теперь работодателям потребуется оперативно адаптировать кадровый и бухгалтерский учет. Мы дадим пошаговые инструкции по созданию вида отпуска, настройке начисления и оформлению документов, чтобы вы избежали ошибок и штрафов.

Что меняется в законодательстве: право приемных родителей на отпуск по уходу за ребенком

Поправки в статью 256 ТК РФ закрепляют за приемными родителями право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Одновременно с отпуском гарантируется выплата пособия. Инициатором изменений выступило МЧС. Раньше статья 256 прямо упоминала только матерей, отцов, бабушек, дедушек и опекунов. Приемные родители формально оставались вне прямого регулирования, что порождало споры и отказы в выплатах.

Теперь эта неопределенность устранена. Для кадрового учета это означает появление полноценного основания для предоставления отпуска. Для расчета зарплаты - новый объект для начисления пособия. Бухгалтерам важно помнить: пособие выплачивается за счет средств СФР, но первичный расчет и отражение в учете проводит работодатель. Рекомендуем отслеживать официальные разъяснения Минтруда и ФНС, так как к моменту вступления поправок могут появиться уточнения по кодам отчетности и порядку взаимодействия с Социальным фондом.

Какие документы потребуется оформить в 1С:ЗУП

Основанием для предоставления отпуска служит заявление сотрудника и комплект подтверждающих документов. В пакет входят: решение суда об усыновлении или договор о передаче ребенка в приемную семью, свидетельство о рождении ребенка. Кадровик проверяет документы и формирует приказ на отпуск по уходу за ребенком.

В 1С:ЗУП 3.1 для этого используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Он находится в разделе «Кадры» или «Зарплата» в зависимости от настройки интерфейса. В документе заполняются: период отпуска, данные ребенка, вид отпуска (новый, который вы создадите по инструкции ниже), порядок выплаты пособия. Система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия, если корректно настроен вид расчета. При вводе данных сверьте ФИО ребенка и дату рождения с документами. Ошибка на этом этапе приведет к неверному расчету стажа и выплат. Если сотрудник уже находится в отпуске по уходу, но ранее он не был оформлен как приемный родитель, потребуется создать исправительный документ с новым видом отпуска.

Настройка нового вида отпуска в справочнике 1С:ЗУП

Чтобы система корректно учитывала отпуск приемного родителя, создайте отдельный элемент в справочнике «Виды отпусков». Это обеспечит правильное отражение в табеле, расчете стажа и отчетности. Пошаговая инструкция:

1. Перейдите в раздел «Настройка» - «Кадровый учет» - «Виды отпусков».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните реквизиты:
   • Наименование: «Отпуск по уходу за ребенком для приемных родителей».
   • Вид отпуска по ТК РФ: выберите «Отпуск по уходу за ребенком» или аналогичный код, соответствующий статье 256 ТК РФ.
   • Способ расчета: укажите «По среднему заработку» или «Фиксированная сумма» в зависимости от настройки пособия.
   • Влияние на стаж: установите флажок «Входит в стаж для отпусков» и снимите флажок «Входит в стаж для северных надбавок», если это не предусмотрено локальными актами.
   • Отражение в табеле: выберите буквенное обозначение «ОЖ» или настройте собственный код.
4. Сохраните элемент.

После создания вида отпуска он станет доступен для выбора в документе «Отпуск по уходу за ребенком». Проверьте, что в карточке вида отпуска корректно заполнена вкладка «Учет времени»: вид времени должен соответствовать настройкам производственного календаря.

Особенности настройки для разных версий 1С:ЗУП

В актуальной редакции 1С:ЗУП 3.1 путь к справочнику единый: «Настройка» - «Кадровый учет» - «Виды отпусков». В более ранних версиях (2.5) интерфейс может отличаться: справочник доступен через меню «Предприятие» - «Настройка кадрового учета». Если вы работаете в 1С:Бухгалтерия 3.0, где кадровый учет ведется в ограниченном режиме, настройка выполняется аналогично через раздел «Зарплата и кадры» - «Справочники» - «Виды отпусков». Функциональных различий между версиями для данной задачи нет. Инструкция применима ко всем поддерживаемым конфигурациям.

Настройка начисления пособия в 1С:Бухгалтерия

Для отражения пособия в бухгалтерском и налоговом учете создайте новый вид начисления. Это обеспечит корректные проводки и попадание сумм в отчетность. Алгоритм действий:

1. Откройте раздел «Зарплата и кадры» - «Справочники» - «Начисления».
2. Нажмите «Создать» и выберите тип начисления «Пособие по уходу за ребенком».
3. Заполните основные реквизиты:
   • Наименование: «Пособие по уходу за ребенком приемным родителям».
   • Код дохода НДФЛ: укажите код 2010 (выплаты по уходу за ребенком). Пособие не облагается НДФЛ, но код нужен для справок 2-НДФЛ.
   • Страховые взносы: выберите «Не облагается». Пособие полностью освобождено от взносов.
   • Способ отражения в бухучете: создайте новый способ с проводкой Дт 69.01 Кт 70, если пособие выплачивается за счет СФР. Для части за счет работодателя (если будет введена) используйте Дт 20 (26, 44) Кт 70.
4. На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» проверьте, что в поле «Статья расходов» выбрана статья для пособий за счет ФСС/СФР.
5. Сохраните начисление.

После создания начисления назначьте его сотруднику в плановом порядке через документ «Назначение пособия по уходу за ребенком» или непосредственно в документе «Отпуск по уходу за ребенком». Система автоматически подхватит настройки при расчете зарплаты. Обязательно выполните тестовый расчет на копии базы, чтобы проверить корректность проводок и сумм. Ошибка в коде дохода НДФЛ или взносов приведет к искажению отчетности 6-НДФЛ и РСВ.

Отражение пособия в отчетности

Пособие по уходу за ребенком для приемных родителей отражается в расчете по страховым взносам (РСВ) в составе выплат, не подлежащих обложению. В форме 6-НДФЛ сумма пособия не показывается, так как выплата освобождена от налога. В расчете 4-ФСС (если сохранится к 2026 году) пособие отражается как расходы на обязательное социальное страхование. Сверяйте коды выплат с актуальными классификаторами, которые СФР публикует ежегодно. К 2026 году формы отчетности могут измениться. Рекомендуем установить последние обновления 1С, где разработчики заранее вносят изменения в регламентированные отчеты. Без обновлений возможны ошибки при выгрузке и проверке контрольных соотношений.

Практические рекомендации: как подготовить 1С к изменениям заранее

Не дожидайтесь официальной даты вступления поправок. Подготовьте базу уже сейчас. Первое: создайте тестовые виды отпуска и начисления в копии рабочей базы. Проведите расчет на тестовом сотруднике с реальными данными: средним заработком, количеством детей, районным коэффициентом. Сравните полученную сумму с ручным расчетом по правилам СФР. Это выявит ошибки в настройках до начала реальных выплат.

Второе: отслеживайте выход обновлений от 1С. Разработчики часто включают предопределенные виды расчетов под новые законодательные нормы. Если в обновлении появится готовый вид отпуска для приемных родителей, используйте его вместо самодельного. Это снизит риск несовместимости с будущими регламентированными отчетами. Третье: назначьте ответственного за мониторинг разъяснений Минтруда и ФНС. Изменения в кодах отчетности или порядке расчета пособия могут быть опубликованы за несколько недель до вступления закона в силу. Оперативное реагирование избавит от авралов в конце отчетного периода. Четвертое: обновите штатное расписание и локальные нормативные акты. В них нужно закрепить право приемных родителей на отпуск, чтобы кадровые приказы имели безупречное документарное основание.

Типичные ошибки при настройке и как их избежать

Первая ошибка: неправильный код дохода НДФЛ. Если указать код, предполагающий налогообложение, в 6-НДФЛ появится излишне исчисленный налог. Проверка: откройте карточку начисления, вкладка «Налоги, взносы, бухучет», поле «Код дохода». Там должен стоять код 2010 или аналогичный для необлагаемых пособий.

Вторая ошибка: неверная настройка страховых взносов. Пособие по уходу не облагается взносами ни в какой части. Если в начислении выбрано «Облагается» или «Частично облагается», взносы будут излишне начислены. Это приведет к завышению базы в РСВ и переплате. Исправление потребует сторнирования и подачи уточненного расчета.

Третья ошибка: забывают обновить штатное расписание. Если должность приемного родителя не предусматривает отпуск по уходу в условиях труда, программа может выдать предупреждение или заблокировать проведение документа. Перед оформлением отпуска проверьте, что в позиции штатного расписания нет ограничений на данный вид отсутствия.

Четвертая ошибка: использование одного вида отпуска для кровных и приемных родителей. Это затруднит аналитику и может привести к путанице при подготовке отчетности по запросам СФР. Разделите виды отпусков, даже если настройки идентичны. Так вы всегда сможете выгрузить список приемных родителей для проверки или аудита.

Пятая ошибка: игнорирование тестового периода. Не проводите реальные начисления сразу после создания настроек. Сделайте расчет в тестовой базе, сверьте с эталонным значением, убедитесь в корректности проводок. Десять минут проверки экономят часы на исправление ошибок в закрытом периоде.

Для комплексной подготовки к изменениям 2026 года изучите настройку расчета пособий по уходу за ребенком в 1С:Бухгалтерия. Если параллельно ведете кадровый учет, пригодится разбор кадрового документооборота в 1С:ЗУП. Следите за обзорами изменений законодательства, например, ключевые изменения мая 2026 года, чтобы не пропустить сопутствующие поправки.