Отзыв из отпуска и неполный день по новым правилам с сентября 2026: практический гид по кадровым изменениям

Что изменилось в ТК РФ с 1 сентября 2026: обзор ключевых поправок

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 144-ФЗ от 25.05.2026, который вносит масштабные изменения в Трудовой кодекс. Поправки затрагивают три ключевых аспекта работы с персоналом: расширенные основания для увольнения, новый порядок перевода на неполное рабочее время и смягчение запрета на отзыв из отпуска сотрудников вредных производств. Также меняются правила сверхурочной работы, льготы для матерей, участников СВО и пострадавших от ЧС, порог для срочных договоров в малом бизнесе. Для кадровиков и бухгалтеров это означает необходимость пересмотреть локальные акты, обновить настройки 1С и подготовиться к новым процедурам. В статье разберем практические сценарии применения закона, дадим пошаговые инструкции и предупредим о типичных ошибках.

Ключевые изменения:

Отзыв из отпуска работников с вредными условиями труда теперь разрешен в исключительных случаях для предотвращения аварий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций.
Работодатель обязан рассмотреть заявление о переводе на неполное рабочее время в течение 5 рабочих дней.
Расширен перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя.
Лимит сверхурочной работы увеличен до 240 часов в год при закреплении в коллективном договоре.
Женщинам с детьми до 3 лет не устанавливается испытательный срок.
Участники СВО получили дополнительные гарантии при сокращении и квотировании.
Пострадавшие от ЧС могут взять дополнительный выходной и отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней.
Малый бизнес с численностью до 70 работников может заключать срочные договоры по соглашению сторон.

Все перечисленные изменения требуют корректного отражения в кадровом учете и программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Рассмотрим каждое новшество детально.

Отзыв из отпуска сотрудников вредных производств: новые правила

Ранее отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, был полностью запрещен. С 1 сентября 2026 года запрет смягчен: отзыв возможен только в исключительных случаях, когда это необходимо для предотвращения аварии, катастрофы, производственной аварии, несчастного случая, уничтожения или порчи имущества. Перечень оснований закрытый, расширительному толкованию не подлежит.

Когда можно отозвать работника с вредного производства

Отзыв допустим строго в следующих ситуациях:

Предотвращение производственной аварии или катастрофы.
Устранение последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия.
Предотвращение несчастного случая на производстве.
Предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.

Во всех остальных случаях отзыв работника с вредными условиями труда остается запрещенным. Например, нельзя отозвать такого сотрудника для замены заболевшего коллеги или выполнения срочного заказа.

Важно: отзыв возможен только с письменного согласия работника. Отказ работника от выхода на работу не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

Как оформить отзыв из отпуска: пошаговая инструкция

Процедура отзыва включает следующие шаги:

Получите письменное согласие работника. Согласие оформляется в произвольной форме, но обязательно должно быть письменным. Рекомендуется указать причину отзыва и дату выхода на работу.
Издайте приказ об отзыве из отпуска. В приказе укажите основание (ссылку на статью ТК РФ), дату выхода, причину отзыва. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Внесите изменения в график отпусков. Отметьте фактическую дату отзыва и перенесите неиспользованную часть отпуска на другое время.
Пересчитайте отпускные. Излишне выплаченные суммы можно удержать из заработной платы только с согласия работника или зачесть в счет будущих отпускных.
Предоставьте неиспользованную часть отпуска. Работник вправе использовать оставшиеся дни в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год.

В 1С:ЗУП для оформления отзыва используется документ «Отзыв из отпуска». Программа автоматически пересчитает остаток отпуска и скорректирует начисления. Подробнее о настройке отзыва из отпуска в 1С мы расскажем в соответствующем разделе.

Пример: на предприятии произошла авария на химическом участке. Для ликвидации последствий требуется участие главного технолога, который находится в отпуске. Работодатель вправе отозвать его, получив письменное согласие. После ликвидации аварии технолог использует оставшиеся дни отпуска в удобное время.

Неполное рабочее время по новым правилам: срок ответа 5 рабочих дней

Поправки в статью 93 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя рассмотреть заявление работника об установлении неполного рабочего времени в течение 5 рабочих дней. Ранее срок ответа не был регламентирован, что приводило к затягиванию процесса. Теперь работодатель должен дать мотивированный ответ в письменной форме.

Кто имеет право на неполное рабочее время

Работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени следующим категориям работников:

Беременным женщинам.
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).
Лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Инвалидам I или II группы, если это рекомендовано индивидуальной программой реабилитации.

Для остальных работников неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. Работодатель может отказать, но должен обосновать отказ производственной необходимостью.

Алгоритм действий работодателя при получении заявления

Получите заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать желаемый режим работы (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) и дату начала.
Проверьте право работника на неполное время. Если работник относится к льготной категории, отказать нельзя. В остальных случаях оцените производственные возможности.
В течение 5 рабочих дней дайте письменный ответ. При согласии подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору. При отказе укажите причины.
Оформите дополнительное соглашение. В нем укажите новый режим работы, условия оплаты (пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работ).
Издайте приказ об установлении неполного рабочего времени. Ознакомьте работника под подпись.
Внесите изменения в табель учета рабочего времени. Отмечайте фактически отработанные часы.

Срок ответа исчисляется в рабочих днях с даты регистрации заявления. Если последний день срока приходится на выходной, ответ нужно дать в ближайший рабочий день.

Настройка неполного рабочего времени в 1С:ЗУП

Для корректного учета неполного времени в 1С:ЗУП выполните следующие действия:

Создайте график неполного рабочего времени. В разделе «Настройки» -> «Графики работы сотрудников» создайте новый график с указанием неполного дня (например, 4 часа) или неполной недели (например, понедельник-среда).
Назначьте график сотруднику. В карточке сотрудника на вкладке «Выплаты, учет затрат» измените график работы с даты начала неполного времени.
Проверьте настройку начислений. Оплата по окладу будет автоматически рассчитываться пропорционально отработанному времени, если в формуле начисления используется параметр «Доля неполного рабочего времени».
При необходимости настройте индивидуальный график через документ «Изменение графиков работы списком».

Типичная ошибка: после изменения графика забывают пересчитать аванс или отпускные. Проверьте, что в настройках расчета зарплаты установлен флажок «Рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени».

Новые основания для увольнения: что нужно знать работодателю

Закон № 144-ФЗ расширяет перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Добавлены следующие основания:

Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ) - теперь уточнено, что учитываются только взыскания, наложенные в течение последнего года.
Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, совершение хищения, нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия (пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ) - расширен перечень грубых нарушений, добавлено «предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора».
Предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (новое основание, пункт 11 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Важно: увольнение по новым основаниям требует строгого соблюдения процедуры. Малейшее нарушение может привести к восстановлению работника по суду.

Процедура увольнения по новым основаниям

Зафиксируйте факт нарушения. Составьте акт, докладную записку, соберите доказательства (объяснительные, показания свидетелей, документы).
Затребуйте письменное объяснение от работника. Дайте работнику 2 рабочих дня на предоставление объяснений. Если объяснение не предоставлено, составьте акт.
Издайте приказ об увольнении. В приказе укажите основание со ссылкой на статью ТК РФ. Ознакомьте работника под подпись в течение 3 рабочих дней.
Выдайте трудовую книжку и произведите расчет. В день увольнения выдайте трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и выплатите все причитающиеся суммы.

При увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей необходимо наличие действующего дисциплинарного взыскания. Если взыскание погашено (прошел год), увольнение будет незаконным.

Другие изменения в трудовом законодательстве с сентября 2026

Помимо трех ключевых блоков, закон вносит следующие изменения:

Сверхурочная работа. Лимит увеличен до 240 часов в год на одного сотрудника. Для применения повышенного лимита необходимо закрепить его в коллективном договоре. Ограничение на 4 часа в день сохраняется. Оплата сверхурочных: первые 2 часа в полуторном размере, последующие - в двойном. С 121-го часа в год - в двойном размере.
Испытательный срок. Запрещено устанавливать испытание женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет (ранее до 1,5 лет).
Участники СВО. Вернувшиеся с военной службы по мобилизации имеют преимущественное право на сохранение рабочего места при сокращении. Трудоустройство ветерана боевых действий с инвалидностью засчитывается как два рабочих места при выполнении квоты.
Пострадавшие от ЧС. Граждане, проживающие в зоне ЧС и потерявшие имущество, могут получить дополнительный оплачиваемый выходной день и отпуск без сохранения зарплаты до 5 календарных дней в год.
Срочные трудовые договоры. Для субъектов малого предпринимательства порог численности для заключения срочного договора по соглашению сторон повышен до 70 работников (ранее 35).

Все эти изменения требуют отражения в кадровом учете и 1С. Например, для учета сверхурочных по новым правилам необходимо настроить параметры расчета в 1С:ЗУП. Подробнее об этом читайте в нашей статье Кадровые изменения в 1С:ЗУП с 1 сентября 2026 года.

Как отразить изменения в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для корректной работы с новыми правилами необходимо обновить программу до актуальной версии. Разработчики 1С выпускают обновления, включающие изменения в классификаторы и документы. Проверьте, что у вас установлена версия не ниже 3.1.30. После обновления выполните настройки, описанные ниже.

Настройка отзыва из отпуска в 1С

В 1С:ЗУП отзыв из отпуска оформляется документом «Отзыв из отпуска» (раздел «Кадры» -> «Отпуска»). В документе укажите сотрудника, отпуск, из которого производится отзыв, дату отзыва и причину. Программа автоматически пересчитает остаток отпуска и скорректирует начисления. Если отзыв производится с вредного производства, дополнительно проверьте, что в карточке сотрудника указаны вредные условия труда. При необходимости создайте приказ об отзыве из отпуска с указанием основания.

Настройка новых оснований увольнения

Новые основания увольнения добавляются в справочник «Основания увольнения» (раздел «Настройки» -> «Кадровый учет»). Добавьте новые статьи ТК РФ, например, «п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - предоставление подложных документов». Настройте печатные формы приказов, чтобы они содержали корректные формулировки. При увольнении по новым основаниям используйте документ «Увольнение» с выбором соответствующего основания.

Для учета неполного рабочего времени настройте графики работы, как описано в разделе выше. Убедитесь, что в настройках расчета зарплаты установлен флажок «При расчете среднего заработка учитывать неполное рабочее время».

Типичные ошибки при применении новых правил и как их избежать

Наиболее частые ошибки работодателей:

Нарушение срока ответа на заявление о неполном времени. Если работодатель не ответил в течение 5 рабочих дней, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Установите контроль за регистрацией заявлений и назначьте ответственного.
Отзыв из отпуска вредника без согласия работника. Согласие обязательно. Получите письменное согласие до издания приказа.
Неправильное оформление документов. Отсутствие объяснительной, актов, приказов с ошибками. Разработайте шаблоны документов и проверяйте их перед подписанием.
Неверный расчет компенсаций. При отзыве из отпуска пересчитайте отпускные и удержите излишне выплаченные суммы только с согласия работника. В 1С используйте документ «Отзыв из отпуска» для автоматического пересчета.
Игнорирование новых оснований увольнения. Несоблюдение процедуры увольнения по новым основаниям приведет к судебным спорам. Проведите обучение кадровиков.

Чтобы избежать ошибок, регулярно обновляйте программу 1С, следите за изменениями законодательства и проводите внутренний аудит кадровых документов.

Заключение: план действий для кадровика и бухгалтера

Для подготовки к работе по новым правилам выполните следующие шаги:

Изучите Федеральный закон № 144-ФЗ и внесите изменения в локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, коллективный договор).
Обновите 1С:ЗУП до актуальной версии и проверьте настройки кадрового учета.
Проведите аудит кадровых документов: графиков отпусков, трудовых договоров, приказов.
Обучите сотрудников отдела кадров и бухгалтерии новым процедурам.
Разработайте шаблоны заявлений, приказов, уведомлений.

Своевременная подготовка позволит избежать штрафов и конфликтов с работниками. Если у вас остались вопросы по настройке 1С, обратитесь к нашим материалам: обновление 1С:ЗУП 3.1.38.41 и автоматизация отпускных сценариев.