Подготовка и сдача зарплатной отчетности за I полугодие 2026 года в 1С:ЗУП 8 (ред. 3): пошаговое руководство

Середина 2026 года - время подготовки обязательного комплекта отчетности по зарплате в СФР и ФНС. Основные формы - обновленная ЕФС-1, расчет по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ - требуют внимания к законодательным изменениям, вступившим в силу с начала года. Эта статья - подробное практическое руководство по подготовке и проверке всей отчетности за первое полугодие 2026 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Вы получите четкий алгоритм действий от проверки настроек до выгрузки готовых отчетов.

Что изменилось в 2026 году: обновления для отчетности в СФР и ФНС

Перед началом работы убедитесь, что ваша конфигурация 1С:ЗУП 8.3 учитывает ключевые нововведения. Основные изменения касаются формы отчетности и правил расчета взносов.

Новая форма ЕФС-1: на что обратить внимание в 1С

С 30 декабря 2025 года для сдачи в Социальный фонд России применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная Приказом от 17 ноября 2025 г. N 1462. В 1С:ЗУП обновление формата происходит через установку обновлений конфигурации или загрузку внешних обработок отчетности. Проверить актуальность формата можно в разделе «Отчеты» -> «Регламентированные отчеты» -> «Настройка состава отчетных форм». Убедитесь, что в списке присутствует форма «ЕФС-1» с актуальной датой редакции. Электронная сдача этого отчета требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и возможна через Личный кабинет страхователя на платформе Единого центра подписи или через вашего оператора электронного документооборота.

Страховые взносы для МСП и руководителей: новые параметры учета

С 2026 года сохраняются особенности тарификации страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства. В 1С критически важно корректно указать категорию страхователя в настройках параметров учета («Настройка и администрирование» -> «Настройка параметров учета»). Для выплат директорам - единственным учредителям, с которыми не заключен трудовой договор, необходимо правильно отражать вид начисления в документах «Начисление зарплаты», чтобы программа верно рассчитала взносы. Ошибки в этих настройках приводят к расхождениям в РСВ и ЕФС-1.

Также помните об общих сроках: 28 июля 2026 года - последний день для уплаты авансового платежа по налогу на имущество организаций и земельному налогу за II квартал 2026 года. Рост налоговых поступлений, например, увеличение поступлений по НДФЛ на 11% в I полугодии 2026 года в Волгоградской области, указывает на повышенное внимание контролирующих органов к корректности расчетов.

Подготовка 1С:ЗУП 8.3 к отчетной кампании: обязательная проверка

Прежде чем формировать отчеты, выполните предварительную проверку программы. Это минимизирует риск технических ошибок.

Обновления: Убедитесь, что конфигурация и формы отчетности обновлены до последних поддерживаемых релизов. Проверьте доступность обновлений через «Администрирование» -> «Обновление программы и конфигурации».
Справочники: Проверьте полноту и корректность справочников «Сотрудники», «Организации», «Подразделения». Особое внимание - заполнению ИНН и СНИЛС.
Параметры учета: В разделе «Настройка параметров учета» сверьте методы расчета НДФЛ, тарифы страховых взносов, учетную политику.
Сверка оборотов: Сформируйте стандартные отчеты: оборотно-сальдовую ведомость по счетам 70 (расчеты с персоналом), 68.НДФЛ, 69 (расчеты по соцстрахованию). Сверите итоговые суммы начислений за полугодие.

Актуализация классификаторов и справочников

После законодательных изменений необходимо проверить актуальность внутренних классификаторов 1С. Перейдите в «Администрирование» -> «Поддержка и обслуживание» -> «Классификаторы». Убедитесь, что загружены и актуальны:
- Коды видов доходов и вычетов для 6-НДФЛ.
- Коды территориальных органов СФР и ФНС.
- Классификатор стран мира (актуален для отчетов по зарубежным счетам, о которых мы писали в отдельном руководстве).
Игнорирование этого шага - частая причина ошибок в кодах отчетных форм.

Пошаговое заполнение ЕФС-1 за I полугодие 2026 в 1С

Перейдем к формированию главного отчета в СФР.

Создание отчета: В меню выберите «Отчеты» -> «Регламентированные отчеты». Нажмите «Создать». В открывшемся окне выберите форму «ЕФС-1» и укажите период с 01.01.2026 по 30.06.2026.
Титульный лист: Программа автоматически заполнит данные организации из справочника. Внимательно проверьте ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, код территориального органа.
Заполнение разделов: Нажмите кнопку «Заполнить». 1С автоматически перенесет данные о застрахованных лицах и суммах начисленных взносов из проведенных документов за полугодие. Если вы относитесь к субъектам МСП, убедитесь, что данные заполнились с учетом пониженных тарифов.
Новые поля: Внимательно просмотрите все разделы обновленной формы. Сверьте наличие и заполнение полей, которые могли появиться в новой редакции. Особенно это касается разделов, связанных с видами выплат и категориями застрахованных лиц.

Если вы столкнулись с проблемой, когда в программе отображается старая форма ЕФС-1, подробный алгоритм решения описан в нашей специальной инструкции.

Формирование расчета по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ

Аналогичным образом подготовьте остальные отчеты.

Расчет по страховым взносам (РСВ): Создайте отчет «Расчет по страховым взносам» за период январь-июнь 2026 года. После заполнения проверьте сводные данные по взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС. Сумма начисленного фонда оплаты труда в РСВ должна согласовываться с аналогичными данными в ЕФС-1 и 6-НДФЛ.

Справка 6-НДФЛ: Создайте форму «6-НДФЛ» за тот же период. Программа заполнит Разделы 1 и 2 на основе проведенных начислений и удержаний НДФЛ. Контролируйте итоговую сумму налога, подлежащую уплате в бюджет или возврату. Напомним, что только за I полугодие 2026 года налоговые органы вернули физическим лицам более 5 миллиардов рублей в виде налоговых вычетов, поэтому корректное отражение вычетов в 6-НДФЛ критически важно.

Сверка данных между РСВ, 6-НДФЛ и бухгалтерским учетом

Перед отправкой проведите перекрестную проверку.

ФОТ: Сумма начисленной зарплаты (строка 010 Приложения 2 к РСВ) должна совпадать с суммой доходов в 6-НДФЛ (общий итог по коду дохода 2000) и с оборотом по кредиту счета 70.
НДФЛ: Сумма исчисленного НДФЛ в Разделе 1 6-НДФЛ должна равняться обороту по дебету счета 68.НДФЛ (субконто «НДФЛ») в корреспонденции со счетом 70.
Взносы: Суммы начисленных страховых взносов в РСВ должны соответствовать оборотам по кредиту соответствующих субсчетов счета 69.

Для этой сверки используйте стандартные отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и «Анализ субконто».

Контрольные соотношения и итоговая проверка отчетов в 1С

Воспользуйтесь встроенными инструментами проверки.

Встроенная проверка: В окне каждого отчета (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ) нажмите кнопку «Проверить». Программа выявит арифметические ошибки, незаполненные обязательные поля, несоответствия контрольным соотношениям фондов. Внимательно изучите список предупреждений и ошибок, исправьте их.
Аналитические отчеты: Для углубленной проверки сформируйте отчет «Анализ состояния налогового учета» (меню «Отчеты» -> «Анализ учета»). Он поможет выявить расхождения между данными бухгалтерского и налогового учета по НДФЛ.
Чек-лист ручной проверки:
- Сроки сдачи отчетности.
- Правильность реквизитов организации и получателя.
- Арифметика итоговых сумм по всем разделам.
- Печать пробного экземпляра для визуального контроля.

Выгрузка и отправка подготовленного комплекта отчетности

После успешной проверки отчеты готовы к отправке.

Выгрузка из 1С: В окне проверенного отчета нажмите кнопку «Выгрузить». Выберите формат выгрузки - обычно это XML-файл в формате, требуемом вашим оператором ЭДО или для загрузки в Личный кабинет. Сохраните файл в надежное место.
Отправка:
- ЕФС-1: Для электронной сдачи требуется УКЭП. Отправьте выгруженный XML-файл через Личный кабинет страхователя на платформе ЕЦП или через вашего оператора ЭДО.
- РСВ и 6-НДФЛ: Отправляются в ФНС аналогичным образом через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru.
Архивация: Сохраните копии выгруженных XML-файлов и обязательно распечатанные экземпляры отчетов (кнопка «Печать») в электронном архиве вашей информационной базы 1С. Это будет подтверждением подготовки отчетности на определенную дату.

Помните, что отчетность по затратам на рабочую силу (форма №1) также претерпела изменения. Если вы обязаны ее сдавать, ознакомьтесь с нашим практическим руководством по заполнению формы №1 и инструкцией по новой внешней форме о затратах.