Пособия в 1С:ЗУП на ЕЦП: разбор новых типов сообщений СЭДО и XML-полей

Что изменилось в обмене пособиями с переходом на ЕЦП

С 31 августа 2026 года обмен данными с СФР по пособиям переходит на ГИС ЕЦП. Это означает, что старые типы сообщений СЭДО (100, 101, 105, 107, 109, 112, 124, 320, 321, 322) будут отключены. Вместо них вводятся новые типы с добавочной цифрой 10: 10010, 10110, 10510, 10710, 10910, 11210, 12410, 32010, 32110, 32210. Изменения связаны с новыми сроками обработки запросов СФР и требованиями к персональным данным. В 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.38.92 добавлены новые типы сообщений и XML-поля для соответствия требованиям. В этой статье разберем, как работать с новыми типами сообщений, заполнять новые поля и подготовиться к переходу без ошибок.

Переход на ЕЦП затрагивает документы «Входящий запрос СФР для расчета пособия», «Ответ на запрос СФР» и «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком». В них появились новые типы сообщений и поля XML. Например, добавлены поля «Страхование», «Строение», «Код страны». Эти изменения требуют внимания бухгалтера, чтобы избежать расхождений при расчете пособий. Подробнее о переходе читайте в статье С 31 августа 2026 года обмен с СЭДО СФР переходит на ГИС ЕЦП.

Новые типы сообщений СЭДО в документах 1С:ЗУП

Новые типы сообщений имеют структуру, аналогичную старым, но с добавочной цифрой 10 в конце. Они используются для обмена с СФР через ЕЦП. Рассмотрим их по документам.

Типы сообщений в документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия»

В документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия» могут приходить следующие новые типы запросов:

10010 - запрос сведений о страховании. СФР запрашивает данные о страховом стаже сотрудника, периодах работы, которые влияют на расчет пособия.
10110 - запрос уточнения данных. Фонд просит уточнить ранее предоставленные сведения, например, о заработке или периодах исключения.
10510 - запрос сведений о заработке. Запрашиваются данные о заработке сотрудника за расчетный период.
10710 - запрос сведений о районном коэффициенте. Необходимо указать размер районного коэффициента, применяемого к заработной плате.
10910 - запрос сведений о неполном рабочем времени. Если сотрудник работает неполный день, фонд запрашивает информацию о графике работы.
11210 - запрос сведений о периодах простоя. Запрашиваются периоды простоя, которые исключаются из расчета.
12410 - запрос сведений о замещении. Если сотрудник замещает другого работника, фонд запрашивает данные о замещении.
32010 - запрос сведений о сумме пособия. Фонд запрашивает расчет суммы пособия для проверки.
32110 - запрос сведений о перерасчете. Запрашиваются данные для перерасчета пособия.
32210 - запрос сведений о прекращении выплаты. Фонд запрашивает информацию о прекращении выплаты пособия.

При получении запроса в 1С:ЗУП автоматически определяется тип сообщения. В карточке документа можно увидеть тип в поле «Тип сообщения». Бухгалтеру необходимо проверить, какие данные запрашиваются, и сформировать ответ.

Типы сообщений в документе «Ответ на запрос СФР»

В документе «Ответ на запрос СФР» используются те же типы, что и для входящих запросов, но в качестве ответа. Выбор типа ответа зависит от полученного запроса. Например, на запрос 10010 нужно отправить ответ 10010 с заполненными данными о страховании. В 1С:ЗУП тип ответа подставляется автоматически на основе входящего запроса. При необходимости его можно изменить вручную, но следует быть внимательным, чтобы не отправить неверный тип.

Типы сообщений в документе «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком»

В документе «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» появились новые типы уведомлений:

32010 - уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком. Отправляется, когда сотрудник выходит из отпуска досрочно.
32110 - уведомление о перерасчете пособия. Используется при изменении условий выплаты пособия.
32210 - уведомление о прекращении выплаты пособия. Отправляется, когда пособие больше не выплачивается.

Эти уведомления формируются автоматически при проведении соответствующих документов в 1С:ЗУП. Например, при оформлении выхода из отпуска по уходу за ребенком создается уведомление 32010. Важно проверить правильность заполнения полей перед отправкой.

Новые XML-поля в сообщениях СЭДО

В новых сообщениях СЭДО добавлены XML-поля, которые необходимо заполнять в соответствии с требованиями ЕЦП. Рассмотрим основные из них.

Поле «Страхование»: что это и как заполнять

Поле «Страхование» содержит сведения о страховом стаже сотрудника. В нем указываются периоды работы, которые включаются в страховой стаж для расчета пособий. Данные берутся из регистра сведений «Страховой стаж» в 1С:ЗУП. При формировании ответа на запрос СФР поле заполняется автоматически, но бухгалтеру следует проверить корректность данных. Например, если сотрудник имеет периоды военной службы, они должны быть включены в стаж. С 1 июля 2026 года в страховой стаж включаются периоды военной службы, поэтому важно обновить данные в программе.

Поле «Строение»: назначение и особенности

Поле «Строение» используется для уточнения адреса сотрудника. В ЕЦП адресные данные структурированы: страна, индекс, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, строение, квартира. Поле «Строение» заполняется, если в адресе есть строение. В 1С:ЗУП данные берутся из карточки сотрудника. При отправке сообщения необходимо убедиться, что адрес заполнен полностью и соответствует классификатору адресов. Ошибки в адресе могут привести к отказу в приеме сообщения.

Поле «Код страны»: правила указания

Поле «Код страны» указывает код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Для России код 643. Поле обязательно для заполнения в адресных данных. В 1С:ЗУП код страны подставляется автоматически из справочника. Если сотрудник имеет иностранный адрес, необходимо выбрать соответствующую страну. Проверьте, что код страны указан верно, иначе сообщение может быть отклонено.

Другие новые поля и изменения в структуре XML

Помимо перечисленных, в XML-сообщениях могут появляться другие поля, например, «Код подразделения», «ИНН работодателя», «СНИЛС сотрудника». Эти поля уже существовали, но их формат мог измениться. Рекомендуется перед отправкой проверять XML-файл на соответствие схеме. В 1С:ЗУП есть возможность просмотра XML-данных сообщения. Для этого в документе СЭДО можно открыть форму «XML-данные» и проверить заполнение полей.

Служебный реквизит «Тип сообщения»: как с ним работать

Реквизит «Тип сообщения» находится в документах СЭДО и определяет, как сообщение будет обработано. В новых версиях 1С:ЗУП он заполняется автоматически при создании документа на основе входящего сообщения или при выборе типа вручную. Реквизит влияет на маршрутизацию сообщения и на то, какие поля будут доступны для заполнения. Неверный выбор типа может привести к ошибкам при отправке или к неправильной интерпретации данных фондом. Поэтому при ручном создании документа следует внимательно выбирать тип из списка. В списке теперь присутствуют новые типы с добавочной цифрой 10. Старые типы не следует использовать после перехода на ЕЦП.

Работа с новыми протоколами приема

После отправки сообщения в СФР приходит протокол приема. В новых условиях протоколы могут содержать новые статусы и коды ошибок. В 1С:ЗУП протоколы обрабатываются автоматически, и результат отображается в журнале документов СЭДО. Если сообщение принято, статус будет «Успешно». Если есть ошибки, статус «Ошибка» с указанием кода. Рассмотрим типичные ошибки.

Разбор статусов протоколов и типичные ошибки

Основные статусы протоколов:

Успешно - сообщение принято и обработано.
Ошибка - сообщение не принято из-за ошибок в данных или формате.
Предупреждение - сообщение принято, но есть замечания, которые могут потребовать уточнения.

Типичные ошибки:

Неверный формат XML - проверьте соответствие схеме, возможно, не заполнены обязательные поля.
Несоответствие типа сообщения - убедитесь, что выбран правильный тип.
Ошибка в персональных данных - проверьте СНИЛС, ФИО, дату рождения сотрудника.
Неверный код страны - исправьте код страны в адресе.

При получении ошибки необходимо исправить данные и отправить сообщение повторно. В 1С:ЗУП можно открыть протокол и посмотреть детали ошибки.

Как подготовиться к переходу на ЕЦП: пошаговый план

Чтобы переход на ЕЦП прошел без сбоев, выполните следующие шаги.

Проверка настроек и обновление программы

Обновите 1С:ЗУП до актуальной версии. Минимальная версия для поддержки ЕЦП - 3.1.38.92. Проверьте, что у вас установлена эта или более поздняя версия. Если нет, обновите программу. Инструкцию по обновлению можно найти в статье Обновление 1С:ЗУП 3.1.38.41: что изменилось и как обновиться.
Проверьте настройки обмена с СФР. Убедитесь, что в настройках СЭДО выбран правильный сертификат электронной подписи и указаны актуальные данные организации.
Проверьте, что в справочнике «Классификатор стран мира» заполнены коды стран, особенно для России (643).
Обновите персональные данные сотрудников: адреса, СНИЛС, страховой стаж. Особенно важно включить периоды военной службы в страховой стаж с 1 июля 2026 года.
Проведите обучение сотрудников, ответственных за обмен с СФР, по новым типам сообщений и полям.

Тестирование на примерах и типичные ошибки

Перед началом работы с новыми сообщениями протестируйте обмен на тестовых данных. Создайте тестовый запрос от СФР и сформируйте ответ. Проверьте заполнение новых полей. Обратите внимание на типичные ошибки:

Не заполнено поле «Страхование» - убедитесь, что в карточке сотрудника заполнен регистр «Страховой стаж».
Неверный код страны - проверьте справочник стран.
Не выбран тип сообщения - при создании документа вручную обязательно выберите тип из списка.

После тестирования можно приступать к работе с реальными данными.

Часто задаваемые вопросы по переходу на ЕЦП в 1С:ЗУП

Нужно ли обновлять все рабочие места? Да, все рабочие места, с которых ведется обмен с СФР, должны быть обновлены до версии 3.1.38.92 или выше.

Что делать, если пришло сообщение с неизвестным типом? Проверьте, обновлена ли программа. Если сообщение пришло с новым типом, которого нет в списке, возможно, требуется обновление. Обратитесь к разработчику или в службу поддержки.

Как проверить корректность XML? В документе СЭДО откройте форму «XML-данные» и проверьте заполнение полей. Можно использовать внешние валидаторы XML, но в 1С:ЗУП есть встроенная проверка.

Где найти дополнительную информацию? Дополнительные материалы по работе с 1С:ЗУП и изменениям законодательства можно найти в нашем блоге, например, статья Как в 1С:ЗУП 2026 учесть новый формат электронного представления формы ЕФС-1.